扁平化管理在我校學生人數較少時取得了較好的成績,隨著學生人數的增多,扁平化管理模式已不能適應我院學生管理的需要。為了加強學生管理,增強學生管理的活力,結合我院當前實際,我院開始試行學生處、系部二級管理方案。在“標準不降、安全第一、平穩過渡、有所創新”的要求下,經過一年的摸索,二級管理已經初見成效。
一、學生管理人員的素質提升
1、學生管理人員配備
我院共有學生6300余人,其中專職輔導員33人。在輔導員隊伍的選拔上,注重其學生干部經歷、再學習能力與職業素養,選拔了一批“來之能戰,戰之能勝”的學生管理隊伍,建校以來,我院輔導員隊伍穩定性高,執行力強,工作成績顯著,得到了各部門的認可。
2、學生管理人員思想教育
為把學生的思想政治工作落實好,學工處把學習、落實中央16號檔和教育部24號令作為指導思想,在實際工作中以理想信念教育為核心,以愛國主義教育為重點,圍繞學校的辦學理念,全力培養生產、建設、服務和管理一線具有良好職業道德和敬業精神的高素質技能型專門人才。
“有什么輔導員,帶什么隊伍”,“教育者先受教育”。我院的學生管理隊伍始終秉承這一理念,全心投入,以身作則,言傳身教,為學生樹立良好的榜樣。
3、學習型學生管理人員隊伍建設
“立身以立學為先”。學習型學生管理人員隊伍的建設是我院學生管理工作的重要內容。除了組織學生管理人員積極參加校外的培訓外,學生處、系學工辦也組織了多場校內培訓,二是與國學相結合,提升輔導員的文化素養,三是開展輔導員職業技能大賽,從政策熟悉、學生識別、情景案例、主題班會等方面考察輔導員各項職業能力。另外,每周的學生處與系學工辦負責任例會也是一次互相學習交流的過程。學習—反思—創新,輔導員“走動式辦公”、“日清自糾”等方法通過學習交流后現已經在全院各系部實行。
4、加強師德建設,努力提高學生管理人員道德水平
“師也者,教之以事而喻諸德者也”,師德是教育的靈魂,學高為師,身正為范。教師只有具備了良好的道德質量,才能更好地教育和影響學生。學生處結合學生工作實際,把加強師德建設和學生基礎文明建設緊密聯系起來,要求輔導員堅持公平、公開、公正的原則,增加工作透明度,自覺接受學生監督。在每個學期末,學生要填寫《專職輔導員工作基本職責量化考核表》,學生的評價分值占輔導員考核總分的25%。
二、學生管理方式的探尋
1、監管制度
學生工作從扁平化管理到二級管理,學生處的職能重點偏向于考核、監督、指導、服務職能。同時,學生處要建立監督約束機制,以制度管理人是二級管理體制的保證。為此,學生處專門制定了《四川長江職業學院系部學生工作考核方案》,從學生安全穩定工作、常規管理、事務性管理、學生處組織的各類活動會議培訓等、專項工作五大方面,對系部學生工作進行考核、監管;考核的分值,直接關系到學生活動經費的下撥份額和負責人晉級、獎懲、崗位津貼發放的重要依據。同時,學生處編輯了學工通報,每周通報一次,使考核數據公開化,透明化。
2、反饋制度
二級管理實施后,任務傳達多了一級,有傳達不清和滯后的現象。為提高問題反饋的速度和處理的強度,學生處制定了反饋制度。
反饋制度針對學生處查處的系部存在的問題進行反饋,有問題的系部要對問題進行調查,并填寫交調查處理表并在例會之前上交。實行以來,系部學生工作的積極性得到明顯提高,工作效率也大大加強。
3、評比制度
沒有競爭就沒有進步。我院一直致力于創建“比學趕幫超”、“永爭上游”的競爭氛圍。在此基礎上,學生處進一步修改了評比制度,在輔導員隊伍中、學生隊伍中開展各項評比,設置了明星輔導員、明星早操隊、寢室內務光榮榜等評比活動。
每個月按年級在輔導員隊伍中進行橫向評比,制作照片、工作心得的光榮榜。評比標準嚴格按照《四川長江職業學院輔導員考核辦法》執行。
明星早操隊是我院至2010級組織了陽光晨跑活動以來,為樹立優秀典型,讓廣大學生深深體會到團結精神的重要性以及運動的魅力而設置的評選制度。跑操每個月的前三名為本月的“晨跑明星隊”,學期總成績排名靠前的班級獲得集體榮譽獎,并在優秀集體的申報評選中加分。
寢室內務、衛生光榮榜是張貼內務、衛生達到優秀的寢室照片的地方,是評比制度的一種。對于連續四次獲得優秀的寢室,學生處發放流動紅旗。本學期,我們還開展了免檢寢室申報活動,希望借此活動積極調動廣大同學參與寢室文明建設的積極性,增強同學們自我約束、自我監督、自我管理的意識。
評比以平時采集的數據為支撐,用數據說話,對綜合排名靠前的個人或集體給與精神與物質上的雙重獎勵。評比制度激發了輔導員和學生的個體積極性,提高了輔導員的執行力,也讓學生在這個過程中完成由他律到自律的轉變。
4、績效管理制度
績效管理是管理的一種有效手段。我院在學生工作管理時也借鑒了此制度,對學生工作進行計劃、溝通輔導、考核評價。在實際管理中,學生處狠抓三級目標(即學工處管理目標—各系(輔導員)管理目標—各班班委管理目標)管理的落實。具體措施是:一是落實“個人操行量化細則”管理,完善“班級管理細則”、建立學生“素質檔案”制度;二是安排值日班長和輔導員助理崗位,暢通溝通管道;三是加大檢查力度,狠抓制度的落實,學生會各個部分工協作,充分發揮學生的自主意識,把自我教育、自我管理、自我服務落到實處。
5、素質教育學分管理
為了全面貫徹黨的教育方針,認真落實《中共中央國務院關于深化教育改革,全面推進素質教育的決定》,積極推進我院大學生素質教育,促進大學生綜合素質的全面發展,我院至13年以來,在學生中實施素質教育學分管理。素質教育學分管理以增強大學生思想道德素質、職業素養實踐能力、人文藝術素質、身體心理素質、團隊協作能力為突破口,立足長江,著眼世界,培養具有“中國情懷、世界眼光”,學習能力強、動手能力強、自律性強,具有良好身心素質、較高的職業素養、良好的文化修養,能遵循道德規范、具備創造力、團隊協作能力,滿足行業、企業需求的高素質技能型人才。
我院正在二級管理的道路上實踐探索,也在向其他高校借鑒有效的經驗和辦法。相信在我院師生的共同努力下,一定會使我院的學生管理工作更上一層樓。