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民營企業(yè)人力資源管理中激勵機制的探析

2014-04-29 00:00:00王彩琴

摘要:人力資源是第一資源,民營企業(yè)的發(fā)展壯大需要引進各種類型的人才,家族化管理、不科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理制度的不健全已經(jīng)成為民營企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。本文分析了民營企業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問題,提出了建立和完善人才激勵機制的措施。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè)人力資源管理人才激勵機制

1概述

改革開放初期,民營企業(yè)抓住機遇,憑借銳利的目光和辛苦的打拼在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展起來。受當時制度和環(huán)境的制約,當時的創(chuàng)業(yè)者要考慮的是如何降低成本,追求最大限度的利潤。這時期民營企業(yè)采取的是以個人為中心、以親情為主導(dǎo)的管理模式,管理基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏一套健全規(guī)范的選人、用人、留人的人才管理機制。

隨著體制改革的深化,社會主義市場經(jīng)濟的逐步建立,民營企業(yè)原本隨意松散的管理狀態(tài),決策非程序化、管理非制度化、執(zhí)行非理性化和隨機性這些缺陷在制度轉(zhuǎn)軌的過程中成為制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。企業(yè)的發(fā)展迫切需要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,將所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分開,聘請專業(yè)的管理人員、經(jīng)理來對企業(yè)的整體運營負責,樹立現(xiàn)代人力資源管理理念,建立和規(guī)范人力資源管理制度,實現(xiàn)傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變。

2管理現(xiàn)狀及存在的問題分析

2.1過多依賴家族式管理,缺乏科學(xué)的人才引進機制

民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期多采用家族式的管理,這種管理模式在一定階段具有人力資源管理成本少、道德風險低、內(nèi)在的凝聚力強等優(yōu)勢,激活了民營企業(yè)的生長力,對于推動民營企業(yè)的蓬勃發(fā)展有著重要作用。隨著企業(yè)的發(fā)展,家族式人力資源管理模式的弊端就會顯露出來,如企業(yè)在招聘、選撥、任用人才時,由企業(yè)所有者決定,對外人不放心,只選擇信得過的家族成員或親朋好友,“人治”的成分居多。在選撥人才時,企業(yè)家首先考慮到的是親人,即便親人不適合這個崗位也會提撥重用,由此造成人力資源質(zhì)量遞減。即使企業(yè)家意識到人才的重要性,但是對外來人才缺乏信心,擔心他們不能忠于企業(yè),不能長期為企業(yè)服務(wù)。由此導(dǎo)致不能放心大膽地使用人才,形成用人不公的局面。

另外由于家族成員在企業(yè)里掌控較多的資源,在企業(yè)無意間容易形成排擠外來人才的行為,導(dǎo)致外來人員缺乏對企業(yè)的認同感,難以真正地溶入團隊,造成外來人員在企業(yè)的存活率較低,從而形成人力資源的內(nèi)耗和浪費。

2.2缺乏有效的個體激勵機制

人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)間的競爭實質(zhì)上就是人力資源的競爭。只有企業(yè)吸引并留住更多的人才,企業(yè)才能夠持續(xù)地發(fā)展。人力資本管理的核心理念是有效激勵,激勵對于調(diào)動員工的積極性,促使他們出色地完成目標有著重要作用。激勵的方式多種多樣,如公平的薪酬機制、外出培訓(xùn)的機會、額外的保險與福利等。在民營企業(yè)中缺乏長期有效的激勵機制,激勵的手段也只是以物質(zhì)激勵為主的簡單手段,物質(zhì)激勵也缺乏科學(xué)的考核評估機制,只根據(jù)主管的好惡來進行物質(zhì)獎勵。企業(yè)與員工之間基本上是一種雇傭與被雇傭、命令與服從的關(guān)系,忽視員工社會心理方面的需求。

2.3缺少績效考核機制和快速的反饋渠道

目前許多民營企業(yè)認識到了人才的重要性,采取各種方式吸引留住人才,但由于管理基礎(chǔ)薄弱,人力資源管理職能界定不清,人力資源管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué),由人事行政部門甚至是由行政后勤部門兼任人力資源管理工作,缺乏專職人力資源管理人員,分工不明確,致使績效考核機制不到位。績效考核是保證工資收入發(fā)揮應(yīng)有作用的重要環(huán)節(jié),是激發(fā)個體努力的必要條件。績效考核機制的不完備使得企業(yè)難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對員工進行全方位的激勵,不利于員工積極性和潛能的發(fā)揮。很多民營企業(yè)對于績效考核的結(jié)果不予公開,使得員工只能模糊地判斷上級對自己工作的評價,不知道自己應(yīng)該在哪些方面要繼續(xù)發(fā)揚,哪些方面要注意改進。

