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規(guī)避合同漏洞對工程造價損失之我見

2014-04-29 00:00:00胡庭云
基層建設 2014年20期

摘要:施工合同的形成與管理對工程造價形成起著關鍵的作用,然而,施工單位往往不予以足夠重視,把最終結算當作獲取最大利潤的法寶,中介事務所、財政評審中心、投資審計部門在確認結算時,會與施工單位和相關建設單位引起爭議,有時因為合同的缺陷與漏洞造成施工單位工程造價損失。本文主要分析合同漏洞損失工程造價的原因與防范措施,僅供參考。

關鍵詞:施工合同;工程造價;預測;約定;管理;結算

合同是指平等的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務與關系的協(xié)議。它包括訂立、效力、履行、變更轉讓、終止、違約責任、爭議的解決等內容。

工程造價,從市場交易角度分析,是指為建成一項工程,預計或實際在工程發(fā)承包交易活動中所形成的建設工程總費用,對市場經(jīng)濟條件下的投資者來說,工程造價即項目投資即“購買”工程項目要付出的價格,它具有的計價特性包括單件性、多次性、組合性、多樣性、依據(jù)的復雜性。

2013年7月1日,住房城鄉(xiāng)建房部和國家工商總局聯(lián)合印發(fā)的《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201)[以下簡稱2013年新版合同]已正式實施行,筆者擬從2013年新版合同、工程造價形成過程、結合經(jīng)歷簡單案例為切入點,分析一下施工單位因合同漏洞對工程造價造成損生的原因和規(guī)避措施。

一、工程造價的預測與合同訂立

每份建筑施工合同有一個明確的合同價款。在合同訂立之前,就需要先確定標的物的工程合同價款。

按照工程造價的形成,先有預算造價,它是指在施工圖設計階段,根據(jù)施工圖紙、通過編制預算文件,預先測算和確定工程造價。目前,有些工程項目根據(jù)此預算價確定招標控制價以限制施工單位最高投標報價。

而合同中約定的合同價屬于市場價,它不同于預算價,也不同于最終結算的實際工程造價。合同價款是假定此工程實施過程中,內部與外部環(huán)境均不發(fā)生變化的工程完工價格,實際實施過程中,這是極少存在的。它由投標單位的中標報價確定。其投標報價是在工程發(fā)包過程中,投標單位擬希望達成的期望價格。報價是否合理,不僅影響到投標的成敗,還關系到中標后企業(yè)的盈虧,其編制依據(jù)含企業(yè)定額、招標文件、招標工程量清單及其補充通知、答疑紀要、施工現(xiàn)場情況、工程特點及投標擬定施工方案。

現(xiàn)實實施過程中,有些投標企業(yè)沒有自己的企業(yè)定額,完全照搬省級、行業(yè)標準,有些編制得不是十分合理的子目,沒有分析成本,套用之后導致虧損。例如湖南省2005年修繕定額,套用拆除門窗、2006年消耗量標準套用門窗油漆、外墻貼面磚,都是虧本買賣。有的投標單位,依據(jù)清單量,直接組價,想當然,先期沒有進行實地踏勘,也沒有明確的施工方案。筆者經(jīng)手一個項目,是一所鄉(xiāng)村合格學校建設工程,涉及內容比較雜,當時未能至施工現(xiàn)場了解情況,前后各有一條道路,均可進材料,后面進料,落差有8米,前面進材料,得經(jīng)過二次轉運,投標時,均沒考慮,施工難度陡然加大。按設計,先拆除舊房,然后人工挖孔樁,施工過程中,拆除垃圾外運比預算就增加了10萬元,基礎混凝土澆灌成了一個大難題,拆除垃圾往前運走,澆灌砼,搭架空腳手架,用溜槽管,增加費用約6萬元。

筆者建議,施工單位準備參建的項目,很有必要制定明析的施工方案,有疑問的先期提出,充分考慮到實際施工過程的不利條件,分析出比較有把握的工程成本,有理有節(jié)報價。如果招標控制價太低,最好放棄。

二、合同價款的約定與造價

在合同約定過程中,合同價就是中標價,中標價受到法律的保護,根據(jù)《招投標法》第十四條規(guī)定,發(fā)包人應根據(jù)中標通知確定的價格簽訂合同。現(xiàn)行實施過程中,承包合同價低于中標價的情況較多,這樣就有可能減少了規(guī)費和安全文明費,違反了《執(zhí)行招標標法》,另外對結算也產生了不利和影響,表現(xiàn)在,將清單報價自動廢除,無形中承包方接受了一個下浮比例。建議施工單位有理有據(jù)爭取正當利益。

