PDCA循環在高職商務英語專業學生頂崗實習中的應用探討

摘要：學生頂崗實習是高職院校“2.5+0.5”人才培養模式的最后一個階段，頂崗實習質量的優劣直接影響到高素質技能型專門人才培養目標的完成情況。就目前而言，高職商務英語專業學生頂崗實習崗位比較分散，管理不規范，人才培養質量難以得到保證。將PDCA循環理念引入學生頂崗實習過程管理，從策劃、實施、評價和處理四個階段來完善學生頂崗實習內部管理體系，有助于大幅提升高職商務英語畢業生質量。

關鍵詞：高職學生；英語專業；頂崗實習；過程管理

頂崗實習讓學生零距離接觸到工作現場，以其工作崗位的真實性、工作環境的復雜性、工作經歷與體驗的綜合性提高高職學生的職業能力、實踐能力以及綜合素養。[1]因此，頂崗實習這一實踐教學活動在高職教育培養高素質技能型專門人才中起著不可替代的作用。鑒于目前高職商務英語專業學生頂崗實習期間問題較多，把PDCA循環引入頂崗實習管理中有助于改善對學生頂崗實習工作的管理，提升學生的職業素養和畢業質量。

一、高職商務英語專業學生頂崗實習現狀

1.商務英語專業的職業崗位群匱乏，影響學院頂崗實習工作的具體落實

高職頂崗實習要直接面向職業崗位，使培養出來的人才具備相關崗位所必需的基本知識與業務能力。然而，高職商務英語專業職業崗位比較匱乏，與專業相似度接近的崗位主要集中在翻譯、文秘、外貿、報關、跟單等幾個方面，而且相應職業崗位用人需求量少，商務英語專業學生頂崗實習無法實現類似于餐飲、旅游等文科類專業或紡織、機電等理工類專業一次性可以接受數量較多的學生進行規模化頂崗實習，方便學校統一安排和統籌校外實習管理，往往是某一個單位或特定崗位只能容納一名學生頂崗實習，給學院頂崗實習工作的落實安排帶來很多困難。

2.商務英語專業頂崗實習學生分散，影響學院頂崗實習工作的有效管理

受制于職業崗位用人需求量少，難以成規模化頂崗實習的影響，商務英語專業學生除極少部分學校能夠幫助聯系安排頂崗實習單位外，多數學生通過學院召開的“雙選會”上與用人單位主動聯系或通過網絡投遞的方式進行撒網式聯系以及通過家長、親戚等社會關系尋找，導致學生參加頂崗實習地點分散，學校定期的巡視檢查困難加大，管理成本增加，影響學院的有效管理。

3.商務英語專業頂崗實習管理流于形式，影響學生崗位技能的綜合培養

基于商務英語專業的特殊性，學院很難統一為學生聯系到專業相適應的頂崗實習單位，進行統一管理，商務英語專業學生頂崗實習成為一個“走過場”、學生被學院草草推入社會進行“放羊式”的實習[2]，與教育部要求的高職學生頂崗實習教學目標相去甚遠；再加以學校不愿投入必要的管理經費，缺少真正具有實踐管理經驗教師的跟蹤指導，學生在企業的表現和實習效果缺乏過程管理和實時監控，很難考量學生能將課堂上所學的商務英語專業理論知識運用到實際工作崗位中，并能在崗位實踐鍛煉中不斷增強自身的專業技能，提高綜合的職業素養。

4.商務英語專業學生對頂崗實習認識不夠，影響未來職業生涯的良性發展

高職商務英語專業許多學生對自己三年畢業后的就業行業和就業崗位不了解，對頂崗實習實踐教學認識也模糊不清，認識不到頂崗實習是自己職業發展的必經過程，未事先很好地規劃自身的職業生涯，在選擇頂崗實習單位時沒有認真考慮專業對口性，而是隨意地選擇自認為感興趣的崗位或企業進行實習，當在實習中遇到各種專業知識不對口或人際交往不暢等挫折時，極易產生心理恐慌和委屈感[3]，有的學生便以無法適應崗位需求或不喜歡為由，高頻率地更換實習單位和崗位，致使頂崗實習結束之后，對自己的職業生涯規劃依舊一片迷茫。

二、PDCA循環在高職商務英語專業學生頂崗實習中的具體應用

按照PDCA循環四個階段的工作程序，其在高職商務英語頂崗實習學生管理工作中的具體應用為：

1.策劃（Plan）階段

根據教育部[教高（2006）16號]《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》提出的高職教育應大力推行工學結合的教學模式，突出培養學生的實踐動手能力，促進學生全面發展和就業的總目標，明確商務英語專業學生頂崗實習培養目標是所學專業知識和今后的工作相結合，在實習中掌握更多的專業知識和技能，使學生畢業后順利踏上工作崗位。基于頂崗實習過程管理多重特性的考慮，如管理時間的長期性，管理客體（學生）身份的特殊性，管理內容的復雜性，管理主體的多元性，實習地點的分散性、安全管理的隱患性等[4]。

