摘 要:高校圖書館現刊閱覽室作為文獻信息傳遞的重要場所,要提高文獻利用率,真正發揮高校圖書館讀書育人的作用,在建設中就應該追求真善美的和諧統一。具體來講,分為訂閱報刊的求真、管理制度的完善、服務模式的創新、人文環境的美化等方面。
關鍵詞:高校圖書館;現刊閱覽室;建設
高校圖書館的現刊閱覽室是圖書館重要的服務載體,是圖書館讀者流通量最多的地方之一,承擔著信息檢索、信息存儲、信息管理、信息傳播等功能,代表著圖書館的形象。營造真善美的閱讀環境,不僅能激勵讀者的閱讀欲望,提高現刊閱覽室的利用率,而且對圖書館整體形象建設起著至關重要的作用。
一、真——重科學、保質量、求創新
對于現刊閱覽室的建設而言,求真即為現刊閱覽室的各項日常工作、管理制度、發展規劃等環節的建設都符合客觀規律,具有科學性、合理性和創新性。
1.報刊訂閱求真
如今的報刊種類繁多,質量參差不齊,訂閱時要保證報刊的真實性、科學性、學術性。訂報刊的工作人員要具有較高的甄別能力,才能在紛繁的報刊中訂閱到符合讀者需求、有價值的報刊。
從學校的角度看,訂閱要根據學校學科分類、學科方向、專業設置,突出學校特色,保證報刊的思想性和學術性,這樣有利于提高教學、科研水平。還要參考往年的閱讀率,摒棄讀者閱讀不多的期刊,逐步減少報紙的訂閱。現在讀者獲取新聞的途徑方便快捷,多是通過網絡、電視等載體,很少有讀者坐在閱覽室里通過紙媒獲取信息,報紙時效性強,減少其訂閱能夠避免浪費。
為了節約經費,達到資源利用最大化,還要打破各自為營的封閉模式,在滿足本校讀者閱讀需求的基礎上,和其他兄弟院校資源共享、聯合協作,以滿足日益增長的讀者需求。
2.管理制度嚴格
現刊閱覽室的管理要有完善的管理體制和服務規范,建立嚴格的規章制度,如南陽醫學高等專科學校圖書館制定有《讀者守則》《報刊損壞賠償制度》《讀者書刊閱覽管理規定》等,規范讀者的閱讀行為。對于違規的讀者,要嚴格按照規章制度來執行懲罰措施,這樣有利于樹立管理人員乃至圖書館在讀者心中的形象,提高讀者的自覺性。工作人員實施崗位負責制,制定有《現刊閱覽室崗位職責》《圖書館服務宣言》《圖書館規章制度匯編》等,使管理規范化、制度化、科學化,減少管理人員主觀上的隨意性和不確定性,防止管理“失真”。
3.實際工作求創新
現代人生活方式的轉變以及網絡技術的發展,使傳統的閱覽室受到劇烈的沖擊。“傳統閱覽室消亡論”開始不脛而走。要適應時代的發展,就需要改革創新。
現刊閱覽室的現代化發展不是說完全摒棄紙質文獻,傳統的紙質文獻資料的規范性、穩定性、權威性、可信性依然受到大多數讀者的青睞。因此,要做好文獻信息的揭示性開發、聚變性開發、再生性開發,根據需要將有關數字信息下載并經過序化組織后提供給相關讀者,最大限度地拓展傳統紙媒的優勢,將傳統的和現代的信息服務融于現刊閱覽室的管理之中,實現印刷型、多媒體、數字資源等各類文獻信息資源一體化。
南陽醫學高等專科學校圖書館在現刊閱覽室設置有電子讀報器,可以利用豐富的互聯網資源,快速采集各大報刊的最新電子數據信息,有文獻、圖片、視頻等多種形式,為讀者提供方便、快捷、生動的信息咨詢。現在的讀者熱衷于網絡檢索,現刊閱覽室可以開通免費WIFI, 紙媒與電子文獻形成互補,最大限度地滿足讀者需求,節約成本,達到雙贏的效果。
二、善——管理人性化、服務熱情
現刊閱覽室的職能就是為讀者服務。所謂“揚善”就是要堅持“以人為本”的原則,管理人性化,全心全意為讀者服務,讓讀者利用閱覽室養成良好的讀書習慣,促進他們的快速成長、成才。
1.閱覽室管理符合規律
