就直接面對(duì)企業(yè)政策性破產(chǎn)等艱巨任務(wù),作為這個(gè)處室的領(lǐng)頭人,我針對(duì)企業(yè)人事工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),大膽探索,勇于創(chuàng)新,不斷研究新情況、解決新問(wèn)題、探索新思路,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和實(shí)效性,從中把握規(guī)律性的東西,找準(zhǔn)解決問(wèn)題的關(guān)鍵。
一、夯實(shí)人事基礎(chǔ)管理工作,把工作做細(xì)、做實(shí)
基礎(chǔ)工作是人事管理工作的重要組成部分,非常重要且必要。把基礎(chǔ)工作做細(xì)、做實(shí),是做好相關(guān)工作的前提和保障,有利于整體工作的開(kāi)展和推進(jìn)。
(一)建立準(zhǔn)確、全面的個(gè)人信息庫(kù)。
面對(duì)人員類(lèi)別多、數(shù)量大等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,我們克服困難,通過(guò)與相關(guān)處室的數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì),建立了基本準(zhǔn)確的個(gè)人信息庫(kù),從而全面掌握了公司人員隊(duì)伍構(gòu)成狀況。
(二)建立健全各類(lèi)工傷人員的檔案,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供有力保障。
我們以工傷管理工作的業(yè)務(wù)整合為契機(jī),建立健全各類(lèi)工傷職工的文字檔案和信息錄入,建立起公司1454名工傷職工檔案、142名工亡遺屬的檔案、113名需要配置輔助器具的工傷職工的檔案、以及545名工傷1-4級(jí)職工的傷殘撫恤金檔案。信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理后,不僅提高了工作效率,而且方便了企業(yè)對(duì)各類(lèi)人員的管理,同時(shí)對(duì)各類(lèi)人員的變化實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)增減,保證了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
二、保持公司穩(wěn)定,做好“三個(gè)保障”工作
我們對(duì)不穩(wěn)定群體采取“三個(gè)保障”的辦法,即保障離退休職工,退養(yǎng)和特管職工、遺屬職工的待遇調(diào)整到位,保障離退休職工、退養(yǎng)和特管職工、遺屬職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,在最大限度地維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí),也保障了職工群眾利益。
(一)按照國(guó)家、省市有關(guān)文件的要求,積極穩(wěn)妥、認(rèn)真細(xì)致地做好各類(lèi)人員的待遇調(diào)整工作,及時(shí)、足額、準(zhǔn)確地兌現(xiàn)職工的各項(xiàng)待遇,保障職工群眾的切身利益。例如,我們嚴(yán)格按文件要求,對(duì)國(guó)有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師113人的調(diào)資、企業(yè)占地招工人員118人工齡補(bǔ)貼的核實(shí)、認(rèn)定及待遇調(diào)整、“三方面”人員211人調(diào)資、參戰(zhàn)、參加核試驗(yàn)30人的調(diào)資、完成了非統(tǒng)籌遺屬352人的核定及調(diào)資等工作。
(二)秉承“群眾利益無(wú)小事”的原則,真心實(shí)意地幫助職工把好事做實(shí),把實(shí)事做好。積極主動(dòng)為職工辦理退休、特殊工種退休、病退,核實(shí)更正養(yǎng)老金調(diào)整有誤人員的養(yǎng)老金,及時(shí)為職工辦理各項(xiàng)費(fèi)用,確保職工的穩(wěn)定。
三、緊緊抓住戰(zhàn)略機(jī)遇,全力參與并推進(jìn)撫鋼政策性破產(chǎn)工作
撫鋼集團(tuán)公司從2007年11月獲得國(guó)家政策性破產(chǎn)批復(fù)以來(lái),人事部門(mén)一直參與撫鋼破產(chǎn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,在做好本職工作的前提下,全力配合省、市政府搞好撫鋼的破產(chǎn)工作。省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為撫鋼破產(chǎn)工作所開(kāi)的每一次會(huì)議,我們都要提供大量的數(shù)據(jù),而在這種大量的費(fèi)用測(cè)算過(guò)程中,正由于我們?nèi)耸虏块T(mén)前期加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作的管理,才能更快、更準(zhǔn)地測(cè)算各種數(shù)據(jù),才能更加準(zhǔn)確、及時(shí)地為省市領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù),形成要什么數(shù)有什么數(shù)的局面,保證了省、市領(lǐng)導(dǎo)正確把握撫鋼破產(chǎn)的方向。
