晚會

一場沒有硝煙的遭遇戰

對于晚會我想大家也許并不陌生，可小編這次的題目也許與晚會本身跟人的感受大相徑庭。

但，對于晚會組織者而言，舉辦一場成功的晚會，的確是一場近乎完美的遭遇戰。

確定人員

本次跟大家分享的主題，是關于晚會籌備中、現場籌備以及晚會運作的這一環節，對其中所要注意的問題以及可能發生的情況進行細解。

晚會籌備伊始要首先根據實際情況確定人員，以下是我們根據之前的幾次晚會籌備經驗制定的人員單：

確定內容流程

當接到晚會籌備信息時，首先要向客戶確認晚會的主題和注意事項。通過更多地與客戶交流，了解客戶對于晚會的具體需求，同時通過溝通了解客戶對于晚會運作的認知程度。

在此小編以之前的一臺晚會籌備為背景，大體為大家介紹一下。

首先介紹這個晚會的大體背景：

這是一臺以表彰志愿者為主題的晚會，節目主要以演講為主。

小編細解：此次晚會有別于其他的公司年會娛樂性的主題。這次晚會以表彰、弘揚服務精神為主題，所以從整個的舞臺搭建以及節目的編排，再到現場VCR、視頻材料和后期制作的風格，都應以此為設計的基本出發點。

問：這臺晚會的內容主要涉及哪幾個方面呢？

根據客戶的要求我們以流水賬的方式，先把主要的晚會流程記錄下來：開場-主持人串詞-介紹本次晚會的主題-受表彰者/團體上臺致辭-領導致詞/頒獎-后續的活動介紹/開展-活動主題歌演唱-晚會結束。

小編細解：由于晚會的特殊性，本次活動并沒有涉及過多的歌舞類節目。一臺晚會能否順利進行，最關鍵的地方就是在對流程的掌控。但是一般來講，晚會的流程最終的確定時間是很晚的，有的節目甚至可能是開幕前幾個小時才會最終確定（這種情況不是很多見，但是從客戶角度出發這種情況是無法徹底避免的）。

所以對于導演籌備組來講，“流程”不僅僅的是對于節目的形式和次序的掌控，也要對可能增加減少的“臨時流程”進行的前期的預案和心理預判。即便主辦方突然要求增減節目的時候，導演籌備組也可以從容不破，短時間內給出解決方案，并結合自己對于整體環節的理解，做出合理的解釋和建議。

從客戶角度來講，他們需要的是解決方案，需要晚會的“圓滿”，這便是考驗一個團隊處理危機問題時的能力。

兵臨城下之時，兵來將擋之勢。

總結：晚會，本身就是一個目的性很強的活動。通過這臺聲勢浩大的活動，來傳達某些必要信息。雖然目的性和藝術性同樣重要，但主辦方往往更注重目的性（比如某些領導的講話、某類特色節目的展示等等）。如何來平衡兩者的關系，考驗著團隊的綜合實力。

現場準備

問：現場應當如何準備呢？應該注意哪些問題？

小編細解：還是以這次晚會為例。經過與客戶的溝通，我們得知了晚會的舉辦場地，大約是可以同時容納五六千人的大會堂，LED大屏幕的大小18×9米尺寸。由于信息過少，而且沒有較為具體的數值，這就需要一次實地的考察。

以下幾項是小編到達實際會場之后，必須要確定的幾個事宜。

1.場地的基本尺寸

舞臺的縱深尺寸，尤其是掌握場地的基本距離，一方面能對于現場效果有一個大體的了解，另一方面部分設備需要帶足夠長度的電線和傳輸線。此外最好準備一張場地剖面圖，標注各單位的位置和職能，屆時方便互相交互。

2.導播間及其設備情況

導播間一般位于會場的后面與舞臺相對，高度一般高于觀眾席。

一般的導播間會配備：調音臺、燈光控制臺、LED大屏幕控制臺等。如果我們需要對整個晚會進行錄制或者現場直播的話，則需要訊道錄像機和視頻切換臺，一般的會場不會配套這些設備，在北京的一些大型節目錄制場地都會出租類似的設備，比如央視、八一制片廠等等，相對來說這塊很容易搞定。（小編建議：如果對現場錄制設備這塊沒有把握，為了整個晚會的安全錄制，建議整體包給一個團隊去制作，這樣會給我們省下很多事）

在這里強調一點是要咨詢一下導播間的電路。與電工師傅交流，確定設備過多是否會超過最高負荷，從而安排各種設備的接電方式。（小編細解：一般的大型會場不會存在設備過載的問題，但是對于一些小型或非專業會場就一定要注意類似問題。因為誰也不想看到全場斷電這樣的窘境）

3.大小設備的準備和檢查

千里之堤毀于蟻穴。在索契冬奧會上留給人印象最深的不是運動健兒在賽場上奪目的表現，而是開幕式上的那段小插曲——奧運五環變四環。

縱觀整個世界媒體在早前對于索契冬奧會的報道，從交通到住宿，大大小小披露了很多問題，一直到開幕式的這段小插曲，吐槽火力可以說是達到了極點。這些報道給我們的第一印象：索契沒有準備好，或者說準備得不夠充分。

那么我們在晚會籌備中應該注意哪些呢？主要分為人力和物力方面的準備，人力方面涉及后勤，嘉賓、演員、工作人員衣食住行，服務人員安排等，物力方面分為大型設備和小型設備的準備。大型設備如錄像機、燈光、LED大屏、導播間各式控制臺等等。小型設備比如晚會所用視頻素材、電腦、對講機、話筒、各類電器的附件（電池、連接線、備用設備）的準備等等。這一塊內容比較雜，在這里就不贅述了，在以后我會做一篇專題文章。看起來繁雜的準備工作，卻是保障晚會能否順利進行的必要條件。

彩排

萬事俱備只差東風，這個東風就是彩排。晚會檔次不同，時間充裕度不同，可能有些晚會只允許一次彩排，但是即便一次也要認真對待。在彩排的伊始，我們的團隊就要向各單位明確地發出一個信息：“這里不是彩排，這里不允許‘差不多’現象和‘到時候再說’現象的出現。

一方面考慮到各方面現實原因的限制和后期視頻制作的需要，一部分節目要通過彩排進行提前錄制以做備用。另一方面彩排也是檢驗各工種之間默契程度和發現問題的唯一試煉場。

責任、信心、認真是活動順利進行的重要保障，團隊配合、團隊精神、團隊奉獻則是整個晚會的守護神。