
國網浙江杭州市余杭區供電公司(以下簡稱余杭公司)班組在實施績效管理之前,存在多項考核體系,主要為綜合責任制考核。綜合責任制考核側重于事后考核,考核較為簡單粗放,存在較多弊端。主要表現在:一是綜合責任制考核往往只考核安全生產等主要事項,只有少數單位和個人受到考核,大部分單位和個人游離于考核之外,考核對象和考核事項的覆蓋不足,一線班組工作缺乏考核評價。二是獎金分配上的平均主義導致班組人員思想觀念陳舊,自身定位不準確,存在“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的想法,員工工作積極性不高,往往被動接受工作。有些工作布置下去,很難推開。三是考核結果沒有與薪酬分配、崗位調整、教育培訓相結合,考核結果缺乏深層次應用,人力資源的整合與開發不足,人才測評缺乏數據支撐,先進評比往往靠印象打分,難以吸引和鼓勵更多年輕人才立足生產崗位工作,員工缺乏自主學習的動力,各類技能人才的成長緩慢。四是班組間缺乏橫向比較的手段,班組整體爭先創優意識不強。班組成員的利益與班組建設工作聯系不夠緊密,班組成員參與班組建設工作的主動性和自覺性不夠,“一長六大員”沒有切實負起責任,事事需要班長過問。
為加強班組員工績效激勵,打通績效管理的“最后一公里”,2009年,余杭公司在原綜合責任制考核的基礎上提出了以績效考核推動公司可持續發展的戰略目標,通過到兄弟單位學習調研并結合自身績效管理實際情況制定了相關考核辦法和細則,班組績效管理體系初步形成。2013年底,根據省、市公司全面全員績效管理的新要求,余杭公司按照“明確定位、強化執行、奮力爭先、省內標桿”的企業工作思路,創新班組績效管理方式方法,開始構建以“4M”為核心的一線班組績效管理體系,充分利用績效管理系統,推進班組績效管理的深層次應用。“4M”即理念體系(Mind-set)、管理體系(Management)、評價指標體系(Measurement)和激勵制度(Motivationg)體系。
“4M”績效管理體系的構建
堅持五項原則,構建班組績效理念體系
績效管理理念是班組績效體系的靈。余杭公司經過探索、總結,確定了五項原則:一是堅持公平公開,工作計分標準對員工公開,嚴格按照計分標準統計工作數量;二是堅持客觀公正,根據相關工作記錄確定工作數量和質量;三是堅持科學合理,充分考慮工作難易程度的差別以及不同員工工作水平;四是堅持自主管理,班組內工作績效記錄統計由班組負責;五是堅持溝通反饋,由單純的單向考核向雙向績效管理轉變,建立績效計劃、績效溝通、績效考評、績效反饋的全過程管理。
繞三個建設,構建班組績效管理體系
績效管理體系的構建是班組績效管理工作的基礎和保障。余杭公司著力在制度建設、組織機構建設和監督體系建設方面構建班組績效管理體系。
(1)制度建設方面,以《國網浙江杭州市余杭區供電公司績效管理辦法》《國網浙江杭州市余杭區供電公司月度績效考核細則》《國網浙江杭州市余杭區供電公司2014年度目標績效考核細則》為總領,以《班組績效管理辦法》為核心,形成班組績效管理制度體系。
(2)組織機構建設方面,余杭公司各單位成立本單位的二級績效管理工作小組,負責班組績效的日常管理。各班組結合班組長負責制和班委會民主管理的要求,成立本班組的三級績效管理工作小組,設立兼職績效管理員一名,班長全面負責本班組績效管理工作。
(3)監督體系建設方面,余杭公司人力資源部為績效管理的職能管理部門,負責績效考核的日常管理和組織實施,指導班組三級績效考核辦法的制訂、執行和日常考評工作,負責員工績效考核結果的應用;黨群工作部為績效考核的監督部門,負責監督績效考核辦法公開、公正、公平實施。余杭公司工會為績效考核投訴受理部門,負責協調和處理對考評結果的分歧和投訴。
