摘要:在電力企業中,人力資源管理信息化建設具有重大的作用。因此人力資源信息化的建設工作刻不容緩。本文通過闡述人力資源管理信息化的重要性,分析其在建設過程中所存在的問題,并相應地提出了應對方案,以期人力資源管理信息化在電力企業中能充分發揮其價值。
關鍵詞:電力企業;人力資源管理;信息化建設
1引言
企業的發展離不開專業人才和優良團隊的協調配合。一個企業發展的強大優勢是擁有專業性強、經驗豐富的員工。所以,精英的人力資源管理模式一定會促使企業的蓬勃發展。重生產、輕管理是幾乎所有電力企業的通病。生產力發展是要素,一直以來,幾乎所有企業在建設過程中都著重的是生產力的發展。但是在當今世界,現代機械技術引領著各個產業的情況之下,更注重的是培養員工的熱情,強化員工對企業的依賴,提高員工的忠誠度。人力資源管理信息化模式的出現使這些問題迎刃,也使企業的發展更具有前景。
2 人力資源管理信息化建設模式的簡單介紹
2.1 人力資源管理信息化的概念
對傳統人力資源管理而言,人力資源管理信息化是一次重大的改革,它是一種優化配置的過程,主要是以計算機為主,利用網絡應用技術對人力資源進行管理。
2.2 人力資源管理信息化的優勢所在
把先進的信息技術與管理理念應用于人力資源管理中是人力資源信息化管理的核心內容,建立網絡系統使人力資源服務和員工信息更加管理化,信息化。提高管理效率、實現利益最大化、減少不必要錯誤的出現是人力資源信息化管理的優勢所在。
2.21提高員工的工作效率,實現效益最大化,可以憑借對企業發展、業務流程的規劃以及對員工專業素質的培訓而得以落實。人力資源管理和領域直接或間接相關,實行責任到人,優化管理項目對規范管理業務的流程利大于弊。把人力資源管理進行信息化之后,可以借助其他管理經驗來解決企業的問題,對管理方案的指導與交流也有好處,可以保證人力資源管理工作的戰略目標不斷得到優化。
2.22常見的的人力資源管理工作,一般指的是員工的薪資管理、檔案管理、績效考核,檔案查詢、員工考勤休假處理以及個人信息的管理等業務。如果把這些業務進行手工管理,無疑是件非常艱巨的任務,不僅僅容易出錯,操作效率低,同時也占用了管理人員的大量時間和精力,導致他們不能顧及其他創造性的工作或是科學研究。然而人力資源管理模式信息化不僅降低了他們工作的繁瑣性與復雜率,同時他們也可以擺脫那種單一重復的工作。
2.23人力資源信息化的管理模式,一方面有效的降低了人力管理成本,另一方面也符合了對管理集中化的要求。這種模式的引進使其在各個環節都得到有效的體現,使電力企業人力資源部門各個管理功能相互關聯,相互聯系,相互借鑒。通過權限設置,流程管理,保證不同管理層次之間的信息傳遞緊密相連,實現集中管理流程化的目的。
2.3人力資源管理系統的技術架構
2.31Java EE 平臺
Java EE是一個開放的平臺,主要由一整套服務(Services)、應用程序接口(API)和協議構成,是以服務端計算為核心的、模塊化的分布式應用。Java EE技術正在成為開發基于網絡和業務應用程序的平臺技術。
2.32架構方面必須支撐“云”化
受 “一體化”思想的影響和引導,在業務驅動下,不同層級的員工將直接的加入到系統使用中,相應地要求也在不斷提高,例如系統的負載能力、計算能力等。我們希望這種延展是自然的,系統可以靈活自由的擴展以應對壓力。換句話說,就是要求能實現應用服務器、數據庫服務器、緩存服務器的集群化部署與負載均衡訪問,通過負載均衡將壓力分擔到集群上去,而這個集群中的節點是可以簡單實現擴展的。
2.33消息驅動
為了打造系統“高內聚,低耦合”的特點,內部驅動將基于消息并通過命令來驅動,而領域層的業務組件關聯將基于事件。現代的軟件系統更像一個生命體,它們就是通過生物電脈沖--消息驅動來進行通訊功能的。
3當前電力企業人力資源信息化管理模式所存在的弊端
3.1電力企業管理缺乏深厚的基礎
