淺談大學圖書館圖書“采訪”模式的改革措施

【摘要】在圖書出版市場急劇膨脹，大學圖書館的購書經費及專業采編人員有限的現實條件下，由于現行的“采訪”模式存在工作效率低、圖書供應商的行為弊端、難以保證圖書采購質量等問題，很難滿足大學教學和科研工作對圖書資料的要求。為此，應采取建立多渠道招標采購渠道、專家推薦機制、圖書信息共享機制等措施，克服問題，為大學發展提供更好的服務。

【關鍵詞】大學圖書館;圖書“采訪”模式;改革措施

文獻資源是大學圖書館賴以生存和發展的物質基礎，也是為大學的教學和科研服務的重要支撐條件。近年來，隨著高校辦學規模的迅速擴大和學生人數的急劇增加，對大學圖書館文獻資源的數量和質量提出了更高的要求。因此，圖書館文獻“采訪”工作的好壞，直接關系到圖書館文獻資源的質量以及大學的教學科研水平的進一步提高。

本文主要談論我國圖書市場的現狀以及大學圖書館圖書“采訪”模式中所存在的問題，并提出幾點改革措施。

一、我國圖書市場的現狀

若要不斷地提高和完善大學圖書館對大學教學科研工作的服務功能，首先要做好選訂高

質量高水平圖書的工作。特別是在各類圖書的出版種類急劇增、圖書市場尚未規范、大學圖書館的購書經費有限的現實條件下，如何選訂知識含量高、能代表各個學科發展動態和最新研究成果的圖書極其重要。

據新聞出版總署計劃財務司公布的《二〇一二年全國新聞出版業基本情況》的統計（未含港、澳、臺地區的相關統計數據），在圖書出版方面，截至2012年年底，全國共有出版社580家（包括副牌社33家），共出版圖書414005種（初版241986種，重版、重印172019種），總印數79.25億冊（張），定價總金額1183.37億元，與上年相比，分別增長12.04%（初版增長16.62%，重版、重印增長6.17%）、2.85%、11.32%。

其中，馬列主義毛澤東思想類594種（初版379種）、哲學類8338種（初版5908種）、社會科學總論類5163種（初版3327種）、政治法律類16791種（初版12967種）、軍事類1279種（初版936種）、經濟類29681種（初版19558種）、文化科學教育體育類159190種（初版79841種）、語言文字類20923種（初版10623種）、文學類42148種（初版30190種）、藝術類22832種（初版15636種）、歷史地理類16916種（初版12687種）、自然科學總論類846種（初版530種）、數理科學化學類7143種（初版3007種）、天文學地球科學類2438種（初版1621種）、生物科學類2442種（初版1512種）、醫藥衛生類16855種（初版10384種）、農業科學類5883種（初版3106種）、工業技術類43964種（初版23051種）、交通運輸類4224種（初版2157種）、航空航天類461種（初版312種）、環境科學類1781種（初版1289種）、綜合性圖書類3421種（初版2467種）。

在這些圖書當中重版、重印種類多，還有存在新知識和科技含量低、缺乏創新的低質量低水平的書籍，所以圖書采購人員只靠圖書的書目或簡介很難判斷圖書質量的好壞或真假。目前，我國圖書市場尚未規范，部分圖書定價偏高、價格與價值不相符、折扣現象普遍存在;并且流通環節多而無序，編、印、發上下游之間以及區域市場之間的分割等諸多問題。這給大學圖書館就如何準確地掌握圖書出版信息提出了難題[1]。

二、大學圖書館圖書“采訪”模式當中存在的問題

在現行的大學圖書館圖書“采訪”模式中存在如下問題。

1.工作效率低

以往是由圖書供應商配以一部分自編數據，給圖書館提供采訪數據、編目數據和基礎文獻加工服務，這種服務給大學圖書館帶來節省人力等一定的好處。但是由于這一流程中環節較多，出現時間周期長、到書率較低、退還書較難、反應時間太慢等諸多問題，大大降低了圖書館的采編工作效率。

2.存在很多弊端

大學圖書館一般都是按照圖書供應商所提供采訪數據來訂購，這給采購工作造成許多漏洞。圖書供應商都是以利潤最大化為經營目的，它們在圖書供應過程中，往往推薦一些信息過時而利潤較大的圖書品種;由于圖書供應商從出版社獲得的購書折扣是隨著圖書出版后的時間延長而逐漸遞增，所以也有時故意拖延圖書到貨時間，直接降低一些時效性較強的書籍的價值。

