高校會計電算化系統的設計與實現

陶兆宇

[摘 要] 為了可以提供及時與準確以及充足的綜合型財務信息，就要對高等院校財務管理已有的工作方式進行重組，制定新的財務信息管理系統。其中會計電算化系統作為財務信息管理中的核心，其能夠為高校財務信息管理系統提供重要財務數據。本文主要對高校會計電算化系統的設計和實現進行了分析。

[關鍵詞] 高等院校；會計電算化系統

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 020

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）16- 0031- 01

現階段，我國市場中大部分財務會計軟件因為客戶群體等相關原因，常常導致其功能過多與實用性較弱，不能針對高等院校等部分特殊業務實行擴展和維護，同時還無法滿足高等院校在財務處理方面的需求。因此，研究與開發一個針對特殊業務，在功能與界面等各個方面比較有針對性的高等院校財務管理軟件就顯得尤為重要。

1 高等院校會計電算化系統的設計

1.1 會計電算化系統的設計思想

計算機技術在高等院校會計管理中的運用，被稱之為會計電算化。其最終目標與表現方式，主要是運用計算機替換以往的人工操作，也就是甩掉手工賬[1]。而會計電算化的運用過程就是利用計算機替換人工記賬與算賬以及報賬，同時對會計相關信息實行分析與綜合處理以及判斷的過程。高等院校的財務管理系統通常是依照行政事業企業的預算會計制度進行實施的，而對于相關經費的管理，一般分成預算內與預算外，而為了可以把計算機運用在高等院校的財務管理中從而完成會計電算化，就一定要利用大量的計算機共同收取預算內與預算外相關會計數據，也就是原始憑證。同時還要對收集的相關數據實行各種會計處理與匯總以及編表和記賬，最終可以提供會計信息。對于部分需要作為長期保留下來的憑證與賬冊以及報表一定要將其儲存在數據庫中，選擇合理的方法完成會計電算化，才可以保證高等院校的財務管理工作效率與質量。

1.2 系統的總體設計

會計信息管理系統是一項非常龐大的體系，在進行具體設計與實施時，以往的會計信息管理系統僅僅設置了財務處理子系統[2]。而會計電算化在新建賬號一直到最終的處理上，基本上把手工操作的財務處理工作轉換成電算化，并且對會計需求的基礎進行設置，比如說會計項目的設置與憑證類型的維護以及機構與單位資料交流的維護等實行了基本設置。運用會計電算化系統可以在一定程度上提升會計工作的效率與會計相關信息的準確性以及信息的及時性，同時實現了很大程度上的信息與數據共享。除此之外，在會計電算化系統中相關數據的錄入有兩個方式，一種是手工錄入，另一種是計算機系統的自動錄入。比如首次利用會計電算化系統可以將期初的余額錄入選擇手工錄入，也就是手工做賬的相關數據輸入系統數據庫中，然而在后期的各個會計期間的期末處理可以運用會計電算化系統進行自動結算。

1.3 數據表的設計

賬套表的設計可以選擇兩種方案，其中一種方案是各個賬套都建立一個數據庫進行相關數據的儲存，實行各個項目的獨立儲存，這樣就需要每建立一個賬套就得建立一系列的數據表對該賬套中的全部信息進行存儲，這種方法最大的好處就是運用程序編寫時非常方便，其對數據訪問過程中不需要進行過多的控制，僅僅需要了解相應的賬套就可以，同時在對數據操作的過程中，也不需要對數據實行過濾處理。但是其存在的缺點就是每次建立一個賬套就需要制定一個數據庫與一系列表，在很大程度上給數據服務器造成負擔。另一種方案是僅僅在軟件安裝過程中建立賬套需要的各種表，并且每一個賬套中的數據進行命名與規范來儲存，各個賬套信息全根據該規范，這樣在打開一個賬套時不會彈出相關賬套，從而使工作人員感覺到每一個賬套是互相獨立的，此種方法存在的缺點就是當管理的相關賬套非常多時，會出現訪問數據過慢，使數據庫具備的性能嚴重降低。

2 高等院校會計電算化的實現

2.1 經費指標初始化

在開始操作之前，一定要對經費指標進行初始化工作。其和輔助賬管理中的暫付與暫存款初始化以及賬務管理中的本幣項目余額初始化被共同稱為初始化的3個大任務。此任務一般是把截至到期的余額錄入到計算機中，從而形成各個項目的期初余額，之后能夠在該基礎上實行項目的記賬工作，詳細的記賬過程主要由計算機自動完成。

2.2 出納復核

出納復核通常是對會計憑證關系到的現金銀行收入以及支出實行核對的功能。僅僅可以在完成復核工作之后再做出納工作。其具備的功能主要是由出納工作人員依照原始憑證和系統中的具體賬目進行一一核對，而主要核對的目標是出納憑證與出納科目相對應的金額，同時復核過程中成功的數據就需要相關記賬人員進行重新錄入。

2.3 銀行對賬

銀行對賬主要是指定期把銀行存款日記賬的相關記錄和銀行對賬單進行一一核對，發現其中沒有達到的賬項，并且編制銀行存款相應余額調整表。在對賬過程中，高等院校賬與銀行賬能夠進行許多次自動試對，同時還能夠在自動對賬的前提下實行手工調整，而手工調整的賬也可以自動實行對賬正確性相關檢查。

3 結 語

現階段，網絡技術與計算機技術已經逐漸成熟，促進了財務管理的時間與空間以及效率的改變，而會計電算化替代以往手工操作會計顯然成為了未來的趨勢。各個高等院校一定要及時對會計電算化技術進行更新，從而實現高等院校的會計電算化。與此同時，高等院校還要強化內部控制與管理，制定新型會計電算化系統，提升會計電算化的相關管理水平，從而推動教育經濟的可持續發展。

主要參考文獻

[1]羅革新，吳建平，丁閆，等.面向服務體系架構軟件平臺及其應用[J].信息技術，2012（2）：109-113.

[2]隋新，朱云龍，南琳，等.基于 SOA 的供應鏈管理平臺設計與實現[J].計算機工程與設計，2012（1）：147-152.