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“我給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助理”

2014-04-29 00:00:00劉青山
國(guó)企 2014年7期

兩年前的一天,中國(guó)航天科工二院二部的一個(gè)研究室連續(xù)接到科研管理部門的提醒:“你們研究室多個(gè)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度需要加快!”這讓青年職工李曉飛很是著急。作為剛進(jìn)入單位的新員工,他原本不用管這“閑事”。只不過(guò),前不久他剛通過(guò)競(jìng)聘,成為了一名青年助理——作為研究室領(lǐng)導(dǎo)的助理,李曉飛有義務(wù)幫助因?yàn)檠邪l(fā)工作而抽不出更多時(shí)間開展科研管理工作的領(lǐng)導(dǎo)考慮、解決問(wèn)題。

“當(dāng)時(shí)我觀察發(fā)現(xiàn),問(wèn)題主要是設(shè)計(jì)師多崗兼職,人手調(diào)配不開,而且研發(fā)進(jìn)度受外界影響,風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)。”李曉飛把自己觀察到的情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)后,建議加強(qiáng)進(jìn)度管理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

此后,李曉飛經(jīng)常向各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)郵件詢問(wèn)研發(fā)進(jìn)度,以便綜合統(tǒng)籌,抽調(diào)力量進(jìn)行平衡、支援。他挨個(gè)辦公室跑,一一統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度,并建立起了一個(gè)進(jìn)程管理系統(tǒng)。“現(xiàn)在,系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,我們的任務(wù)完成率從70%提高到了100%。”

對(duì)二院來(lái)說(shuō),像李曉飛這樣的青年助理已經(jīng)有1600多人,分布在科研管理、綜合管理、政工管理三大類的20多種崗位。2011年二院黨委深入推進(jìn)青年助理活動(dòng)以來(lái),已經(jīng)有38名青年助理成長(zhǎng)為中層干部,140多人成長(zhǎng)為副總師、主任設(shè)計(jì)師和副主任設(shè)計(jì)師。二院交出了一份令人滿意的青年成長(zhǎng)成才“成績(jī)單”。

今年5月初,在中國(guó)航天科工集團(tuán)青年助理工作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)上,中國(guó)航天科工董事長(zhǎng)高紅衛(wèi)表示,“二院黨委深入推進(jìn)青年助理活動(dòng)有聲有色、成效顯著”,“(培養(yǎng)青年人才)至少目前還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)比這個(gè)更好的方法。”

偶然的嘗試

青年助理是中國(guó)航天科工二院黨委在實(shí)踐中探索出來(lái)的一種人才培養(yǎng)、使用方法,由青年員工主動(dòng)報(bào)名,經(jīng)過(guò)選拔成為機(jī)關(guān)處室、研究室、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的助理。

二院二部是先進(jìn)防御導(dǎo)彈武器系統(tǒng)技術(shù)抓總單位,主要承擔(dān)著先進(jìn)防御導(dǎo)彈武器系統(tǒng)的總體研發(fā)、設(shè)計(jì)、集成與試驗(yàn)等工作,承擔(dān)的型號(hào)任務(wù)多,研發(fā)任務(wù)很重。

如何把青年人盡快成長(zhǎng)的需求與二部的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),成為一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。

4年前,二院二部一室開始了青年助理的探索與嘗試。一室把剛進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的青年人分配給幾位室主任做助理。主任負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)籌,助理承擔(dān)具體工作,既緩解了基層領(lǐng)導(dǎo)的壓力,又能發(fā)揮青年人的熱情,鍛煉青年管理協(xié)調(diào)能力。

這一看似偶然的嘗試,為航天科工二院的青年人才培養(yǎng)打開了一扇新的大門。

余吉是清華大學(xué)博士生,畢業(yè)后進(jìn)入二院二部,趕上了最早一批青年助理招聘。對(duì)此所知不多的他選擇了一個(gè)保密助理的崗位,并順利通過(guò)面試。“保密工作是航天系統(tǒng)的特色,與我所學(xué)專業(yè)沒(méi)有什么關(guān)聯(lián),卻讓我得到了很好地鍛煉,激發(fā)了自身的潛能。”

