電力物資管理工作存在的問題及對策探討

摘要：電力物資管理是電力企業發展中的一個重要組成部分。隨著市場經濟體制改革不斷深入，對于電力企業而言，電力物資管理制度也需要改制，需要不斷創新、優化管理。文章主要分析了現階段電力物資管理工作存在的問題，并提出了相應的對策，以供參考。

關鍵詞：電力;物資管理;問題;對策

前言

電力企業作為國家公共基礎設施企業，不僅關系到國民經濟的增長，還關系到人民生活水平的提高。物資費用是企業成本經濟中的一項重要開支，主要占據70%的總工程投資。物資管理包括企業對生產中的設備、材料等相關物品管理，對于電力企業來說，有效的物資管理代表著成功的成本控制。物資管理能夠對物資費用進行合理管理，把單一管理模式轉變成多功能物資管理模式，對物資供給進行成本控制和相關管理，保證電力企業經濟的不斷增長。

1電力物資管理概述

電力行業不同于其他行業，因為其具有高度的連續性，生產和消費要同時進行，所以供電安全和供電質量比其他行業的要求更高。而物資管理需要在生產和消費之間尋找平衡點，不僅要處理好物資的選用、匹配、供應，還要在一定庫存物資的基礎上保證安全生產，合理分配二者之間的資金占比問題。物資供應管理涉及到現場材料的使用，供應過多導致材料閑置，浪費資金，供應過少，限制了施工作業的正常運行。通過物資管理，可以對電力企業經濟管理中的各個環節所進行的規劃，組織與控制。

電力企業在建設過程中因為規模大、建設周期長，需要投入的物資龐大，物資管理的好壞直接影響到企業成本、技術、財務、勞動和運輸等方面的經營活動和經濟效益。加強物資管理能夠降低企業成本、加上資金周轉、增加企業利潤、促進企業發展，保證國家基礎建設的健康、可持續發展。所以要對物資管理的整個過程進行組織和控制，保證電力企業經濟效益的提高。新時期，電力企業物資管理的核心內容是通過各種管理模式保證物資資源的協調分配。

2電力物資管理的重要作用

2.1合理調配物資

電力企業加強物資管理有利于實現物資的合理調配。電力物資管理制定合理的物資管理方案，能夠使企業管理制度在充分了解所有物資信息的條件下，參照日常作業的需要對物資采購、分配、使用等各個環節進行科學、高效管理，對招標、采購、財務等方面等進行物資使用監督，保證物資的高效使用。優化物資管理能夠讓電力企業經濟管理更加合理，在電力建設過程中最大程度減少物資浪費，增加企業經濟效益。

2.2保證合理的經濟體系

物資管理體制是保證電力企業良性運作，推動其經濟發展的重要條件?，F在很多電力企業都建立了自己的經濟體系，經濟體系的正常運轉可以使整個調控體系的運作達到最大效益，能夠適應市場經濟改革需要，也能適應企業內部發展需要。

2.3保持材料的供給的連續性

電力企業經營活動的連續性也決定了材料供給的連續性。在物資管理中能夠維持高效的材料供給能夠保證電力的正常運轉。制定相應的物資管理方案能夠對物資計劃、物資采購、物資使用、物資儲備等環節相互協調，保證材料供給的規范性和平衡性。

2.4優化資源配置

物資管理能夠對電力運行好壞起到一定的影響作用，還對企業最終的經濟利益起到決定作用。電力經營者需要采取與時俱進、先進科學的方法來提高物資管理水平。物資管理具有一定的統籌學，能夠對從采購到使用，再到儲備等各個環節進行優化配置，科學管理，保證用最小的物資支出獲取最大的經濟效益。比如在物資采購的過程中采用招投標的方式，保證實現低價采購，保證材料質量合格性。

2.5提高管理效率

物資管理能夠幫助電力企業決策者做出宏觀管理，控制企業消耗定額。同時還能提高管理人員的工作責任心，提高管理者的工作進度，使管理者和生產之間的利害關系緊密相連，保證在遇到問題的時候能夠采取積極、合理的措施，保證材料能夠及時運到現場，保證材料的及時供給，為生產連續性做好保障。

3電力物資管理工作存在的問題

3.1物資管理機制存在弊端

這一問題主要表現在監管不嚴導致電力物資價格不統一，缺乏對價格供應商的合理制約。一些企業采取了分級分類的方法，但在實際應用中，受管理手段單一等因素的影響，并沒有起到實際作用。在對物資的采購管理上，財務部門沒有發揮其積極作用，監督能力下降，這是現代電力系統物資管理存在的主要問題。

3.3物資采購約束力較低

企業沒有設置統一的物資采購價格標準，導致很多企業財務部門和采購部門在購買時虛報產品價格，獲取私利。企業缺乏對這一行為的懲罰力度，導致犯規現象逐漸增多，制約電力企業物資管理效率的提高。

3.3閑置資源利用不充分

電力企業閑置資源浪費十分明顯，電力施工需要大量的資源，采購人員無法做到定量購買。為了保證施工質量和進度，通常施工之后材料都會有所剩余。企業往往忽視對這一資源的管理和再利用，導致大量資源浪費，提高了電力企業物資投入。企業對物資的使用狀況也缺乏同意正確的考核目標，實際項目應用中物資使用情況統計不合理。

4電力物資管理的對策分析

4.1加強對供應商的管理

供應商主要承擔為企業提供原材料、設備等任務，缺乏對供應商的有效管理，大大增加了企業的成本支出，導致電力企業物資管理失衡。因此要對供應商實施合理有效的管理，其中包括了解供應商的供貨途徑，產品質量以及最低供應價格等，對其實施合理的動態考核管理。供應商管理是電力物資管理的基礎工作，該環節的改進有利于電力物資管理成本的降低，從而促進電力企業的可持續發展。

