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淺談建筑企業工程項目成本管理

2014-04-29 00:00:00張廣美
基層建設 2014年23期

摘要:項目成本管理是建筑工程的重要環節,成本管理工作貫穿整個施工過程和管理過程。實行成本管理,可以消除市場壓價現象,幫助企業打造自己的品牌。本文主要論述了項目成本管理工作的內容和重要意義、目前我國建筑企業項目成本管理中存有的問題、建筑企業加強成本控制的方法。

關鍵詞:建筑企業;項目成本管理;成本核算

1引言

建筑業在我國社會經濟發展中占據重要地位,它和人們生活水平的提升及國民經濟發展具有緊密聯系。建筑企業的項目成本管理作為建筑業經營的重要組成部分,它對企業經營管理及經濟效益具有重要影響。所以,建筑企業要提高自身市場競爭力,必須加強成本管理工作。然而,我國很多建筑企業在工程項目成本管理方面都存有問題,必須對這些問題進行深入分析,探索有效的改善方法。

2項目成本管理工作的內容和重要意義

成本管理對象不僅含有生產成本,還含有預測成本、工程設計成本、安全成本和質量成本等,成本管理工作應該延伸至項目的每個過程與領域,生產經營對成本具有決定性作用,企業要向成本影響生產方向發展,進而不斷適應市場經濟。

建筑企業管理項目成本就是利用科學方法降低工程成本,成本管理是項目管理的根本特征體現。完善成本管理能夠有效控制資源應用情況,結合工程實際需求,將工程成本控制在預見范圍內。成本管理工作能夠衡量施工工程管理績效水平,利用成本控制,可以實現企業低成本高收益的經營目標。成本管理能夠反應施工工程管理情況,成本管理工作十分復雜,它涉及施工前期的分包管理、合同管理、預算管理和施工過程中的工期管理、安全管理、質量管理等,這些管理內容對項目成本都具有直接影響,為了提高企業競爭力,一定要追求低成本條件下的利益最大化,成本管理機制對建筑企業系統性的預算、計劃具有重要作用,成本管理可以說是建筑企業工程管理的中心內容。

3目前我國建筑企業項目成本管理中存有的問題

3.1投標報價機制缺乏科學性

很多建筑企業沒有充分認識投標中的風險,進行投標報價時,沒有深入了解工程施工規范及施工技術要求,未深刻把握有關法律法規,對可能存有的各種風險考慮不全面,報價項目和實際工程結算有不被認可現象存在。部分企業基礎工作相對薄弱,報價前沒有對工程施工現場進行深入調查,根本不了解工程材料價格和工程施工條件,成本分析工作缺乏科學性,施工方法不合理、施工圖紙和成本預算相脫離,致使工程實際成本和投標報價有很大出入。

3.2各部門管理工作沒有落實到位

工程實際施工過程中,很多企業都沒有真正落實成本管理責任制,各部門間職責模糊不清,分工不合理,施工前沒有及時進行預算,邊做預算邊施工或先施工后預算現象經常存在,致使工程結束后即便虧損也找不到問題發生的原因。項目管理人員和施工人員缺乏專業方面理論知識,實際工作中缺少責任心,制定目標成本的意識十分薄弱。另外,管理階層管理人員溝通不及時,經常出現故意拖延或相互推諉情況,施工人員工作流動性較大,不能及時跟上工程進度,沒有采取有效措施進行改進。

3.3沒有形成合理的成本管控體系

建筑企業賦予工程項目經理權力時,沒有將權力和責任有效統一到一起,進而不能調動管理人員管理成本的積極性,工程全過程成本控制工作沒有真正落到實處。按照經濟責任制要求,要有效控制工程目標成本,一定得堅持權力和職責充分結合的原則,充分發揮項目經理及管理人員在成本控制過程中的重要作用。管理人員在享有權力時必須擔負一定責任,進而才能保證每項工作都有對應責任人。

3.4施工過程中浪費材料現象嚴重

材料管理制度不健全極易使工程材料成本增加,而材料成本在工程總成本中占有較大比重,材料管理制度中對沒有對材料的購置、出入庫及運用進行監控,導致施工人員在施工過程中浪費施工材料,不利于成本控制。工程施工過程中,由于大型設備購置、運用及維護等方面管理工作不規范,加上維護保養機器不及時、操作人員技術良莠不齊,機械設備經常出現報廢或損壞。同一建筑企業不同項目間經常出現重復購機現象,機械設備未得到循環利用,部分設備還被閑置,設備投資浪費現象嚴重,這些都加大了成本控制工作的難度。

4建筑企業加強成本控制的方法

4.1樹立成本控制意識

建筑企業要有效控制項目成本,首先必須樹立正確的成本控制意識,具體可以從兩方面開始抓起。一方面是制定科學的成本管控制度,用制度來約束員工,促進他們形成成本控制意識。制定合理的獎勵懲罰措施,以此來促進員工產生降低成本的思想和意識,管控制度的建立也是一種責任分解,可以幫助員工產生要降低企業成本的壓力,把項目成本管控工作和每個員工的自身利益緊密聯系起來,使員工主動的注重成本控制工作。企業管理人員必須具有良好的個人素質,進而才能重視成本管理工作,嚴抓成本管控,引導成本控制工作。

4.2建立科學的成本管控體系

建筑工程成本控制一定是全過程、全方位和全員的成本控制。全過程控制指自工程投標報價開始,至工程施工、工程驗收、工程交付使用整個壽命周期的控制,所有施工活動必須納入成本控制管理范圍。全方位成本控制主要是針對成本控制內容,具體指成本控制需要包含成本的計劃、預算、預測、控制及考核等諸多方面的全方位控制。全員成本控制指積極調動所有部門和所有員工的積極性與主動性,上至項目經理,下至生產施工人員都需要參與到成本控制工作中。

4.3加強機械設備、材料的控制與管理

建筑工程和其他工程不同,建筑工程造價受市場材料影響程度較大,如果所有施工材料由建筑企業購置,那所有施工材料和機械設備都應該由成本管理部門依據工程管理細則進行采購與供應。工程承接前,需要有經營部門制定預計施工材料使用量,成本部門需要以此預計量作為依據,對項目部進行監督,嚴格控制超額用料,由于工程更改產生的新用料需要根據更改通知單領料。監督管理部門在驗收施工現場材料過程中,注意檢查發貨材料質量,確保材料質量良好,防止材料變質導致材料成本上升。合理根據工程量和施工方法購置所需機械設備,注意機械設備的合理使用和日常維護,減少損壞與閑置,進而更好地控制材料成本。

4.4加大成本核算的監督管理力度

成本核算部門還需要安排專人負責成本核算監管工作,注意加強施工成本監督力度,仔細學習及嚴格制定成本核算制度,努力提升核算人員技術能力。監督管理過程中,既要嚴抓工程項目質量,又要加強成本核算管理。

5結束語

我國多數建筑企業在項目實施過程中都存有問題,這些問題已經影響到工程施工質量和施工進度,并對工程成本管控工作產生了一定影響。因此,一定要構建完善的成本控制體系和管理制度,制定切實可行的管理措施,努力提升工程經濟效益。成本控制工程關系著建筑企業的發展,建筑企業一定要把成本控制工作貫穿到工程全過程中,動員所有員工積極參與成本控制中,幫助企業實現利潤最大化,進而確保企業長期穩定的發展。

參考文獻:

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[2]朱紅兵.建設工程成本控制[J].中外企業家.2011(08)

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