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如何做好供電企業效能監察

2014-04-29 00:00:00胡京波
中小企業管理與科技·上旬刊 2014年12期

摘要:認真開展效能監察工作,是供電企業加強內部管理,提高管理效能的一項重要內容,是紀檢監察職能的一個重要體現,也是各級黨組織和紀檢監察部門參與管理,促進企業發展、服務地方經濟建設的重要途徑。本文就如何做好供電企業效能監察工作談幾點看法。

關鍵詞:企業管理效能監察

效能監察是供電企業的一項重要工作,旨在促進企業管理,提升企業經濟效益,增強員工廉潔從業意識,適應企業自主再管理、再監督工作,及時糾正管理偏差,保證企業目標的實現。在當前新形勢下,供電企業要開展好效能監察工作,要重點對效能監察全過程每個環節的銜接、每個工作細節的落實以及整體工作流程能否順利推進進行管控。具體來說就是要做好以下幾方面工作。

1部署和宣傳相結合

一項效能監察工作能否順利推進并取得實效,做好前期的安排部署很重要?;鶎訂挝坏男姓话咽质切鼙O察工作的總負責人,安排部署不細致,導致的結果是工作無序、過程失控,大家做了許多工作,卻見不到什么成效,又容易發生顧此失彼的現象。因此,要重視效能監察的安排部署工作,要從細化分工、明確職責上下功夫,要把握好尺度,靈活運用,使安排部署落實到位。同時要把安排部署與宣傳發動相結合起來,要通過召開協調會、工作部署會,或者通過與職能部門的溝通,借助專業會議,多場所、多方式宣傳效能監察的意義、目的,調動盡可能多的人員力量,投入到效能監察工作中來,形成行政一把手負總責,分管領導各司其責,職能部門全力配合,全體員工積極參與的良好局面。

2自查和抽查相結合

在效能監察中,監督檢查是發現問題的一條重要途徑。工作推進過程中,既要堅持全面自查,及時了解工作動態,掌握存在問題,又要針對容易發生問題的環節進行重點抽查,發現不足,及時彌補。全面自查就是要發動效能監察涉及的單位和部門,依據具體的要求,全員、全方位、全面地普查,這是檢查發現問題的主要手段,這項工作能否做好,做得是否細致,與效能監察最終能否取得成效有很大的關系。重點抽查是對全面自查的補充,同時也是對全面自查的督導,是為了防止由于自查不到位,造成工作的脫節和工作內容的遺漏。實際上重點抽查主要發揮三個作用,一是指導作用。即對各單位部門檢查的方法、步驟的正確性、科學性進行檢查糾正,給予指導。二是督導作用。就是對各單位部門檢查是否到位,發現問題是否符合實際,是否存在隱瞞不報等情況進行監督,確保檢查效果。三是反饋作用。就是及時掌握了解各單位部門查出問題的涉及面、影響程度及處理對策,做到心中有數,同時將掌握的情況及時向領導組匯報,并在適當場合給予評價,起到鼓勵和鞭策的作用。

3剖析和整改相結合

對自查、抽查中發現的問題,尤其是一些典型性的案例,職能部門要充分發揮熟悉技術和管理的優勢,對問題根源進行排查,逐條、逐項剖析。屬個性問題的提出規范、處理辦法,逐項、逐條進行整改和落實,暫時解決不了的要記錄在案,限期解決;針對共性問題,提出技術可行、經濟高效的整改措施,為解決同類問題提供可供借鑒的思路,并以此推動所涉及的單位部門全面整改?;鶎訂挝会槍Υ嬖趩栴},對于上級單位已出臺解決措施的,本單位有能力解決的,要按照上級要求及時解決;對于本單位不能解決的問題,要主動向上級部門請示、匯報,同時要積極按照上級部門的意見,結合本單位實際情況,主動對存在問題進行多角度、多側面的分析,拿出切實可行的方案和措施,認真整改。

4建議和指導相結合

效能監察工作的首要任務就是發現問題,解決問題。對于工作中發現的問題,及時下發監察建議書,督促整改,要強化監察建議書的嚴肅性,絕不能發生對監察建議書,漠然處之、敷衍應付、執行不力的問題,只有不折不扣地落實好監察建議書,才能真正解決問題,強化管理。監察建議的落實效果,與執行者的業務素質、思想素質、對制度的理解程度等諸多因素有很大的關系,因此,我們抓好監察建議落實的同時,要對員工從業務技能、職業道德、管理知識等多方面,加強培訓指導,使他們進一步了解自己崗位職責,全面提高解決問題的能力和水平。培訓工作到位了,素質提高了,工作人員才能抓住工作中的難點、要點,有的放矢開展工作,使效能監察工作更加富有成效。

