王駿
【摘要】根據供電企業固定資產管理的實際需求,結合當前計算機技術、數據庫技術等相關技術的發展水平,綜合運用已有的ERP、GIS系統提供的數據,提出了一種基于Web的供電企業固定資產輔助決策分析系統建設方案,并對其進行了分析。
【關鍵詞】固定資產;建設方案;結構設計
Research on Auxiliary Decision Analysis System of Permanent Assets for Power Supply Enterprise
Power Supply Company of Langfang ?Langfang ?Wang Jun
Abstract:According to the actual needs of the power supply enterprise fixed asset management of the power supply enterprise,combined with the level of development of current computer technology,database technology and other related technologies,integrated use of data existing in ERP,GIS systems,proposed a Web-based construction plan of Auxiliary Decision Analysis System of Permanent Assets for Power Supply Enterprise,and analyzed it.
Keywords:permanent assets;construction project;architectural design
一、問題的提出
“十二五”規劃期間,國家電網公司以科學發展觀為指導,提出“一強三優”的戰略目標,深入推進“兩個轉變”,加強建設“兩個一流”,全面深化固定資產管理工作,顯著提升了公司主要業務的組織能力、工作效率和綜合效益[1]。在此建設成果基礎上,國網總部提出了新的、更高的管理要求。
在此背景下,本文以國網公司管理要求為指導,以資產-設備管理為主線,以“評價-分析-預測”為方法,開展供電企業固定資產輔助決策分析系統建設研究,綜合利用各部門相關數據,深入挖掘數據價值,為供電企業資產決策提供依據,促進資產管理向精益化方向發展,促進企業管理再上新臺階。
二、系統建設目標
根據供電企業固定資產管理的實際需求,結合當前計算機技術、數據庫技術等相關技術的發展水平,本文提出系統建設目標如下:
(1)挖掘跨平臺、跨部門海量數據之間的關聯關系,建立符合決策層、管理層不同需求及視角的固定資產分析決策模型;
(2)汲取國內外先進經驗,兼顧國網自身特色,建設基于Web的固定資產輔助決策分析系統;
(3)促進價值鏈、業務鏈“雙鏈”協同融合,進一步強化公司各業務的數據共享和協同能力。
三、系統建設方案
以國網當前信息化成果為基礎,從滿足固定資產決策分析需求的角度出發,參照當前主流的技術水平和實施方法,進行整體設計,給出具體的系統建設方案。
圖1 系統結構圖
1.系統結構設計
系統的結構在一定程度上決定著系統運行性能的好壞[2],所以應對系統的結構進行專門的設計。如圖1所示為設計的系統結構圖。由圖可知,系統可分為三個層次,分別是數據層、應用層和展現層。數據層利用ETL將系統所需數據從數據源萃取(extract)、轉置(transform)、加載(load)到數據倉庫中,供系統隨時調用[3];應用層主要功能是與數據層和展現層通信,接受展現層的指令,對數據層數據進行數據展示、評價分析和決策支持;展現層用于在Web頁面上向系統用戶展現系統運行結果。
2.系統功能模塊設計
以國網公司管理要求為指導,本文設計了系統的核心功能模塊,如圖2所示。系統由三大核心模塊組成,分別是數據展示、評價分析和決策支持,每個功能模塊又分為相應的子模塊。
圖2 系統核心功能模塊
(1)數據展示
本模塊以固定資產現狀管理情況、固定資產投資-成效兩個維度去展示固定資產的規模、運行維護現狀、效益及效率信息;以國網總部-省(市)-地(市)三級管理的視角穿透展示匯總及單體信息。依靠數據、柱狀圖、餅形圖、折線圖等多種展現形式幫助決策者深入追蹤數據展示出的問題。本模塊分為三個子模塊:
①資產地圖展示。通過資產地圖方式,以關鍵指標在地圖上的分布為主要展示形式,將指標值劃分顏色分級,預警展示,協助決策者快速獲取需要重點關注的區域。
②資產信息查詢。以財務分析的視角,可穿透查詢各省市公司、地市公司資產信息,通過地圖展現指標狀態轉化為報表輸出、指標對比分析等,并深入分析某一指標的歷史變化情況。
③綜合查詢。對資產、設備進行綜合查詢。提供多種方式、多種組合查詢進行跨部門、跨業務的數據信息,全面展示具體的資產輔助決策支撐數據。
