標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題及建議

【摘 要】 本文闡述了標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)過(guò)程中易出現(xiàn)的幾類問(wèn)題，分別從標(biāo)準(zhǔn)的格式、內(nèi)容方面，通過(guò)舉例的形式，一一說(shuō)明了問(wèn)題的現(xiàn)象和處理方法。旨在為廣大標(biāo)準(zhǔn)化工作者和相關(guān)人士提供一定的參考資料。

【關(guān)鍵詞】 標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě) 常見(jiàn)問(wèn)題 建議

標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)與一般科技圖書(shū)和論文寫(xiě)作有著不同的要求。當(dāng)前最新的標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)導(dǎo)則是GB/T 1.1-2009，按照此導(dǎo)則筆者發(fā)現(xiàn)在編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)工作中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些常見(jiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)這些問(wèn)題總結(jié)如下。

1 標(biāo)準(zhǔn)格式方面的問(wèn)題

1.1標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的書(shū)寫(xiě)

連續(xù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合在一起出版時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)表述出現(xiàn)如下錯(cuò)誤，如“GB/T ****.1～3-2009”，正確的書(shū)寫(xiě)應(yīng)為“GB/T ****.1～****.3-2009”。

1.2缺少ICS編碼和標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)

標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角第一行為ICS標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際分類碼（International Classification for Standard），第二行為標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)。有些標(biāo)準(zhǔn)草案稿，在送審時(shí)該兩位號(hào)碼也未標(biāo)注，這是不完整的，必須標(biāo)注。

1.3標(biāo)準(zhǔn)名稱表述錯(cuò)誤

經(jīng)常遇到這樣的標(biāo)準(zhǔn)草案稿名稱，如“寒富蘋果苗木標(biāo)準(zhǔn)”、“寒富蘋果安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化栽培技術(shù)規(guī)程”，這里的“標(biāo)準(zhǔn)”和“標(biāo)準(zhǔn)化”是不適合出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)名稱中的，應(yīng)改成“寒富蘋果苗木”和“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全寒富蘋果生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程”。

1.4前言中的內(nèi)容及順序

按照GB/T 1.1-2009要求，標(biāo)準(zhǔn)前言的第一行應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)遵循的格式文本，即第一行一般應(yīng)標(biāo)明“本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草”。如果標(biāo)準(zhǔn)中有附錄，則應(yīng)將附錄的屬性寫(xiě)在第一行，如“本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為規(guī)范性附錄。”；第二行一般為標(biāo)準(zhǔn)的提出單位，一般為主起草單位；第三行為歸口單位，即該標(biāo)準(zhǔn)所在行業(yè)的政府管理部門；第四行為標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人，主要起草人一般不應(yīng)多于10人。一些標(biāo)準(zhǔn)草案稿，有的缺項(xiàng)，有的順序不規(guī)范。

1.5規(guī)范性引用文件的問(wèn)題

正文第二部分一般為規(guī)范性引用文件，這里在標(biāo)準(zhǔn)正文、附錄、附表中所引用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一一列出。正確的列出引用標(biāo)準(zhǔn)順序應(yīng)遵循：a）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（含國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）；b行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；c）地方標(biāo)準(zhǔn)；d）國(guó)內(nèi)有關(guān)文件；e）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO、IEC及ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)）；f）ISO、IEC有關(guān)文件；g）其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及其他國(guó)有關(guān)文件。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母和（或）阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列[1]。稿件中經(jīng)常遇到，引用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)加注年代號(hào)，或統(tǒng)統(tǒng)不用年代號(hào)的情況，應(yīng)根據(jù)具體情況斟酌確定。

1.6術(shù)語(yǔ)和定義常見(jiàn)問(wèn)題

術(shù)語(yǔ)和定義為可選章節(jié)，其一級(jí)標(biāo)題序號(hào)和標(biāo)題應(yīng)錯(cuò)開(kāi)一行，標(biāo)題加黑，其后應(yīng)跟對(duì)應(yīng)英文標(biāo)題小寫(xiě)加黑處理，遇到生物分類學(xué)的專有名詞，其后的英文（拉丁文學(xué)名）應(yīng)用加黑斜體。常見(jiàn)問(wèn)題是標(biāo)題序號(hào)與標(biāo)題占了同一行，英文注釋首字母用了大寫(xiě)，這些均要規(guī)范處理。

1.7標(biāo)準(zhǔn)中的表格經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤

GB/T 1.1-2009規(guī)定：每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)。表的編號(hào)由“表”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的表應(yīng)按出現(xiàn)先后一直延續(xù)編號(hào)，直到附錄部分。即使只有一張表也應(yīng)標(biāo)注為“表1”，不可不加阿拉伯?dāng)?shù)字。附錄部分仍有表的，按照所在附錄應(yīng)表示為“表A.1，表A.2”等。續(xù)表常見(jiàn)的錯(cuò)誤為將續(xù)表的標(biāo)號(hào)表示為“續(xù)表1”，正確表示為“表1（續(xù)）”，續(xù)表的最后一頁(yè)有的寫(xiě)成了“表1（完）”，正確的應(yīng)寫(xiě)成“表1（續(xù)）”。

