論會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)信息化

摘要：隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸替代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，因此會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨，它將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算的具體工作之中，進(jìn)一步加快了會(huì)計(jì)核算工作的速度。不過(guò)會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展實(shí)際工作，這個(gè)信息系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)和人進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，基本上是由軟件、硬件、會(huì)計(jì)工作者以及相關(guān)資料和規(guī)范性文件構(gòu)成的。在會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)程中，會(huì)計(jì)審計(jì)也受到了一定的影響，和原本的會(huì)計(jì)審計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化。文章進(jìn)一步分析會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的成因，并針對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)給出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-8937（2014）15-0148-01

1會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)信息化概述

1.1會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)施的人機(jī)結(jié)合的一種管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化將傳統(tǒng)的人工記賬、算賬和報(bào)賬工作通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，并且編制的計(jì)算機(jī)程序可以處理并分析相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)可以判斷具體會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化得到了廣泛的普及，成為了會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)全新的改革。

1.2審計(jì)信息化內(nèi)涵

所謂的審計(jì)信息化，也是利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)，讓審計(jì)可以在實(shí)際工作中發(fā)揮充分的作用，最大化地反映出信息技術(shù)的應(yīng)用狀態(tài)。由于信息化的高速發(fā)展，政府部門(mén)以及企業(yè)、事業(yè)單位的相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步建立了具體的信息化管理系統(tǒng)，審計(jì)質(zhì)量逐漸受到信息化的巨大影響，為了加強(qiáng)審計(jì)工作的質(zhì)量，審計(jì)信息化是將來(lái)審計(jì)工作發(fā)展的大趨勢(shì)。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)問(wèn)題成因分析

2.1電算化計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏

專(zhuān)業(yè)的審計(jì)工作者是不能被計(jì)算機(jī)信息技術(shù)所取代的，在使用具體的審計(jì)軟件之前，審計(jì)人員必須要掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作知識(shí)以及具體的應(yīng)用技術(shù)，還要具有雄厚的會(huì)計(jì)、審計(jì)的理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能，掌握具體相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。不過(guò)現(xiàn)階段我國(guó)大部分審計(jì)工作者沒(méi)有達(dá)到這一水平，一部分年輕的審計(jì)人員即使了解一部分的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，但并不是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，不能針對(duì)實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)和編程。另外一部分年齡比較大的審計(jì)工作者雖然有著雄厚的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并沒(méi)有過(guò)多的接觸和使用，因此這一部分人缺少計(jì)算機(jī)使用的技能。

2.2專(zhuān)業(yè)審計(jì)信息市場(chǎng)不夠完善

在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的背景下，計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)周期比較長(zhǎng)，在開(kāi)發(fā)難度上也比其他計(jì)算機(jī)軟件要高，因此一般的軟件公司都不會(huì)涉及審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。另外財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)軟件一班是獨(dú)立開(kāi)發(fā)的，幾乎不會(huì)留下任何相關(guān)數(shù)據(jù)供其他軟件開(kāi)發(fā)作參考，所以我國(guó)在專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)中遇到了巨大的困難。在會(huì)計(jì)電算化廣泛普及的條件下，市場(chǎng)上缺少與之適應(yīng)的審計(jì)軟件對(duì)其進(jìn)行正常的審計(jì)工作，進(jìn)而導(dǎo)致我國(guó)審計(jì)信息市場(chǎng)的發(fā)展水平一直處于一個(gè)比較低的狀態(tài)。

2.3會(huì)計(jì)電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后

我國(guó)雖然已經(jīng)大范圍普及了會(huì)計(jì)電算化，但是相配套的審計(jì)法規(guī)建設(shè)卻沒(méi)有跟上電算化的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)的手工審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)所制定的規(guī)范和要求是比較明確的，但是現(xiàn)如今在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中，審計(jì)的對(duì)象和具體技術(shù)都受到了影響并產(chǎn)生了一定的改變，傳統(tǒng)的手工審計(jì)法規(guī)和制度已經(jīng)不能適用于如今的審計(jì)工作中了，而現(xiàn)階段可以應(yīng)用于電算化審計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)十分少，頒布的相關(guān)文件也沒(méi)有滿(mǎn)足電算化審計(jì)的要求。

3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)對(duì)策

3.1加強(qiáng)計(jì)算機(jī)舞弊的審計(jì)

我國(guó)現(xiàn)階段存在的計(jì)算機(jī)舞弊行為基本上包括輸入和輸出式計(jì)算機(jī)舞弊，它主要利用對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行修改或偽造，通過(guò)輸入虛構(gòu)的資料來(lái)達(dá)到非法目標(biāo)。針對(duì)這種發(fā)生次數(shù)眾多的非法行為，可以通過(guò)下面這些方法來(lái)進(jìn)行控制和管理：首先，使用傳統(tǒng)的審計(jì)方法來(lái)對(duì)具體的原始憑證進(jìn)行審查，核實(shí)其是否合法、真實(shí)；其次，利用審計(jì)抽樣技術(shù)，抽選出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的一部分記賬憑證，將它們和原始憑證進(jìn)行核對(duì)，從而審查其資料是否真實(shí)可靠；最后，檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輸出報(bào)告，核實(shí)其真實(shí)性并查看是否存在非正常記錄和涂改痕跡。

