目前國家電網(wǎng)公司下屬的監(jiān)理企業(yè)主要承擔輸變電建設(shè)工程施工監(jiān)理工作,業(yè)務(wù)范圍包括特高壓工程、常規(guī)輸變電工程、配網(wǎng)工程、技改工程、居配工程等,工程點多面廣,監(jiān)理人員素質(zhì)能力參差不齊,監(jiān)理公司本部必須加強對現(xiàn)場監(jiān)理部監(jiān)理工作的督查力度,以準確掌握監(jiān)理工作狀況,這就要求監(jiān)理公司本部安全質(zhì)量督查部門必須強化督查工作質(zhì)量,不斷提高督查工作的增值效應(yīng),并加強督查成果的的科學(xué)合理應(yīng)用才能起到事半功倍的作用。
督查的含義
所謂督查,通常的理解就是監(jiān)督檢查,監(jiān)理規(guī)范、質(zhì)量管理體系標準沒有給出督查和監(jiān)督這兩個術(shù)語的定義,《HAF003 核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》給出了監(jiān)督定義,“監(jiān)督,就是為了確保滿足規(guī)定的要求,對物項、活動或過程的狀況進行的監(jiān)視、觀察或檢查,并對記錄進行分析的活動。”由此理解,督查的對象可以是物項、活動或過程;督查的方式包括監(jiān)視、觀察和檢查以及對記錄的分析。ISO9001標準有“監(jiān)視和測量”要素,“監(jiān)視就是在一定時期內(nèi),定期保持對監(jiān)視對象的密切觀察。測量是指通過與標準單位或已知大小的對象比較,以確定某物的大小、數(shù)量或程度。”ISO9001標準對此有釋義,“監(jiān)視和測量”目的是通過對顧客滿意信息、監(jiān)理過程、監(jiān)理產(chǎn)品等進行監(jiān)視和測量,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析、糾正、糾正措施和預(yù)防措施提供輸入信息,進而采取適宜的措施,實現(xiàn)持續(xù)改進。
舉一個案例,督查組督查110kV某變電站工程時,提出督查意見,“發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工用電系統(tǒng)未采用TN-S系統(tǒng)。”由此進一步檢查,施工單位電工無資質(zhì),現(xiàn)場監(jiān)理沒有及時指出,也未見監(jiān)理人員按相關(guān)要求對施工用電設(shè)施的檢查簽證記錄。由此分析,一種可能的原因是監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,對施工用電要求不懂,不能發(fā)現(xiàn)存在的問題;另一種可能的原因是監(jiān)理人員工作責任心不強,沒有按要求審查特殊工種或特種作業(yè)人員資質(zhì)文件,審查施工用電方案,對施工用電設(shè)施進行檢查簽證。因此徹底的糾正措施不應(yīng)該是僅僅將TN-C或TN-C-S系統(tǒng)糾正為TN-S供電系統(tǒng),還必須要從兩個可能的原因上采取糾正措施,知識有盲區(qū)就需要培訓(xùn)學(xué)習(xí),責任心不強就要進行考核處罰,最終達不到要求的就更換監(jiān)理人員。
督查工作存在的主要問題
某季度,督查組共對70個項目開展了安全質(zhì)量督查,督查確實發(fā)現(xiàn)了不少問題,對現(xiàn)場安全質(zhì)量管理水平提升起到了一定效果。但從督查情況看,突出存在以下兩個方面問題:
1.督查工作計劃性不強;針對性不夠。
2.督查工作停留在表面,對督查發(fā)現(xiàn)的問題形成原因分析不深刻。
