淺析大類招生培養模式下教學秘書的角色轉變

摘要：在大類招生培養模式下，教學秘書在教學管理過程中面臨著新的挑戰。工作中教學秘書需要從大類招生培養模式所帶來的工作改變入手，轉變思想認識、找準自身定位、改變工作方法、及時做好溝通，確保以飽滿的工作狀態去迎接大類招生培養模式帶來的改變與挑戰。

關鍵詞：大類招生；教學秘書；角色轉變

中圖分類號：G645 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）20-0038-02

一、大類招生培養模式概述

當前形勢下，大類招生已成為高校改革的必然趨勢。大類招生就是學生在入學初不選定專業，經過1～2年的大類培養，學生對學院學科概況有了比較清晰地了解后再選擇適合自己的專業。該模式實現了學生由接受單一學科背景下的專業教育，向接受多學科交叉、通識教育基礎上的寬口徑教育的轉變，在一定程度上避免了考生填報志愿的盲目性，滿足了學生個性化發展的需要，同時也順應了學科發展綜合化、人才需求多元化的趨勢。[1]

大類招生培養模式有利于高校選擇和學生錄取，高校中冷門專業招生困難的問題可以得到緩解，同時學生在選擇專業的過程中擁有更多的空間；此外，大類招生培養模式也有助于培養創新型人才，學生按照興趣愛好選擇專業更能激發和提升自身創造能力。

二、大類招生培養模式下的教學管理工作變化

大類招生帶來的是高校整個教學系統大的變革，無論是教務管理還是學籍管理，都將受其影響，發生較大改變。

1.教務管理工作

大類招生背景下，教務管理工作勢必發生一些變化，最顯著的就是新版培養方案的制定與課表的編排工作。人才培養方案是人才培養模式的具體體現，它包含了人才培養的目標、舉措、培養年限以及具體的課程設置、學分等，是學校培養人才的指南針與實施細則，直接影響到人才培養質量。因此，培養方案的制定必須經過充分調研與論證，考慮學生學習目標與進度合理安排課程，適當進行課程改革，反復探討核對，培養方案要及時體現信息高速發展的今天對復合型人才的要求。[2]在學生分專業后，教學秘書按照新版的培養方案進行排課，新版與老版培養方案有較大不同，因此需要人工重新操作錄入系統，導致教學秘書的工作量增加。此外，大類招生培養模式下，學生實行學分制管理，學院的教學管理方式必須改變，用彈性、靈活的教學管理方式代替原先剛性制度下的教學管理方式，同時逐步實行以學生為主體、教師為主導的導師制，建立一套與大類招生培養模式相適應的教學管理運行機制。教學秘書在這一過程中是具體的實踐與操作者。

2.學籍梳理工作

大類招生培養模式下，學院在第2年或者第3年對學生進行分專業，原有的班級被打亂，新的班級組建起來，重新編排的班級會將原先有規律可循的各班學號打亂，教學秘書需要重新梳理學生信息，更新學生學籍基本信息，原本以班級為單位的批量審核將被以個人為單位的個別審核所取代；大類招生培養模式給了學生自由選擇專業的權利，教學秘書還面臨由于各個年級人才培養方案不一致所導致轉專業（或輔修）學生學分不一致以及成績錄入等問題。[2]大類招生培養模式實行的是學分制，以往硬性的管理機制運作起來會遇到不少問題，因此，彈性的學制管理機制也是未來教學管理改革的一個方面。

3.專業引導工作

專業分流階段可能會出現學生由于對所學專業了解不深或者認為所學基礎課程用處不大而申請轉入熱門專業的情況，導致學生流失。在這種情況下，教學秘書要協助輔導員、班主任等做好學生的思想教育工作，幫助他們認清各專業的學科情況、就業情況以及未來發展概況，樹立專業信心。

三、大類招生培養模式下教學秘書角色轉變

教學秘書作為教學管理工作的直接參與者與實踐者，承擔著日常的教學管理工作，大類招生培養模式的實施將直接影響到教學秘書的工作內容與對象：學生在該培養模式下將面臨分專業、轉專業、選課、調換班級、調整宿舍等一系列問題，教學管理的諸多方面如培養方案、學籍管理、選課管理、課表編排、教學任務下達等也會與以往有所不同。同時，由于學生在進校時沒有選定專業，在分專業以及選課等過程中勢必面臨各種問題，作為與教學直接相關的崗位——教學秘書，其角色將會發生一些改變。因此，教學秘書必須及時轉變思想認識、調整角色定位、改變工作方法，確保自身以飽滿的工作熱情、正確的方式方法應對大類招生培養模式帶來的工作改變。

1.轉變思想認識

教學秘書需要從思想上認識到大類招生培養模式與以往培養模式的不同，因此應做好思想準備以應對新培養模式帶來的各項工作挑戰。大類招生培養模式勢必帶來的工作變革是循序漸進的，它影響整個人才培養渠道與培養結果。在改革的浪潮中，教學秘書唯有與時俱進，順應時代發展，不斷改變自我、提升自我、開拓創新、保持自我先進性，才能永葆競爭活力。要持續不斷的學習，這種學習既包括學習黨的理論知識，學習與教育相關的文件精神，還包括學習學校的各項相關政策等。理論學習有助于提升教學秘書的思想境界、開闊視野、培養前瞻意識，為教學秘書開展工作提供政策指引。同時，教學秘書要不斷加強教育理論、教育規律等的學習，以豐富的理論知識武裝自己，并且在實際中將教學規律、教育理論應用于日常見到的教學現象中，用理論去指導實踐，解決實際中的各類教學問題。