三、施工階段合同管理與造價

此階段有可能發(fā)生以下事件,法律和政策的變化,工程變更和現(xiàn)場簽證,物價波動,工程索賠,招標清單與實際情況差異,其它不可預料的事件。

因為施工合同履行期間較長,此間出現(xiàn)人工材料機械班等市場價格起伏或法律變化引起物價波動的現(xiàn)象,這種變化會造成承包人施工成本變化,繼而影響合同價款調整,最終影響到雙方權益。2013年新版合同對市場價格的波動引起的調整方式作了具體的規(guī)定。在實際操作過程中,合同雙方風險防范意識加強,在條款中大都能按照文件精神合理分擔市場價格波動的風險。筆者認為,在2013年新版施工合同施行下進行合同價格調整時,承包人應謹慎對待合同中的價格調整條款規(guī)定,及時澄清模糊認識,及時收集與價格調整相關的信息與資料。雙方認識一致共同遵守。政府的發(fā)布價往往滯后,現(xiàn)行市場行情變化較快,有的施工單位投標時,沒有按招標文件約定的政府發(fā)布價組價,而是自行收集的編制期間的市場價,在實際施工過程中,材料單價發(fā)生的變化市場比率與發(fā)布價的比率并不一致。筆者曾經(jīng)手一個市政工程,投標時的水泥單價,市場上為0.28元/公斤,而發(fā)布價為0.30元/公斤,當時為中得此標,就按0.28元/公斤組價,后來施工期間水泥單價的算術平均值基本未變化,結算無此單價調整,造成損失。

工程變更,指按合同中約定的程序對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變。它包括工作內容的增減、工程量增減、因地質原因導致設計變更、實際情況的結構尺寸與標高的更改,合同外的任何工作。2013年新版合同著重突出變更的提出只能是發(fā)包人或監(jiān)理人提出。承包人從價值工程角度出發(fā)向監(jiān)理人提出的有利于項目建設的合理化建議(包括理由、價格、對工期的影響等)是否能形成變更,最終仍需發(fā)包人審批決定。這就要求,施工方不能在建設單位或監(jiān)理單位口頭約定下,即行施工。也不能隨心所欲改變內容施工。筆者經(jīng)手一個擋土墻工程,建設單位要求內側回填土,施工時,采用預制板架空,最終,建設單位不同意按架空結算。因此,對于合同雙方來說都要提高對合同管理工作的認識及重視,熟悉變更程序,建立必要的變更管理制度,特別是對變更引起的價格變化要事先規(guī)定具體計算原則,減少扯皮,避免因合同中的漏洞造成經(jīng)濟損失。關于變更及現(xiàn)場簽證,筆者度為應該注意以下問題,1建章立制2相互驗證3現(xiàn)場核驗4書寫規(guī)范5專人專職6及時簽證7要素齊全8保證有效9隱蔽工程檢查記錄影像記錄存底。

四、竣工結算與合同管理

合理提高利潤結算額,筆者認為最重要的是要提高施工過程的結算資料質量,結算的基礎資料有依據(jù)且合理,一是竣工圖紙、能完整反映施工成果,二是設計變更,變更內容要描述清晰是簽證結算的關鍵;三是現(xiàn)場簽證,必須做到隨做隨簽,簽證內容要描述清晰是簽證結算的關鍵;四是爭議條款的歸類,五是索賠與反索賠比較。

另外,施工單位不要因為自身的工作影響到結算進度與質量。資料不齊、簽證不合格規(guī)范、無施工紀錄可查詢,造價師未出示正規(guī)成果文件,以上等因素都會給結算審核留下不利因素。結算前應將所有的資料進行匯總、整理,以免漏報、漏算。結算編制完畢,最好找他人進行檢查,避免出現(xiàn)重大錯誤;結算過程中要有好的心態(tài);不要盲目超高冒算,現(xiàn)在市場上有些施工企業(yè)為盈得項目,壓低預算,結算時又希望得到高額利潤,資料造假,工程不實,有意提高結算報送造價,有時故意留下充足水分讓復核部門去調整審減,然后去無理爭取利潤空間。這是不可取的。審計初稿后,進行收集相應的資料,可以與審計人員進行溝通,糾正審計過程中的錯誤。

五、結論

綜上所述,合同管理融會貫通于造價的形成過程之中,執(zhí)行2013年新版施工合同時,承包方領會其實質,健全合同管理制度,提高合同管理人員素質,強化合同執(zhí)行力度,做好跟造價密切相關的工程變更及價格調整制度的管理,合理選擇造價爭議的解決方式,用合同管理制度減少造價的損失。

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