那張辦公桌

在有點規(guī)模的經(jīng)銷商公司，若是辦公室夠大的話，往往會給合作廠家留出一點辦公的地方（當然了，這得是比較重要的合作廠家才有這個資格）。這個辦公的地方也就因地制宜了，簡單點的，會給廠家安排一張專用的辦公桌，豪華點的，會給廠家專門搞個單間。

這個辦公場所，主要是方便廠家在本地的常駐業(yè)務(wù)人員辦公之用，雖然大多只是一張桌子，但這也算是經(jīng)銷商對廠家工作的一個支持，99%的經(jīng)銷商也不會收取廠家的辦公場所使用費。不過，既然是經(jīng)銷商免費提供的，很多廠家的駐地業(yè)務(wù)人員也就沒太當回事，加上業(yè)務(wù)人員平時工作也挺忙的，對這個辦公場所的內(nèi)務(wù)整理也就沒有多少精力來顧及了，雜亂和隨意是常見的，具體點來說：

1.桌子歪斜沒擺正，桌面污漬不堪；

2.椅子沒有收攏到位，，可能還斷支扶手或是靠背上有個大洞；

3.文件筐陳舊，里面的文件夾隨意亂放；

4.地面上的垃圾遍地，垃圾筒破舊不堪；

5.桌面上的文件，產(chǎn)品樣品，促銷贈品，電腦，臺燈，水杯，文具，抹布，吃剩的半塊早點等雜亂的擠在一起；

6.桌下電線如蜘蛛網(wǎng)一樣雜亂無章；

7.抽屜里就更亂了，什么亂七八糟的東西都有。

也許文字描述不夠細致，那么，來看張現(xiàn)場照片吧：

在廠家業(yè)務(wù)人員看來，反正嘛，這個桌子也是經(jīng)銷商借用的，還是屬于經(jīng)銷商公司的資產(chǎn)，也是在經(jīng)銷商公司的環(huán)境內(nèi)，具體的內(nèi)務(wù)整理和打掃工作應(yīng)該是經(jīng)銷商公司負責，我自己工作忙，自然沒時間做這些清潔整理之類的雜事了，再說了，其他廠家的辦公桌也干凈不到哪里去。

其實，別看只是一張桌子，這里面也是有文章可以做的，運作得當，一張小小的桌子也能發(fā)揮對業(yè)務(wù)的正面促進作用。

首先要明白幾個基本概念：

1.嚴格來說，這個桌子也不是經(jīng)銷商免費給的，而是廠家的投入換來的；

2.既然是經(jīng)銷商分配給這個廠家使用，那么，就得要有責任管理好，不能指望著人家經(jīng)銷商公司派人來給你做內(nèi)務(wù)整理工作；

3.畢竟，這張桌子是在經(jīng)銷商公司的辦公室里，也就是在經(jīng)銷商老板的眼皮子底下，直接就代表著廠家的形象，最起碼，代表著這個廠家業(yè)務(wù)人員的形象。

接下來，建立相關(guān)的標準：

1.首先，不能輸給其他廠家！在同一家經(jīng)銷商有辦公桌的可能有多個廠家，至少自己的那張桌子，整潔程度不能低于其他廠家。

2.自己的這張桌子，即便是舊點、小點，但是，其整潔程度，不但要超越其他廠家（尤其是競品廠家），還要超越經(jīng)銷商公司的所有辦公桌整潔水平。

執(zhí)行細節(jié)：

1.桌子擺正；

2.桌面保持每天擦拭，確保干凈；

3.文件入夾，文件夾入框；

4.電線擦干凈，用捆扎線固定；

5.文件夾，文件筐，物品盒，抽屜外面，貼上對應(yīng)的說明標簽；

6.桌面盡量少放物品，抽屜里的東西也要擺放整齊；

7.各類設(shè)備電器擦拭干凈（尤其是鍵盤縫隙），在廠家報銷規(guī)定允許的范疇內(nèi)，可進行一些更換（例如容易磨損的鼠標墊）；

8.垃圾筒擦干凈，太舊的話就自己買個（帶蓋），垃圾確保入筒；

9.桌面靠的墻壁，也要保持干凈，不要亂貼亂畫；

10.若是在辦公室里堆放一些促銷贈品或是陳列物料之類的物資，哪怕數(shù)量很少，品種很少，那也要建立臺賬，或是有進出流水卡，每一次物品進出，都要有賬有記錄；

11.哪怕就一張桌子，也得要貼一個桌面擺放標準照片，以此為準。

推動目標：

1.這張桌子就是一個舞臺，用來展現(xiàn)廠家的形象，要把這張桌子整理成為這家經(jīng)銷商公司里最干凈最整潔的地方，其實，這又能花費多少錢，花費多少精力呢？

2.一張桌子的整理，也是有標準的（桌面擺放標準照片），這個標準，在被不折不扣的執(zhí)行（每天在擦拭和整理及物品進出臺賬），用事實來說明，什么是管理標準，什么叫執(zhí)行力，讓經(jīng)銷商眼見為實；

3.至少不會因為自己的管理不到位，從而出現(xiàn)文件物品丟失，或是耗費時間進行翻找的情況；

4.爭取讓經(jīng)銷商老板在公司內(nèi)部將這張桌子樹立成標桿，讓其員工向這個廠家好好學習；

5.若是經(jīng)銷商老板主動提出，廠家業(yè)務(wù)人員可從辦公桌的清理整頓開始，幫助經(jīng)銷商公司進行辦公桌及內(nèi)務(wù)的整理工作，這可以成為最簡單的增值服務(wù)項目。

總而言之，把一張桌子整理干凈并不要什么技術(shù)，也不需要花費多少錢，作用點也不僅僅是在一張桌子上，而是通過這個事情，一方面是建立自己及廠家的正面形象，對比其他廠家。另一方面向經(jīng)銷商老板持續(xù)傳遞正面信息，以此來證明給經(jīng)銷商看，什么是優(yōu)秀的自己，什么是優(yōu)秀的廠家。反過來說，連一張辦公桌都整理不好的廠家業(yè)務(wù)人員，真的能踏踏實實做好業(yè)務(wù)嗎？