加強(qiáng)新時(shí)期高職院校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作改革探索

【摘要】教學(xué)工作是高校工作中的重要部分，教務(wù)管理工作是教學(xué)管理工作的核心，教務(wù)管理工作開(kāi)展的好壞直接影響到教學(xué)水平的提高。目前很多高職院校教學(xué)管理也開(kāi)始仿造本科院校管理采用二級(jí)管理模式。但是隨著近年來(lái)高職院校的不斷發(fā)展，高職院校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作越來(lái)越不能適應(yīng)新時(shí)期高職教育發(fā)展需要，改革教學(xué)管理工作刻不容緩。本文從教學(xué)管理人員、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理手段等方面進(jìn)行了一些分析，對(duì)進(jìn)一步搞好高職院校二級(jí)學(xué)院教育管理工作具有一定借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】高職院校；教學(xué)管理；改革

目前高職院校的教務(wù)管理部門(mén)雖然在行政上隸屬二級(jí)學(xué)院進(jìn)行管理，但是在工作業(yè)務(wù)上不僅要接收二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接安排還要接受學(xué)校教務(wù)處等教學(xué)管理職能部門(mén)的統(tǒng)一安排指導(dǎo)，這種雙重被領(lǐng)導(dǎo)身份決定了二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作的復(fù)雜性和艱巨性。提高二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理的工作效率是一項(xiàng)綜合和復(fù)雜的工作，不僅是理論的問(wèn)題，也是實(shí)踐問(wèn)題。對(duì)于處于正在發(fā)展中的高職院校二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理方面還沒(méi)有成熟，更加需要對(duì)教務(wù)管理工作加強(qiáng)研究與探索，從而促進(jìn)和保證教學(xué)活動(dòng)更高質(zhì)量的開(kāi)展。因此，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作。

一、提高教務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

首先，二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理部門(mén)的工作人員是基層教學(xué)管理的專(zhuān)職人員，是具體教學(xué)事務(wù)的實(shí)施者，在執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃時(shí)相關(guān)工作人員必須對(duì)本專(zhuān)業(yè)的情況了如指掌，對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及今后改革的方向和內(nèi)容要有一個(gè)清楚地認(rèn)識(shí)，這就要求二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作者必須懂得其所在系部的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、教學(xué)特點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律。實(shí)際上，超過(guò)一半以上的高職院校二級(jí)教務(wù)管理工作者其所學(xué)專(zhuān)業(yè)與所服務(wù)專(zhuān)業(yè)不一致，導(dǎo)致“外行管理內(nèi)行”，因此必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，最好能夠進(jìn)行系統(tǒng)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育。

其次，目前的二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作隊(duì)伍雖然大多是本科學(xué)歷，具備一定的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，但還需要從教育教學(xué)管理知識(shí)方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)了解和掌握學(xué)院整個(gè)的學(xué)科知識(shí)框架、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等和國(guó)家的教育方針和政策以及相關(guān)的管理理論、技術(shù)知識(shí)，才能不斷的提高自身的業(yè)務(wù)能力，更加高效率、高質(zhì)量的完成教務(wù)管理工作。學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員的培養(yǎng)，使相關(guān)人員真正意識(shí)到教務(wù)管理工作的重要性與專(zhuān)業(yè)性。

第三，教務(wù)管理工作具有管理與服務(wù)的雙重性質(zhì)，教務(wù)管理是依據(jù)教務(wù)管理制度對(duì)教學(xué)工作中的具體教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，具有管理性質(zhì)。同時(shí)教務(wù)管理工作又是為教師的教和學(xué)生的學(xué)提供服務(wù)，從而又具有服務(wù)的性質(zhì)。教務(wù)管理雙重性的特性決定了教務(wù)管理工作人員應(yīng)要具備管理的能力與服務(wù)的意識(shí)，兩者缺一都不可能做到一個(gè)出色的教務(wù)管理工作者。由于教務(wù)管理工作的繁瑣與復(fù)雜的特點(diǎn)，導(dǎo)致目前很多二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工者只是一味的應(yīng)付手頭工作只起到了一定管理的作用并未很好的體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)。教務(wù)管理能力的提高需要靠時(shí)間的積累和自身學(xué)習(xí)提高，服務(wù)意識(shí)則需要靠個(gè)人從思想上不斷總結(jié)和提高，特別是要真正從日常工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，體會(huì)到教務(wù)管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的機(jī)械的接受上級(jí)下達(dá)的指令，被動(dòng)的處理，從而轉(zhuǎn)變個(gè)人的處理事務(wù)的方式。只有這樣才能真正調(diào)動(dòng)相關(guān)人員從業(yè)的積極性，以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到教務(wù)管理的工作中。