2.找準自身定位

熟悉本職工作崗位職責與崗位內容是一個合格的教學秘書必備的素質，然而大類招生背景下，教學秘書不僅要熟知日常行政事務性的教學管理工作流程，還要對學院的專業學科等有一個深入細致的了解，知曉學院各學科所處的位置，學科的發展前景與不足等。教學秘書要改變以往僅僅作為行政管理人員的定位，大類招生背景下，教學秘書還應承擔為領導決策提供意見建議，正確引導學生認識專業、認識自身，指導學生選擇專業、課程等責任。教學管理工作是一項行政性、經驗性的工作，要做好該項工作需要教學秘書具備專業知識，不斷總結思考。大類招生培養模式下，教學秘書要為學生轉專業提供指導、解釋培養方案、分析課程、指導學生選擇課程等，因此教學秘書要轉變角色定位，將自身定位由原來的行政人員轉變為領導的參謀者、學生的指導者。

3.改進工作方法

做好規劃，提高工作效率。教學秘書工作繁瑣重復，但也比較常規與規范，因此教學秘書需要合理規劃與布局，提升工作效率，將自身從繁瑣的工作中解脫出來，這樣既可以降低自身對工作的疲倦感，又可以增加成就感。教學秘書要熟知教學管理的各個環節，掌握教務管理平臺的操作，以統籌方法妥善安排工作次序，將零散工作穿插其中，保證日常工作有條不紊的開展。如：開學初的學籍注冊、學籍整理；學期中的課表編排；學期末的畢業論文、畢業答辯等。同時要掌握對教學管理工作中周期性發生問題的預見能力和處理突發性事件的能力。[3]尤其是在大類招生背景下，學生面臨的分專業問題勢必會給學籍管理工作帶來更大負擔；同時，實施大類招生的前兩年，兩套培養方案同時運行，排課、成績審核等也會增加工作量，因此教學秘書需要妥善安排好各項工作，保證時間合理分配。

工作量的增加，很容易使人陷入工作疲乏狀態，因此教學秘書要調整工作方法、充分利用各項資源，適時尋求幫助，合理分配任務。對于某一時間段需要同時處理多項工作的情況，教學秘書要做好工作規劃，將任務分步驟，把握重要節點，將一部分重復性、錄入性、統計性的工作交由勤工儉學學生完成。此外，教學秘書要熟練使用各辦公軟件和數據軟件，利用先進的計算機輔助技術提升工作效率和質量。

4.做好溝通工作

教學秘書一方面要完成教務處及所在學院布置的各項工作，另一方面要學會借助有效的溝通手段，妥善處理好與教務處、其他學院或行政部門之間的往來關系，更為重要的是要經常與所在學院的教師、學生做好溝通。[3]教師與學生是教學活動的主體，是教學管理工作的主要對象。教學秘書做好工作的前提就是確保教學活動正常有序的進行，因此教學秘書要實時與教師、學生保持溝通，了解他們的需求，做好服務工作。與教師溝通，了解最新的學科概況、學院學科發展的差距、發展前景，以及教師對教學管理的意見建議，以便自我改進與提高。與學生溝通，了解學生的需求，在學習過程中遇到的困難，學生對教學管理的看法，搭建橋梁為他們解決實際問題；關注學生最新的思想動態，了解他們如何看待課程與教師，收集相關教學信息反饋給教師，增進教師與學生的了解。與學生溝通可以采取開展學習交流日的形式，讓學生暢所欲言，教學秘書將收集到的信息一部分反饋給各任課教師，一部分如課表編排、課程順序等與各系教學主任進行溝通后，適當做調整。同時，教學秘書要做好信息的跟進工作。學生分專業之后班級發生改變，自然班級變成專業班級，教學通知能否及時準確地告知每位學生，同時學生遇到的各種教學問題能否及時反饋給教學秘書，這些工作都需要班級班委的配合與支持，在該過程中，教學秘書必須實時跟進、敦促班級班委履行好學生干部職責。

四、結語

大類招生培養模式是本科教學的一項重大改革，對本科教學模式和教學質量的提升起到很大作用，同時對教學秘書的工作提出了更高的要求，也帶來了更多的挑戰。在改革過程中，教學秘書要及時轉換角色，與時俱進，不斷調整自我定位、改進工作方式方法，以飽滿的工作熱情迎接大類招生培養模式帶來的改變與挑戰，為此次改革保駕護航。

參考文獻：

[1]姜靜.論大類招生模式下的學院教學管理工作[J].現代商貿工業，2009，（10）.

[2]陳素娜.人才培養模式改革下的系級教學管理隊伍建設新探索[J].遼寧醫學院學報（社會科學版），2013，（5）.

[3]張錚.高校教學秘書職業倦怠狀況及對策研究[D].天津：天津大學，2010.

（責任編輯：孫晴）