其后,工作得到肯定的余吉陸續(xù)報(bào)名成為了專業(yè)體系規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略、固投能力建設(shè)、創(chuàng)新管理三個(gè)崗位的助理。“多崗位鍛煉讓我站得更高、看得更遠(yuǎn)。”

推動(dòng)二部研究室項(xiàng)目研發(fā)率大大提高的李曉飛覺(jué)得,自己的一番努力在讓單位受益的同時(shí),個(gè)人的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力也明顯提升,再不是“一心只想做設(shè)計(jì),兩耳不聞窗外事”。

“青年助理是管理水平提升與青年自身成長(zhǎng)需求碰撞的必然產(chǎn)物。”“青年助理”概念的最初提出者、二部一室主任李君龍表示,在某種意義上,青年助理相當(dāng)于航天版的管理培訓(xùn)生。“二部需要在進(jìn)一步提高基礎(chǔ)管理精細(xì)化程度的同時(shí),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型總體人才,為總體部轉(zhuǎn)型升級(jí)提供支撐。而從青年員工的角度來(lái)講,他們具有渴望被重視、精力充沛、勇于嘗試等特點(diǎn)。”由此,青年助理應(yīng)時(shí)而生。

二院二部黨委書記羅霄表示:“二部黨委積極創(chuàng)造條件鼓勵(lì)青年協(xié)助基層部門領(lǐng)導(dǎo)開展各類管理工作,達(dá)到‘提高基層科學(xué)化管理水平’、‘激發(fā)青年職工的管理潛能’、‘為人才蓄水池注入活力’的多贏目的。”

“助理模式”全院開花

注意到二部的成功探索后,二院黨委開始在全院范圍深入進(jìn)行推廣。實(shí)踐證明,這一模式在各單位都有肥沃的成長(zhǎng)土壤。

“青年助理在促進(jìn)任務(wù)完成上發(fā)揮的作用越來(lái)越大。他們不僅是在協(xié)助,而且切實(shí)推動(dòng)了所在單位各項(xiàng)工作又好又快開展。”二院黨委書記張連成說(shuō),“青年助理活動(dòng),是二院黨委貫徹落實(shí)航天科工集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)戰(zhàn)略,拓寬員工成長(zhǎng)通道、激發(fā)各類人才潛能的生動(dòng)體現(xiàn)。”

付沙沙是二院706所青年助理。在擔(dān)任元器件管理青年助理的10個(gè)月期間,對(duì)庫(kù)存的元器件產(chǎn)品進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。在生產(chǎn)過(guò)程中,優(yōu)先使用庫(kù)存零件,減少了庫(kù)存量和資金占有量。“對(duì)于個(gè)人而言,加快了我融入集體的進(jìn)度,也提高了責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。”付沙沙表示。

現(xiàn)在,青年助理工作已經(jīng)形成了系統(tǒng)的規(guī)范。比如,根據(jù)工作性質(zhì)的不同,二院在各級(jí)別設(shè)置了三大類20多種助理崗位,青年員工要經(jīng)過(guò)公開招聘、頒發(fā)聘書等環(huán)節(jié)才能真正成為青年助理。在工作中,還會(huì)對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行考核、打分。

對(duì)于這一開創(chuàng)性的工作,各單位積極發(fā)揮主動(dòng)性,進(jìn)行了大框架下的小創(chuàng)新。如25所推行3+X模式,把青年質(zhì)量助理、青年文化助理、青年培訓(xùn)助理作為必設(shè)崗位,其他崗位根據(jù)部門實(shí)際進(jìn)行設(shè)置;208所將青年助理與導(dǎo)師帶徒活動(dòng)相結(jié)合,設(shè)置了“青年助教”;706所結(jié)合“成本工程”要求重點(diǎn)創(chuàng)造和推廣“元器件庫(kù)存管理”助理……

因?yàn)楹教斓奶厥夤ぷ餍再|(zhì),研發(fā)人員出差是常事。為此,不少單位設(shè)置了二級(jí)助理模式,當(dāng)一級(jí)助理出差時(shí)二級(jí)助理及時(shí)頂崗。二院二部六室則實(shí)行一崗多人,重點(diǎn)保障一人成長(zhǎng)。