只有在堅實的基礎和規范的流程的基礎之上,電力企業才能在信息化管理方面獲得非凡的成就。一般而言,每當企業引進人力資源時,都必須按照先招聘,再應聘,繼而被錄用的常規模式進行。當前情況下,我國電力企業人力資源信息化管理模式的基礎,相對而言,是非常薄弱的,依舊徘徊在這種階段下:“以傳統管理為主,管理流程逐步與國際先進理念接軌”。最近幾年,由于電力企業處于從計劃經濟向市場經濟的過渡時期,電力企業的性質也正在從生產型向生產服務型和市場經營型的轉變時期.管理和營銷理念不得不加以改變基于生產和模式的不斷變化,人事管理也在從傳統模式向更高效的人力資源管理模式過渡。對信息化方面而言,這無疑是個巨大的挑戰。在信息化建設初期,由于缺乏相對穩定的基礎,一些剛剛完成軟件的開發的績效考核軟件,往往還沒正式開始投入使用,由于管理模式的更改,考核體系和標準也不得不隨之變化,于是那些軟件業因此失去了價值。或者因為領導對信息化過于透明的做法不偏愛,不符合他們的心意而被直接淘汰。花費巨大代價研發的軟件,而投入使用的卻只是最基礎的部分。
3.2主觀上對人力資源信息化建設必要性存在顧慮
在生產、調度方面,電力企業信息化建設的如日中天,相對而言,人力資源信息化的建設卻停滯不前甚至滯后很多。處在初級階段的管理信息系統建設,也只是滿足了人力資源管理領域的基本功能的要求。仍然嚴重存在在電力企業的“重安全生產,輕企業管理”的意識,對人力資源建設,人力資源信息化建設的忽視,導致他們缺乏在行動上的動力。他們沒有甚至無法意識到人力資源信息化的緊迫性和必要性,在實際工作中依舊是關注安全、市場與技術。這種意識上的不足,使得一些消極的行為出現在信息化的建設過程中,例如對人力資源信息化的建設一直不加以關注;或是開發出來信息系統后卻不加以重用等。雖然有些企業意識到建設人力資源信息化的重要性和緊迫性,但在實施過程中卻總是存在許多盲區,如對人力資源信息化內容的認識過于淺顯,對人力資源管理信息化建設的戰略性不夠理解。在他們眼中,企業管理信息化就是單純的引進一套計算機系統,而沒必要花費時間和精力進行其他配套的企業改革。甚至有的領導還有不費力氣,一步到位的想法。
4 電力企業人力資源信息化建設的解決方案
4.1科學的指導電力企業人力資源信息化建設
信息化主要是用來解決企業的管理問題的一個管理項目,軟件本身是隨著企業的發展而發展的。脫離了人力資源管理的現實需求的信息化,無疑會導致現實的投資成本加大、管理的實施周期延長,未來升級換代的代價也不斷增加。電力企業人力資源信息化的過程是一個系統工程,理應循序漸進,同時應該先打基礎,后談應用,避免不切實際的的想法和一步到位的追求。因此,在電力企業人力資源信息化建設過程中,用科學的方法指導和應用是及其必要的。
4.2加強對信息素質的要求
使用信息技術和依靠計算機進行高效獲取、正確評價和利用信息的能力,是信息素質普遍要求。網絡技術的飛速發展,改變著人類的溝通與信息交換方式。目前主要是以人際互動為主,開放學習和能力導向學習當今的主要理念,加強對信息素質的要求是人才能力培養的重中之中。信息素質主要包括以下幾個方面:1.對信息的敏感意識。當今社會是信息化引領潮流的時代,只有重視信息的人才能獲得主動權。2.對信息的管理能力。適當的使用信息管理科學的基本原理和方法。在實際工作中,通過對問題的認識、分析,提高解決問題的本領和技巧。3.對信息服務的管理能力。圍繞特定的管理業務,有效的提高對數據資料提供,咨詢服務,和研究與開發服務的能力。
4.3建立合理有效的人力資源信息化的平臺
技術和資金是人力資源在進行信息化管理過程中的第一步。保證信息化平臺的建設和信息化管理的進行離不開專業管理人員,和資金的投入。管理的后盾就是要依靠堅實的經濟基礎。從每年的利潤中抽取一部分資金,電力企業可以把這部分資金用于對信息化管理的建設;同時,他們可以借助有效的國家資金的援助和政策的支持;甚至也可以與其他電力企業共同聯手一起來準備資金的籌集,建立合理有效的人力資源信息化的平臺,從而加快對信息化管理的建設。
5結束語
隨著信息化的快速發展及我國市場經濟體制改革的不斷深入,企業發展所面臨的競爭日益激烈,這不僅意味著對精英人才的要求日益嚴格,對企業的發展理念也要得以應對社會的步調。人力資源管理是電力企業管理的重要成分,本文通過對人力資源信息化技術所存在的不足和解決方案的闡述,希望能有效實現人力資源的信息化管理和提高員工的工作效率,促進企業經濟的可持續發展。
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