3.未能很好地保證圖書采購質量

大學圖書館的專職采購人員有限，加上時間倉促，不可能每本書都到現場去確認，而基本上根據圖書的內容簡介來選購，因此難免出現訂購與原有藏書內容相同的不同版本圖書或購買質量低劣、專業性和學術性較差的圖書的現象。還有圖書館的幾名專職訂購人員不可能都熟悉各個學科的專業知識以及學科發展的最新動態，因此他們的采購圖書本身也具有很大的局限性。

三、圖書“采訪”模式的改革措施

圖書館采訪工作人員為了教學科研服務必須從工作方法上進行根本性的革新。

（1）充分利用主渠道，并建立多渠道的招標采購渠道

目前，大學圖書館的圖書訂購是由圖書館采編部的為數不多的專職人員來承擔。由于訂購專職人員數量少而要采購圖書的數量多，大學圖書館往往在圖書招標采購時選擇具有一定實力的一兩個圖書供應商。目前90%以上的大學圖書館都是通過這種渠道來訂購所需圖書。但是，圖書供應商都以利潤最大化為經營理念，且具有自身的經營特色和特定出版社的偏愛以及零售市場目標，因此其提供的圖書不可能都滿足大學圖書館的專業性和學術性強圖書的要求。

為了解決此弊端，大學圖書館要根據本校各學科的建設和發展需要，博取各圖書供應商的特長，針對性地選擇幾家圖書供應商，建立多渠道招標采購渠道，盡可能地掌握質量高、專業性和學術性強的圖書出版信息，減少圖書采購環節當中的失誤。同時，加強法制意識，與圖書供應商簽訂購銷合同，明確規定圖書質量標準及要求、圖書訂購率和速到率、違約責任及賠償等，約束圖書供應商的經營行為，使其嚴格按照合同客觀地提供圖書資料以及正版圖書，保證價格公正[2]。

（2）建立以學科帶頭人或各專業主任為主的“專家推薦機制”，提高圖書訂購質量

雖然國內一些重點大學借鑒西方國家的《學科館員》制度，進行了有益的嘗試。但是這種制度適應于規模大的少數重點大學圖書館，而其余的大多數大學圖書館的人員素質不盡相同，距學科館員各方面的要求差距太大。在具體實踐中，面臨高不成、低不就的角色定位問題，現有學科館員為學科專業人員服務的經驗不足，學科館員本身知識不足，都可能無法很好地提供高水平、深層次的服務[3]。這種情況下，建立以學科帶頭人或各專業主任為主的“專家推薦機制”是很必要的。各學科帶頭人或專業主任，一般都是學歷學位高，不僅長期從事本科教育和研究生教育工作，擁有豐富的教學經驗，而且也長期從事各自研究領域的研究工作，專業知識扎實，深入了解研究領域的歷史、現狀、前沿熱點問題和發展趨勢。因此，熟知教學科研所需的圖書。所以，學科帶頭人或各專業主任推薦的圖書，能夠滿足大學圖書館的專業性和學術性強圖書的要求。如果給他們提供詳細的圖書出版信息，其效果將會更好。

（3）協調好圖書館與學院的關系，也跨地區的大學圖書館之間建立“信息共享機制”。

建立大學圖書館與各學院之間的信息共享機制，不僅及時給師生提供圖書館的館藏圖書動態，讓師生及時掌握館藏圖書信息，便于利用，而且還及時向圖書館反饋讀者的信息需求，使圖書館的采購工作更具有時效性和針對性，提高服務功能。

縱觀各大學的學科和專業發展現狀，很多大學在某一特定學科或專業領域具有鮮明的特設和明顯的優勢。還有我國圖書市場規模大而地域性強，市場也不太規范，因此圖書出版信息還不夠靈通，圖書館采編人員難以全面掌握全國圖書市場的出版信息。因此，如果跨地區的大學圖書館之間建立圖書信息共享機制，共享各自掌握的圖書信息，那么能充分發揮各自的學科專業和地區優勢，取長補短，提高圖書的訂購質量和效率。

總之，圖書出版市場急劇膨脹而大學圖書館的購書經費及專業采購人員有限的現實條件下，要采取建立多渠道招標采購渠道、專家推薦機制、圖書信息共享機制等措施，克服大學圖書館圖書“采訪”模式當中存在的問題，為大學發展提供更好的服務。

參考文獻

[1]2013年全國新聞出版業基本情況[OL].http：//news.xinhuanet.com/newmedia/2014-08/13/c_126866446.htm.

[2]金紅花.大學圖書館圖書采購環節的幾點改革措施[J].中國市場，2007（10）：109.

[3]胡大敏，殷曦，周玉坤.網絡環境下，大學圖書館“學科館員”制度的完善及深遠意義[J].現代情報，2006（10）：118.

作者簡介：金紅花，女，延邊大學圖書館館員，研究方向：信息檢索與信息服務，發表論文多篇。