對(duì)于這些進(jìn)入助理崗位的青年員工,25所三室副主任廉杰認(rèn)為,“現(xiàn)在的85后,非常了不得。他們做事認(rèn)真、思路也很開闊,做的比我想象的還要好。可以說(shuō),青年助理提升了我們研究室的基礎(chǔ)管理水平。”

今年31歲的廉杰也做過(guò)青年助理。因此,他在分管的教育培訓(xùn)、文化宣傳領(lǐng)域,先是手把手教,然后放開手幫,努力實(shí)現(xiàn)“薪火相傳”。

“不給機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)不會(huì)成長(zhǎng)”

作為中國(guó)尖端工業(yè)的代表之一,航天科工集團(tuán)不僅在保衛(wèi)國(guó)防、載人航天方面做出了突出貢獻(xiàn),而且培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。在科學(xué)界,有錢學(xué)森以及大批兩彈元?jiǎng)祝辉谡纾性鴳c紅、宋健以及現(xiàn)任國(guó)務(wù)委員王勇等。

更可貴的是,目前航天系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化:航天科工將近七萬(wàn)名員工中,35歲以下的超過(guò)51%,其中很多已經(jīng)開始成為科研的主力軍。

這讓集團(tuán)公司董事長(zhǎng)高衛(wèi)紅引以為自豪。“包括美國(guó)、俄羅斯在內(nèi)的航天強(qiáng)國(guó)也羨慕不已。”在一次國(guó)際航天交流活動(dòng)上,高衛(wèi)紅發(fā)現(xiàn)俄羅斯航天界多是白發(fā)蒼蒼的老人,美國(guó)則是航天人才流失嚴(yán)重。他認(rèn)為,中國(guó)航天能做到這點(diǎn),得益于航天科工一貫重視青年人才的培養(yǎng)。“青年助理工作就是一項(xiàng)有力的證明。”

人才隊(duì)伍的穩(wěn)定和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,轉(zhuǎn)化成了經(jīng)濟(jì)效益。航天科工成立14年來(lái),銷售收入、凈利潤(rùn)、總資產(chǎn)和凈資產(chǎn)分別增長(zhǎng)了16倍、86倍、7倍和11倍。截至2013年年底,民品規(guī)模已經(jīng)突破千億元。

讓人遺憾的是,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速的回落等外界因素以及內(nèi)部轉(zhuǎn)型階段的影響,“航天科工目前個(gè)別領(lǐng)域出現(xiàn)減緩、停止甚至是下降的跡象,為重點(diǎn)在質(zhì)量、結(jié)構(gòu)升級(jí)的二次創(chuàng)業(yè)帶來(lái)了不小的壓力”。為此,高紅衛(wèi)認(rèn)為,應(yīng)該更大程度地發(fā)揮青年人的積極性:“他們將是未來(lái)一輪科技、商業(yè)模式和管理創(chuàng)新的主角。”

人才尤其是高層次人才的成長(zhǎng)需要?dú)v練,沒(méi)有平臺(tái)和崗位就得不到好的鍛煉機(jī)會(huì)。目前,航天科工集團(tuán)中層以上領(lǐng)導(dǎo)75%以上在50歲左右,年輕管理人才缺乏。為此,高紅衛(wèi)建議,一方面要為年輕人騰出更多管理崗位,一方面要通過(guò)青年助理這種形式,讓年輕人有約束和激勵(lì)機(jī)制的情況下提前得到鍛煉機(jī)會(huì),健康快速成長(zhǎng)。“過(guò)程中可能會(huì)犯錯(cuò)誤,但不給機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)不會(huì)成長(zhǎng)。”

高紅衛(wèi)表示:“應(yīng)該說(shuō),無(wú)論是對(duì)個(gè)體還是對(duì)企業(yè)乃至國(guó)家,這種模式都是有益的嘗試。”

編輯/肖隆平 chinasoe@foxmail.com

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