用“互聯網思維”武裝辦公桌

俗話說：“一年之計在于春。”在這個萬象更新的季節，掃去一個冬天的陰霾，讓你的住所及辦公空間煥然一新、井井有條。此時此刻，你不僅要整理儲物柜及檔案柜，還需要對桌面（辦公桌及電子化設備）、辦公系統及技術等進行全面更新。這意味著你得丟棄布滿塵埃的文件架，淘汰跟不上時代的硬件設備，并把放置在小隔間里的一些充滿情感意義的紀念品帶回家中。

在線辦公室設計指導網站OfficeSnapshots.com的創始人Stephen Searer表示：“在辦公室設計方面，不少潮流總是各領風騷，但整體而言是朝著去除冗余雜亂的方向發展。”他認為現代協作型辦公模式改變了員工裝飾自己辦公空間的方式，在不能長期使用某一固定辦公場所的情況下尤為明顯。“在一個不是專屬于自己的辦公場所，你不能再像以前那樣，將家庭照片或者個人榮譽擺放在辦公桌上。”

在流水線式的辦公室中，人們對哪些東西能夠擺上辦公桌，哪些東西顯得格格不入有了重新認識。搖頭娃娃玩具：不行；數碼圖片相框：可有可無；空間優化及終結雜亂的工具：必備。

華盛頓地區 M?W設計工作室的Jessica Mowery分析稱：“在一個開放式的辦公環境中，你需要考慮鄰座們的感受，因為你將極大地影響同僚。”

最好的辦公室設計環境很好地平衡了“以公司為中心”及“以個人為中心”兩種理念，所以，如果一個公司志在追求進步并充滿自信時，在規劃之初就不會忽視員工的利益。如果你需要淘汰某項舊技術，取而代之一種全新的技術時，你要確保員工深知自己是銳意進取的大家庭中的一分子，而非逐步被時代潮流拋棄的棄兒。你想要擺脫掃描儀？很好，但是需要讓每位員工都知道如何通過平板電腦拍攝及傳送照片；還在使用能裝網線的辦公桌？那你需要創建一個讓員工能自由、舒適使用無線設備的區域。

Mowery 建議：“最需要考量的是生產力，任何改變都應以有助于提高員工效率及積極性為出發點。”

著名建筑、設計、規劃公司Gensler的辦公空間策略首席規劃師及總監Sonya Dufner表示，盡管她所在公司的建筑師會深入研究企業及員工如何運用各項技術和設備，但在進行設計規劃時，卻并不完全僵化地依賴于當前的發展狀況，因為“技術等始終處于動態革新當中”。

她解釋稱：“我們知道即將運用哪些技術，在設計時注重靈活性，并確保這些辦公空間在未來很長一段時間還能夠物盡其用。”隨后她補充道，辦公技術越來越傾向于個性化，在某種程度上，擯棄雜亂的辦公桌將會成為個人表達自我的一種方式。但她同時也指出，在這個瞬息萬變的世界，這種潮流未來也將發生改變。

不少企業在快速發展的過程中并未擴充自己的辦公場所，這意味著需要重新布局現有空間。

在此情境下，時尚的可移動式工作椅能夠起到一椅雙用的作用，比如還可以充當露天會議室的工作椅，從而節省空間。在無紙化辦公的公司，借助云文件分享及存儲技術，可讓走廊上那一排排檔案柜成為老古董。龐大的打印工作間？將不復存在。

Dufner預言，由公司配備的臺式機也將很快變成過去式，“攜帶自己的設備”辦公策略將“越來越大行其道”，類似防火墻設置等辦公事宜都將交由個人處理。這是員工追求“個性化技術”風潮的一部分。顯然，先前懸掛于公司墻壁或者堆積在辦公桌上的冗余物品，也將成為“垃圾”。

Mowery認為，擁抱這些變化對公司而言意義深遠：“當客戶走進一家公司的辦公室時，將能從中感受到它與時俱進的風貌。”