杭州余杭水務有限公司 311000
摘要:本文闡述了質量管理的重要性和意義,分析目前質量管理工作中普遍存在的問題,并提出加強質量管理的對策和措施。
關鍵詞:質量管理;改進;措施
1問題的提出
現代化的企業管理是企業適應社會發展的必然要求,是企業持續發展的必由之路,供水企業也不例外,目前供水企業通過企業管理來提高企業的經營管理水平,推動企業的發展,而質量管理又是企業管理的核心,那么加強供水企業質量管理意義重大且意味深遠。但是,我司質量管理還存在自我約束力不強、質量管理有效手段不足等實際問題。如何加強我局的質量管理,增強質量管理的有效性,促使企業質量管理工作真正落實在實處,這就是本文所要探討的問題。
2質量管理所存在的問題
2.1員工質量管理意識不強
每個班組進行QC活動的就那么幾個人,沒有達到班組全員參與。一方面,員工任務繁重,時間上無暇顧及;另一方面,可能是一些老員工有心無力;但是,更大的問題還是員工沒有質量管理的意識,很多人都認為把我的工作做好就行了,有沒有QC都無所謂。要想提高質量管理水平,必須從根本上改變員工的這種意識,使他們以更積極自主的態度參與進去,形成全員參與的工作氛圍。
2.2未能把“質量管理”貫穿于整個安全生產、技術等全過程
按照制度規定,每個月都要進行QC活動,但是很多班組平時不注意開展QC活動,不注重活動記錄和實際效果或者只是隨便記錄應付檢查而已,到QC發布前期臨時抱佛腳,而真正的質量管理應該是全過程的參與。
2.3缺乏有效的指導和監督
有些班組雖然平時積極開展QC活動,但是QC成果水平不高,很多情況是上級領導完全下放,對QC活動不管不問,更談不上指導和監督。上級領導對QC小組進行適當的指導和監督,有利于QC活動水平不斷改進和提升,并且更能激發QC小組成員的積極性和創造性。
3質量管理改進的對策和措施
3.1樹立員工質量管理的參與意識
所謂質量管理的參與意識,就是帶動企業的全體員工參與企業的質量管理。質量管理本來就是全員全過程的管理,沒有他們的參與,沒有他們的積極性、主動性和創造性,質量管理工作是無法推進的。
關于提高企業員工對質量管理的參與意識,通常應抓好兩方面的工作:一是加強對全體員工的質量管理培訓教育,首先是對企業最高經營者的教育,使他們樹立責任感、緊迫感、榮譽感和道德感。同時還要有約束機制和具體措施,如制定優秀QC獎勵基金、QC活動先進個人等。二是要使企業全體職工具有參與意識,人人參與QC活動。為此,必須有高層管理人員不遺余力地積極投入,然后帶動職工參與,增加企業的凝聚力,把企業的利益同員工的利益緊密的聯系在一起。同時也必須提高企業的現代化管理水平?,F代化企業管理水平就是要尊重職工,愛護職工,關心職工,提倡精神激勵。國外企業家提出,企業有兩個“上帝”:一個是用戶,一個是職工。沒有職工的積極性和參與精神,企業是辦不好的。
3.2深入QC教育培訓
雖然每年都會就班組如何組建QC小組、開展QC活動的正確程序和步驟、PDCA循環中邏輯性、正確運用各類圖表和工具、QC成果的整理和發表等內容進行培訓,培訓內容都是QC基本常識性的問題,不但培訓形式單一,而且培訓不夠深入,班組QC小組缺乏創新。質量管理的發展就在于創新。因此,不斷深化班組技術培訓內容就顯得尤為重要,而深化班組技術培訓可以采用BB培訓計劃。
