中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的問題與對策

【摘要】教學(xué)檔案管理是中職學(xué)校管理工作中重要的組成部分，中職學(xué)校教學(xué)檔案能直接反映出學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的管理水準(zhǔn)，教學(xué)檔案管理對中職學(xué)校有著十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案管理中職學(xué)校教學(xué)質(zhì)量

【中圖分類號】G717 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674－4810（2014）08－0166－02

學(xué)校的健康發(fā)展離不開教學(xué)檔案管理的，教學(xué)檔案是體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理水準(zhǔn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)檔案管理能為學(xué)校提供最科學(xué)的教學(xué)資料，是學(xué)校科研和評教的重要依靠。隨著新課標(biāo)改革，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作也面臨著巨大的考驗(yàn)，因此，要加強(qiáng)中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理，分析教學(xué)檔案管理存在的問題，認(rèn)真做好中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作，為中職學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

一 教學(xué)檔案管理工作內(nèi)容及特點(diǎn)

教學(xué)檔案管理是學(xué)校管理及發(fā)展的重要資料，它包含文字、圖表、視屏等各種資料，是學(xué)校教學(xué)管理的最真實(shí)、可靠的資料，教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性對學(xué)校有重要的意義，教學(xué)檔案的科學(xué)、規(guī)范化管理能有效地推動(dòng)中職學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

1．教學(xué)檔案管理的工作內(nèi)容

中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理主要是管理教學(xué)活動(dòng)中的資料，包括教學(xué)類、管理類及綜合類三種檔案。

第一，教學(xué)類檔案，主要包括教師教學(xué)課程的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、實(shí)施方案及實(shí)施的情況；教師教學(xué)的課程標(biāo)準(zhǔn)、課程安排、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)培訓(xùn)等；教師課件的設(shè)計(jì)、教學(xué)案例、教學(xué)模型；學(xué)生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來源、試卷的分析總結(jié)等。

第二，管理類檔案，主要有對教師教學(xué)情況的考察、教學(xué)評估材料的收集、教師教學(xué)檔案的整理、學(xué)生課程表的安排、教師課程資料的準(zhǔn)備、教師教學(xué)質(zhì)量的檢查，教學(xué)師資力量的建設(shè)、教師進(jìn)修材料的準(zhǔn)備、學(xué)生學(xué)籍的管理等。

第三，綜合類檔案，主要有相關(guān)教育部門對學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)文件、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量的考察、學(xué)校管理制度及學(xué)校的課程設(shè)置等。

2．教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

教學(xué)檔案管理工作是中職學(xué)校教學(xué)的重要后勤保障，對中職學(xué)校教學(xué)有重要的作用，教學(xué)檔案的特點(diǎn)有：（1）中職學(xué)校的教學(xué)檔案專業(yè)性高，在中職學(xué)校教學(xué)中，學(xué)校會設(shè)置不同的專業(yè)，有不同的學(xué)科，由于各專業(yè)培養(yǎng)的人才不同，各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課程安排、學(xué)生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專業(yè)的教學(xué)檔案也不相同，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案有很高的專業(yè)性。（2）中職學(xué)校的教學(xué)檔案來源比較廣泛，在中職學(xué)校教學(xué)過程中，相關(guān)教育部門對學(xué)校教學(xué)文件的下達(dá)、學(xué)校本身的實(shí)驗(yàn)室、科研室、教學(xué)管理部門、學(xué)生服務(wù)部門、后勤部等許多部門都會給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理有廣闊的資料來源。（3）中職學(xué)校的教學(xué)檔案形式具有多樣性，中職學(xué)校的教學(xué)存在多樣性，因此，中職學(xué)校的教學(xué)檔案資料也存在著多樣性。中職學(xué)校的教學(xué)檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤等多種形式，學(xué)校教學(xué)檔案資料的多樣性，也能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出教學(xué)的多樣性。

二 教學(xué)檔案管理工作的重要性

1．教學(xué)檔案是學(xué)校形象的代表

中職學(xué)校的教學(xué)檔案來源于學(xué)校的發(fā)展、改革等過程，真實(shí)地記錄了學(xué)校在教學(xué)、管理、運(yùn)行等方面的發(fā)展情況，是學(xué)校形象的代表。通過學(xué)校的教學(xué)檔案，可以明確地了解中職學(xué)校的發(fā)展、中職學(xué)校教學(xué)工作的情況；也能幫助學(xué)校總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確地定位中職學(xué)校的價(jià)值。同時(shí)，科學(xué)的教學(xué)檔案能有效地提高中職學(xué)校的形象，有利于提高學(xué)校的招生工作和學(xué)生的就業(yè)。