2.4對人力資本的投入和開發(fā)不夠

由于人才流動性大,民營企業(yè)對人力資源的投資比較慎重,培訓(xùn)、留用、引進是民營企業(yè)獲取人才的三種途徑。由于民營企業(yè)資源相對有限,現(xiàn)用現(xiàn)招人才是普遍方式,但這樣難以吸引到高素質(zhì)的人才,而且由于時間倉促,很難保證錄用人員的質(zhì)量,即使招到合適的人才也很難留住人才,企業(yè)投入的人力成本也較大。相對而言,培訓(xùn)員工,提升員工的素質(zhì),成為企業(yè)滿足自身發(fā)展,提升競爭力的重要途徑。但目前民營企業(yè)員工培訓(xùn)狀況并不樂觀,企業(yè)不愿意自己投資培養(yǎng),總想坐享其成,挖其他企業(yè)人才墻腳,資源更多的是向生產(chǎn)和銷售傾斜,人力培訓(xùn)資本投入不足,忽視人的才能的發(fā)揮,對員工缺乏職業(yè)生涯的規(guī)劃,培訓(xùn)理念落后。民營企業(yè)由于種種原因?qū)е聠T工跳槽,人員的嚴重流失不僅增加了企業(yè)人力重置的成本,而且影響了在職員工的穩(wěn)定性。

3解決的措施

3.1建立公開透明的人才聘用機制

首先,提高民營企業(yè)家的素質(zhì),吸引高端經(jīng)營人才。目前我國民營企業(yè)大多數(shù)為私人投資興辦,企業(yè)主集所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)于一身,大部分企業(yè)主學(xué)歷偏低,素質(zhì)不高,只強調(diào)豐富的經(jīng)驗不愿意系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理、營銷等方面的知識,作決策時只對私人利益負責,盲目追求市場熱點,管理混亂,難以留住和運用優(yōu)秀員工,最終導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。針對這種情況必須要改變企業(yè)家的思想,企業(yè)家的思想不改變,其他人改變是沒有用的。民營企業(yè)家要經(jīng)常參加現(xiàn)代企業(yè)管理方面的培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)。

其次,在企業(yè)內(nèi)部要建立權(quán)責明晰、互相監(jiān)督的人力資源管理機制,制定系統(tǒng)的規(guī)章制度,明確人力資源管理部門的責任和義務(wù),促使他們正確行使自己的權(quán)力。企業(yè)要根據(jù)自身的實際和行業(yè)的發(fā)展趨勢制定科學(xué)合理的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,并讓員工知曉,有助于員工將企業(yè)的發(fā)展和自身的提升結(jié)合起來,增強員工對企業(yè)的自信心,提高員工的留任率。制定人力資源的培訓(xùn)的計劃,幫助員工制定職業(yè)生涯計劃,為員工提供一個繼續(xù)學(xué)習(xí)和自我發(fā)展的空間,加強對員工的培訓(xùn),使員工有明確的發(fā)展方向,給員工安全感,關(guān)心員工的工作環(huán)境,使他們產(chǎn)生歸屬感和成就感。

再次,建立科學(xué)的人才選撥機制。重視人力資源的開發(fā)與應(yīng)用,營造平等的用人氣氛,讓員工在開放平等的環(huán)境下展示自己的才能,最大限度地激發(fā)員工的積極性。是人才的,無論是家族內(nèi)還是家族外的,都要大膽使用,讓他們在企業(yè)中充分發(fā)揮其特長和優(yōu)勢,實現(xiàn)合適的人,做合適事的協(xié)調(diào)局面。要吸收其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,樹立人才儲備意識,善于利用網(wǎng)絡(luò)等手段,積極主動地招聘企業(yè)急需的人才,維持人才數(shù)量和質(zhì)量的穩(wěn)定性。

最后,注重員工的培訓(xùn)作用。企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,加大對員工培訓(xùn)的投入。充分利用社會資源,加強對員工職業(yè)技術(shù)教育和職業(yè)道德的培訓(xùn),培訓(xùn)的形式要多種多樣,針對企業(yè)存在的現(xiàn)實問題進行,提高培訓(xùn)的實效。

