獨立學院科研管理信息系統的設計與實現

杭婷婷 湯雅超 劉玉梅

[摘 要] 科研管理信息系統涉及各種科研信息的統計，這些信息的匯總是統計工作中最為常見的、繁瑣的工作。在獨立學院的科研工作中，一方面需要考慮常見的科研信息的統計，同時還需要考慮一些科技服務信息的統計，這是與公辦院?？蒲泄ぷ鞯牟煌?。本文主要根據獨立學院的日?？蒲泄ぷ魃婕暗姆N類，分類別地對科研信息進行統計和匯總，有效地推動科研管理信息化進程，為科研發展提供服務和管理平臺。

[關鍵詞] 科研管理；信息系統；獨立學院

[中圖分類號] TP311.1；G644 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0052- 03

1 前 言

科研管理是指對科研工作中所涉及的各種信息進行統計，常見的統計類別有課題統計、論文統計、專著統計、專利統計等。獨立學院在逐步發展過程中，也逐漸意識到科研工作的重要性。隨著科研管理的深入，學校本身投入的科研經費和從上級教育部門獲批的科研經費不斷增加，科研項目也呈現出類型越來越多、合同金額越來越大、執行周期越來越長、財務要求越來越高的特點。目前，多數獨立學院已單獨建立科研管理部門來肩負起指導、監督和管理的責任。但是，其科研工作統計還停留在手工匯總階段，手工統計不僅效率低、易出錯，而且因統計人員的理解差異，直接影響統計結果的真實性與準確性，從而無法為院系的科研發展提供支持與保障。另外，紙質材料的統計不僅增加了材料保管的難度，更不利于下一次查詢與調檔，這種陳舊管理方式已不再適應當今工作需求。雖然市場上已開發的科研管理系統很多，但都不能和獨立學院的實際工作很好地結合。

針對獨立學院科研管理工作的現狀，開發一個便于使用者統計和項目管理且能提供決策支持的科研管理系統已成當務之急。本文從實用角度出發，采用Visual Basic 6.0開發基于SQL Server 2000數據庫的科研管理系統。該系統是針對現今科研管理系統中的問題，結合獨立學院實際情況，開發的一個適用于獨立學院的科研管理系統。

2 科研管理工作的現狀

目前，多數獨立學院的科研經費使用機制是：申請人申請、專業負責人審批、科技處負責管理?？萍继庁撠燀椖康纳陥蟆⒏欗椖窟M展、組織結題驗收等工作；但其工作側重于項目的數量、經費和級別，忽視了經費使用的合理性和效益性；同時對項目成員經費的分配、對成員科研分數的設置等都交由申請人協調，因而對經費的使用缺乏有效監督。如何處理好科研與財務的關系，保證項目管理與財務管理的有機結合，促進高校科研工作的有序進行，是值得深思的問題。

獨立學院的科研管理一般包括項目前期立項、中期考核和后期結題管理。然后，現實情況是大多數學校只重視前期立項和后期結題，缺少中期考核，這將導致部分項目草率結題，達不到科研經費使用的效果。針對此類問題，分階段對科研經費撥付進行合理控制，可以有效減少科研資金的損失。

針對以上現狀，利用網絡和信息化手段來建立適合獨立學院使用的科研管理系統，對提高獨立學院的科研管理水平起到了至關重要的作用。

3 科研管理信息系統的設計與實現

3.1 系統的模塊結構設計

該系統可以分成5個基本的模塊。首先是用戶管理模塊。用戶管理可以對使用軟件的用戶的基本信息進行設置，包括增加新用戶、修改原用戶的密碼等。

其次是基本信息模塊。該模塊是系統其他界面數據來源的基礎，其中包括部門信息維護、課題類別維護、論文級別維護、收錄級別維護和委托單位維護等，是將科研項目中所涉及的信息提前設置到軟件中，供后面信息錄入時直接調用。

第三是項目管理模塊。該模塊還可以細分為課題管理、技術服務管理、論文管理、著作管理等。其中課題管理分為橫向課題、縱向課題兩種，即學校自身撥款的科研項目和從上級部門撥款資助的科研項目；技術服務管理范圍是涉及有立項合同書的技術服務，它是依托學科專業群打造的專業—研究所—實體公司的教學、科研、開發模式；其他管理項目類別主要涵蓋了與個人相關的論文、著作、專利信息的登記，并根據參與人對項目的貢獻程度，給予一定比例的科研分數分配。

