高職辦公自動(dòng)化課程教學(xué)探索*

【摘要】本文分析了高職類專業(yè)辦公自動(dòng)化課程的現(xiàn)狀，針對(duì)其中存在的問題，從教學(xué)手段、一體化教材編寫和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)教學(xué)模式等角度，對(duì)辦公自動(dòng)化課程教學(xué)改進(jìn)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化課程團(tuán)隊(duì)教學(xué)一體化教材

【中圖分類號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674－4810（2014）18－0027－01

一 辦公自動(dòng)化課程教學(xué)現(xiàn)狀

1．教學(xué)手段單一

教學(xué)方法是教師和學(xué)生為了實(shí)現(xiàn)共同的教學(xué)目標(biāo)，完成共同的教學(xué)任務(wù)，在教學(xué)過程中運(yùn)用的方式與手段的總稱。我國高?，F(xiàn)階段常用的教學(xué)方法有講授法、談話法、討論法、演示法、練習(xí)法、實(shí)驗(yàn)法等。由于教學(xué)設(shè)備或教師自身原因，辦公自動(dòng)化課程教學(xué)多以演示法、練習(xí)法的形式出現(xiàn)，即老師在課堂上演示一個(gè)例子或講解一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，演示完后學(xué)生依葫蘆畫瓢照著做，但對(duì)要掌握的知識(shí)點(diǎn)印象不深刻，甚至出現(xiàn)厭學(xué)情緒，使得教學(xué)效果難以達(dá)到期望值。因此豐富教學(xué)手段在辦公自動(dòng)化課程中的運(yùn)用，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果有較大的影響。

2．教材落后，沒有針對(duì)性

現(xiàn)階段市面上多數(shù)辦公自動(dòng)化教材均是針對(duì)文科類學(xué)生，而忽略了辦公軟件的應(yīng)用在理工科學(xué)生的工作中同樣重要。筆者對(duì)部分工科類學(xué)生就業(yè)單位的調(diào)查顯示，80%的企業(yè)希望接收具有一定辦公文檔處理能力的專業(yè)技術(shù)人才，這樣的員工在處理一些專業(yè)性相關(guān)的文檔時(shí)，能更加了解文檔內(nèi)容和需要，快速有效地處理。這要求理工科學(xué)生在校期間能夠掌握一定的辦公軟件處理能力，而現(xiàn)階段理工科學(xué)生甚至專業(yè)教師很少涉及辦公軟件應(yīng)用的教學(xué)工作；文科類專業(yè)的老師又較少涉及理工類專業(yè)的文檔處理，導(dǎo)致教材的內(nèi)容中關(guān)于工程類文檔處理的案例少之又少，不能滿足教學(xué)的需要?，F(xiàn)階段辦公自動(dòng)化課程多以教師課堂案例演示和學(xué)生隨堂練習(xí)相結(jié)合的形式出現(xiàn)，目的在于讓學(xué)生學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但限于課時(shí)數(shù)量，難以面面俱到，這就需要教師挑選適當(dāng)案例。然而他們難以及時(shí)了解企業(yè)現(xiàn)場的變化，導(dǎo)致教師難以挑選出適應(yīng)崗位需求的教學(xué)案例。

3．課程知識(shí)面廣，教師難以勝任

辦公自動(dòng)化的知識(shí)包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科，各學(xué)科之間在其中都有滲透和相互交叉，已經(jīng)成為現(xiàn)代化的企事業(yè)管理的一種必要的手段和工具。辦公自動(dòng)化課程一般分為五個(gè)主要部分——文字處理軟件、電子表格軟件、幻燈片制作軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、辦公設(shè)備，具有知識(shí)點(diǎn)多面廣、操作性強(qiáng)的特征。這些特征使得教師要?jiǎng)偃握n程教學(xué)，需要熟悉這些辦公軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備的使用知識(shí)，但現(xiàn)實(shí)是很少有老師能熟練掌握這些知識(shí)和技能。常常出現(xiàn)任課教師避重就輕，選擇自己熟悉的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行講授，對(duì)應(yīng)地選一本教材應(yīng)付了事。在這種情況下如何提高教學(xué)效果，提升高職學(xué)生的應(yīng)用技能，成為一個(gè)亟須解決的問題。

二 辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的優(yōu)化思路

1．改進(jìn)教學(xué)手段

辦公自動(dòng)化在文科是一門比較傳統(tǒng)的專業(yè)基礎(chǔ)課，而在理工科，特別是高職類專業(yè)中屬于比較新的課程。想要提高學(xué)生對(duì)課程的興趣和認(rèn)可度，首先需要整合現(xiàn)有的教學(xué)手段并能夠根據(jù)教學(xué)情境進(jìn)行優(yōu)化配置，從以教師為主、以課程理論為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主、以崗位練兵為主，從而激發(fā)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的興趣和積極性，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力。將教師的教學(xué)從單一的由教師主導(dǎo)以及將學(xué)生由“填鴨式”的教學(xué)模式中解放出來，將課堂教學(xué)與實(shí)踐應(yīng)用結(jié)合起來。

2．編寫一體化教材

現(xiàn)階段理工類辦公自動(dòng)化課程教材數(shù)量稀少，且教材內(nèi)容多以理論為主，內(nèi)容單一，并不能滿足企業(yè)對(duì)人才的需求。欲解決這一問題，可采取編寫“教、學(xué)、做”一體化教材的方式來進(jìn)行教學(xué)。從企業(yè)調(diào)研形成人才培養(yǎng)方案，并根據(jù)方案制訂出教學(xué)大綱以及課程計(jì)劃，將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)結(jié)合。并定期與相關(guān)企業(yè)保持聯(lián)系，不斷地進(jìn)行調(diào)研和實(shí)踐論證，修改完善自編教材，建立教材的信息跟蹤與反饋制度。

3．采用團(tuán)隊(duì)教學(xué)模式

團(tuán)隊(duì)教學(xué)是指由若干名教師共同講授一門課程、考核一個(gè)班級(jí)、考核一名學(xué)生的團(tuán)隊(duì)教學(xué)模式。這種模式改變了傳統(tǒng)教學(xué)模式下，教師一個(gè)人單獨(dú)承擔(dān)一門課程教學(xué)任務(wù)，包括組織教材、編寫教案、制作課件、課堂講授、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、輔導(dǎo)答疑、批改作業(yè)、成績考核等多項(xiàng)工作。這種情況下，教學(xué)質(zhì)量和效果不再僅僅依靠于教師的個(gè)人知識(shí)和技能水平，而是取決于課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。辦公自動(dòng)化課程教學(xué)內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立，且涉及面寬。通常情況下，教師一個(gè)人很難將所有教學(xué)內(nèi)容都熟悉，難以勝任整門課程教學(xué)，而團(tuán)隊(duì)教學(xué)方式可以較好地解決這一問題。在團(tuán)隊(duì)教學(xué)模式中，課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)、技能互補(bǔ)，能充分發(fā)揮每個(gè)人的特長和優(yōu)勢，可以從整體上提高教學(xué)效果和質(zhì)量。此外，多名教師教授同一門課程，學(xué)生面對(duì)更多的教師，教與學(xué)的交往、互動(dòng)，師生雙方相互交流、相互溝通、相互啟發(fā)、相互補(bǔ)充，有利于學(xué)生的個(gè)性發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)教學(xué)讓每位教師可以將自己承擔(dān)的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行深入研究，從而使得其對(duì)教學(xué)內(nèi)容更能講得精、講得透。

〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕

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＊ 柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年立項(xiàng)課題“《辦公自動(dòng)化技術(shù)》課程資源研究與建設(shè)”研究成果