摘要:工程造價的高低,決定著工程項目投資的多少和投資效益的高低。對工程造價進行管理與控制,將工程造價控制在預算范圍內,減少不必要的開支,能夠提高工程項目的經濟效益。本文將主要論述工程各階段中造價控制方法。
關鍵詞:工程造價;全過程控制;方法
工程造價全過程控制,是指在工程項目決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段、竣工結算階段等過程,對工程造價進行管理和控制,以確保造價管理目標的實現。對工程造價實行全過程控制,能夠隨時糾正工程造價偏差,將實際造價控制在預算范圍內,這對于提高工程項目的經濟效益具有重要意義。
一、工程造價全過程控制方法
1、決策階段的控制措施
對工程項目投資的決策,首先應該收集相應的市場數據、行業數據、工程數據、環境數據等,對工程項目的經濟效益和社會效益進行評估,根據各類指標,預測工程竣工以后的所能產生的經濟效益,以實際數字來量化工程效益;其次,工程項目的決策部門,要完善工程項目的決策程序,在可行性研究推出以后,要對此進行評估,重點審查數據的真實性和結論的可靠性,避免可行性研究中的人為造價、決策過程中的盲目行為。再次,在工程的決策階段還要初步確定項目概算,因為項目概算的確定,不僅影響決策階段工程造價控制的效果,而且也影響投資設計的開展,造價管理部門在確定項目概算時,要充分考慮項目規模和建設標準等要素,力求工程造價概算準確、完整,既要防止任意擴大投資或出現漏項,又要避免壓低概算,而在建設過程中任意增加。此外,在工程的決策過程中,在項目建議書被批準以后應組建項目法人責任組,將工程造價控制的責任落實到個人,由個人負責工程造價的控制工作,防止各過程中造價控制存在的權責不清。
2、設計階段的控制措施
從工程造價發生過程對比來看,在設計階段發生的費用相當少,但是從其對工程造價的影響來看,接近80%的工程造價與工程設計階段的造價控制有關,在設計階段加強造價控制,能夠對工程項目的總造價予以把握。
工程設計要堅持投資目標為導向,將造價控制與提升工程效益相結合,實現工程設計投入產出最大化。具體設計時,可以通過設計招標來選擇最符合的設計方案,對工程設計進行招標有利于增加競爭和選擇最合適的方案,一般情況下通過招標選擇設計方案,會擴大設計方案的選擇的范圍,從而確保工程設計的先進性、合理性、準確性。此外采用設計招標在工程造價方面也有重要意義,其能夠在保證工程設計質量的前提下,降低設計費用、控制工程造價。
由于在決策階段,對工程總的造價已經形成相應的概算,而經審批的工程概算,應該成為工程設計的依據之一。工程設計要推行限額設計的方法,對設計單位提供的設計圖紙加以核查、并計算依圖紙施工所形成工程造價預算,將此與工程概算相對比,如果預算超過概算,則要求設計單位進行修改,在保證工程效益的情況下,根據工程概算數目對此調整,保證工程設計階段所形成的預算結果不超過工程概算。
在工程設計階段,除了采用限額設計的方法外,還應推行標準設計。使用標準設計,能使大量工程配件在工廠批量生產,發揮規模經濟的作用,降低成本。而工程設計單位和施工單位,使用標準設計,能夠避免不合理的開支,達到在設計階段控制工程造價的目的。
3、招投標階段的控制措施
工程項目的施工往往都是通過招投標的形式,選擇合適的施工單位,將工程承包給施工單位。對工程的施工采用招投標,可以挑選有資質的施工單位,同時也能合理地降低工程造價。工程的招投標,要以公開、公平、公正的方式進行,以合理的市場價格選擇合適的施工企業承包工程項目,而不是單純地從價格角度來衡量,要使用科學的評選方法,將投標者的各項資質進行綜合考量,做到合理低價中標。