設置兩類指標,構建班組績效管理評價指標體系
績效評價指標的設立是班組績效管理工作的核心。余杭公司設置組織績效評價指標(應用于班組年度績效定級)和個人績效評價指標(應用于班組員工績效考核)兩類指標,構建班組績效管理評價指標體系。
(1)班組年度績效定級主要是將績效管理與班組建設相結合,將標桿管理理念向班組建設范疇延伸,開展班組年度定級工作。余杭公司班組定級分標桿班組、A級班組、B級班組、C級班組、未定級班組,共5個等級。班組定級工作遵循“班組建設常態化管理、關鍵指標動態化考核”的核心思想,在班組基礎建設、安全建設、技能建設等8部分內容實行常態化管理,設置通用標準8大類共187項指標,及專業標準10大類共154項指標。在班組安全生產、遵紀守法、信訪穩定等幾方面建立關鍵指標,設置4大類共26項指標。班組關鍵指標實施動態考核,關鍵指標一旦打破將被立即取消定級稱號,降為未定級班組。
(2)班組員工績效考核根據省市公司要求統一實施“精益積分制”考核。班組精益積分庫由各班組根據實際情況,召集各工種代表集體討論協商,根據實際的工作量及工作難度分門別類,形成了一個班組內部統一的,均認可的積分庫。指標主要包括工作業績指標(包含崗位職責指標(PRI)、崗位勝任特征指標(PCI))和工作態度指標(WAI)兩個方面,以工作業績指標為主。在具體工分標準的制定過程中,各單位結合各自的情況制定,運維檢修部(檢修建設工區)主要以工作票和操作票為依據,實行工分計算。變電專業主要按照值內工作、各值分配工作、日常工作、變電所投產、單項得分、班組加分等6部分計算工分,班組長得分為班組值長及以下崗位人員得分的平均值。輸電專業以計劃管理、安全管理、基礎管理、運行管理、檢修管理、大修(指立塔、架線施工)、有主業擴、基建工程管理、科技與教育培訓、物資材料管理、精神文明、車輛管理、工效管理等為主要考核內容。營銷部(客戶服務中心)根據工作實際,將臺區經理與班組其他人員區分,建立不同考核方式。臺區經理以給定固定的分為主,以臺區各項指標、優質服務及工作質量等完成情況扣分方式。其他人員以基本分+日常工作積分+工作質量扣分的方式開展。
落實兩項激勵,構建班組績效管理激勵制度
績效激勵是班組績效管理工作的落腳點。余杭公司績效激勵包括班組組織績效激勵和班組員工個人績效激勵兩部分。
(1)班組績效激勵方面,余杭公司加強班組定級結果的運用,將班組成員的獎金系數與班組定級結果掛鉤。以B級班組為基準,B級班組成員月度獎金系數維持現有系數不變,其它各級班組成員月度獎金系數進行相應的調整。例如被評為標桿班組,班組長就享受中層副職的獎金系數,普通員工享受副班長的獎金系數,以充分激發班組成員工作積極性。
以調控運行班2013年班組定級為例對表1進行說明。調控運行班2013年定級為標桿班組,2014年全年班長的獎金系數由原來B級班組的1.25調整為1.4,職工的獎金系數由原來B級班組的1.0調整為1.15,班組2014年全年獎金將增加14.9萬。
表1 班組定級獎金系數調整表
班組定級結果標桿A級B級C級未定級
供電服務站站長1.451.351.31.251.15
班長1.41.31.251.21.1
供電服務站副站長1.351.251.21.151.05
副班長、供電服務站主管、供電所班組主管1.31.21.151.11.0
職工1.151.051.00.950.85