1.8附錄中易出現(xiàn)的問(wèn)題

在附錄中長(zhǎng)條的編號(hào)易出現(xiàn)如下錯(cuò)誤：字母后缺少腳點(diǎn)。如“A1.2”，正確應(yīng)為“A.1.2”。附錄中圖或表的標(biāo)號(hào)缺少該附錄的字母，如附錄A中的表1，應(yīng)寫(xiě)為“表A.1”。

2 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容方面的問(wèn)題

2.1單位問(wèn)題

（1）常用單位使用不規(guī)范。如“天”、“年”應(yīng)為“d”、“y”，秒常被寫(xiě)成“S”，應(yīng)為“s”，毫升寫(xiě)成了“ML”或“ml”、升寫(xiě)成“l(fā)”，正確應(yīng)為“mL”和“L”；頻率單位赫茲寫(xiě)成“HZ”，應(yīng)為“Hz”；功率單位寫(xiě)成“w”，應(yīng)為“W”等等。

（2）在很多農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草稿中“畝”仍然使用較多，雖然通俗易懂，但畢竟不是國(guó)家法定計(jì)量單位，標(biāo)準(zhǔn)中自然也不能用，應(yīng)改為“667m2”或?qū)?67與之前的數(shù)乘積單位用“m2”表示。若畝數(shù)較大可以用公頃（hm2）表示，15畝為1hm2。

（3）關(guān)于符號(hào)“～”。該符號(hào)的意義是表示數(shù)的范圍，如“a～b”，而不可用來(lái)表示物理量的數(shù)值的范圍，如20至25攝氏度，不可表示為“20～25℃”，應(yīng)表示為“20℃～25℃”，但是如“5～10人”的表述是正確的，因?yàn)閱挝弧叭恕辈皇俏锢砹浚啊妗笔俏锢砹俊?/p>

2.2標(biāo)準(zhǔn)中懸置段的問(wèn)題

懸置段是指出現(xiàn)在上一級(jí)標(biāo)題與下一級(jí)標(biāo)題之間的字段。如：

“8 花果管理

花果管理是現(xiàn)代果園管理中的重要環(huán)節(jié)，與果品商品性的形成密切相關(guān)。

8.1 花果數(shù)量的調(diào)節(jié)

……”

在一級(jí)標(biāo)題與二級(jí)標(biāo)題之間的這句“花果管理是現(xiàn)代果園管理中的重要環(huán)節(jié)，與果品商品性的形成密切相關(guān)。”即為懸置段，標(biāo)準(zhǔn)中是不可出現(xiàn)這種懸置段的，即累贅又無(wú)實(shí)際意義，應(yīng)刪除。

2.3解釋說(shuō)明性內(nèi)容的處理

先看下面這段節(jié)選：“休眠季節(jié)修剪亦稱冬季修剪。果樹(shù)休眠期貯藏養(yǎng)分較充足，對(duì)地上部修剪后，使枝芽減少，利于集中利用貯藏營(yíng)養(yǎng)，因此新梢生長(zhǎng)加強(qiáng)，尤以剪口附近促進(jìn)作用明顯，對(duì)盛果期樹(shù)、樹(shù)勢(shì)較弱的，多采用冬季修剪。”

本段介紹了蘋果樹(shù)在休眠季節(jié)進(jìn)行修剪的作用，整段描述了“為什么要進(jìn)行冬季修剪”，而在標(biāo)準(zhǔn)中，只需要“怎樣做”和“做到什么程度、水平等”方法和量化的語(yǔ)句即可，不可出現(xiàn)解釋說(shuō)明性的語(yǔ)句，如果認(rèn)為重要?jiǎng)t可放在標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明中詳述。

2.4關(guān)于“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”

規(guī)范性附錄給出的是標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。雖然這種條款是“附加或補(bǔ)充”的，但附錄的內(nèi)容是構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)整體的不可分割的組成部分，也就是說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)使用者在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，這些條款也應(yīng)遵守；而資料性附錄給出的是有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息，不包含要求，但在某些情況下資料性附錄可以包含可選要求，只是由于這些要求是可選的，因此在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要符合這些要求。在標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)過(guò)程中，混用這兩類文件性質(zhì)的也較多，在參考各方意見(jiàn)后應(yīng)標(biāo)注清楚附錄的屬性。

3 結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)易出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行了概要的梳理，還有很多問(wèn)題未一一列出。編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)需要字斟句酌、細(xì)致入微、精益求精的工作，在編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中新的問(wèn)題也是不斷的出現(xiàn)，但只要本著一顆實(shí)事求是、一絲不茍、努力鉆研的精神，相信廣大標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)者們起草出具有較高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)文本也將是水到渠成的工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]GB/T 1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)

[2]白殿一等.標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě).北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009