2．教學(xué)檔案管理能提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量

中職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄著許多成功的教學(xué)案例和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)檔案的合理運(yùn)用能給教師教學(xué)指明方向，督促教師在學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，不斷地創(chuàng)新教學(xué)模式，有效地提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

三 教學(xué)檔案管理存在的問題

1．中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有力的監(jiān)督部門

目前，在我國的中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中，缺乏專門的中職教學(xué)學(xué)校檔案管理監(jiān)督部門。中職學(xué)校的檔案管理一般都是受相關(guān)的檔案行政管理部門和教育行政部門直接管理。由于教育部門比較重視學(xué)校的教學(xué)工作，對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作檢查不嚴(yán)格，忽視了教學(xué)檔案對中職學(xué)校的重要性。

2．教學(xué)檔案收集資料不全

由于中職學(xué)校的部分教學(xué)檔案管理人員不是專業(yè)性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時(shí)經(jīng)常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對資料進(jìn)行整理時(shí)，不注重資料的分類管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學(xué)檔案的不完整。

3．中職學(xué)校檔案管理工作沒有強(qiáng)力的制度保證

目前，在我國的學(xué)校檔案管理法中，沒有專門的中職學(xué)校檔案管理制度，中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理使用的是高職學(xué)校的檔案管理方式，雖然中職學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)安排、學(xué)生就業(yè)等方面與高職學(xué)校相似，但中職學(xué)校在教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)管理、教學(xué)模式等方面同高職學(xué)校有很大的差別，中職學(xué)校采用高職學(xué)校的檔案管理方式，有時(shí)根本不符合中職學(xué)校的實(shí)際情況，導(dǎo)致教學(xué)檔案不能真實(shí)地反映出中職學(xué)校的實(shí)際情況。

四 加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

1．加強(qiáng)中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理監(jiān)督

中職學(xué)校要加大對教學(xué)檔案管理的監(jiān)督工作，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作能有序地進(jìn)行，同時(shí)中職學(xué)校要建議相關(guān)部門，將學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作，看作學(xué)校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理工作優(yōu)秀的管理人員，批評違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規(guī)范性。

2．增強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案資料收集力度

中職學(xué)校要注意教學(xué)檔案設(shè)備的更新，檔案管理工作人員進(jìn)行檔案資料收集時(shí)，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細(xì)節(jié)收集，積極地參加學(xué)校組織的檔案資料收集培訓(xùn)，不斷地提高自身收集檔案資料的專業(yè)能力。同時(shí)，中職學(xué)校要將先進(jìn)的技術(shù)有效地運(yùn)用在教學(xué)檔案管理中，要嚴(yán)格注意教學(xué)檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設(shè)備要齊全，檔案管理人員要做好教學(xué)檔案備份工作，確保檔案室能有序正常地運(yùn)行。

3．完善中職學(xué)校教學(xué)檔案管理制度

中職學(xué)校要完善學(xué)校的教學(xué)檔案管理制度，結(jié)合高等學(xué)校的檔案管理制度，根據(jù)實(shí)際情況，建立符合自身發(fā)展的檔案管理制度，用嚴(yán)格的制度保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，中職學(xué)校要加大檔案管理的監(jiān)督力度，嚴(yán)格檢查檔案管理人員的工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正，對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理的嚴(yán)肅性。

4．加強(qiáng)檔案宣傳工作

教學(xué)檔案管理在學(xué)校發(fā)展中有極其重要的作用，中職學(xué)校要充分地認(rèn)識到教學(xué)檔案的特殊價(jià)值，教學(xué)檔案是一個(gè)成功的學(xué)校最寶貴的財(cái)富。因此，中職學(xué)校要加大對檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅的心態(tài)面對教學(xué)檔案，增強(qiáng)學(xué)校教師及其他職工的檔案意識，讓學(xué)校更多的教師了解檔案、重視檔案，營造一個(gè)關(guān)心檔案、支持檔案工作的良好環(huán)境。

五 總結(jié)

教學(xué)檔案是體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的管理水準(zhǔn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)檔案管理對中職學(xué)校建設(shè)和發(fā)展有重要的意義，中職學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，合理、規(guī)范地運(yùn)用教學(xué)檔案，為學(xué)校的教學(xué)、科研工作提供完善、健全的資料，推動(dòng)中職學(xué)校的健康發(fā)展。

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〔責(zé)任編輯：李爽〕