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論ERP系統在供電企業人力資源管理中的應用

2014-04-29 00:00:00郭麗
今日湖北·中旬刊 2014年2期

摘 要 在市場經濟高速發展的今天,提升管理已成為增強企業競爭力的必要手段。人力資源管理系統特別是基于ERP的人力資源管理系統,能夠提高管理效率,轉變傳統人力資源管理職能,因此也就成為許多企業共同的選擇。本文將淺談ERP系統在供電企業人力資管理中的應用進行論述,以便提高供電企業的管理和加強供電企業人力資源的使用效率。

關鍵詞 ERP系統 供電企業 人力資源管理

一、ERP系統的基本概念

1、概念

企業資源計劃也稱為企業資源規劃,簡稱ERP ( Enterprise Resource Planning)。ERP是一種對包括有形資產、資金、物料和人力資源在內的企業內部和外部資源進行計劃和控制的方法,它幫助企業優化了業務流程和資源利用。

ERP系統把企業中的各個部門和管理職能集成到一個信息系統中,它針對各個職能部門的不同需求提供針對性的功能服務。ERP系統通過一個集成的信息系統,既滿足了財務部門管理人員對企業運營成本核算的需求,也滿足了物資部門管理人員對物料集中管理的工作需要,還滿足了人力資源部門管理人員對提高企業人力資源配置效率的要求。

2、主要特征

ERP系統在供電企業人力資源管理中的應用顛覆了傳統的人力資源管理,使得現代化的企業人力資源管理體系得到完善和革新,將人力資源管理由責任性轉變成戰略型。ERP系統的主要特征如下:(1)充分發揮其作用,構建企業人力資源信息平臺,實現企業資源共享。(2)優化企業人力資源管理功能,并對其進行全方位的集成,有利于企業人力資源管理角色的轉變。(3)在互聯網和內部網的基礎上,為企業提供自助、交互的工作方式。(4)在工作技術的基礎上有效實現人力資源業務的協同工作。(5)使用數據庫功能對企業的人力資源戰略功能進行智能技術深化。

二、人力資源管理在供電企業中的重要性

供電企業作為國有的戰略資源壟斷企業,需要的不是金融資本,而是完善的人才梯隊。隨著科學技術的迅速發展,我國已經進入以科技和知識為主要生產力的社會,影響社會和經濟發展的戰略資源優勢已由金融資本轉變為掌握新方法新知識和具有創造性的人力資源。尤其是在供電企業持續發展壯大時,管理能力、學習能力、創新能力已成為衡量企業成功與否的重要指標,而是否具備這些能力的決定因素是人。

人力資源管理對供電企業的重要性主要表現在:合理完善的人力資源管理,能為企業的管理層提供決策依據,能讓管理層清晰明了地查詢到,每個職工在企業中的成長經歷和各類數據,為能否選拔出以及如何選拔適合企業發展的人才等方面提供重要依據;通過合理完善的管理,實現企業人力資源利用的高效率和最大價值;通過人力資源管理的有效措施,能充分調動職工的積極性和創造性,確保職工得到全面的發展,提高職工對企業的歸屬感;加強人力資源管理的發展,是企業取得并保持競爭優勢的關鍵要素。

三、ERP系統在供電企業人力資源管理中的應用

近幾年來,供電企業人力資源管理受到社會的廣泛關注,成為企業經營管理的重要組成部分,ERP系統憑借其自身的特點在企業人力資源管理中得到廣泛應用,具體體現在一下幾方面:

1、供電企業人力資源規劃的輔助決策

ERP系統在供電企業人力資源管理中的應用,能夠為企業的人員、組織結構編制提供多種有效方案,并對這些方案進行模擬比較和運行分析,得出有效的直觀評估圖形,輔助人力資源管理者對管理方案作出最終抉擇。此外,該系統能對企業的人員進行細致誰確的成本分析,并根據該分析結果,對企業相應的成本數據升降趨勢進行預測,使用ERP系統對其進行分析,為企業成本分析和控制提供科學合理的依據。

2、供電企業人員招聘管理

對于供電企業的經營管理來講,人才是企業經營過程中最重要的資源,企業只有擁有優秀的人才,才能獲取持久的競爭力。ERP系統企業人力資源管理下的招聘作用如下:(l)對企業的人才招聘過程進行管理和優化,在極大程度上減少了企業人力資源管理者的業務量。(2)采用科學有效的方式對企業成本進行科學管理,有效降低企業招聘成本。(3)為選擇聘用人員的崗位提供一定的輔助信息,為企業人才資源的挖掘提供有效的幫助。

3、供電企業員工的工資核算。

ERP系統基礎下的企業人力資源管理,能夠根據企業的地區、部門、工種等制定出不同的薪資結構,并對其處理流程和薪資核算方法進行優化和革新。此外,還能有效實現薪資管理和事件管理的集成,系統可進行及時更新,有效實現員工薪資核算的動態化,并且該模塊能與其他模塊集成,自動核算出員工工資,并根據要求對薪資結構和數據進行調整。

4、供電企業員工工時管理

根據當地日期對供電企業的運作時間和供電企業員工的作息時間進行合理的調整和分配,制定科學的工時表,將其記錄到遠端考勤系統中,對員工的出勤狀況進行自主記錄,為員工薪資、獎金等成本核算提供有效的事件數據,使得供電企業的薪資系統更完善。

四、總結

綜上所述,ERP系統在供電企業人力資源管理中的應用,有效實現了供電企業人力資源管理角色的重大轉變,采用員工自助化、系統自動化和工作流程化的方式,加快了供電企業人力資源管理可持續發展的步伐,使得供電企業人力資源管理更合理、更簡單、更優化。系統、正確、全面的看待供電企業人力資源管理,將科學有效的ERP系統應用到供電企業人力資源管理中,才能在實現人力資源管理核心價值的同時推動供電企業的發展。

參考文獻:

[1]王雁.以人為本的人力資源管理模式構建[J].人民論壇,2010(29).

[2]胡繼剛.ERP與電子商務管理融合[J].商業文化(下半月),2011(08).

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