現刊閱覽室實行開架閱覽,報刊訂閱、編目、分類、加工、上架、閱覽、裝訂、保存等每一個環節都要做到滿足讀者的需求,報刊放置要整齊有序,將期刊按內容和功能分為學術類、體教類、文藝類、政治類、科普類等大類進行排架,方便管理,有利于讀者閱覽。工作人員平時要勤于巡庫、排架、整理,減少錯架、亂架,避免擺放的雜亂無章,浪費讀者的時間和精力。工作人員要主動向讀者廣泛宣傳現刊閱覽室的報刊擺放結構、閱讀規則等,對個別讀者的不文明行為要及時制止,這樣也是對其他讀者的一種尊重,讓讀者感受到圖書館的服務作風,自覺規范自己的閱讀行為。
2.服務模式人性化
現刊閱覽室的工作人員要秉承“讀者第一,服務至上”的宗旨,尊重讀者,關心讀者,要有百拿不煩、百問不厭的耐心,用文明用語解答讀者的咨詢服務,認真接受讀者的意見和建議,最大限度地滿足讀者的要求,為讀者創造平等、溫馨的閱讀環境。熱心對待到現刊閱覽室閱讀的每一位讀者,讓讀者感受到如沐春風般的溫暖,不要給讀者一種拒人于千里之外的感覺,要主動了解他們的閱讀需求,對不同層次的讀者有針對性地提供導讀服務,推薦符合讀者需求的報刊,不厭其煩地解答讀者的疑問,幫助他們解決查詢資料、獲取信息方面的問題,培養用戶的信息檢索能力。現刊閱覽室的工作人員要主動參與用戶的科研課題研究中去,開展定題信息服務,跟蹤用戶需求,及時向用戶提供相關信息資源。真正實行閱覽、導讀、宣傳、檢索、咨詢一體化服務,讓讀者在最短的時間內取得最大的收獲。
在現刊閱覽室可以常備熱水,供讀者飲用。為讀者提供有人情味、舒適的讀書空間,讓讀者有一種“賓至如歸”的歸屬感,身心得以放松和愉悅,學習效率事半功倍。
還可以通過“讀者座談會”“讀者問卷調查”“網絡溝通”等方式了解讀者對現刊閱覽室的意見和建議,有針對性地改進不足,及時反饋,盡可能滿足讀者的合理要求。
三、美——環境優美、人文雅致、整體和諧
1.綠化閱覽環境
現刊閱覽室是讀者密集的地方,讀者長時間地置身于此,報刊的揮發物質和外界污染直接影響著讀者的身心健康。閱覽室應該多通風換氣,使室內空氣保證暢通,為讀者提供清新的閱讀環境,使讀者快樂地閱讀。
閱覽室內應該種植吊蘭、蘆薈、龜背竹、常春藤、橡皮樹、文竹、虎皮蘭等適合室內種植的植物,減少空氣中的細菌和微生物。尤其是吊蘭,可以吸收空氣中95%的一氧化碳和85%的甲醛,被稱為室內空氣的綠色凈化器。這些植物不僅能使閱覽室內生機盎然,調節溫度,降低噪音,還能使讀者仿佛置身于大自然中,調整生活與學習的節奏,提高讀者的閱讀效率。
閱覽室設置輕松舒緩的背景音樂,使疲勞的神經得到放松,緩解壓力,營造祥和、舒適的氛圍,使讀者盡情地徜徉書海,流連忘返,使圖書館的價值得到充分體現。
2.彰顯圖書館文化內涵
良好的圖書館文化具有教育功能和導向作用。現刊閱覽室作為科研教育服務的重要文化陣地,更要營造適合師生精神層面的文化趨向和理想追求的人文環境。
筆者所在的圖書館作為醫學院校圖書館,非常重視醫學氛圍的打造,設立有“名醫長廊”“名醫塑像”,并在閱覽室懸掛與醫學相關的勵志標語、警句等,有著濃郁的醫學文化氛圍,不僅能美化環境,陶冶情操,還能激發讀者的求知欲和奮發向上的斗志,使讀者在潛移默化中得到熏陶。開展豐富多彩的品牌文化活動,如南陽作為醫圣故里,筆者所在的圖書館著力打造張仲景品牌,舉辦“張仲景醫藥文化節”“張仲景文化探尋”等多場活動,加深傳統文化意識,拓寬讀者的文化視野,有利于讀者實踐能力和創新能力的培養,有利于提高圖書館的品牌競爭力和凝聚力。
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責編:高 山