第四是統計查詢模塊。該模塊可以按照科研成果、個人分配、項目分配、綜合查找等不同的查找需要，對一些關鍵信息進行快速統計，實現科研信息的動態管理功能。

最后是數據轉存模塊。這是為保護數據的安全而設置的功能，管理員可以定期對數據庫進行備份，保證數據庫數據的正確性和安全性。

該系統的模塊結構圖如圖1所示。

3.2 系統的數據統計

科研管理工作主要涉及兩個方面：一是數據錄入，二是數據統計。對于數據錄入，要求準確錄入不同科研項目中的數據；對于數據統計，主要涉及到人科研數據的統計和部門科研數據的統計。在獨立學院的日?？蒲泄ぷ髦?，個人科研數據主要來自論文、著作和專利的數據統計；而部門科研數據可以來自于課題，也可以來自于科技服務。部門科研數據的統計是數據統計工作的難點，科研人員和科研項目都需分類進行統計。如何快速、準確、透明地調出所需的數據信息統計表是今后科研管理系統改進的方向和難點。基于以上問題，本文提出基于如圖2和圖3所示的統計模式來改進當前已有的科研管理系統。

在個人統計中，具有權限的操作人員可以對數據進行自動統計，直接查看到科研人員的工作量；部門級的統計涉及全校所有部門的科研工作。個人和部門統計兩個模塊的界面分別如圖4和圖5所示。

個人統計可以對項目人在科研項目中的工作量進行統計?？梢詫崿F按部門查詢，按項目類型查詢，按項目人查詢等方式對數據進行統計，如圖4所示。單擊“合計”按鈕，可以將某個項目人參與的所有項目按類型進行統計，從而查看到個人所分配的經費和科研分數，以方便科研管理部門對科研人員的科研工作量進行考核。單擊“打印”按鈕，可以將表格中數據導入到Excel中，形成合理的格式進行打印，既簡單又準確高效。

在部門統計報表中，可以對各部門的科研信息進行統計，如圖5所示。在填寫好需要統計的時間范圍后，點擊“統計”按鈕，可以顯示出各部門的科研信息數據，可以清楚地查看到各部門科研項目的數量和經費使用情況，實現項目的全程管理。

3.3 系統的特點

該科研管理系統具有以下3個特點：

（1）增加了中期管理，實現項目的全程管理。系統中涉及的項目信息以標準化形式進行存儲，實現了科研部門對項目的動態管理。系統通過項目進行全程化管理，根據項目進展，登記項目的到款情況和項目經費的分配情況，為經費的使用和管理提供更多的依據。

（2）加強對項目所有參與人的管理，推動科研項目規范管理。通過項目的登記流程，減少有些教職工對項目分工的管理混亂、相互推諉現象，進一步加強項目管理。對參與者的詳細信息進行登記，在后期結題時對其做出相應要求，其參與項目的工作量決定了科研經費的分配，做到公平公正。同時對項目參與人在各項目所獲得的科研分數進行登記，為個人的評獎評優、職稱晉升提供數據支持。

（3）加強數據整合，實現科學統計決策。該科研管理系統加強了數據整合，可以提供動態的、全面的項目信息和個人信息，使得統計工作突破傳統的時間和空間制約，科研管理部門可以隨時獲得最新統計數據，提高了統計的時效性、準確性，對職稱的晉升、對各系的考核提供了決策支持，為領導層提供了數據分析，為學校的科研發展引領了方向。

4 軟件實施后的效果

獨立學院科研管理信息系統是一個由操作人員、計算機組成的能進行科研信息的錄入、存儲、維護和使用的系統。通過該系統可以實現科研工作的數字化、網絡化管理，形成一個動態的科研數據中心和科研管理平臺。同時，通過系統建立科學有效的項目和經費的管理機制，管好項目用好經費，這對保障高校多出人才多出成果，大力提升科技創新能力具有十分重要的意義。該系統的應用，真正實現“網上科研、網上管理、網上服務”，有效地推動了科研信息化進程，為科研發展提供服務和管理平臺。

5 結束語

本軟件投入使用以來，以其方便、簡捷的操作和及時、準確的信息，實現對科研信息的有效統計，且可以為上級領導提供決策支持，使計算機技術在科研管理工作中得到了充分的應用，有效地提高了科研工作的質量和水平。

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