員工敞開心扉,領(lǐng)導洞悉基層,“無中介無障礙”的直線交流互動,讓領(lǐng)導員工成為真正的一家
十八屆三中全會的《決定》要求“建立深入基層調(diào)查研究的機制,并完善直接聯(lián)系和服務(wù)群眾的制度”。
為什么《決定》會提出這樣的要求?長期以來,我們習慣于上面層層聽匯報、下面選擇性做匯報,最后得到的信息與真實情況相比大打折扣,有時甚至完全走樣。導致的結(jié)果是高層領(lǐng)導對底層群眾的真實情況和意見心中無數(shù)。有些領(lǐng)導為了能看到或了解到真實情況,不得不跋山涉水、甩開下級的事先安排,直接面對最基層的群眾,才有可能看到一些真實情況、聽到一些真實意見。即使這樣,恐怕也會掛一漏萬。
如何才能“直接”聯(lián)系群眾?高層領(lǐng)導除了要有真誠的愿望之外,找到直接聯(lián)系群眾的方法和有效的工具至關(guān)重要。
所謂“直接”,一是高層領(lǐng)導能穿越中間各層,聽到最基層普通群眾的第一手意見;二是要使這些普通群眾在反映意見的時候沒有顧慮,不會因為害怕說了真話而被打擊報復或被穿小鞋。中國國際航空股份有限公司(以下簡稱國航)運用獨特的“群情直通車”調(diào)查開展群眾路線教育實踐活動,就滿足了上述兩個條件。
34000多名員工的真心話
國航有七成多員工需要輪班工作,而且部分員工分散在全球各地。國航近期運用“群情直通車”進行調(diào)查,海內(nèi)外直聘制及派遣制員工、實習學員、空警等共計有34,000多名員工通過內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)參與,有效參與率高達98.6%。這個利用互聯(lián)網(wǎng)的國航“群情直通車”,僅用了30天時間就收集了員工意見10萬多條。這是所有傳統(tǒng)的調(diào)查研究方法都難以實現(xiàn)的。
從“直接”聯(lián)系群眾的角度來看,要征集3萬多名員工反映的10萬多條意見,若是和員工個別談心恐怕完全做不到,若是開座談會恐怕得開數(shù)千次。而且,就算能與員工個別談心、開座談會,員工也未必敢講多少真話。而“群情直通車”以其特有的不記名、在線、快速、開放等特點,得到了員工的高度認可。
“調(diào)查真的是匿名嗎?查不到個人信息?有些話平時不敢說哦。”
“不知道調(diào)研是不是真的匿名,寫了不少大實話,希望不會下崗。”
“希望意見保密,可作為對公司及分公司整體分析用,但請不要針對我個人和我辦公室。”
從我摘錄的僅僅幾條意見就可以看出,員工說的是真心話。盡管國航已經(jīng)連續(xù)兩年開展調(diào)查,但仍有個別員工對于在網(wǎng)上填答是否匿名、會否被打擊報復表示擔心。
國航的員工有的在去年調(diào)查時說了真話甚至提出激烈意見的,并沒有人找他們的麻煩,也沒有員工因為提意見而受到任何影響。原因在于這個調(diào)查是通過第三方進行的,調(diào)查系統(tǒng)的設(shè)計已經(jīng)充分保障了每個人的隱私權(quán)。去年員工集中反映比較突出的問題,經(jīng)過一年的時間,員工也看到公司在積極采取措施進行整改。
“謝謝公司領(lǐng)導搞的這次調(diào)查,給我們一個表達心聲的機會,足以說明公司對底下員工們工作和生活的關(guān)心。作為一名基層員工,我表示衷心的感謝!”這話雖然不是員工當面說的,也是多年聽不到的話了。
“平時很難見到公司的大領(lǐng)導,就算見了也說不上幾句話。通過調(diào)查,說出了自己的心里話,也看到領(lǐng)導確實把我們的意見當回事兒了,感覺跟領(lǐng)導的距離一下子就拉近了很多。”
“去年第一次調(diào)查的時候還擔心會不會說了也白說,后來看到公司確實針對我們提的意見采取了不少改進措施。比如,我們的班車和宿舍問題都在解決當中,今年就更樂意參加了。”
國航后續(xù)的整改舉措,取得了員工的信任。國航總共收到10萬多條意見,包括5萬余條員工對公司存在的“四風”問題及其相關(guān)的意見和建議,近3萬條員工對公司企業(yè)文化建設(shè)的反饋意見,以及3萬條員工對公司未來的發(fā)展、對公司各級基于去年調(diào)研結(jié)果采取的一系列整改措施等的意見和建議。這相當于國航平均每個員工提了3條意見,真正做到了“問計于民、集思廣益”。