首先，建立一套頂崗實習管理工作保障機制。學院成立了系-專業教學團隊-實習領隊-專兼職指導教師四級頂崗實習管理機構，把頂崗實習管理工作納入學院教學考核之中。出臺一系列管理考核文件，如頂崗實習管理規定、頂崗實習過程學生管理細則、學生頂崗實習安全管理細則等。形成了一套較成熟的頂崗實習工作流程：編寫頂崗實習實施計劃和指導書-審核-落實頂崗實習企業-開展實習動員與安全教育-頂崗實習計劃實施-考核與成績評定-頂崗實習工作總結-記錄歸檔。

其次，落實實習單位和崗位，合理制定實習計劃。結合學生專業知識學習情況、個人的興趣愛好、所取得的崗位職業資格證書和未來就業意向等，落實與專業相對應的實習企業和崗位，與企業商定企業兼職指導教師，負責學生的業務指導，并解決學生在實習中遇到的各種問題，如安全、紀律、禮儀等；校企雙方共同商討頂崗實習方案，制定實習計劃，共同設計實習任務、內容和目標要求，簽訂頂崗實習協議書[5]。

再次，做好學生頂崗實習各方面的服務工作。如明確頂崗實習各階段的目標任務和考核要求；在學生深入企業頂崗實習之前，下發人手一份《頂崗實習指導書》和《頂崗實習工作手冊》；積極引導學生調整心態，轉變角色，融入企業。

最后，建立學校、企業、學生三方共同參與的頂崗實習考核評價體系。企業對學生在實習期間完成的具體工作任務、做出的工作業績、實習紀律情況、工作態度積極情況、個人專業發展潛力等方面進行客觀公正的評價，并在學生頂崗實習企業考核表給出相應的考核等次；學校指導教師結合學生頂崗實習過程小結完成情況、中期巡回檢查情況、頂崗實習報告完成情況進行量化考核；學生根據自身對工作流程熟悉程度、有利于自己未來專業職業生涯規劃發展的吻合度、頂崗實習取得的效果等進行自評。

2.實施（Do）階段

實施階段是PDCA循環中最關鍵、最重要的一步，是對頂崗實習期間學生管理工作的全面控制。在策劃階段把所有的操作性措施制定完成之后，就必須保證所有的計劃都能得到有效實施，努力實現預期的目標。讓學生明白頂崗實習除了訓練專業知識和專業技能外，也要強調職業道德、責任感、組織紀律、創新意識、人際關系等方面的綜合培養。

3.檢查（Check）階段

檢查階段是對學生頂崗實習期間培養崗位實踐能力計劃執行情況進行檢查監督，是承上啟下的一環。通過檢查，可以總結各項措施的落實情況、是否達到預期目標，又可以將檢查所獲得的數據、資料進行匯總分析，形成檢查報告，為下一步工作提供信息依據。由于實習地點的分散性，給頂崗實習管理和指導帶來諸多不便。為此，學院引進了頂崗實習管理監督平臺，通過現代化技術手段將校內管理教師、企業指導人員、企業主管人員對學生頂崗實習期間的種種情況上傳到平臺，學院相關部門隨時可通過校園網了解學生實習動態，使學生在實習中在不可避免地遇到的各種技術、生活、思想問題時獲得及時地幫助和支持。

4.處理（Action）階段

處理階段是對學生頂崗實習管理工作進行經驗教訓總結的環節，對確認為行之有效的好經驗、好做法需進行標準化、規范化，并在今后的實習管理工作中進一步推廣和應用；對某些不妥當的措施和做法要進行整理、分析、記錄備案，防止再犯同樣的錯誤，同時對工作中表現突出或產生嚴重問題的部門及個人進行獎懲，以維持管理工作的嚴肅性。將未解決或新出現的問題轉入下一個循環之前，應對這一循環中存在的問題，進行重新分析原因，制定新的方案，待下一循環中提高，從而形成一個完整的PDCA循環管理體系。

三、結 語

高職商務英語專業頂崗實習是學生必須經歷的一個實踐環節，是培養高素質技能型人才，實現與用人單位良性對接的有效途徑。PDCA循環是使這一實踐環節良性運行的質量控制工具，利用好PDCA循環將有效地解決商務英語專業學生頂崗實習企業個數多、地點分散、教師指導困難、安全管理難等問題，對提高學生綜合素質、職業能力和就業競爭力，職業教育改革等起到巨大的推動作用[6]。

參考文獻：

[1] 李寧.高職院校學生頂崗實習的組織、實施與管理[J].

教育與職業，2010，（11）：172-174.

[2] 王永福.高職院校學生頂崗實習管理和監控的改革與實

踐[J].教育與職業，2010，（11）：46-47.

[3] 楊曉紅.高職高專商務英語專業頂崗實習的問題分析及

對策研究[J].齊齊哈爾師范高等專科學校學報，2012，

（4）：139-140.

[4] 戴海燕.對高職院校“頂崗實習”的再認識[J].職教論

壇，2009，（9）：17-18.

[5] 徐暄.PDCA循環在園藝技術專業學生頂崗實習管理中的

運用[J].江蘇教育，2010，（3）：57-58.

[6] 王篷.高職農林專業實踐教學中運用PDCA模式的探討

[J].安徽農業科學，2011，（2）：1240-1244.