雖然督查問題形成了督查記錄,現(xiàn)場人員與督查組也進行了溝通,但是沒有從監(jiān)理項目部的管理上發(fā)掘深層次原因,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的管理問題。以“某某35kV升壓110kV變電站工程”督查報告為例:督查提出了6個問題:“二次接線的接地不規(guī)范;接地螺絲缺防松墊;電纜溝內(nèi)電纜要整理擺放;現(xiàn)場施工人員違章作業(yè);銹蝕設(shè)備要進行防銹處理;預(yù)留的屏柜要堅實封蓋”,并配發(fā)了6張照片。另以“110kV某某線路工程”為例:督查報告發(fā)現(xiàn)3個問題:“某某變出線的兩基塔(均為1#)其基礎(chǔ)表面均有高差,鐵塔組立后塔腳板與立柱頂面均有不同間隙,如常店側(cè)1#D腿間隙為70mm,閆集側(cè)1#A、C、D腿均有間隙(10—30mm),須墊鋼板搗實高強度水泥砂漿;閆集側(cè)1#——2#有跨越架,架子拉線用棕繩綁在樹上;常店側(cè)1#——門架導(dǎo)線間隔棒扭”。
從上述兩份督查報告來看,督查組發(fā)現(xiàn)了一些質(zhì)量缺陷和安全隱患,但是單從督查報告來看確實難以評判監(jiān)理部監(jiān)理工作履行的狀況。兩基塔表面存在超要求數(shù)倍的高差,監(jiān)理人員是如何驗收的;是否查看了監(jiān)理驗收記錄,是否進行中間驗收并留有記錄;跨越架用棕繩綁在樹上,這樣的跨越架項目部監(jiān)理人員是否保存了檢查驗收記錄;是監(jiān)理人員不懂還是根本不驗收,如果是帶電跨越安全距離測量情況如何;變電所安全文明施工或質(zhì)量工藝不盡人意,是監(jiān)理視而不見,還是監(jiān)理提出了,施工單位置若罔聞,問題解決不了是否向上一管理層級反映了。凡此種種,督查組并沒有通過督查發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工作存在的主要問題,找到解決問題的根本辦法。
輸變電工程監(jiān)理督查實踐
輸變電工程點多面廣,國家電網(wǎng)公司貫徹落實輸變電工程全壽命周期管理理念,推行標準化建設(shè)和創(chuàng)新管理,全面爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,在基建領(lǐng)域賦予了監(jiān)理單位更大的責任和壓力。
為規(guī)范有序開展輸變電工程監(jiān)理督查工作,HY監(jiān)理公司督查工作管理部門編制了《輸變電工程項目監(jiān)理管理要點》、《變電改擴建工程督查大綱》、《輸電線路立塔架線工程督查大綱》等管理文件。《輸變電工程項目監(jiān)理管理要點》按照項目監(jiān)理工作開展的先后順序,涵蓋了安全、質(zhì)量、項目管理等各個方面的監(jiān)理工作內(nèi)容,簡明扼要地明確了每項工作的責任單位、工作依據(jù)、工作內(nèi)容及形成的相應(yīng)文件等內(nèi)容,同時對監(jiān)理工作中易錯易漏事項進行了重點標注,該要點文件既可以作為監(jiān)理項目部開展工作的綱領(lǐng),也可作為新建工程的主要督查內(nèi)容。《變電改擴建工程督查大綱》和《輸電線路立塔架線工程督查大綱》則針對改擴建變電站工程、線路立塔架線工程,根據(jù)不同工程的不同特點,結(jié)合工程不同的進展狀態(tài)進行詳細分析,梳理出有針對性的督查內(nèi)容,監(jiān)理項目部也可用以指導(dǎo)工程的監(jiān)理工作,便于督查人員事先做好工程特點分析和督查策劃,起到有的放矢的效果。《輸變電工程項目監(jiān)理管理要點》、《變電改擴建工程督查大綱》、《輸電線路立塔架線工程督查大綱》有些黑體加粗的內(nèi)容,這些內(nèi)容相當于標準的強條,要求作為督查重點,必須堅決貫徹執(zhí)行,這些內(nèi)容是把牢監(jiān)理工作的底線。督查中必須對現(xiàn)場安全文明施工和標準工藝應(yīng)用情況作出綜合評估,分析。
督查組進行督查策劃編制督查計劃時按照“常規(guī)現(xiàn)場監(jiān)督巡查”“重要現(xiàn)場全過程監(jiān)督”“重點工作專項監(jiān)督”相結(jié)合的安全質(zhì)量監(jiān)督工作機制,按照危險源分級控制要求加強對重大危險源的作業(yè)和安全風(fēng)險大的施工現(xiàn)場督查力度。