5經驗和運用相結合

效能監察工作中,要做好經驗提煉和實際運用的結合,關鍵是在兩者之間要找到好的結合點,即用什么方法提煉先進的經驗,又用什么方法去推廣運用。提煉經驗是實際運用的前提和基礎,沒有好的經驗和方法,實際運用就是無源之水,無本之木。經驗提煉的做法和方式很多,一般情況下,可以借助開例會、各種專業會的機會,讓基層負責人或具體負責效能監察的工作人員,在進行匯報工作的同時,介紹自己在效能監察工作方面好的建議和方法,然后讓大家進行集中探討,認為可行的,以管理制度的形式固化下來,進行推廣運用。同時,也可以在檢查工作的過程中,了解基層班組的管理經驗,在進行充分論證和實踐后,認為確實對管理和工作有效的,可以用經驗交流會或參觀學習的方式,讓兄弟單位學習借鑒,使好的經驗得以推廣運用。

6選樹先進和弘揚正氣相結合

效能監察的主要目的是發現問題,堵塞管理漏洞,提高企業效益,似乎效能監察只是在做挑毛病的事情,實際上,效能監察還有一個重要的作用,就是在發現問題,解決問題的過程中,樹立先進的人和事方面的典型。要善于從各專業、各領域中選樹先進的人和事,把他們在工作中的勤政廉政事跡、先進管理理念、高尚的思想境界,通過各種渠道,大力的宣傳出去,樹立一批想干事、能干事、干成事的先進典型,從而起到弘揚正氣,典型示范引領的作用。

7自我糾正和考核懲戒相結合

自我糾正和考核懲戒是推進效能監察工作順利實施的有效手段,自我糾正發揮的是解決實際問題的作用,考核懲戒起的是促進和推動工作的作用,二者缺一不可。在效能監察工作中,要樹立主動發現問題,主動分析問題和主動解決問題的意識,要積極從制度建設、管理流程等方面找原因,要深入分析問題產生的誘因,制定針對性強的管理措施,堅持標本兼治,自我糾正,解決好問題。同時對有違規違紀行為的人和事,要做到不姑息、不遷就、不隱瞞,要嚴格按照有關規定給予處理;對開展工作不力,工作成效不明顯的單位和個人,要依據有關考核規定,進行嚴格考核,從而起到懲戒警示作用,使違規違紀行為得以遏制,使各個基層單位、部門的負責人對存在問題不敢不管,不能不管,不得不管。讓大家對工作充分重視起來,同心協力,積極協調配合,想法設法共同開展好工作。

8總結評價和固化成果相結合

效能監察總結評價做的好不好,能不能從中提煉出東西來,關系到效能監察的整體工作成效。做好總結評價,關鍵要做到三點:一是抓好典型案例的分析,從中吸取好的管理經驗,以點帶面推而廣之;二是做細做實各類數據,為效能監察成果提供數據支撐;三是對效能監察的工作流程進行梳理,為以后工作提供參考和思路。這三點做好了,總結評價才會言之有物,血肉豐滿。反之,只會空洞無物,索然無味。因此,一定要重視做好總結評價工作,要組織專門人員對效能監察的原始資料進行歸類整理,提煉有價值的材料和數據,確保效能監察的實效性。在總結評價的基礎上,最后一項是成果固化。成果固化,關鍵要做好三個方面的工作,一是制度固化。認真梳理分析效能監察中發現的問題和漏洞,出臺制度措施,將無形的管理以制度的形式加以固化,形成長效工作機制。二是宣傳固化。對效能監察工作中各單位好的工作方法和思路,以多種形式進行推廣交流,達到共同學習,共同提高的目的。三是監督固化。對要求整改的項目,要加大監督力度,定期進行檢查,督促盡快完成,確保發現的問題及時得到處理。

綜上所述,效能監察一定要圍繞企業的重點工作,瞄準工作中的主要矛盾、主要問題及薄弱環節。深抓細挖,找出滋生問題的“危險點”;健全制度,拉起防止違規違紀的“高壓線”;強化管理,拴緊防止違規違紀的“保護繩”;嚴明懲處,高懸防止違規違紀的“警示牌”;弘揚正氣,開動激發勤廉高效的“電動機”。重點應抓好八個方面的工作,實現健全制度,強化管理,堵塞漏洞,提高效能的目的。

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