摘要:動態式管理模式即PDCA管理模式,具有高效科學性,能夠系統的、有效的、科學的管理電力工程工作,同時能夠對整個管理過程進行監督,實現信息的及時有效傳達,并且能夠進行數據處理。PDCA管理模式的開展將大力促進電力工程工作效能的提高。
關鍵詞:PDCA管理模式;動態管理;運用
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2014)15-0086-02
隨著社會的進步和科技的發展,人們對管理工作的智能化和數值化有了更為迫切的需求,對于關系國計民生的電力工程來講,更需要有先進的管理模式來提高工作效能,促進國民經發展。近年來,計算機和網絡的普及,應運而生的PDCA管理模式逐步在電力工程的管理工作中推廣應用,先進的管理思想,科學的管理方法,智能的數值統計,為電力工程管理提供了很多便利,為電力工程管理工作效能的提升做出了貢獻。
1PDCA管理模式內容簡述
1.1PDCA的含義
PDCA管理模式即動態式管理模式,把企業的整個管理流程的具體環節過程進行分析研究,然后通過一些直觀的圖標向管理人員有效的展現分析結果,實現企業管理的最終目的。作為一種新型管理模式,我們先來簡單了解PDCA的含義:Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)以及Action(處理)。如圖1所示。
計劃是指的制定管理目標機方針和實施的具體措施。執行是指具體的落實每個計劃,檢查是對執行效果的確認分析,處理,對前期工作總結并制定相適應的規章制度以適應后續的工作。在進行管理的過程當中,需要根據管理效果適時調整管理思想,進一步明確管理思路,及時變化管理措施,時時的變化,會產生大量的數據,在信息技術發展突飛猛進,網絡普及的今天,大量數據已經不是工作的障礙,PDCA管理模式在新技術的運用中不斷的完善,在效率和準確度上得到了很大的提升。
1.2PDCA管理模式的特點
PDCA管理模式的特點如圖2所示。
①環環結合帶動運轉。我們把工作的整體看做一個循環,其中各個部門,人員都有其獨立的小循環,這樣環環結合帶動整個管理工作的運轉。②上升趨勢。這里描述的管理過程的循環是在一個立體運作范圍內的循環,一次循環能夠達到一次解決問題,項目推進管理水平提升的效果,這樣不斷循環推進,整個工作管理過程就能夠日益完善。③廣泛應用先進的管理方式。PDCA管理模式分為4個階段,每個階段都運用科學有效的管理工具對企業工作過程進行有效的管理。
2我國電力工程管理現狀
當前對于電力工程管理的研究也有很多,但是,大部分存在明顯的弊端,集中體現為過于分散,沒有概括集約型,且在管理技巧和措施上沒有創新性,不能全面的解決當前我國電力工程管理的問題,自然不能有效地提升電力工程管理的水平。但是PDCA模式的出現,填補了這一空白,能有效的進行監測,數據的傳遞和處理實現智能化和網絡化,為電力工程管理工作提供了有效的支持,并能從宏觀上提升管理水平。
3PDCA管理模式在電力工程管理中的運用
PDCA管理模式一般分為四個階段,依次是計劃、執行、檢查和處理,下面我們結合這四個階段,就其在電力工程管理運用中進行詳細說明。
運用PDCA管理模式時,首先需要搜集整理相關數據,然后通過這些數據提煉出當前管理效果,把預期的管理效果與之相比較,得到偏離管理范圍較大的具體項目,然后適時調整相應的管理措施,將執行的結果偏離值盡量控制在最為適宜的范圍之內,然后制定相關規章制度繼續指導電力工程管理。
同時,需要定期進行數據搜集并整理分析,對所存在的偏離進行原因調查,然后及時調整相關管理措施,不斷循環,使得PDCA管理模式融合在整個電力工程管理行為中。這種動態的管理模式的在循環往復的使用過程中得到最大效能的發揮。在電力工程管理中,首先需要管理人員建立起科學先進的管理理念,實時調整管理思路和方法,確保管理工作適應管理需要,提高工作效率,而在循環往復的過程中產生的大量數據通過計算機信息技術和網絡技術的運用,大大縮減工作量,并提高了數據分析的準確度,能夠更好的指導管理工作。
