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網絡環境下會計信息系統安全管理研究

2014-04-29 00:44:03魏瑩
中國管理信息化 2014年18期
關鍵詞:安全管理

魏瑩

[摘 要] 隨著網絡技術的發展,網絡會計信息系統必將成為會計信息系統的主流發展趨勢,網絡數字化的特點給會計管理提供便利的同時,也帶來很大的風險。因此對會計信息系統的網絡安全管理的研究與防范尤為重要,成為會計管理的研究重點。

[關鍵詞] 網絡會計;會計信息系統;安全管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 021

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0032- 02

1 網絡會計信息系統存在的主要安全問題

1.1 財務信息可能被竊取

就目前的財務會計而言,財務信息已經突破了傳統以計算機機房為服務器的中心式模式,涉及企業財務、經營狀況商業機密等信息的數字資料,大量通過互聯網形式存在于開放的網絡中。互聯網的開放性使得這些財務信息存在被外人盜用、攔截、篡改等風險,很難保證長期穩定的真實與完整性。互聯網給企業間的商業來往提供了極大便利,使得許多企業間的商務往來通過網絡電子平臺得以實現,比如企業可通過電子采購方式完成交易等活動,這種開放性的便利給企業財務帶來風險,給犯罪分子提供了機會,使其利用網絡作案不受時間與地域的限制,作案手法隱蔽。據網絡相關機構統計,僅涉及企業信用卡的網絡盜竊行為平均每30秒發生一次,可見網絡環境下會計信息系統所面臨的的挑戰之嚴峻。

1.2 網絡信息系統存在侵襲的風險

網絡的開放性一方面給企業財務信息系統帶來便利,另一方面也給犯罪分子帶來更多機會。互聯網的信息共享使得網絡存在被黑客或病毒攻擊的風險,非善意訪問者利用這些非法手段能夠獲取企業財務信息,使財務信息系統遭受侵襲。首先,從網絡侵襲破壞程度和靈活度來看,黑客是互聯網系統不穩定的主要禍首,其侵襲具有較強的針對性,破壞性較大,難以針對性防范;其次,從互聯網受侵襲的范圍看,計算機病毒能夠帶來更廣泛的破壞,計算機病毒的技術進步越來越快,手段越來越多變,破壞力越來越大;再次,網絡系統、計算機系統自身存在的漏洞、軟件本身的后門程序、通信網絡的不穩定等因素也會給財務信息系統帶來安全隱患。

1.3 企業內部控制可能失效

相對于網絡會計信息系統,傳統的會計系統對于用戶使用授權審核、批準具有嚴格的人工程序,對會計活動的授權正確性、合法性有一套嚴格的人工程序,但在網絡環境下,會計信息的載體是網絡而非紙質,審核對象是計算機軟件系統而非人工,因此,當大量不同的會計業務交叉在一起時,信息共享與快速更新會使會計系統中某些職權分工、互相牽制和控制失效。

1.4 會計檔案存在丟失風險

在網絡環境下的會計信息系統中,會計檔案已經由傳統紙質轉變為數字媒體形式,其信息的載體也轉變為光、電、磁等介質,這使得會計檔案的保存必須依賴于計算機軟、硬件系統,一旦丟失便不可恢復。同時計算機數字技術的快速發展也使得系統軟件不斷更新換代,不同時代、不同單位的系統存在軟件不兼容的現象,會計檔案信息無法實現更新與保存,導致會計檔案面臨失效的風險。

2 網絡會計信息系統安全隱患因素分析

(1)在互聯網這個開放的信息共享大環境下,會計信息系統無論是在軟件、硬件方面還是在網絡系統方面都存在不安全性。硬件系統中,硬盤、存儲器、線路、路由器、主機等部件都存在一定的安全隱患;軟件系統方面,操作系統、會計軟件系統、數據庫系統、數據處理中心、會計檔案系統等存在安全隱患;網絡系統方面存在的主要安全隱患因素有黑客攻擊、計算機病毒、電磁波輻射等。

(2)開放的網絡需要更為嚴格、嚴謹的安全法律法規,因此網絡會計信息系統需要有特別針對性的安全控制制度。

(3)相關會計從業人員在進行會計信息系統相關活動中存在道德風險。

3 網絡環境下會計信息系統安全管理措施

3.1 會計信息系統安全的內部控制

針對互聯網環境下的網絡會計信息系統的內部控制,應從會計數據安全、數據保密、數據完整、信息資源、系統開發、系統應用、系統維護、系統管理、內部審計等方面強化控制管理。依據相關法律制定規章制度,運用現代化數字簽名技術進行數據確認,及時對會計數據進行備份等手段加強會計數據安全控制。對用戶、會計數據進行合理分類,對會計數據值進行約束,加強數據加密控制管理來實現會計數據加密完整性的管理。重視會計信息系統的開發和應用控制,制定相關制度,用提前預防、檢測和更正的方式,防止不法行為的產生,保障會計信息系統的開發、運行、維護管理的力度。另外,在內部審計方面,對會計資料進行定期審計,監督會計信息數據存儲方式的安全、合法,對系統運行的各環節進行審查,防止漏洞。

3.2 會計信息系統安全的外部控制

內部控制是保障會計信息系統安全的重要措施,但外部控制同樣重要,要實現外部控制,需從以下幾個方面入手。①硬件設備方面合理選擇網絡結構,給系統設計提供安全基礎,選擇優質的網絡硬件,滿足會計數據的安全性、共享性、保密性;②對會計信息的存取,采取合適的保密措施,比如口令密碼、身份驗證、防火墻等;③遠程終端和網絡線路是網絡會計信息系統的重要部分,因此需要加強端口保護,采用單端控制與雙端控制的策略;④對大眾訪問的安全控制,可設置多重口令、訪問權限、實時監控、審計與跟蹤等方法;⑤為防止企業財務信息數據在傳輸中遭受破壞,需要對數據通訊進行控制,主要措施有保障物理安全、設置虛擬網線傳輸、對加密數據進行加密簽名等。

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