在撫鋼破產(chǎn)工作的推進(jìn)過(guò)程中,東北特鋼卻未能及時(shí)拿出撫鋼破產(chǎn)的宣傳材料和各類(lèi)人員的安置方案,造成大量的離退休職工和退養(yǎng)職工開(kāi)始反對(duì)破產(chǎn)。為保證撫鋼破產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行,人事處積極配合撫鋼破產(chǎn)前期領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,先后召集了幾十次職工代表座談會(huì),為職工破解疑惑,講清形勢(shì),最后,成功進(jìn)行了政策性破產(chǎn),同時(shí)沒(méi)有發(fā)生任何不穩(wěn)定事件。
四、穩(wěn)定工傷隊(duì)伍,認(rèn)真接待工傷職工上訪
人事處管理的是一個(gè)特殊的群體,人數(shù)多、人員構(gòu)成復(fù)雜、矛盾突出、管理難度大,歷來(lái)是管理上的“老大難”問(wèn)題。特別是對(duì)于工傷職工的管理過(guò)程中,我們既敢于在涉及工傷職工個(gè)人利益的問(wèn)題上“碰硬”,又能全心全意地為工傷職工服務(wù),最大限度地爭(zhēng)取工傷職工的理解和支持,切實(shí)把難事做實(shí),把實(shí)事做好,把好事做細(xì)。
(一)以國(guó)家政策為依據(jù),化解矛盾,解決問(wèn)題。
在工傷管理上一直存在著一些較為棘手的遺留問(wèn)題,這些問(wèn)題難度大、周期長(zhǎng)、不易解決、牽涉到個(gè)人利益和企業(yè)利益等方面,幾年來(lái)個(gè)別工傷職工上訪不斷。我們?cè)诮哟毠ど显L時(shí),采取了以國(guó)家政策和相關(guān)文件為依據(jù),以上級(jí)主管職能部門(mén)(勞動(dòng)局、社保公司)做依托,耐心細(xì)致地做好解釋和思想工作,化解了一些矛盾,解決了一些具體問(wèn)題。
例如,某一位比照工傷的職工因護(hù)理費(fèi)問(wèn)題多次上訪,經(jīng)我們多次與市勞動(dòng)局、市社保公司溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行了重新核定和核算,并進(jìn)行了 “三方協(xié)談”,最終解決了此問(wèn)題。在涉及工傷職工切身利益的待遇調(diào)整問(wèn)題,我們嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,保證了及時(shí)準(zhǔn)確、認(rèn)真無(wú)誤地進(jìn)行了待遇調(diào)整,保證了工傷職工隊(duì)伍穩(wěn)定。同時(shí),對(duì)其中涉及到的待遇調(diào)整款項(xiàng),我們能及時(shí)地同社保公司溝通,保證了待遇及時(shí)兌現(xiàn),從而讓工傷職工滿意。
(二)親力親為做好工傷職工的等級(jí)鑒定工作。
每次工傷職工的等級(jí)鑒定工作,我都認(rèn)真對(duì)待,從不敢掉以輕心。從材料填寫(xiě),審核,報(bào)送,到組織鑒定,我都精心組織,周密安排,每次都高效完成此項(xiàng)工作,迄今為止,從未發(fā)生此類(lèi)影響穩(wěn)定的事件。
五、切實(shí)采取有效措施,嚴(yán)把資金關(guān),提高資金的使用效率
人事處成立至今,我們的工作重點(diǎn)有兩個(gè),一是加強(qiáng)人事的基礎(chǔ)管理,二是加強(qiáng)費(fèi)用管理,為企業(yè)節(jié)約成本。根據(jù)這一工作重點(diǎn),首先我們?cè)诠ぷ魉悸飞蠈渭兊娜耸鹿芾碜杂X(jué)地向人員的費(fèi)用管理過(guò)渡,建立了詳盡的費(fèi)用明細(xì),將發(fā)生過(guò)或可能發(fā)生的費(fèi)用全部納入到費(fèi)用明細(xì)中來(lái),并且通過(guò)每月的費(fèi)用變動(dòng)來(lái)分析費(fèi)用變動(dòng)的特點(diǎn),加強(qiáng)審核制度,嚴(yán)把費(fèi)用支出渠道。
六、堅(jiān)持以人為本,做好各項(xiàng)工作
人事工作涉及的人員多,事情雜,因此,我處處堅(jiān)持以人為本的原則,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的精神,做好每一項(xiàng)工作。
例如,某年的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作,稅務(wù)局在下達(dá)的新文件中規(guī)定,補(bǔ)繳保險(xiǎn)收取日千分之二滯納金,這樣我公司每月要支付滯納金幾萬(wàn)元。為了降低企業(yè)成本,經(jīng)過(guò)我們積極與稅務(wù)局溝通聯(lián)系,最后,稅務(wù)局還是按前期政策給我們辦理,從而為公司節(jié)省了不少資金。
我們每月都要面對(duì)既瑣碎又雜亂的養(yǎng)老保險(xiǎn),住房公積金、工資審批等日常管理工作,面對(duì)一萬(wàn)多人的退休、退養(yǎng)、特管職工,這在工作中給我們?cè)鎏砹撕芏嗬щy,但是我們所有工作人員都能細(xì)致耐心,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,同時(shí)我也密切予以關(guān)注,既關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注過(guò)程。迄今為止,這些極易出錯(cuò)的工作我們都保持零出錯(cuò),贏得了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。