Certify：商務賬本

我們經(jīng)常在就餐或是在旅程中花費公司的資金，卻很少對這些賬目進行有效的儲存和管理。位于緬因州波特蘭市的企業(yè)Certify應運而生。

這家成立6年的消費管理企業(yè)推出了一個全新的應用Certify Mobile，這個應用讓用戶通過對發(fā)票或收據(jù)進行拍照的方式，來儲存和管理出差中的開銷，還可以對拍攝下的照片進行分類，例如交通開銷、餐飲開銷和酒店開銷等。用戶拍的照片可以在云端與Certify賬戶同步，它還可以為用戶生成開銷報告。

Certify Mobile的最低使用費為每月10美元，可以為最多5個用戶提供服務，每增加一個用戶，月使用費增加8美元。

Erin Federle是位于弗吉尼亞州Arlington的軟件提供企業(yè)Decision Lens的行政經(jīng)理，她表示：“我們公司平均每個人每月都會用Certify記錄5～30筆開銷?！惫居?4個員工在出差時使用Certify，相比于傳統(tǒng)的開銷記錄工具，Certify能夠幫助他們節(jié)省超過一半的時間。

一項消費者調查記錄顯示，Certify幫助他們獲得了更準確的開銷報告，其中一個原因在于Certify能夠與大多數(shù)財會軟件同步運行，例如QuickBooks和SAP等，讓使用者省去了手動向財會軟件進行開銷錄入的工作。

小型企業(yè)主經(jīng)常需要在各地奔波，Certify的應用甚至讓他們接受了自己內心深處其實是個“小氣鬼”的事實。而這其實也是一種進步。 譯| 魯行云