建設(shè)工程物資設(shè)備管理探討

摘要：旨在加強(qiáng)項(xiàng)目施工物資設(shè)備管理，確保物資管理處于受控狀態(tài)，發(fā)揮和提高機(jī)械效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的效益。本文分析了建設(shè)工程物資設(shè)備管理存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;物資;設(shè)備

一、關(guān)于物資設(shè)備管理方面

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn)，如何增加利潤(rùn)，節(jié)約成本，縮減開(kāi)支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為管理層的具體操作者，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，包括編制物資計(jì)劃，詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程。我個(gè)人認(rèn)為項(xiàng)目部只有在具體的施工過(guò)程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地節(jié)約成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

二、建設(shè)工程物資設(shè)備管理的幾點(diǎn)問(wèn)題

（一）物資管理方面

1、物資采購(gòu)不規(guī)范，行情把握不準(zhǔn)

建材市場(chǎng)價(jià)格變化起伏不定，部分采購(gòu)人員由于材料采購(gòu)多，事情雜，不愿多跑多走、貨比三家，由于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員沒(méi)有深入調(diào)查詢價(jià)，造成對(duì)市場(chǎng)行情的研究不透，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的脈搏把握不準(zhǔn)，造成價(jià)格普遍偏高.增大了項(xiàng)目部成本，降低了在建工程的效益。一些采購(gòu)人員對(duì)材料性能不熟悉，采購(gòu)回來(lái)的材料不能用或是勉強(qiáng)能用，造成了材料的極大浪費(fèi)，增加項(xiàng)目成本。

2、物資盤點(diǎn)不及時(shí)，庫(kù)房管理不規(guī)范

一些保管員只知收料、發(fā)料、記賬，對(duì)庫(kù)存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒(méi)有數(shù)。沒(méi)有對(duì)材料做到及時(shí)盤點(diǎn)，存在庫(kù)房物資材料擺設(shè)不整齊，庫(kù)房管理工作不規(guī)范等問(wèn)題。

3、內(nèi)部控制不健全，監(jiān)督力度不夠

項(xiàng)目部因忙于生產(chǎn).將主要精力放在工程進(jìn)度上，往往忽視了對(duì)材料管理的內(nèi)部控制，或是控制了但制度不夠健全。財(cái)務(wù)工作沒(méi)有與材料管理緊密銜接.對(duì)材料稽核只是流于形式，沒(méi)有真正盡到會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

（二）設(shè)備管理方面

1、調(diào)配不合理，造成設(shè)備閑置

沒(méi)有打破本位主義思想，沒(méi)有完善內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設(shè)備閑置，降低了設(shè)備的利用率。

2、急功近利，保養(yǎng)不及時(shí)

一些現(xiàn)場(chǎng)管理員為片面追求施工生產(chǎn)任務(wù)，設(shè)備帶“病”作業(yè)，“驢死卸磨”拼設(shè)備、吃設(shè)備，最后任務(wù)是完成了，設(shè)備卻趴下了，表面上盈利了，實(shí)際上卻虧損了。設(shè)備沒(méi)有及時(shí)保養(yǎng)，使之過(guò)早老化，報(bào)廢。

3、設(shè)備維修工作不到位

雖然項(xiàng)目部對(duì)一些大修、性能要求高的設(shè)備采取依托社會(huì)修理，但是步子不大，還是抱著機(jī)械設(shè)備從使用到修理這種“小而全”的傳統(tǒng)機(jī)制不放。

三、建設(shè)工程物資設(shè)備管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)

（一）物資管理

1、物資的規(guī)范采購(gòu)

準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息。物資的采購(gòu)應(yīng)在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上，對(duì)商家的經(jīng)營(yíng)范圍、進(jìn)貨渠道、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，并以此建立合格分供方資料，在項(xiàng)目范圍內(nèi)實(shí)行信息資源共享。

堅(jiān)持貨比三家。認(rèn)真把握經(jīng)濟(jì)變化規(guī)律，深入市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)，貨比三家，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)材料變化晴雨表，力爭(zhēng)價(jià)廉物美、服務(wù)到位。因此采購(gòu)人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問(wèn)，只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價(jià)格準(zhǔn)確到位，才能使在建工程成本不斷降低。

推行陽(yáng)光作業(yè)。對(duì)于物資配件采購(gòu)，特別是大宗物資或大額采購(gòu)，要依據(jù)需求計(jì)劃，啟用集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)內(nèi)實(shí)行集體辦公會(huì)議決定，對(duì)外實(shí)行公開(kāi)、公正、公平的原則選擇供應(yīng)商。實(shí)際采購(gòu)中盡量減少采購(gòu)員帶現(xiàn)金直接進(jìn)行采購(gòu)，鼓勵(lì)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

嚴(yán)格依法采購(gòu)。訂貨合同應(yīng)符合相關(guān)法律規(guī)定，要明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、運(yùn)輸方式、到貨日期、交貨方式、付款方式、聯(lián)系方式等內(nèi)容。對(duì)可能發(fā)生的不利因素，要事先明確責(zé)任，把握主動(dòng)。

2、庫(kù)存管理

倉(cāng)庫(kù)材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對(duì)各種物資材料進(jìn)行分門別類，對(duì)重點(diǎn)物資、毀損的材料及時(shí)登記入帳，及時(shí)做好物資盤點(diǎn)工作，確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符，使倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點(diǎn)及時(shí)、材料管理不失控。