3.2健全個體激勵機制

造成員工流失的原因有很多,其中一個重要的原因就是缺乏有效的激勵機制。赫茨伯格的雙因素理論認為使員工感到滿意的諸如工作成就、發(fā)展前途等因素才是真正的激勵因素,而報酬、工作條件、工作環(huán)境等只是消除了員工的不滿意,而不會產(chǎn)生積極效果的保健因素。首先企業(yè)要設(shè)計合理的薪酬獎勵體系,工資是員工的第一需要,企業(yè)要根據(jù)員工對企業(yè)的貢獻支付相應(yīng)的報酬。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略科學(xué)地規(guī)劃職位,設(shè)置合理的薪酬。民營企業(yè)的薪酬由固定薪酬和可變薪酬構(gòu)成,其中固定薪酬占整個薪酬的比重很大,可變薪酬的比重較小,這樣會增加員工的惰性,認為干得好和干不好一個樣,不利于激發(fā)員工的潛能。因此企業(yè)要按照承擔責任的大小,工作性質(zhì)和崗位的不同,設(shè)置不同的薪酬體系,薪酬還要與企業(yè)、團隊和個人的績效掛鉤,實現(xiàn)員工的自我公平,企業(yè)要不斷吸納和保留優(yōu)秀人才,激發(fā)員工工作的熱情,使企業(yè)的機體血液得到更新。實施多元化的物質(zhì)獎勵,將核心員工的人力資本價值參與分配促進人才價格機制形成。

其次企業(yè)要重視員工的不同的精神需求,建立全方位的激勵體系。將企業(yè)與員工緊密結(jié)合在一起,把實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標和提高員工收入結(jié)合起來,增強員工的歸屬感。企業(yè)要將企業(yè)的發(fā)展目標分解成每位員工的目標,將個人的切身利益和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)要以員工為核心,營造和諧向上的工作氛圍,尊重和信任員工,鼓勵員工為企業(yè)發(fā)展獻計獻策,運用各種手段調(diào)動每一個員工的積極性,肯定員工的成績,對于有才能的員工要提撥重用,員工在工作中遇到困難,要及時發(fā)現(xiàn)并給予支持,提高員工的工作激情,增加員工的工作滿意感。企業(yè)要充分發(fā)揚民主,轉(zhuǎn)變思想,善于聽取員工的意見和建議,給人才以參與管理的機會,不斷改進和提高工作,使員工變被動為主動,自覺維護并完善企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),使員工和企業(yè)真正形成命運共同體。

3.3完善績效考核機制,建立快速的反饋渠道

人力資源管理的核心是績效管理,做好績效管理,具有非常重大的現(xiàn)實意義。所謂績效(Performance),就是個人或組織從數(shù)量、質(zhì)量和效率上完成各項既定工作任務(wù)的情況。要想使績效考核評價能夠?qū)嵉胤从硢T工的工作業(yè)績和能力,應(yīng)該公開績效考評方法、內(nèi)容和標準,對員工的工作表現(xiàn)和行為能力進行多緯度的客觀評價,促使員工不斷提高工作績效。企業(yè)應(yīng)完善績效考核管理體系和價值分配制度,一方面建立日常工作記錄,為每位員工建立績效記錄,作為晉升、獎懲的依據(jù);另一方面要建立特殊貢獻記錄,對于在關(guān)鍵時刻幫助企業(yè)度過難關(guān)的優(yōu)秀人才進行獎勵。根據(jù)不同的崗位制定不同的激勵政策,實行全員競聘上崗制,給予有才能的人以施展的舞臺,激勵員工奮發(fā)向上。在整個績效考核過程中,為保證績效管理公開、公平、公正地進行,還需要一定的監(jiān)督工作。績效管理的目標是要通過對員工績效的評估發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢和不足,然后根據(jù)公司的發(fā)展需要和員工的具體情況來制訂員工個人的能力和素質(zhì)提升計劃。企業(yè)的各級管理人員通過與員工的溝通交流使員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,制定改進計劃,從而達到提升個人業(yè)績的目的。要使績效管理有效實行,就要加強與員工的交流溝通,幫助員工不斷進步。

3.4營造和培育特色的企業(yè)文化

民營企業(yè)要有意識地開展以人為本的文化建設(shè),將文化建設(shè)列為企業(yè)經(jīng)營者的工作,制定企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)文化所追求的目標是個人對集體的認同,使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展中有著積極的意義。如果企業(yè)不重視文化建設(shè),導(dǎo)致個人的努力突顯同事的無能,容易受到同事的排擠,個人能力無法發(fā)揮,團體協(xié)作不能有效完成,從而影響企業(yè)的效率。

總之,民營企業(yè)要想在競爭激烈的市場經(jīng)濟中生存和發(fā)展,必須注重人才資源的管理。只有樹立以人為本的人才意識,根據(jù)企業(yè)原有的人力資源管理制度,吸收國際先進的管理模式,制定出適合自身發(fā)展的人力資源管理模式,合理地配置人力資源,才能不斷提升民營企業(yè)的競爭力。

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