在招投標階段,首先需要編制相應的工程招標文件,將工程特點和實際情況納入其中,對建設單位和承包方在合同價格、質量、工期等具體問題上的責權利有明確的界定,對工程建設中可能面臨的問題和相應的解決辦法也應加以說明,將風險量化,合理劃分風險范圍,避免因合同糾紛而造成額外損失,招標文件作為工程管理的綱領性文件,在編制時要仔細研究相關措辭,避免矛盾。其次,對工程的招標,要推行工程量清單模式,不僅能夠給工程招標提供更加詳實的數據,提高標底編制的科學性,而且能夠使工程造價得到更加有效的控制,避免施工單位一些無依據的增加費用要求。此外施工合同,是確定工程造價、工程款撥付、結算的主要依據,在合同中要對雙方的責任再次予以明確,避免合同風險。
4、施工階段的控制措施
工程施工階段,是項目主要使用的階段,這一階段隨著施工進程不斷推進,企業資金也不斷投入其中,并形成一些有價值的建筑、設備等資產,最終在施工完成階段時,完成項目的主要建設內容,在這一階段進行造價管理對控制造價、提高經濟效益有著重要意義。
在施工階段對工程造價進行控制,首先應該根據工程項目的預期進度和未來資金使用情況,制定相應的資金使用計劃,減少不必要的資金消耗。其次應該定期對工程施工現場進行考察,驗工計價,根據施工進度,撥付相應的工程款,在這期間要注意對施工單位的撥付申請進行審查核實,防止工程款超額撥付,造成工程款超支使用。再次,對于施工階段施工單位提出的施工變更要求,要謹慎對待,嚴格控制。如果工程變更確需變更,建設單位應組織專門的設計人員,配合設計單位和施工單位對工程變更進行研究,計算出相應的工程量和造價的變動分析,交監理人員審核,要堅決控制沒有設計單位、監理人員同意而進行的私自變更。此外,在該階段的工程造價控制中,建設單位還應該嚴格現場簽證管理,安排專人做好工程施工紀錄,尤其是現場材料代用、材料價格、各種預算外費用的簽證應做到先算賬后簽證,同時保存各種文件圖紙,為將來有可能發生的索賠和糾紛提供依據。
而對于施工過程中所要使用的材料,如果是施工單位采購的材料,要重點審核其單價和質量是否得到監理工程師的認可,并且要對材料的單價進行調查,了解材料價格走勢,防止施工單位虛構價格以套取費用。而由建設單位提供的材料,要重點審查是否全部用完,多領的材料施工單位有沒有按照合同約定返回,防止施工單位多領材料設備給工程項目造價造成額外的增加。
5、竣工結算階段的措施
竣工結算階段,是工程造價管理的最后一個階段,也是確定工程造價的最后一個環節,做好竣工結算階段工程造價管理,對節約投資、控制虛假申報具有重要意義。
在竣工結算階段對工程造價的控制,首先要按照竣工圖核準工程量,以工程圖紙、設計變更、竣工圖和現場簽證等為依據,深入工程現場核查工程量,尤其是一些隱蔽工程和交叉工程,防止出現多算、重算等現象;其次審核設計變更與現場簽證,主要審查設計變更的合規性和現場簽證的內容是否客觀公正,對不合規、不合理的變更、簽證等,要予以拒絕采用。此外,對于定額套用的審查,主要查看其是否按預算定額的規定正確套用單價,避免高套、重套現象以及定額換算是否符合規定、調整系數是否合理。同時還應該將本次工程的造價資料進行整理,并專門保存,以供下次投資進行參考。
二、結語
工程造價全過程控制是一項系統性很強的工作,在工程的投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段以及竣工結算階段,要使用各種方法和控制手段將工程造價控制在批準的限額以內,并隨時糾正其中存在的誤差,以提高資金利用效率。
參考文獻:
[1]王麗紅.淺析工程造價管理的全過程控制方法[J]建設科技,2014(10)
[2]田甜.工程造價全過程控制方法分析[J]化工管理,2014(17)