建立與供應商的友好合作關系，積極與供應商進行溝通，使供應商能夠了解企業對供應商的管理及要求。就近尋找合格的供應商，減少運輸成本，從而降低采購價格。專業化的備品備件，采取直接與生產廠家購買、進口設備直接與國內一級代理商購買的方式，取消代理商、中間商、供應商等環節，直接與生產廠家簽訂合同，減少中間流通環節，降低采購成本。對常年使用的部分物資與生產廠家簽署物資單價協議，既降低了采購成本又縮短了采購周期。廠家直采的方式，不但能最大程度的節約采購成本，還能在與生產廠家合作的過程中，建立共通共贏的戰略合作關系。

定期組織專家對供應商進行考察，對供應商的生產、研發能力、規模、設備、專業技術人員、供貨質量、供貨期、服務等進行測評。根據各個考評因素建立供應商的評估體系，并對現有的供應商要進行定期、分類評估，可以著重價格、交貨期、到貨合格率、退貨次數、服務等幾個方面進行量化評估，對好的方面要積極鼓勵，對不足的地方要督促改進。由于市場的需求和供給在不斷的進行變化，應根據企業的實際情況及時對供應商的考察、評估辦法和標準進行修訂和完善。

4.2物資采購管理

物資采購方面，采購計劃是上游，合同履約付款完成是下游，中間順暢的流程涉及到采購物資技術確認、采購方式選擇、采購供應商選擇、采購談判、采購訂單確定、采購合同起草擬定、合同履約、到貨跟蹤、到貨驗收合格、提供技術支持或服務、合同蓋章、收到發票收據、發票預制付款結算、采購所有單據移交存檔。如流程不順暢可能出現方式選擇不合理重新選擇、供應商談判失敗重新組織、合同違約處置、到貨驗收不合格退換貨等問題，這也是物資管控需要重點規避和防范的關鍵所在。采購上游起點是和生產部門對接需求計劃的準確性及時性、需求物資的技術性特殊性，下游終點是和財務部門對接發票、收據準確性，和存檔部門移交檔案記錄。還可從陽光采購角度入手公開采購過程，周期內對送貨供應商的多緯度測評，此外本企業還涉及了集采配合與跟蹤工作，不僅需要認真調研市場核實價格，還需跟蹤集采進度保障生產物資及時供應。每個環節的把控都是物資采購控制的關鍵點，控制好各個環節才可實現物資管控的宏觀目標。從采購源頭處核實清楚物資型號和技術性要求也是控制下游物資收貨的前提，在采購過程中的采購方式需要靈活選擇，招投標和詢比價的管控以及建立長約框架協議、建立戰略合作伙伴提供技術支持都是節約成本目標實現的必要保證，此外集采的配合和跟蹤組織有力也可以實現規模化效應的手段。這其中還有一個隱含的關鍵把控點就是采購過程的監督和風險防控，這也是物資管控需不斷加強的關鍵。

4.3物資倉儲管理

倉儲管理方面，倉儲上游是與采購無縫對接，下游是安全保管、準確收發貨。順暢的流程是采購訂單接驗、物資到貨驗收組織、驗收合格物資入庫、妥善保管、領料需求發貨、拆卸可利用物資移交、拆卸廢舊報廢物資申請審核，在驗收合格入庫后就可以進行催繳發票環節，也就是付款的前端環節;妥善保管涉及存儲安全性、合理性，同時穿插定期和不定期的盤點工作，這些環節都是物資倉儲管理把控的關鍵點，管控的優良與否關乎能否實現物資管控宏觀的庫存控制目標和安全性目標。這其中需要防控的是庫存安全性和報廢物資處置，需要設計約束和控制的機制與體系來保障，此外與生產部門的協調銜接也是關鍵所在，因為庫存物資的安全庫存、事故備品備件和消耗性備品備件的最低庫存都需要其編制和指導;倉儲管理還涉及到倉庫建設、倉庫機具使用、倉庫人員培養、倉庫臺賬建設等幾個關鍵點，也是提高物資管控水平的關鍵細節。

4.4加強物資基礎管理工作

電力物資基礎管理工作包括對物資價格的管理以及其供應過程的資金管理。企業應制定合理的標準，明確管理責任，并將其下發到人。做好對電力物資采購價格的了解和控制，使購進價格透明、合理化。在信息管理上，做好相關信息的收集，掌握及時的信息能夠幫助企業了解和適應市場。企業可以物資公司為核心，建立分級別的物資價格、質量層次等信息。確保信息更加質量和更新速度。電力物資基礎工作的資金收費管理要通過控制工程造價完成。對于電力工程收費，必須按照標準進行。在收費時要做到物資部門與承包部門任務分配明確，實施聯合收費與企業自身狀況相結合?？傊?，電力企業物資管理錯綜復雜，且涉及面較廣，物資管理需要多個部門相配合，對于資金的管理必須實現透明化。而與物資維修相關的資金可通過建立獨立的但具有相關責任的部門進行審核監督，確保企業每一筆資金使用的合理性。

結束語

電力企業物資管理是企業管理的重要一環，管理水平的高低，直接關系到企業生產、經營各個環節能否有序的進行。電力行業的物資管理能夠對企業的可持續發展有重要作用，能夠對資源進行合理分配，使物資在生產中充分發揮其作用和價值。在電力企業發展過程中，要重視物資管理的作用，制定合理科學的管理制度，提高管理水平，優化管理措施，積極采取合理的采購方式，降低物資消耗，降低企業生產經營成本，為企業帶來更多的經濟利益。

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