郭穩
摘要:信息化管理是會計管理的一種有效方式,它在管理效率、規范性等方面具有無可替代的優勢,為此本文對信息化這項業務對整個管理過程的意義和作用做了深入的分析研究,并根據當前的管理現狀提出了推動會計管理信息化的建議。
關鍵詞:信息化;會計;模式
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)019-000-01
當前,網絡信息科技對經濟社會的影響越來越深,信息技術的普及和發展對財務管理工作也產生很大影響。信息化管理對會計工作的影響一是傳統的人為管理模式已經無法適應現代會計對效率的要求。二是原有的管理思維也不能很好的適應激烈的現代市場競爭。
一、會計信息化的含義
會計信息化是在現代信息技術的配合和輔助下,重新審視和構建會計管理模式,并在重構的現代會計基礎上不斷突破新的科學技術限制,為會計管理不斷提供新的思維和技術[1]。信息化管理對會計的影響中一個最為重要的方面就是直接催生了會計信息化這個全新的管理領域。其中影響最為明顯和重要的就是會計業務和計算機信息技術的整合。這對會計事物的處理效率產生了非常重要的影響,不但極大提升了在管理中他們的工作效率。同時也逐漸給整個會計領域的思維創新提供了明確的方向。
二、會計信息化建設對會計管理的作用
會計信息化建設不僅有利于企業財務管理水平的提升,同時也是我國整體會計領域發展程度的一個良好體現。為此我們應當在原有的基礎上更加有效的利用好信息化和會計管理之間的融合效益。
1.能夠規范會計核算和會計管理。信息化管理過程的一個最為重要的特點就是規范性,所有信息都經過數據庫處理,整個過程都是嚴格的數據計算,認為因素對信息管理的影響非常小[2]。而我國傳統的會計管理又大多是人為管理,在每個環節認為干預因素過多。這種現象造成的最為明顯的一個隱患就是,人為失誤對全局工作效率的影響。因此,信息化管理技術成為影響和提升會計管理工作的一個重要方面。
2.打破傳統財務工作模式。傳統財務工作模式隨著市場競爭環境的不斷升級而先對滯后。尤其是隨著我國外向型經濟日益成熟的今天,會計管理理論和事務上與國際會計管理存在的差異已經給企業和政府稅收等方面的工作帶來很大不便[3],為此,在這樣的基礎上我們應當更加有效的利用好現代信息管理技術和實踐,使之在會計管理工作中完全適應市場經濟和國際經濟合作的大環境和大背景。惟其如此才能不斷滿足企業對競爭力提升的不斷上升的需求。
3.對生產經營提供決策支持。財務信息是企業發展過程中一項重要數據,企業決策的重要參考。信息化手段的運用,是的會計信息的決策產生了非常重要的參考價值。以往企業領導人獲得信息的過程是相當復雜的。但是現在在企業管理過程中加入了會計信息化。這樣在企業管理平臺上,決策者通過權限認證可以即時看到企業相關業務的財務和會計信息。這樣企業在這種情況下就成為影響和提升整個企業管理過程中的信息參考。
三、加強信息化對企業會計管理影響的措施
1.優化、提升對會計信息傳輸方式。傳統會計信息的傳輸方式以報表、軟磁盤為主。這些數據傳輸在整理和呈報過程中非常容易出現數據遺失,而且這種數據傳輸方式也大都是在上世紀產生的一種陳舊的學習方式。這樣成為影響會計數據管理工作的一項重要前提。因此,現代會計管理應當在數據信息的傳輸方式上下大力氣更細。這是企業管理需求發展的必然趨勢。市場經濟環境瞬息萬變,企業要向在這種過程中能夠更好更快速的對市場做出反應,就要在有限的時間內迅速、準確的做出決策[4]。市場留給企業決策的時間空間越來越小,因此企業在決策過程中對各種信息數據的呈現速度和精度也有了更大程度上的提升和提高。為此我們應當在企業內部信息管理平臺上為會計信息數據呈現方式的更新和完善創造有利條件。
2.通過會計管理職能管理的完善提升信息化管理效率。信息化管理效率對企業會計管理工作的貢獻在不斷加大,而且企業要向滿足會計信息管理精準度和效率值的需求就要在工作過程中不斷完善管理職能。會計職能管理不僅涉及到整個財務工作效率問題,而且對會計信息化程度也有著更為直接和明顯的影響。為此,我們要首先確保會計管理職能能夠在最大程度上完成他們對整個工作范圍的提升。會計管理職能的完善主要從以下幾個方面努力,一是確保會計人員理論素質能夠與時俱進。目前我國正處于市場經濟的轉型時期,各種經濟理論,包括會計理論正在調整和升級。因此,管理人員必須對這些升級創新后的理論作出及時的吸收和消化。只有這樣才能不斷滿足企業會計管理工作的基本要求。
3.加強人才隊伍建設。信息化管理能否對會計工作產生時效性的推動作用,關鍵還是看管理人員和信息維護人員如何努力,他們的自身素質是影響整個管理工作效率的一個非常重要的原因。而且在管理層面也成為影響和提升管理效率和效果的一個非常重要和關鍵的應先因素。提升管理效率和管理規范性的基礎就是人才管理素質。為此應當在原有基礎上更進一步的優化和提升會計信息管理人員的基本素質。首先需要對原有會計人員制定有效的培訓提升計劃,利用公司內部培訓資源和外部培訓等機會,對會計知識的更新,技能的升級以及理論理念的創新教育等給出全面重點提升。初次之外嗎,還要從外部市場引進先進人才,對于人才的選聘和選拔機制應當針對和現有人才的互補性。另外,人才的管理水平也應當隨著企業管理水平的提升而不斷提升,例如人才激勵方面是確保人員積極性的一項重要保障性措施,完善激勵政策也能夠在很大程度上確保會計管理人員以更大熱情破解工作中的難題。
綜上所述,信息化管理對于會計工作的影響是非常重要的,它決定了企業市場經濟競爭能力的優劣,同時也體現著我國會計領域的發展程度。目前我國會計領域的信息化管理已經是一種普遍現象,但是總體上海域國際水平存在一定差距。因此應當在會計管理模式、人才、理念等方面做出重點革新。
參考文獻:
[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21)
[2]侯健波.淺議企業財務管理信息化[J].黑龍江科技信息,2014(07).
[3]皮春華.淺議企業財務管理的信息化建設[J].現代經濟信息,2013(18).
[4]鐘蒞宣.淺議信息化對企業財務管理的影響[J].現代商業,2012(18).
作者簡介:郭 穩(1962-),男,河北唐山人。
現代經濟信息2016年19期