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轉制型科研單位企業化管理后財務工作新特點和新措施

2014-04-29 00:44:03惠茹
中國管理信息化 2014年11期
關鍵詞:財務管理

惠茹

[摘 要] 隨著我國經濟建設的不斷發展,我國在科學研究領域所獲得的成績也為世人所矚目,科研項目研發和技術研究工作離不開科研事業單位的不懈努力。在科研事業單位企業化改革過程中,單位的自身建設不僅關系到其能否獲得后續的健康發展,同時也關系到我國科研事業的全面發展水平。科研單位企業化轉型的管理工作重點在于財務管理,本文重點談談科研單位企業化轉型之后在財務管理工作方面出現的新問題以及如何采取新的管理措施研究來切實提升科研單位企業化管理之后的財務管理工作質量。

[關鍵詞] 科研單位;企業化;財務管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 015

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0024- 02

0 前 言

科研單位的企業化轉制是我國在經濟發展和國民經濟建設過程中的一項重要舉措。長期以來,科研事業單位對我國科技事業發展及高新技術產業全面發展做出了積極貢獻。隨著我國社會主義市場經濟逐漸規范化、科學化與制度化,科研單位也面臨著參與市場競爭,擴大社會影響力以及有效提升自身經濟效益的新問題。同時隨著同行業企業的競爭沖擊不斷加劇,轉制后的科研企業在內部管理改革與手段創新方面也面臨著諸多新挑戰,所以加強轉制后的管理應該成為當前科研企業管理者關注的實際問題。而作為現代企業,一切生產運作與經濟活動想要獲得有序開展就必須不斷加強資金管理,因為所有活動都必須依靠資金的有效支持,失去了資金的支持,再科學的發展計劃和未來藍圖都只能是無米之炊。這對于轉制后的科研單位來說更加重要,因為我國的大多數科研單位在過去很長一段時間內在資金獲取方面都是單方依靠國家財政與地方財政支持,在財務管理工作方面本來就存在著缺乏主動性與自覺性的歷史遺留問題,因此在當前轉制背景下,加強財務管理工作意義重大,不僅能夠有效促進單位的企業化轉型,真正幫助科研企業更好地適應企業發展及市場要求,同時也能夠通過轉制升級來發揮科研企業對于科研事業發展的促進作用。

1 科研單位企業化轉制后的財務管理新問題

科研單位企業化轉制之后在內部管理工作方面面臨著許多新問題與新挑戰,在財務管理工作方面面臨的問題尤為突出。首先必須擺脫過去被動式財務管理的陳舊觀念,樹立財務管理職能轉變的新意識。在人員管理方面所面臨的新問題是人員隊伍整合和知識結構調整,否則將無法有效達到科研企業的財務管理工作具體要求。在管理手段方面也面臨著工作面更廣、數據量更多、資金風險更大等新特點,所以必須切實提高財務管理信息化水平。最后還要重點加強資金管理方面的工作措施研究,從而確保企業能夠一直擁有充足資金來完成自身的建設以及科研項目開發與應用。

2 科研單位企業化轉制后財務管理新措施

以上本文我們提到了當前科研單位在企業化轉制背景下財務管理工作所面臨的新問題與新挑戰,這些新問題和新挑戰不僅存在于管理思路和管理意識方面,同時也存在于財務管理的新地位樹立與否以及具體管理方式的更新方面。此外在管理隊伍的素質建設方面也一定要比過去工作投入更多的精力、時間,最后在監督約束方面也不能松懈。只有通過這些方面的全面提升才能切實提高我國科研單位的企業化轉型質量,真正起到提高我國科研項目開發應用具體工作質量的作用。

2.1 樹立科學管理意識

科研單位的財務管理工作長期以來存在某些認識上的偏差,因為我國的科研事業單位一直都作為國家單位而存在,因此在資金扶持和經費援助方面都是國家一手承接,單位最重要的可以說是唯一的工作內容就是積極開展科研項目的開發和應用,在資金管理方面也大多數情況下是拿來就用,對于資金管理方面的問題,既不夠重視也缺乏管理經驗,所以當科研單位開始進行企業化轉型的時候,財務管理工作也就成為最為棘手也最為關鍵的改革內容。轉變管理意識,首先就是要切實樹立財務管理工作能夠有效促進企業全面發展、能夠切實穩定企業內部管理各項工作的重要意識,同時還要加強相關具體業務的學習,尤其是企業經營管理者,只有掌握財務管理的具體工作原則和管理手段才能在日常管理工作當中更好地實現管理水平提升。同時還要積極借鑒成熟企業財務管理工作的經驗,正確看待科研單位過去在財務管理工作方面的不足,積極學習新經驗、新手段和新理念,為財務管理工作的有序開展營造一個良好的內部環境。

2.2 加強人員隊伍建設

人員隊伍建設不僅包括管理隊伍同時也包括被管理隊伍。在財務管理人員隊伍建設方面,首先要切實按照國家相關規定將不合格財務管理人員從隊伍中清除,同時大力引進兼具企業管理知識、財務管理知識、資金管理知識、固定資產管理知識以及熟悉科研單位財務管理特點的復合型人才,同時還要根據科研企業的自身運作特點,加強財務管理人員的崗前培訓和技能提升,從而確保財務管理人員能夠更好地適應新的工作環境,能夠更快融入日常工作當中。在被管理人員的隊伍建設方面,首先是要加強其在本職工作方面的技能提升,使其在執行財務管理相關管理制度及細則時游刃有余,同時要加強被管理隊伍在財務管理工作方面的教育學習及宣傳,從而有效提升財務管理制度的執行質量,形成財務管理人人有責的良好氛圍。

2.3 加強管理手段升級

當前企業的財務管理工作在管理覆蓋面與管理深度方面都與傳統管理工作有很大差別。現代企業想要切實加強財務管理工作必須從信息化管理手段提升方面入手,這對于科研企業來說更加重要。科研企業的資金使用覆蓋面更廣,資金回收周期更長,資金投入量巨大,因此在資金使用過程中也存在著更大的財務風險。信息化管理不僅要加強辦公自動化設備的應用與普及,同時還要加強軟件的開發與應用,切實提高各部門、機構在各種數據信息錄入、確認、整合方面的效率與質量,同時還要加強企業網絡建設,加強財務管理部門與其他部門之間的信息交互,提升財務管理部門在信息收集方面的及時性、科學性與有效性,從而為企業決策者提供更為科學合理的決策依據,真正實現科研單位企業化轉型后財務管理部門的職能轉型,發揮其參與企業全面管理的積極作用。

2.4 加強資金集中化管理

科研單位企業化轉型之后在資金獲取方面也能開拓更多新的渠道,在資金獲取量方面也能夠有效提升,因此提升資金管理工作的質量也是科研單位企業化轉型后財務管理工作的重要內容,加強資金管理應該學習借鑒市場中成熟企業的管理經驗,推行集中化資金管理模式,資金集中管理能夠有效配置和合理分配有限資金,能夠避免各部門、機構在資金使用方面的無計劃與無聯系,能夠有效提升資金的經濟價值,同時能夠有效避免部門間的貧富不均。對于規模較大的科研企業來說,還應該推行資金池管理模式,各部門剩余資金全部上繳資金池,再由總公司進行資金的二次分配,一方面有效提升資金使用質量,另一方面也能夠切實掌握各部門在資金使用過程中的具體情況。

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