督查成果的應(yīng)用
監(jiān)理公司督查的資源畢竟是有限的,如何使督查工作增值,必須有效強化督查成果的應(yīng)用,務(wù)求督查工作達到舉一反三,觸類旁通的效果。
督查實際上是一個抽絲剝繭、由表及里、由此及彼、見微知著的工作過程,通過督查發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工作中存在的問題,不僅限于糾正,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,從更深層次采取糾正措施,從更廣范圍提出預(yù)防措施。HY監(jiān)理公司從以下幾點著手強化督查效果:
1.加強對督查人員的培訓(xùn),通過舉辦督查人員研討班,督查示范和點評活動等統(tǒng)一認識,提高督查工作水平。
2.徹底改變拍照、采風(fēng)式的督查工作方式,無論是對施工現(xiàn)場的督查還是對監(jiān)理服務(wù)過程的督查都必須要透過現(xiàn)象看本質(zhì),立足于對監(jiān)理履職情況的督查,分析產(chǎn)生不合格原因,采取糾正措施。
3.認真分析督查成果,每月形成督查月報,對系統(tǒng)性、頻發(fā)性監(jiān)理不合格提出預(yù)防措施,借助于管理信息系統(tǒng)實施共享,通過月度會議專題進行點評。
4.采用數(shù)理統(tǒng)計技術(shù),每半年或一年對督查問題進行數(shù)據(jù)分析,分析主要矛盾,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理管理通病,開展監(jiān)理管理通病防治工作。
5.為確保督查工作的有效性,督查成果將作為監(jiān)理考核的重要輸入。
1)公司成立督查考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管生產(chǎn)和分管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,安全技術(shù)部、電網(wǎng)工程監(jiān)理部、電源工程監(jiān)理部和人力資源部等部門負責人為組員,加強對監(jiān)理項目督查工作的領(lǐng)導(dǎo),并對督查結(jié)果的考核應(yīng)用進行審定。
2)公司組織編制了《安全質(zhì)量工作獎懲辦法》,對各類安全質(zhì)量事件和未達定級的隱患規(guī)定了考核獎懲的具體做法。對于公司所監(jiān)理的項目,發(fā)生安全質(zhì)量事件,被通報的,將按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)規(guī)定及事件對公司的影響進行處罰。現(xiàn)場存在安全質(zhì)量隱患,未構(gòu)成定級事件的,將按照公司《安全質(zhì)量工作獎懲辦法》進行處罰。
3)對于督查發(fā)現(xiàn)的問題,不僅要在公司范圍內(nèi)通報,還要對項目存在較大隱患或較嚴重的問題且監(jiān)理不作為的情形進行考核處罰。督查人員要追溯監(jiān)理管理行為和形成的相應(yīng)記錄,不能提供監(jiān)理采取管理措施的證明的,經(jīng)考核小組審議后實施考核。
打鐵還需自身硬,督查組所到之處代表著監(jiān)理公司的形象、管理的水平,全體成員必須加強學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),熟悉網(wǎng)省公司的最新要求,督查工作務(wù)求“實干、實用、實效”,力戒“表面、表層、表演”。一要做到嚴格認真,敢管、真管、嚴管;二要做到精細嚴謹,寧可吹毛求疵、切忌浮躁粗放,寧可小題大做,切忌抓大放小;三要做到謙虛謹慎,放低姿態(tài)、查幫結(jié)合。只有督查工作真正做到落到實處,落到要處,才能對監(jiān)理工作改進起到事半功倍的效果。(作者供職于江蘇省宏源電力建設(shè)監(jiān)理有限公司)