3.2加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)

我國(guó)現(xiàn)階段軟件公司對(duì)于審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)涉及不足，很多軟件公司認(rèn)為審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)周期和回報(bào)周期比較長(zhǎng)，均不愿涉及其開(kāi)發(fā)領(lǐng)域。即使已經(jīng)存在的審計(jì)軟件業(yè)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段審計(jì)工作的多樣性，所以為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)推動(dòng)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)速度和更新速度，開(kāi)發(fā)并研制專(zhuān)用、通用的審計(jì)軟件，來(lái)適應(yīng)我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展。引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的具體技術(shù)，評(píng)審實(shí)用價(jià)值比較高的審計(jì)軟件，推動(dòng)審計(jì)軟件在我國(guó)的商品化進(jìn)程；同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)工作者對(duì)審計(jì)軟件的學(xué)習(xí)，要求其掌握具體的數(shù)據(jù)庫(kù)處理程序，推動(dòng)其操作技能的提升，從而適應(yīng)審計(jì)軟件的更新?lián)Q代。

3.3制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)

現(xiàn)階段我國(guó)審計(jì)工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力不足，加上新的電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范沒(méi)有制定，而傳統(tǒng)的審計(jì)制度和規(guī)范又不能適用，因此應(yīng)當(dāng)推動(dòng)我國(guó)電算化審計(jì)法規(guī)的制定，從而規(guī)范電算化審計(jì)工作的合法開(kāi)展。在制定具體的法律規(guī)范過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)規(guī)范審計(jì)人員的任職資格、評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制、具體電算化審計(jì)資料的收集等方面，針對(duì)我國(guó)實(shí)際國(guó)情，從實(shí)際出發(fā)并對(duì)國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行吸收和借鑒，制定并完善與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相匹配的電算化審計(jì)的法律法規(guī)。

4審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

4.1審計(jì)信息的智能化

在審計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中，審計(jì)系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)階段的智能管理替代了傳統(tǒng)的人工管理，而這一智能化發(fā)展也進(jìn)一步提高了審計(jì)信息的質(zhì)量和水平，使得審計(jì)系統(tǒng)在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、查看數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)方面都擁有一定的智能分析能力。這樣一來(lái)在眾多的審計(jì)信息中，審計(jì)系統(tǒng)便能夠方便、快捷地查詢(xún)到所需要的數(shù)據(jù)或者特定的審計(jì)信息，并對(duì)一隱藏的規(guī)律進(jìn)行挖掘，分析并研究其中存在的漏洞，使得審計(jì)系統(tǒng)擁有一部分人們思想的具體能力。

4.2審計(jì)信息的共享化

制約我國(guó)基層審計(jì)工作的主要原因是審計(jì)管理水平比較低，同時(shí)也是導(dǎo)致我國(guó)審計(jì)工作和國(guó)際現(xiàn)代審計(jì)存在很大距離的因素。因此未來(lái)我國(guó)審計(jì)信息化的發(fā)展方向便是提高審計(jì)信息的共享性，建立全新的審計(jì)管理機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)管理的力度，形成系統(tǒng)化的工作思路，將審計(jì)機(jī)構(gòu)的整體作用進(jìn)行充分發(fā)揮，保證審計(jì)信息化的質(zhì)量。另外利用審計(jì)工作復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，通過(guò)形成良好的審計(jì)信息共享平臺(tái)，簡(jiǎn)化不必要的工作環(huán)節(jié)，進(jìn)一步增強(qiáng)我國(guó)審計(jì)信息化工作的效率。

4.3審計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化

在網(wǎng)絡(luò)條件下的審計(jì)信息一般是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)模€能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一媒介對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)溝通等相關(guān)活動(dòng)。審計(jì)部門(mén)可以通過(guò)具體的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)時(shí)監(jiān)督管理被審計(jì)單位的行為，提高審計(jì)部門(mén)的工作力度，進(jìn)一步將審計(jì)工作成本以及審計(jì)工作量最小化，增強(qiáng)了審計(jì)信息工作的效率。而網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)比較眾多的時(shí)候，一旦審計(jì)工作者無(wú)法追隨審計(jì)系統(tǒng)的更新速度，便很難開(kāi)展實(shí)際的審計(jì)信息化判斷。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展越來(lái)越快，應(yīng)用的范圍也越來(lái)越廣泛，因此需要建立完善的電算化審計(jì)系統(tǒng)，推動(dòng)電算化審計(jì)立法的建立，增強(qiáng)審計(jì)工作者的審計(jì)軟件操作能力，減少審計(jì)工作過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，減低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)工作帶來(lái)的眾多影響，必須要針對(duì)性地采用具體措施，才可以借助會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來(lái)推動(dòng)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，提高審計(jì)工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李志.論會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012，(2).