(2)個人績效激勵方面,各班組根據余杭公司二級單位下達的月度績效考核獎懲額度,結合員工積分情況、責任大小、質量高低、任務輕重等實際情況,拉開分配差距,突出對重要崗位、承擔重要責任的激勵,充分調動職工積極性。
員工個人考核分數與月度獎金發放相掛鉤。仍以調控運行班班組全員績效管理系統7月份錄入信息統計,班組累計登記績效項目423條。7月份個人績效最高分113.73分,最低分72.16分,平均分94.12分,獎金最高者與獎金最低者相差近千元。通過系統數據分析可以清晰、直接地反映班組員工的工作量,體現多勞多得的理念,同時通過記分庫的合理設置,班組成員積分差距也在合理范圍。
開展班組績效管理取得的成效
提升員工執行力,拓寬人才培養通道
班組績效管理體系的構建打通了績效管理“最后一公里”,實現全面全員績效管理全覆蓋,使班組人員轉變了思想觀念,明確了自身的角色定位,充分發揮了生產職能,強化了執行力,促進了良好班組文化的形成,有效推進余杭公司各項任務和指標按期保質完成。
績效測評手段的應用,使績效考核結果與薪酬分配、崗位調整、動態培訓相結合,為人才成長搭建了平臺,促進了人力資源的整合與開發。以工作結果和業績說話,給“肯干、想干、會干”的員工提供上升的職業通道,調動了一線員工的積極性、創造性,促進了各類技能人才的快速成長,員工整體素質逐步提高。
注重班組爭先創優,班組成果亮點紛呈
通過“關鍵指標動態化管理、班組建設常態化管理”,余杭公司班組在基礎管理和重點建設上有的放矢,把班組建設和績效管理兩項工作有機結合、相互促進、落到實處。通過班組績效定級考核,使班組成員的利益與班組建設工作緊密聯系,一榮俱榮一損俱損,提高了班組成員參與班組建設工作的主動性和自覺性。
2013年,原檢修(建設)工區輸電線路運檢班獲評省公司五星級班組,同時獲評四星級班組10個、三星級班組25個。余杭公司QC小組活動水平不斷提高,2009年以來,余杭公司班組QC成果共獲得國家級獎項14個,省級獎項11個,市級獎項9個,共有4個班組榮獲“全國優秀質量管理小組”榮譽,1個班組評為“全國質量信得過班組”,申請國家實用新型專利15項,發明專利3項。
開展班組績效管理的思考
要處理好績效管理“工作導向”與“學習導向”的關系
眾所周知,績效管理是工作的重要推手,在工作中具有目標導向和指揮棒的作用,績效考核是評判組織績效與個人績效的重要手段。但要注意的是,職工能力的不斷提高以及績效的持續改進和發展才是績效管理的根本目的。職工能力的培養是一個循序漸進、曲折前進的過程,可能在承擔部分較高難度工作時出現紕漏,沒有完成預定的績效指標。我們在具體實施過程中要正確認識職工成長中的學習代價,處理好“工作導向”和“學習導向”的關系,注重職工特別是年輕職工的培養鍛煉。在操作層面可以設置“基礎指標”和“提升指標”。通過基礎指標的設置,確保基本工作目標的完成,同時對職工考核差距做到有效控制,這個層面注重監督和處罰;通過提升指標的設置,激勵部分員工承擔“跳一跳夠得著”的具有一定挑戰性的工作,這個層面注重引導和獎勵。
要處理好組織績效與個人績效的關系
個人績效目標來源于組織績效目標的分解,需要我們積極配合梳理組織績效責任書和個人績效合同,細化績效管理指標。同時,組織績效雖由個人績效所組成,但組織績效不能簡單將個人績效相加求和,而要使全體員工個人績效的組合大于績效目標的設定,這需要我們通過定量與定性相結合的方法,建立科學適用的考核指標體系和考核標準,制定員工績效改進計劃,開展員工績效談話,關注員工對績效管理的態度,促進員工能力提升。(作者王偉、屠國昆供職于國網浙江杭州市余杭區供電公司人力資源部;于洪波供職于國網浙江杭州市余杭區供電公司西溪供電所)