針對去年調(diào)查時員工群眾反映強烈的問題,國航上下采取了100多項整改措施,涉及與員工生活、工作相關(guān)的方方面面。本次“群情直通車”調(diào)查針對這些措施中可評價的82項征求了員工的反饋意見。調(diào)查顯示,絕大多數(shù)國航員工都知曉這些舉措,且其中大部分都認為這些舉措與自己直接或間接有關(guān),對其滿意度評價都比較好。
以國航客艙部為例,針對去年客艙員工反應(yīng)最強烈的生產(chǎn)排班問題,客艙層面實施了“優(yōu)化航班派遣”舉措。今年的調(diào)查顯示,客艙部的生產(chǎn)排班問題比去年有了很大的改善,員工對其合理性及執(zhí)行公平性的評價相較去年明顯提高,員工對公司的總體滿意度、對公司未來發(fā)展前景的評價及在公司繼續(xù)工作的意愿也比去年提高很多。
國航董事長蔡劍江認為,通過“群情直通車”調(diào)查,公司領(lǐng)導及時聽到了來自一線最真實的聲音,可以有針對性地解決存在的問題,為下一步的改進工作指出了明確的方向。這種在線全員調(diào)查的方式,已經(jīng)成為公司各級領(lǐng)導密切聯(lián)系群眾、努力服務(wù)群眾的有效工具。
真心服務(wù)群眾的“試金石”
“群情直通車”不僅能讓每一位員工都真正有機會暢所欲言,還能幫助企業(yè)的高層領(lǐng)導切實把握、準確判斷員工對各種問題的真實想法,是高層領(lǐng)導與員工直接溝通、雙向受益的一個有效工具。
“請公司關(guān)注一線地面人員遭遇大面積延誤,員工通宵達旦工作后的補休和延誤到半夜后的休息問題,希望在航站樓內(nèi)多設(shè)立幾個員工休息區(qū)。”
“績效考評太過于極端化,容易導致人與人之間的虛偽,而且確實引導的風氣不是太好。有時為了讓乘務(wù)長打個高分,極力通過各種方式討其歡心,因此相反怠慢了工作。”
“關(guān)于各部門之間的關(guān)系,個人感覺本位主義比較明顯,在需要部門之間合作的時候大多數(shù)考慮的是本部門利益,而不是從全公司的角度考慮。”
以上這些是國航重慶分公司員工針對 “四風”問題提出的意見,正中要害,責之深、情之切。
國航重慶分公司在黨委擴大會上,專題討論“群情直通車”調(diào)查給出的《群眾路線與作風建設(shè)情況專項報告》,到場的所有單位主要領(lǐng)導,都感受到了如坐針氈、臉紅心跳的滋味。針對調(diào)查中反饋的重點事項、突出意見,不回避、不遮丑,正視問題根源,直面管理難點,讓大家集體“出了汗、紅了臉”。
“大家數(shù)據(jù)看了,意見也聽了,不少同志臉紅心跳了,我的感覺也和大家一樣。”重慶分公司黨委書記肖鵬發(fā)出如此感慨。
是否敢于直面群眾的問題和意見,對各級領(lǐng)導都是個考驗。也正是因為直面真實意見,不走過場才會真出汗。
“希望能直接聽到群眾最真實的意見。”這是國航領(lǐng)導在最初使用這個工具時抱有的積極愿望。
但是面對大規(guī)模基層員工甚至全員參與調(diào)查,全面開放地提意見,企業(yè)的領(lǐng)導難免也會有所顧慮。“一方面是本來就做得不太合適的地方被員工揪出來難堪,另一方面擔心部分員工不負責任亂放炮。”
但國航領(lǐng)導認為并不需要顧慮太多,因為他們相信自己的員工。以前國航做過類似調(diào)查,基層員工都很珍惜這個機會,并不會亂放炮。當公司真心誠意地征求意見時,員工對此是有目共睹的。國航員工們都被公司的這個舉動感動了,特別是基層員工。通過這種方式,員工深刻地感受到公司及公司領(lǐng)導對自己的關(guān)心和愛護。公司愿意讓每一名員工都無所顧慮、暢所欲言地表達自己的想法。這個調(diào)研本身就讓不少員工滿意。
相較于群眾的積極參與,在這個調(diào)查中領(lǐng)導倒更有可能顧慮重重。這也說明在改善干群關(guān)系時,領(lǐng)導是矛盾的主要方面。領(lǐng)導一定要解放思想,要自信,要讓群眾感覺到是想真心實意地聽取意見,把工作搞好。如果這一關(guān)過不去,再好的工具都無濟于事。
事實上,“群情直通車”的填答過程完全封閉,單向通道,既不會出現(xiàn)論壇、微博、微信那樣的失控局面,也防止了選擇性提意見和選擇性做匯報。
有定量才科學
“就‘四風’而言,在國航內(nèi)部哪一風最普遍?”
