從檔案教育視角談我國大學生檔案意識的培養

摘要：我國大學生普遍缺乏檔案意識，甚至連檔案學專業學生的檔案意識也不強。加強大學生檔案意識的培養，有助于向全社會公民普及檔案知識和能力，從而達到發展檔案事業和推動文明進步的目的。當前，大學生利用檔案的能力很差，也不重視檔案材料。究其原因，全國大部分高校對大學生檔案意識的培養較為薄弱，致使他們不能重視檔案材料的價值。為此，各高校應從檔案教育入手，采取有效措施，提高大學生的檔案意識。

關鍵詞：大學生；檔案教育；檔案意識

檔案是作為社會主體的國家機關、社會組織和個人在社會活動中形成的有價值的、保存備查的文字、圖像、聲音及其它各種形式的原始記錄。檔案意識，一般是指人們對檔案知識及檔案法律、法規、制度的認識，對檔案的評價和態度，以及運用檔案的行為素養。而具體來說，檔案意識是指人們對檔案性質和價值的認識，以及對檔案工作的性質、地位和作用的認識。檔案的重要作用已經毋庸置疑，可是公眾的檔案意識還有待加強。

大學生是未來社會的生力軍，培養、提高他們的檔案意識，對于整個國家來說有著十分重要的意義。大學生是整個社會中最有活力、最有希望的群體，他們文化層次高，畢業之后奔赴各行各業并慢慢成為中堅力量乃至領導力量。因此，加強大學生檔案教育，培養和提高他們的檔案意識，有助于向全社會公民普及檔案知識，從而達到發展檔案事業和推動文明進步的目的。

一、我國大學生檔案意識的現狀

大學生的檔案意識，是指大學生對檔案及相關信息的正確認識和觀念，對檔案有著積極的價值取向和認同感。同時，在大學生的日常學習、生活、工作中對檔案及其相關信息的敏銳度和價值判斷，從而自覺對檔案信息進行收集、整理和利用。[1]從檔案的存在形式看，檔案對大學生的學習、生活有著密切的聯系。大學生是檔案的重要形成者，他們在校期間形成了一系列的檔案，這些檔案涉及到他們在校學習及生活的方方面面，將在他們的就業、組織選拔中起著重要的依據作用，這就要求大學生具有相關的檔案意識。然而，大學生的檔案意識現狀卻不容樂觀。

與大學生密切相關的學籍登記表、入黨相關材料、畢業生登記表等檔案材料是大學生在校期間形成的，也將成為永久性材料歸入個人檔案。但是，有相當部分大學生并未意識到這些即將成為他們個人檔案的材料的重要性，在填寫這些材料時不夠重視，隨意涂改，書寫、用筆不規范，不使用黑色、藍黑等耐久性強的筆墨。這些都將對個人檔案整理和利用產生一定的不良影響。

為研究大學生檔案意識現狀，探求提升大學生檔案意識的有效途徑，2014年本課題組在濟南的幾所高校進行了一次在校大學生檔案意識的問卷調查。共發放問卷600

二、我國大學生檔案意識淡薄的原因

（一）我國檔案教育存在著明顯缺失，學校檔案工作部門缺乏對檔案價值的宣傳

在我國教育體系中，從小學到中學都沒有檔案知識的教育，同時，社會教育也不盡如人意。雖然包括高等教育、中等專業教育和在職教育在內的檔案教育體系已經初具規模，但是我國檔案教育在其學科地位、教育思想、教育理念、教學內容和方法等方面都存在著一些問題。在經濟全球化的大背景下和信息化的沖擊下，檔案高等教育顯得比較冷清。檔案學專業在我國研究生專業目錄和本科專業目錄中均以一級學科列在管理學門類之下，但并不意味著檔案學專業在人們的心目中有了應有的地位。據調查，有些就讀于檔案學專業的學生，在進入大學之前并未接受過檔案方面知識的教育，填報志愿時也并不了解該專業所涉及的課程知識。調查發現，檔案學專業班級的學生中，在高考填報志愿時，以“檔案學”專業列為第一專業的同學不足10%，而其余90%多的學生都是在學校調劑下進入到這個專業學習的。從教學內容和方法上看，檔案教育內容、教材陳舊，課程設置不盡合理。以某高校的檔案學專業教學教材為例，不少課程的教材還停留在上世紀90年代的版本，缺乏新興學科、交叉學科方面的知識及最新信息的介紹，學生學習積極性受到影響，更不可能會對其他專業學生產生刺激和吸引作用。此外，檔案專業教育過程中，理論與實踐脫節嚴重。學生動手能力差，思維不夠活躍，對檔案館、檔案工作、檔案利用等只存在理論上的認識，缺乏在實際學習和生活中的應用能力。至于其他專業的學生，從問卷調查也可以看出，能接觸檔案知識的渠道更少。