對(duì)于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報(bào)廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉(cāng)庫(kù)空間。最后在使用過(guò)程中要少領(lǐng)多跑、定量嚴(yán)格領(lǐng)用，禁止一次領(lǐng)好幾天的用量，避免使用不完出現(xiàn)浪費(fèi)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資實(shí)行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出措施、及時(shí)糾正。對(duì)工程剩余物資要及時(shí)回收、處理，把好使用關(guān)，減少浪費(fèi)。

3、加強(qiáng)監(jiān)管工作

目前對(duì)于施工企業(yè)物資管理方面的監(jiān)管工作主要是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行的。由于物資管理的重要性，企業(yè)的審計(jì)部門應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的自身情況，進(jìn)行有重點(diǎn)地監(jiān)管審計(jì)工作。審計(jì)部門在開(kāi)展工作的時(shí)候應(yīng)該注意兩點(diǎn)，首先是審計(jì)部門應(yīng)該有其獨(dú)立性，其次是內(nèi)部審計(jì)工作既應(yīng)該突出重點(diǎn)，又應(yīng)該照顧照顧全面，確保施工企業(yè)物資管理的萬(wàn)無(wú)一失。

（一）設(shè)備管理

1、處理好入場(chǎng)前的機(jī)械設(shè)備管理工作

在項(xiàng)目部成立初便建立設(shè)備組織管理體系，依據(jù)項(xiàng)目方案制定組織計(jì)劃，對(duì)主導(dǎo)機(jī)械與設(shè)備種類、數(shù)量加以確定，具體編制進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃并及時(shí)上報(bào)，保證機(jī)械組織到位。入場(chǎng)前的預(yù)防性維修是設(shè)備管理的必須任務(wù)，要對(duì)所有入場(chǎng)機(jī)械的技術(shù)狀況進(jìn)行摸底調(diào)查，組織操作手對(duì)機(jī)械進(jìn)行三濾檢查、緊固螺栓等例行保養(yǎng);針對(duì)問(wèn)題機(jī)械及時(shí)組織實(shí)施檢修計(jì)劃;對(duì)故障率高的機(jī)械及時(shí)撤換;新購(gòu)機(jī)械應(yīng)協(xié)同廠方進(jìn)行安裝調(diào)試，并對(duì)操作手進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保其熟練掌握操作技術(shù)及規(guī)程。

2、落實(shí)機(jī)械設(shè)備更新?lián)Q代，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益

機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代，直接影響企業(yè)的施工效率和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，作為企業(yè)要以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著想，不能只顧眼前利益，必須嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備報(bào)廢制度，做好機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代工作。要遵循機(jī)械更新?lián)Q代的原則，通過(guò)科學(xué)檢測(cè)，將磨損嚴(yán)重、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、修理維護(hù)費(fèi)用高、已不能達(dá)到使用要求和安全要求的機(jī)械設(shè)備，堅(jiān)決進(jìn)行更新，確保施工的質(zhì)量和安全。只有確保了機(jī)械設(shè)備的良好狀態(tài)，才能在工程項(xiàng)目建設(shè)中爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、完善物資設(shè)備保管和維修保養(yǎng)

堅(jiān)持管理評(píng)優(yōu)，有利于實(shí)現(xiàn)基本制度的標(biāo)準(zhǔn)化。各類物資和機(jī)械設(shè)備，至關(guān)重要的保證了存儲(chǔ)過(guò)程中使用值，原材料、設(shè)備配件要按性能品種建立規(guī)范的保管、防護(hù)和使用辦法。對(duì)原材料存放要科學(xué)布局，進(jìn)出有序，要符合防雷、防盜、防火、防變質(zhì)要求的設(shè)施，物資發(fā)放要按照先進(jìn)先出、先散后整的出庫(kù)存原則。對(duì)機(jī)械設(shè)備要做到適時(shí)的維修保養(yǎng)，可以用“三分使用，七分保養(yǎng)”來(lái)概括保持機(jī)械設(shè)備的完好狀態(tài)。每一臺(tái)新設(shè)備購(gòu)置的時(shí)候，就要有一本維修保養(yǎng)手冊(cè)，嚴(yán)格按照手冊(cè)規(guī)定，按時(shí)做到各級(jí)保養(yǎng)，有效減緩設(shè)備的有形磨損、降低設(shè)備的各項(xiàng)維修費(fèi)用、保護(hù)設(shè)備的性能、精度和效率發(fā)揮著十分重要的作用。此外，為了促進(jìn)施工企業(yè)物資與設(shè)備的管理工作，還要不定期組織開(kāi)展物資機(jī)械設(shè)備檢查評(píng)比的活動(dòng)。采用不定期抽查的方式，督促各基層單位平日養(yǎng)成設(shè)備管理的良好管理理念。

結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)物資與設(shè)備管理是一個(gè)包含了質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全環(huán)境因素的綜合性問(wèn)題，只有與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合、嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化統(tǒng)一管理的基本原則，大膽嘗試管理創(chuàng)新，加強(qiáng)物資設(shè)備技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理，才能取得預(yù)期的效果。施工企業(yè)要重視物資與設(shè)備管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

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