二、改進(jìn)二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理常規(guī)基礎(chǔ)工作，提升工作效率

二級(jí)學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)是一個(gè)有序、連續(xù)的過(guò)程，具有鮮明的周期性和極強(qiáng)的時(shí)間性等特點(diǎn)。因此教務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該從日常的工作中積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)規(guī)律，在日常空余時(shí)間將部分基本常規(guī)的工作提前做好準(zhǔn)備。例如二級(jí)學(xué)院各科考試試卷出題收集工作和課程教案等教學(xué)資料的檢查是教務(wù)管理工作中基礎(chǔ)工作，這就需要我們平時(shí)的教務(wù)管理工作規(guī)范化、合理化、細(xì)致化，把準(zhǔn)備工作做好，以防迎接上級(jí)教學(xué)部門(mén)期中和期末常規(guī)檢查時(shí)手忙腳亂。同樣對(duì)于組織好學(xué)生每學(xué)期的技能等級(jí)考試、期中期末考試及掛科考試、科學(xué)合理公正派科、安排發(fā)放課表、及時(shí)發(fā)放教材、認(rèn)真計(jì)算教師工作量、教材征訂、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等都可以提前做好相應(yīng)安排，提高常規(guī)基礎(chǔ)工作的工作效率，從而促進(jìn)整體教務(wù)管理工作效率的提升。同樣，相類(lèi)似的各種日常教學(xué)檢查與督導(dǎo)以及日常實(shí)踐教學(xué)管理也應(yīng)該在按規(guī)章制度辦事的同時(shí)進(jìn)一步探索如何提高工作效率，確保教務(wù)管理工作正常有序。

三、利用現(xiàn)代化手段，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)信息發(fā)布平臺(tái)

現(xiàn)代化教學(xué)管理手段離不開(kāi)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)，隨著高職院校近年來(lái)教學(xué)管理的要求不斷提高和招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，作為二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作人員的工作量也成幾何數(shù)字增加，不僅要協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院與學(xué)校職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)院教師、教師與學(xué)生等，還要科學(xué)、有序、高效地完成教學(xué)常規(guī)管理。最明顯的就是每學(xué)期教學(xué)安排課時(shí)日益增加，專(zhuān)業(yè)上課學(xué)生越來(lái)越多。由此帶來(lái)的學(xué)籍、成績(jī)、重修（選修）管理工作繁復(fù)，相關(guān)教務(wù)管理規(guī)章制度的制定，教學(xué)計(jì)劃調(diào)整以及畢業(yè)審核等等難度加大，對(duì)二級(jí)管理模式下的教務(wù)管理都提出了新的挑戰(zhàn)。僅僅依靠二級(jí)學(xué)院教務(wù)部門(mén)單純的手工運(yùn)作難度可想而知。因此，必須采用更加符合當(dāng)前新形勢(shì)下現(xiàn)代化的管理手段，使二級(jí)學(xué)院的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)籍管理、考試與成績(jī)管理、日常教學(xué)報(bào)表統(tǒng)計(jì)等教學(xué)管理工作更加有序規(guī)范開(kāi)展。

目前有不少高職院校都采用正方教務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，對(duì)于日常教務(wù)管理工作中的安排和數(shù)據(jù)輸入管理能夠基本應(yīng)對(duì)。但是在新形勢(shì)下，不僅需要從基本的教學(xué)管理上建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，還需要建立教務(wù)信息對(duì)外發(fā)布系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足管理人員在日常管理中信息的及時(shí)發(fā)布以及對(duì)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部教務(wù)工作者的統(tǒng)籌規(guī)劃與工作安排的及時(shí)發(fā)布，從而全面提高管理工作者的工作效率和管理水平，保證二級(jí)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于教務(wù)信息發(fā)布信息系統(tǒng)目前并沒(méi)有太好的軟件，因?yàn)樯婕暗綄?duì)外通訊，很多軟件都是內(nèi)部運(yùn)行，沒(méi)有辦法聯(lián)網(wǎng)對(duì)外發(fā)布信息。因此，應(yīng)該充分利用建立現(xiàn)有的及時(shí)通訊軟件，例如騰訊推出的QQ群、中國(guó)移動(dòng)推出的飛信群、中國(guó)電信推出的易信以及阿里巴巴推出的來(lái)往等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理部門(mén)與師生之間的聯(lián)系，使學(xué)院能夠?qū)⒔虅?wù)管理相關(guān)文件以及教學(xué)管理的有關(guān)安排付諸于實(shí)踐。同時(shí)，教務(wù)工作者也可通過(guò)以上平臺(tái)將平時(shí)工作中遇到的各種問(wèn)題及工作的進(jìn)展情況及時(shí)反饋到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)工作的主動(dòng)性交流，從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享。