針對電力工程管理過程的特點,從管理工作現狀出發,制定相應的管理計劃、管理體系及管理措施等,將有可能發生的各類狀況及安全事故都考慮全面,然后制定相關的應急處理方案,對整個管理過程的的各個環節進行細化分析,制定相應的應對措施。
在電力工程管理過程中,實施專崗專人專責的工作準則,實時利用監督機制對崗位工作人員的執行情況進行跟進指導,保證相關措施和制度的正確執行;將以前的崗位描述改為管理職能表,將所有的管理工作進行量化,制定出總體指標,然后逐層劃分并細化,然后落實到專崗專人,把工作中出現的扯皮現象堅決杜絕;數據庫的建立,可以實施更新管理執行數據,并且可將數據進行儲存和分析,為管理工作的可持續開展提供依據。
利用PDCA管理模式能夠有效的對電力工程進行科學的管理,下面以某電力工程基建項目為例來詳細說明PDCA在其中的運用。項目除去建筑標的,還包括強弱電、綠化、消防等方面的內容。工期為9個月,為了能夠按期保質保量的完成工作,在整個項目進度上引入了PDCA循環管理模式,對整個工程進行動態有序的科學管理。
3.1計劃階段
在初期,需制定行之有效的進度安排,項目部控制整體的工程進度,制定項目里程碑計劃,項目部根據該計劃進行細化,制定內控進度計劃來知道項目實施,同時業主方根據項目部要求,制定各業主方的進度安排,并且需要同監理部門制定相關審查內容:
①各業主方計劃于項目進度安排是否同步。尤其需要注意審查關鍵點的把握。比如,項目中需要的變壓器等設備的到位與土建工作的完工時間是否能夠銜接。②各單項建設的進度與項目關鍵線路的進度安排。例如,基礎工程的接入是否同時考慮到項目電網的安全穩定性。③各單項建設與進度計劃和里程碑是否同步。整個進度安排貫徹項目實施全過程,細化為周、月計劃,并且進行實時動態監控,確保項目的順利進行。
3.2實施階段
根據制定的計劃進行有序施工,需考慮到外部因素的影響,比如設計變更等,會影響到進度安排。這就需要提前預防,及時發現問題并積極應對,確保工作進度的正常進行。
①實施前期與各相關部門像地方政府、所屬的的供電公司等溝通完備,形成良好的外部環境,預防干擾性外部事件的發生。②監理單位要加強監督,確保施工按照進度要求進行。③專人專崗,設立專門人員負責設備供應的協調,協助安排合理的物資采購和落實計劃。④對于實施中出現的延期問題,要嚴格審理把關。⑤對財務方面例如進度款支付憑證及時處理,保證資金的良性流動。
3.3檢查階段
①根據進度計劃,及時遞交周報、月報,及時了解掌握項目情況,協調處理相關問題。②有效地利用科技手段進行監測,比如隨機抽取某工作現場的視頻資料。③對項目所需人力、物力全面把握,保正項目的順利實施。④及時跟蹤物資需求,按時提交月報,確保物資的正常供給。
3.4處理階段
在整個項目工程中,需要及時采取有效措施來減少不利因素對項目進度的影響。
①預見性。在檢查階段發現存有可能影響進度的問題,及時采取措施。例如,由于某些原因造成某設備無法如期到達,需要提早協調相關人力物力來減小延期帶來的后果。②如果遇到設計變更并且會產生大的影響,需要及時通知各相關方做出應急預案。③例會的召開。固定時間的例會能夠在處理工作偏差中起到明顯的作用。如:通過例會分析進度滯后原因,找到解決方案,對于本周期不能處理的,循環進入下一個PDCA管理周期進行相關改進,逐次循環,有效控制實施進度。
4結語
我們就PDCA動態循環管理模式在電力工程管理中的運用進行了相關的探討,從PDCA管理模式和我國電力工程管理的現狀入手,然后就PDCA管理模式在電力工程管理中的運行進行了分析,最后我們得出相關結論:PDCA管理的運用,需要所有人員轉變管理思路,實行專崗專人專責,細化制度和措施,有效監督和指導能夠給電力工程管理帶來巨大的效能??偠灾?,PDCA管理模式是一種高效科學的管理模式,能夠促進我國電力工程管理的良性發展。
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