教學(xué)管理信息化建設(shè)探究

【摘要】在高等院校中，建設(shè)一個(gè)高效、實(shí)用且具備人性化的教學(xué)管理平臺(tái)意義重大。在教學(xué)管理平臺(tái)的運(yùn)行下，學(xué)校教學(xué)管理人員的工作效率將得以提升，工作質(zhì)量也將得到保障。學(xué)校教務(wù)處也能在教學(xué)管理人員的協(xié)助下，順利開(kāi)展日常工作，令學(xué)校教學(xué)管理工作朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化趨勢(shì)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高等院校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)；應(yīng)用分析

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的催化下，信息化建設(shè)工具得到了廣泛的應(yīng)用。而高等院校對(duì)于教學(xué)管理的信息化需求日益增長(zhǎng)，在此背景下，為提升高等院校教學(xué)管理工作的效率，減少教學(xué)管理人員的工作量，使教學(xué)管理工作能夠開(kāi)展得更加順利，學(xué)校在科學(xué)合理的管理模式下獲得更好的發(fā)展，建設(shè)一個(gè)高效、實(shí)用且具備人性化的教學(xué)管理平臺(tái)顯然很必要。

1信息化管理系統(tǒng)建設(shè)分析

高等院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要功能，就是將校內(nèi)各種相關(guān)信息進(jìn)行整合，然后管理人員可根據(jù)管理系統(tǒng)提供的全面、詳細(xì)的資料，具體安排或擬定工作內(nèi)容[1]。因絕大多數(shù)學(xué)校年級(jí)、班級(jí)，對(duì)應(yīng)的課程、教師及教室數(shù)量龐大，單憑人工對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，不但工作效率會(huì)嚴(yán)重滯后，還容易因工作失誤引發(fā)嚴(yán)重后果。另外，當(dāng)前高等院校中，學(xué)生流量大，因此教學(xué)管理人員的工作量十分龐大，工作內(nèi)容也十分繁瑣。因此，即使高等院校教學(xué)管理人員在工作中兢兢業(yè)業(yè)，投入大量時(shí)間與精力，也依舊更改不了效率低下的事實(shí)[2]。為提升高等院校教學(xué)管理工作的效率，減少教學(xué)管理人員的工作量，使教學(xué)管理工作能夠開(kāi)展得更加順利，學(xué)校在科學(xué)合理的管理模式下獲得更好的發(fā)展，開(kāi)展教學(xué)管理信息化建設(shè)研究勢(shì)在必行。

2教學(xué)管理與信息技術(shù)的結(jié)合

根據(jù)前文內(nèi)容我們不難看出，在對(duì)高等院校教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行研制的過(guò)程中，務(wù)必需要將所有數(shù)據(jù)都存放置于同一個(gè)服務(wù)器的同一個(gè)賬號(hào)里，經(jīng)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置后，令使用者仿佛是在各自的賬號(hào)里進(jìn)行獨(dú)立操作。但事實(shí)上，所有使用者均在同一數(shù)據(jù)賬號(hào)中進(jìn)行操作，如此一來(lái)便實(shí)現(xiàn)了一本帳的管理模式。筆者就教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的功能與優(yōu)勢(shì)，展開(kāi)研究，具體情況總結(jié)如下：（1）對(duì)教學(xué)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理時(shí)，信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性等優(yōu)良特性均得以體現(xiàn)[3]。數(shù)據(jù)經(jīng)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)以及實(shí)時(shí)處理，即可完全實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入、查詢以及審批等工作。使用者可通過(guò)遠(yuǎn)程操作，完成實(shí)時(shí)監(jiān)督管理工作，還能及時(shí)了解資料數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)，掌握最新的數(shù)據(jù)更新等信息。（2）教學(xué)管理工作的效率得到明顯提升，對(duì)教學(xué)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理時(shí)，數(shù)據(jù)只需一次錄入，明顯減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。管理人員不必反復(fù)勞動(dòng)，有更充沛的時(shí)間與精力可以用來(lái)專注于其他工作，因此工作質(zhì)量較從前會(huì)得到明顯改善。教學(xué)信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠讓教學(xué)管理人員對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與掌控，可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定好下一階段的工作內(nèi)容與方向。（3）落實(shí)好教學(xué)基本信息的集中管理，便于管理人員就目前信息進(jìn)行綜合分析，及時(shí)擬定管理決策與管理制度，并有充足的時(shí)間可以對(duì)管理決策與管理制度的內(nèi)容進(jìn)行完善。（4）集中管理課務(wù)和考務(wù)等多項(xiàng)工作，能夠進(jìn)一步完善各類課程安排與各類考務(wù)安排。另外，經(jīng)大量實(shí)踐證明，集中管理課務(wù)以及考務(wù)等多項(xiàng)工作，可以使課務(wù)、考務(wù)等多項(xiàng)工作開(kāi)展得更加順利，使工作的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。據(jù)悉，對(duì)于課務(wù)以及考務(wù)的決策分析，實(shí)際上也是一種計(jì)劃型的管理方案，因此在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，需要融入科學(xué)合理以及人性化的理念。（5）學(xué)校安排的實(shí)踐教學(xué)管理板塊對(duì)于高等院校工作順利實(shí)施影響深遠(yuǎn)，它是高等院校教學(xué)中，不可或缺的重要環(huán)節(jié)[4]。實(shí)踐教學(xué)的安排涵蓋實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容、課務(wù)以及考務(wù)等。這一工作內(nèi)容非常需要結(jié)合課務(wù)安排以及考務(wù)安排的情況，由此可見(jiàn)，建設(shè)教學(xué)管理平臺(tái)意義重大。