“BB培訓計劃”源引自日本“柔道高手黑帶(Blocr Belt)培訓計劃”?,F在指那些能夠熟練地運用質量管理工具和方法,成功地解決質量問題的高手。實施“BB培訓計劃”的關鍵工作是:(1)企業管理層的支持與推動,沒有管理層的支持與參與,“BB培訓計劃”無法真正地取得效果。(2)著眼于班組QC“黑帶”骨干的作用發揮。班組中QC“黑帶”骨干工作的主要精力是發現班組存在的質量問題,組織和指導班組QC小組進行技術和管理攻關。(3)班組中的QC“黑帶”骨干要發揮出較強的人際關系溝通能力,按照生產過程控制的“輸入”“接口”“輸出”接口的關聯點組建跨職能QC小組,解決各種質量問題。(4)班組的QC“黑帶”骨干培訓時間以3-6個月為宜,其它高、中層QC“黑帶”骨干培訓時間至少要1年以上時間。其資格認定聘用需至少參與完成5項以上QC課題活動的經歷。
3.3加強質量管理領導是關鍵
八項質量管理原則的第二項是領導作用,要求企業領導對質量工作必須親自管、親手抓。企業的黨政工團領導及部門負責人都要帶頭參與,給職工做榜樣,一級帶著一級干,一級做給一級看,這樣不僅起到表率作用,而且使小組活動的選題結合實際,比較具有針對性,尤其是小組活動對策措施容易落實。
另外,領導的重視不能流于形式,應體現在對小組活動全過程的支持。首先,領導應注重對質量管理知識的學習,掌握質量管理的理論和方法,并且積極參加小組的一些活動,才能對小組活動的過程進行檢查指導和督促,并能充分調動小組成員的積極性,也能為小組解決一些活動中的實際困難。從而保持小組活動的順利開展,真正為企業、為生產、解決實際問題。領導的參與,是以具體的行動讓職工感受到領導抓質量工作的決心,會在職工中產生深遠的影響,激勵和鼓舞職工去深入學習研究,自發地、主動地開展小組活動。其次,作為小組活動的推進者,領導要不斷提高自身素質,規范管理,才能正確引導QC小組的活動。而推進者素質的高低將直接影響到QC小組活動的水平。一個合格的推進者應具備質量意識,問題意識和改進意識。密切聯系群眾,熱心質量管理事業和關心QC小組的發展。QC小組推進者還應該是具備管理技術等多方面的復合型人才。才能更好的引導、幫助QC小組開展活動,并取得成效。特別是在QC小組活動規范上,帶頭抓好注冊、登記和課題的選擇。正確處理好小組內的分工,并且建立健全各項機制,使QC小組正規化。
3.4實施激勵政策,激發成員積極性
要使QC小組活動堅持不懈地開展,需要一定激勵手段。這既包括QC小組自我激勵,也包括外部如上級主管部門給予的激勵。理想與目標激勵對QC小組自我激勵和企業激勵都是一種有效的手段。通過教育和小組成員自我認識、互相啟發,明確企業發展、成員獲益與每個成員努力和參與程度的密切關系,通過成功的QC小組活動,使小組成員感受到自我價值實現和成長的喜悅,都能激發職工繼續積極投入各種質量活動的熱情。此外,還可以采取榮譽激勵、物質激勵、關懷與支持激勵、培訓激勵、組織激勵等手段調動全體職工參加QC小組活動的積極性。
3.5不斷創新,是QC小組發展的方向
QC小組也要不斷創新。首先,應不斷加大小組科技含量,緊緊圍繞增加科技含量選擇課題,并與技術革新、合理化建議和新技術、新工藝、新項目的推廣相結合,使課題有一定的技術難度,調動班組人員共同參與、攻關,提高小組活動的水平。其次,拓寬小組活動的范圍,結合當前企業的方針戰略,適應時代發展要求,從單獨提高工作質量拓寬到管理質量、環境質量等。所以說QC小組活動的范圍更寬了,需要參與的工作更多了,只要指導有方,管理得當,質量管理小組活動會在各個領域里開花結果。
如今,隨著科技不斷的高速發展,帶來的將是知識的不斷更新、方法的不斷更新、思路的不斷創新。在這種情況下,QC小組的活動必須緊緊圍繞“一強三優”的發展戰略和全局的各項具體目標要求,以科技為導向,以提高人的素質為基礎,以創新為出發點,以提高經濟和社會效益為方向,不斷完善自身,改變經驗型管理占主導地位的局面,深刻審視自身缺點,高效挖掘自身潛能,實現班組向科學化管理的邁進,促進企業與員工的共同發展。
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