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地銷煤IC卡管理信息系統升級改造

2014-04-29 00:44:03郭金良崔莉莉陳相輝
中國管理信息化 2014年15期
關鍵詞:銷售系統管理

郭金良 崔莉莉 陳相輝

[摘 要] 本文主要介紹地銷煤IC卡管理信息系統在煤炭銷售中存在的問題和升級改造方案的實施,詳細介紹了IC卡管理信息系統各模塊的功能與應用。

[關鍵詞] 地銷煤;IC卡;信息系統;升級改造

[中圖分類號] F270.7;TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0044- 01

1 地銷煤IC卡管理信息系統的背景及現狀

城郊選煤廠地銷煤IC卡管理信息系統于2004年正式投入使用,已連續使用近10年,現場設備已損壞或老化嚴重,系統原有性能指標下降,計量系統性能不穩定;IC卡管理信息系統客戶端及部分硬件損壞,已經完全不能過磅計量,嚴重影響了公司的煤炭銷售工作。另外,該系統附帶的紅外監控設備、視頻監控設備、以及控制購煤車輛正常出入的門禁道閘設備,由于工作現場環境惡劣,已遭到不同程度的損壞,無法正常使用。鑒于以上原因,需對地銷煤IC卡管理信息系統進行一次全面的升級改造,方能確保煤炭銷售計量數據的準確性,提高計量工作效率。

2 升級改造方案的實施

2.1 升級改造原則

此次升級改造在原有系統和硬件環境的基礎上進行,保留原有可用的硬件設備及線路,更換損壞的設備,升級性能不佳的設備,引進最新的軟件系統,以最小的投入最大程度地提升煤炭銷售管理水平。

2.2 具體改造步驟

地銷煤IC卡管理信息系統中的東汽車衡已完全損壞,嚴重影響公司地銷煤的銷售工作;而東磅的所有線路因外施工改造而切斷。施工應采取以下施工方案:

(1)要集中力量恢復東汽車衡的正常使用,緩解西汽車衡的計量壓力,進而減輕整個地銷煤銷售系統的壓力。

(2)安裝紅外線對射系統、視頻監控系統、控制購煤車輛正常出入的門禁道閘機系統。

(3)在硬件系統安裝完成后,對各分系統進行調試,對整個硬件系統及地銷煤IC卡管理信息系統軟件部分進行全面測試,測試其穩定性、可靠性、安全性。

具體實施布置如圖1所示。

3 地銷煤IC卡管理信息系統運用效果

煤炭運銷管控系統是一個基于Web、采用B/S模式的系統,該系統不但集成了軟件的功能,還成功地實現了眾多硬件的連接,采用高科技手段,在計算機與通信網絡的基礎上,利用電子工具實現計量數據交換和行政作業。

3.1 基礎信息管理功能模塊

基礎信息為地銷煤各類基礎信息,這些信息為系統運行的基礎,涉及煤場管理、價格管理、煤種管理、 磅參數管理、視頻管理、磅房管理、門崗管理等七大功能,能實現煤場“增改查”、不同煤種價格的管理、磅房視頻服務器的管理、磅參數的“增改刪查”、拉煤車的一次和二次稱重、門崗對不同的煤場的管理及車輛的控制等管理功能。

3.2 業務管理功能模塊

該功能模塊主要包括訂單管理和客戶管理。訂單管理主要是建立煤種訂單或合同,客戶方可根據訂單上的數量、單價等信息刷卡拉煤。另外,還有根據客戶需求換煤種,完結訂單,補差價,打印提煤單等功能。客戶管理主要實現對客戶信息的管理,可以增、查、改客戶的信息,包含客戶的聯系方式及客戶地址,方便商家及時與客戶取得聯系。

3.3 車輛管理功能模塊

車輛管理集成了視頻監控、拍照、遠距離讀卡器(RFID電子標簽)、紅外等硬件設備。功能包括:車輛信息的增加、修改和明細查看。主要用于來礦拉煤車輛信息的注冊錄入和固化。

3.4 IC卡管理模塊

IC管理集成了IC卡刷卡硬件設備。主要包括:IC卡發卡、注銷、掛失、信息修改以及明細查看等。

3.5 稱重功能模塊

主要包括車輛過磅、過磅查詢和特殊處理功能。稱重模塊是煤炭運銷管控系統中,對進出煤場的車輛進行一次稱重和二次稱重的計量模塊。一次稱重得到車輛皮重,二次稱重得到毛重,毛重減去皮重即為車輛裝載煤的凈重。過磅查詢是對過磅后的車輛各種信息進行查詢,對已過磅的車輛可以進行放空、清零、重過空車、重過重車、打印放空單、打印裝車單、打印出門證等操作。

3.6 報表查詢功能

可以查看和打印煤種剩余量、放空處理、地銷臺銷、IC卡查詢、提煤記錄、提煤單、未完成及空車記錄、銷售發運的詳細信息。

4 結束語

地銷煤IC卡管理信息系統升級改造后,采用了銷售數據雙層集中式存儲,使銷售數據更加安全可靠,滿足公司煤炭銷售的業務需求,靈活適應匹配各種不同的系統接口。采用模塊化的設計,可根據現有的業務及管理模式對軟件系統的功能和業務進行相應的拆分和組合,以適用各種需求,保持了原有的高效、快捷、操作簡便、數據準確、運行穩定、監控力度強而且靈活、維護量小和運行環境配置要求低的特點,充分滿足了現階段煤炭銷售工作的要求。該系統提供了快捷的支持平臺,形成了訂單、發運、結算、監控一體化的管理,具有強大的數據匯總、統計、分析等功能,提高了煤炭銷售的管理、決策水平,使煤炭銷售工作真正步入了現代化、信息化的軌道。

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