3教學(xué)管理信息化的實(shí)踐意義

高等院校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)初步形成后，還需經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)期的測(cè)試與調(diào)試，才能正式投入使用。該系統(tǒng)對(duì)于排課、學(xué)生選課、學(xué)生學(xué)籍以及考試等信息的管理工作具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義。管理工作的水平會(huì)因此得到提升，管理工作的效率也會(huì)得到大幅度增長(zhǎng)。總體而言，教學(xué)管理信息化的實(shí)踐意義包括：（1）對(duì)教學(xué)管理觀念向信息化轉(zhuǎn)變有著積極良好的促進(jìn)作用，教學(xué)管理人員的工作方式也轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公方式。不過(guò)，就目前情況來(lái)看，教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變還不夠徹底，每一個(gè)體制的更新與創(chuàng)新，都來(lái)自于人們觀念的改變[5]。所以，若想教學(xué)管理信息化得到普及，教學(xué)管理人員以及教育工作人員轉(zhuǎn)變觀念的意識(shí)還有待提升。（2）教學(xué)關(guān)系信息化系統(tǒng)建設(shè)完成后，學(xué)校教學(xué)管理制度也需經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)男薷模鰪?qiáng)管理規(guī)章制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高教學(xué)管理人員的工作積極性，端正工作態(tài)度。高等院校學(xué)生也可自覺(jué)遵守教學(xué)管理制度，使教學(xué)工作實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化與信息管理制度化。（3）在教學(xué)管理信息系統(tǒng)的輔助下，教學(xué)管理人員的工作效率與質(zhì)量均得到明顯的提升。高校學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別等資料信息，整合工作均由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，可最大化降低工作失誤的發(fā)生，減輕教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān)[6]。（4）使教師與學(xué)生在校內(nèi)校外查詢教學(xué)管理信息更加方便，教師與學(xué)生通過(guò)查詢，結(jié)合自身需求（如課程安排、考試安排、學(xué)習(xí)成績(jī)等），綜合性對(duì)下一階段的任務(wù)進(jìn)行安排。另外，信息系統(tǒng)的出現(xiàn)也增進(jìn)了師生的交流，使老師與學(xué)生對(duì)彼此信息了解得更加全面。

4完善教學(xué)管理信息化的措施

4.1更新教學(xué)管理理念。當(dāng)前，教學(xué)管理的信息化在各高校中得到廣泛的應(yīng)用，不過(guò)還是有一部分教學(xué)管理人員的教學(xué)觀念未及時(shí)變更，對(duì)教學(xué)管理信息化存在抵觸心理[7]。在高等院校中，大多數(shù)教學(xué)管理人員雖長(zhǎng)期從事教學(xué)管理工作，不乏資深的教學(xué)管理人員，但他們并不支持教學(xué)管理信息化。就目前情況來(lái)看，教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變還不夠徹底，每一個(gè)體制的更新與創(chuàng)新，都來(lái)自人們觀念的改變。所以，若想教學(xué)管理信息化得到普及，教學(xué)管理人員以及教育工作人員轉(zhuǎn)變觀念的意識(shí)還有待提升。教學(xué)管理信息化的普及工作面臨阻礙，因此還是需要借助相關(guān)部門的協(xié)助，對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行思想教育，灌輸現(xiàn)代教學(xué)觀念，攜手推動(dòng)學(xué)校教學(xué)管理信息化的發(fā)展與進(jìn)步。