（二）大學生沒有認識到檔案的價值，檔案不能發揮應有的作用

檔案是人類在社會實踐過程中形成的，反映人類實踐并反作用于人類實踐。以科技檔案為例，科技檔案形成于人類生產和科研過程，同時也是生產和科研活動重要的、不可缺少的組成部分。科技檔案的利用被認為是科研的必要勞動，和科研活動緊緊相聯、密不可分。無論是理工科學生還是文科學生、醫科學生，在學習和工作中，都應該重視科技檔案的制作和保存，在學習和研發中有效利用科技檔案。但是在我國，多數大學生不了解檔案的內容和價值，檔案意識缺乏，對檔案知識的了解欲望不大，不懂得到檔案館查閱資料，對檔案的利用水平低。通過對某高校進行的隨機調查來看（調查對象200人，其中170人為非檔案學專業學生，30人為檔案學專業學生），其結果顯示，不知道學校檔案館所在位置的達到68%，知道學校檔案館位置的僅32%；查閱過檔案資料的學生只占到28%，未查閱過檔案資料的高達72%。在校大學生既是檔案的形成者，也應該是檔案的利用者。在美國，80%以上的在校大學生注重對檔案信息的利用，其中更有相當一部分學生直接參與到檔案館對檔案的收集、咨詢服務等工作中。他們在校期間積極接觸檔案，了解檔案有關知識，從而增強了檔案意識。充分利用檔案，已對美國大學生的學習和生活產生了很大的積極作用。相較而言，我國的檔案教育、大學生檔案意識的培養和提升任重而道遠。

三、提高我國大學生檔案意識的途徑

為改變我國大學生檔案意識薄弱的現狀，必須大力加強高校的檔案教育。大學生通過檔案教育，不僅能在理論上掌握有關檔案的相關知識，而且也能在獲悉理論知識的前提下形成一定的檔案意識。對大學生的檔案意識教育應該成為大學生素質教育的重要內容。而且，高校的檔案教育，不僅為我國的檔案事業培養專業人才，為檔案事業的發展提供生力軍，而且又肩負著重要的社會使命，即引導其它專業大學生乃至公眾了解檔案，培養公眾對檔案及相關信息的關注，并積極參與檔案的收集和利用。因此，要提升我國大學生乃至民眾的檔案意識，必須在高校檔案專業教育和非檔案專業的檔案教育上下工夫。

（一）革新檔案專業教育

正是由于檔案專業教育在提高大學生及公眾檔案意識上具有重要的作用和意義，因此，首先要完善該學科的發展，合理設置課程內容和改善教學方法，在檔案教育或培訓上應強調和注重實用性、經驗性。以《美國檔案高等教育大綱》為例，該《大綱》在內容上分為序言、課程設置、教育基礎設施和結語四部分，課程設置與教育基礎設施是其核心內容。該《大綱》制定的目的是全面提高美國檔案教育質量，真正培養出具有高素質的檔案從業人員。[2]美國的檔案專業教育，從誕生至今，經歷了不到80年的發展歷程，無論是檔案專業教育或是相關培訓，其授課內容較偏重于具體原理和實際操作，授課形式也靈活多樣。我國高校應在吸收借鑒其他國家檔案專業教育的基礎上，結合我國實際和學生需求，做出科學的改革和調整。

1.優化檔案專業教育的課程設置，加強檔案專業基礎知識教育，為學生提供多學科類型及提高多方面能力的相關知識課程，如計算機科學、信息管理科學、管理學等，并加強這些學科與檔案專業知識的聯系。

2.在教學內容和方法上，注重理論聯系實踐，給學生創造更多實踐機會，提高學生的實際動手能力，整理各種檔案材料，查閱各類檔案資料，學會利用檔案信息進行研究，參與檔案館、資料室等館室建設。使學生們在豐富的實踐活動中，熟悉檔案的知識、規則以及各項工作內容。

（二）非檔案專業大學生的檔案教育

1.在高校中增設有關普及檔案基礎知識的選修課程，采用生動活潑的授課形式，以注重實用性為主，充分運用實驗、演示、操作、參觀等形式培養學生的學習興趣及應用意識，使學生掌握檔案基礎知識，鼓勵有興趣的學生深入了解檔案知識。

2.與學校檔案館合作，定期開展宣傳活動或舉辦講座、知識趣味競賽，積極引導學生利用圖書館、檔案館的資源，將豐富的檔案資源充分利用起來，形成良好的檔案意識。

3.定期開放校史館和學校博物館，使學生在感受學校悠久歷史的同時，潛移默化地培養檔案意識和對檔案工作的理解和認同。例如，許多高校都會制發自己校園特色的校園信封、校園明信片，利用信封、明信片等形式宣傳珍貴的館藏珍品，以加強檔案宣傳，給學生留下深刻的印象。

4.有條件的高校可以充分利用學校的信息化資源開設網上檔案教育。隨著科技與互聯網的發展，網上學習已經成為很多學生的一種有效學習手段，而高校自身的人才優勢使得開展網上檔案教育成為可能。而檔案的存在形式在科技發展的大背景下也變得異常豐富，聲像檔案、圖片檔案和其他形式的檔案數字化后，可綜合運用多種媒介進行教學。更多的學生可以利用電腦和互聯網接觸更多的檔案，提高檔案意識。

總之，我國大學生應加強檔案意識的培養，強化保存和利用檔案材料的能力。隨著社會全面進入數字化信息時代，檔案教育更應積極迎接挑戰，并在時代的指引下，培養具備專業素質和文化知識、掌握現代信息技術、具有較強適應能力和應變能力的“一專多能”的應用型、復合型人才，并使他們更好地推動檔案工作的發展，促使檔案工作更好地滿足個人和社會發展的需要。

參考文獻：

[1] 龐尊麗.關于高校學生檔案意識和技能培訓的思考[J].蘭臺世界，2005，（2）：30.

[2] 楊安蓮.《美國檔案高等教育大綱》及其借鑒意義[J].檔案與建設，2002，（11）：21.