(2)評價分析
本模塊主要圍繞投資與效益的關聯關系開展,以資產規模、結構、狀態、效率、缺陷為主要內容,從效益與效率、成本與收益、資產狀態、投資與狀態的視角,分析歷史數據,挖掘不同投資方案對效益的影響與貢獻,綜合考量投資去向和投資效果,為決策支持提供依據與支持,同時與決策支持的測算方案互相驗證。具體可分為以下子模塊:
①效益與效率分析:選取可量化的經濟效益和負載率進行分析,反映電網當前的運行效率及效益水平;
②成本與收益分析:選取折舊、大修、技改三項主要成本與售電收入進行分析,反映電網當前的投資盈利能力及水平;
③資產狀態分析:選取財務狀況、運行狀態、檢修情況、安全風險等方面的關鍵指標,應用綜合評價模型評價資產狀態;
④投資與狀態分析:選取基建、大修、技改三項電網主要投資與資產狀態進行分析,反映電網投資對資產狀態的影響及貢獻,體現投資效果。
(3)決策支持
決策支持可分為以下三個子模塊:
①資產墻展示
資產墻模型是為了有效緩解公司未來資產管理面臨的壓力,結合公司經營內外部要求、制約因素,預測公司后續中長期資產改造、運檢規模,并對未來資產管理提出管理舉措,滿足公司資產全壽命周期建設的要求,為資產管理策略制定提供支撐。
通過資產墻展示,統籌協調資產在規劃、設計、采購、建設、運維、改造、報廢處置等全壽命周期的管理行為和技術要求,開展趨勢分析和風險分析,研究應對措施,實現資產全壽命周期安全、效能、成本的綜合最優,展現未來資產改造的總量預測(資金規模) 。
②投資能力預測
依據財務管理等理論、引入運營系數等概念,以經濟效益為導向,對電網自身的投資能力進行量化,直觀反映企業投資能力,為有效制定投資規劃奠定基礎,為提高收益率提供科學依據,保障電網企業合理投資。
以公司總體經營目標為輸入,采用統計回歸法提出投資預總盤及公司財務能力區間,確定初步投資總額。采用統計回歸法,圍繞公司總體經營目標,如售電量、電網安全、逾齡資產等重要指標,提出投資預總盤大小。預總盤的作用在于給出各專業線部門和基層單位上報項目時投資金額上限的參考值,檢驗公司投資的必要性。同時,以售電量、留存收益和目標利潤作為輸入條件,提出初步的公司投資能力區間值。該區間值的作用在于量化公司明確經營目標下的投資能力,檢驗公司投資的可操作性。
③投資結構預測
合理把握投資規模和投資時序,促進電網科學發展;利用有限的投資,投入效益好的區域,保障電網建設資源優化配置,實現社會效益、企業效益最大化。
圍繞經濟導向目標,根據投資總盤,考慮電網特點,為目標區域打分、排序,全面衡量技術、經濟、社會必要性及可行性。為了反映投資的系統性和顯性效果,構建投資結構模型指標體系,各指標分別從不同角度反映了電網企業投資收益,把各指標的評價數據借助數學、技術經濟學方法綜合為一個整體,歸集至區域、本部,從整體量化投資結構效益。
四、建設方案評價
本方案能夠充分利用現有的數據資源,實現跨部門、跨平臺(ERP、GIS、運檢等)的數據融合與加工再利用,充分挖掘數據價值。將財務、經營、運檢、調度等部門業務進行有機融合,通過各部門關鍵KPI的有效組合,全面考慮資產的健康狀態、運營水平等,為投資決策、技改檢修、穩健運營提供有效的業務支撐[4];將ERP、生產管理系統、調度系統等應用系統的信息進行整合,基于數據倉庫,以數據挖掘、數據加工為手段,為支撐跨部門業務整合提供高效,準確的信息支撐;在現有平臺的基礎之上整合決策平臺、GIS平臺等,并進行科學合理的布局。
同時,本方案能夠有效提高工作效率,提升決策水平,進一步推動管理提升。以資產地圖、地圖查詢、綜合查詢等為手段,直觀、準確、高效的展示決策所需的業務數據,提高信息的及時性與準確性;對資產從資產狀態、資產成本、資產收益、資產效率等角度進行全方位分析,充分體現資產整體水平,為決策提供更加全面的信息;以專業模型為依托,結合人工研判,模擬決策過程,并對決策的結果進行直觀的展示,提高決策的準確性[5]。
五、結束語
本文所提出的供電企業固定資產輔助決策分析系統的建設方案,能夠充分利用現有數據資源,綜合運用計算機技術、數據庫技術、GIS等相關技術,所開發的系統具有一定的先進性,對下一步固定資產輔助決策分析系統的建設和實施具有一定的借鑒意義。
參考文獻
[1]代志霞.基于WEB的高校固定資產管理系統設計研究[D].電子科技大學,2013.
[2]劉利.供電企業固定資產全壽命周期管理應用研究[D].華北電力大學,2012.
[3]曲桂賢,張劍飛.論高校固定資產精細化管理[J].東北大學學報(社會科學版),2006,05:347-350.
[4]耿修林.固定資產投資對產業結構變動的影響分析[J].數理統計與管理,2010,06:1104-1114.
[5]蔣澤生.行政事業單位固定資產管理改革的思考[J].財會通訊,2009,15:71-73.