“除‘四風’外,在管理人員的其他各種不當行為中,哪一種不當行為最嚴重?”……
在調(diào)查結(jié)果匯報會上,國航領(lǐng)導班子針對撲面而來的提問頗有感觸。這次“群情直通車”調(diào)查得出的不少結(jié)果,與之前領(lǐng)導班子的判斷及在面對面有限的范圍內(nèi)征求意見所獲得的感覺不大一樣,其中不少甚至出乎意料。
國航黨委書記樊澄表示,數(shù)據(jù)量化才能實實在在反映廣大群眾真正最關(guān)心的問題。他舉例說,在對公司各級班子存在“四風”的問題上,之前絕大多數(shù)公司領(lǐng)導認為是形式主義和官僚主義最嚴重,但員工認為最突出的是享樂主義。
可以想象,我們在群眾路線教育實踐活動中,在整頓“四風”的過程中,恐怕很多的企業(yè)都可能出現(xiàn)這樣或那樣的誤判情況。
“群情直通車”調(diào)查內(nèi)容分兩類。一類為進行定量分析的封閉式問題,按照剝洋蔥似的分層遞進邏輯關(guān)系設(shè)計。員工根據(jù)自己的看法選擇相應(yīng)的選項或回答“是”或“否”,這類問題注重應(yīng)答者個體的邏輯判斷和行為動機,幫助企業(yè)把握和分析不同層次、不同程度的問題。另一類問題是開放式問題,在此員工可以暢所欲言。這些鮮活、靈動的語言作為封閉式問題的補充,用于支撐前述的定量分析。
通過這種定性與定量分析相結(jié)合的方式,“群情直通車”用原汁原味的群眾反饋和實實在在的統(tǒng)計數(shù)據(jù),把一般而言比較“虛”的對作風問題的意見,變成了非常具有針對性和操作性的反饋和建議。
如果不是通過這樣一種全員調(diào)查、量化的統(tǒng)計結(jié)果,或許國航的領(lǐng)導也難以承認群眾的判斷和領(lǐng)導的感覺之間的差異。如果不是基于這樣令人信服的定量分析,國航進行的 “四風”整改,可能下了很大的功夫,卻沒有抓到問題的要害,缺乏針對性,事倍功半。
有了這樣的調(diào)查,使得國航領(lǐng)導的判斷統(tǒng)一到員工的判斷上來。在這個基礎(chǔ)上去制定整改措施,就會事半功倍。調(diào)查就是要摸清真實的情況和問題,可謂調(diào)查清楚了問題就解決一半了。國航正是通過“群情直通車”調(diào)查真正弄清了問題所在。
建立機制保長效
如何能最方便、最高效地直接聯(lián)系群眾?如何能把領(lǐng)導的“認為”(主觀評價)與群眾的“認為”(客觀評價)成功對接起來?
有了科學有效的工具,還需建立長效機制。
“希望此類調(diào)查成為經(jīng)常性的有效溝通方式,這樣干部和群眾才有機會多接觸、多了解。我們不要一陣風,要長遠、要定期。”
“這種調(diào)查做得非常好,有意義,能讓員工有話說。希望調(diào)查今后常態(tài)化,能夠堅持定期開展。我對公司信心十足,也深知高層領(lǐng)導工作之不易。”
類似這樣的留言不勝枚舉,這些話讀起來真讓人有久別重逢之感。
企業(yè)可以分步驟開展“群情直通車”調(diào)查,先從基層試點,試點工作一定要由上級單位主導、推動下級單位開展,并確保試點單位的積極配合,而且上級單位要直接掌握試點結(jié)果。當試點取得比較好的結(jié)果后再大范圍推廣,并建立長效機制,以確保成效。
編輯/王平 chinasoe@foxmail.com