4.2加大教學(xué)管理系統(tǒng)的投入。當(dāng)前，大多數(shù)高校均擁有專屬的教學(xué)管理系統(tǒng)，不過(guò)大部分對(duì)外流動(dòng)性并不強(qiáng)，而且其中針對(duì)特定學(xué)校研發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)也并非適用于所有學(xué)校。如此一來(lái)，高等院校均有資源存在局限性的情況，而學(xué)校內(nèi)部并不能研發(fā)出適合本校特征的教學(xué)管理系統(tǒng)。所以，在當(dāng)代市場(chǎng)上存在許多由國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，它們將會(huì)根據(jù)各類學(xué)校的差異，擬定出具有針對(duì)性的教學(xué)管理系統(tǒng)，不過(guò)造價(jià)不菲。即使某些高等院校能夠承擔(dān)這筆費(fèi)用，購(gòu)買到適合自己學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)，但隨著時(shí)代的變遷，學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)管理系統(tǒng)明顯需要升級(jí)處理，且教學(xué)管理系統(tǒng)在日常使用過(guò)程中，也需要專業(yè)人才的維護(hù)與修理，因此校方應(yīng)做好大量資金投入的準(zhǔn)備。

4.3提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)。教學(xué)管理人員同樣也是系統(tǒng)的操作者，系統(tǒng)能否正常運(yùn)行完全取決于教學(xué)管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)操作權(quán)限，可以將操作人員分為：系統(tǒng)管理員、職能部門管理員以及教學(xué)秘書。在這三大組別里，各組別管理人員職責(zé)不同，缺一不可。教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變還不夠徹底，每一個(gè)體制的更新與創(chuàng)新，都來(lái)自人們觀念的改變。因此，在高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，校方應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)教學(xué)管理人員的工作積極性，端正其工作態(tài)度，加強(qiáng)工作規(guī)范性，鼓勵(lì)轉(zhuǎn)化管理觀念，提升個(gè)人素養(yǎng)。可定期對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)提升管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，使教學(xué)管理系統(tǒng)能夠有條不紊展開(kāi)運(yùn)營(yíng)，發(fā)揮其該有的作用。

4.4要保持教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。通過(guò)前文中的分析我們不難察覺(jué)，高等院校若想擁有一個(gè)適合學(xué)校特色、便于日常維護(hù)、修理與升級(jí)的教學(xué)管理系統(tǒng)，相關(guān)專業(yè)人隊(duì)伍的建設(shè)不可或缺。如此一來(lái)，可以減少投資教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金，且院校教學(xué)管理系統(tǒng)也能夠及時(shí)得到維修與升級(jí)，使教學(xué)工作開(kāi)展得更加順利。在此背景下，高等院校將會(huì)對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的人才素質(zhì)提出更高的要求。倘若管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，工作人員頻繁變更，非常容易因工作體系不完整、工作內(nèi)容不確定，致使教學(xué)管理系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮出重要作用，形同虛設(shè)。因此，務(wù)必加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，掃除教學(xué)信息化建設(shè)與實(shí)施過(guò)程中的障礙。

5結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)使高等院校的教學(xué)管理手段和工作方式得到明顯改善，為高等院校節(jié)省了大量的有效資源。為提升高等院校教學(xué)管理工作的效率，減少教學(xué)管理人員的工作量，使教學(xué)管理工作能夠開(kāi)展得更加順利，學(xué)校能夠在科學(xué)合理的管理模式下獲得更好的發(fā)展，建設(shè)一個(gè)高效、實(shí)用且具備人性化的教學(xué)管理平臺(tái)顯然很必要。在教學(xué)管理系統(tǒng)的輔助下，教學(xué)管理人員的工作量得以減輕，工作效率將得到顯著提高，工作質(zhì)量也能夠獲得保障。另一方面，高等教學(xué)的管理信息化，體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)技術(shù)的變革，同時(shí)也彰顯出教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)與教學(xué)管理體制等多方面的革新。所以，今后還需不斷深化教學(xué)管理體制的改革工作，通過(guò)不斷地完善實(shí)現(xiàn)發(fā)展與進(jìn)步，全面展現(xiàn)出高等院校教學(xué)管理信息處理的自由性，使教學(xué)管理信息化建設(shè)朝著科學(xué)、理想的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于忠海.超越“應(yīng)試”：大學(xué)教學(xué)的應(yīng)然性訴求[J].現(xiàn)代大學(xué)教育，2012（5）：1-7.

[2]張冀星.我對(duì)通識(shí)教育的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].現(xiàn)代大學(xué)教育，2012（3）：l-5.

[3]解飛厚，劉旭.論“三位一體”的大學(xué)課程及人性發(fā)展[J].現(xiàn)代大學(xué)教育，2011（6）：11-15.

[4]初云寶，孫文生.教師參加學(xué)生管理問(wèn)題研究[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（2）：49-51.

[5]曹新鑫，管學(xué)茂，何小芳.淺談普通高校本科教學(xué)工作的激勵(lì)機(jī)制建設(shè)[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2009（8）：197-200.

[6]張淑敏.心理契約理論及其在行政組織中的應(yīng)用探究[J].管理世界，201l（1）：180-181.

[7]羅云，白其安.淺談美國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)的選聘啟示[J].中國(guó)電力教育，2008（21）：230-231.