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關(guān)于強化企業(yè)質(zhì)量管理的幾點思考

2014-04-29 00:00:00張建明
基層建設(shè) 2014年13期

杭州余杭水務(wù)有限公司 311000

摘要:本文闡述了質(zhì)量管理的重要性和意義,分析目前質(zhì)量管理工作中普遍存在的問題,并提出加強質(zhì)量管理的對策和措施。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;改進;措施

1問題的提出

現(xiàn)代化的企業(yè)管理是企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,供水企業(yè)也不例外,目前供水企業(yè)通過企業(yè)管理來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推動企業(yè)的發(fā)展,而質(zhì)量管理又是企業(yè)管理的核心,那么加強供水企業(yè)質(zhì)量管理意義重大且意味深遠。但是,我司質(zhì)量管理還存在自我約束力不強、質(zhì)量管理有效手段不足等實際問題。如何加強我局的質(zhì)量管理,增強質(zhì)量管理的有效性,促使企業(yè)質(zhì)量管理工作真正落實在實處,這就是本文所要探討的問題。

2質(zhì)量管理所存在的問題

2.1員工質(zhì)量管理意識不強

每個班組進行QC活動的就那么幾個人,沒有達到班組全員參與。一方面,員工任務(wù)繁重,時間上無暇顧及;另一方面,可能是一些老員工有心無力;但是,更大的問題還是員工沒有質(zhì)量管理的意識,很多人都認為把我的工作做好就行了,有沒有QC都無所謂。要想提高質(zhì)量管理水平,必須從根本上改變員工的這種意識,使他們以更積極自主的態(tài)度參與進去,形成全員參與的工作氛圍。

2.2未能把“質(zhì)量管理”貫穿于整個安全生產(chǎn)、技術(shù)等全過程

按照制度規(guī)定,每個月都要進行QC活動,但是很多班組平時不注意開展QC活動,不注重活動記錄和實際效果或者只是隨便記錄應(yīng)付檢查而已,到QC發(fā)布前期臨時抱佛腳,而真正的質(zhì)量管理應(yīng)該是全過程的參與。

2.3缺乏有效的指導(dǎo)和監(jiān)督

有些班組雖然平時積極開展QC活動,但是QC成果水平不高,很多情況是上級領(lǐng)導(dǎo)完全下放,對QC活動不管不問,更談不上指導(dǎo)和監(jiān)督。上級領(lǐng)導(dǎo)對QC小組進行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督,有利于QC活動水平不斷改進和提升,并且更能激發(fā)QC小組成員的積極性和創(chuàng)造性。

3質(zhì)量管理改進的對策和措施

3.1樹立員工質(zhì)量管理的參與意識

所謂質(zhì)量管理的參與意識,就是帶動企業(yè)的全體員工參與企業(yè)的質(zhì)量管理。質(zhì)量管理本來就是全員全過程的管理,沒有他們的參與,沒有他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,質(zhì)量管理工作是無法推進的。

關(guān)于提高企業(yè)員工對質(zhì)量管理的參與意識,通常應(yīng)抓好兩方面的工作:一是加強對全體員工的質(zhì)量管理培訓(xùn)教育,首先是對企業(yè)最高經(jīng)營者的教育,使他們樹立責(zé)任感、緊迫感、榮譽感和道德感。同時還要有約束機制和具體措施,如制定優(yōu)秀QC獎勵基金、QC活動先進個人等。二是要使企業(yè)全體職工具有參與意識,人人參與QC活動。為此,必須有高層管理人員不遺余力地積極投入,然后帶動職工參與,增加企業(yè)的凝聚力,把企業(yè)的利益同員工的利益緊密的聯(lián)系在一起。同時也必須提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平?,F(xiàn)代化企業(yè)管理水平就是要尊重職工,愛護職工,關(guān)心職工,提倡精神激勵。國外企業(yè)家提出,企業(yè)有兩個“上帝”:一個是用戶,一個是職工。沒有職工的積極性和參與精神,企業(yè)是辦不好的。

3.2深入QC教育培訓(xùn)

雖然每年都會就班組如何組建QC小組、開展QC活動的正確程序和步驟、PDCA循環(huán)中邏輯性、正確運用各類圖表和工具、QC成果的整理和發(fā)表等內(nèi)容進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容都是QC基本常識性的問題,不但培訓(xùn)形式單一,而且培訓(xùn)不夠深入,班組QC小組缺乏創(chuàng)新。質(zhì)量管理的發(fā)展就在于創(chuàng)新。因此,不斷深化班組技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容就顯得尤為重要,而深化班組技術(shù)培訓(xùn)可以采用BB培訓(xùn)計劃。

“BB培訓(xùn)計劃”源引自日本“柔道高手黑帶(Blocr Belt)培訓(xùn)計劃”?,F(xiàn)在指那些能夠熟練地運用質(zhì)量管理工具和方法,成功地解決質(zhì)量問題的高手。實施“BB培訓(xùn)計劃”的關(guān)鍵工作是:(1)企業(yè)管理層的支持與推動,沒有管理層的支持與參與,“BB培訓(xùn)計劃”無法真正地取得效果。(2)著眼于班組QC“黑帶”骨干的作用發(fā)揮。班組中QC“黑帶”骨干工作的主要精力是發(fā)現(xiàn)班組存在的質(zhì)量問題,組織和指導(dǎo)班組QC小組進行技術(shù)和管理攻關(guān)。(3)班組中的QC“黑帶”骨干要發(fā)揮出較強的人際關(guān)系溝通能力,按照生產(chǎn)過程控制的“輸入”“接口”“輸出”接口的關(guān)聯(lián)點組建跨職能QC小組,解決各種質(zhì)量問題。(4)班組的QC“黑帶”骨干培訓(xùn)時間以3-6個月為宜,其它高、中層QC“黑帶”骨干培訓(xùn)時間至少要1年以上時間。其資格認定聘用需至少參與完成5項以上QC課題活動的經(jīng)歷。

3.3加強質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵

八項質(zhì)量管理原則的第二項是領(lǐng)導(dǎo)作用,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量工作必須親自管、親手抓。企業(yè)的黨政工團領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人都要帶頭參與,給職工做榜樣,一級帶著一級干,一級做給一級看,這樣不僅起到表率作用,而且使小組活動的選題結(jié)合實際,比較具有針對性,尤其是小組活動對策措施容易落實。

另外,領(lǐng)導(dǎo)的重視不能流于形式,應(yīng)體現(xiàn)在對小組活動全過程的支持。首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對質(zhì)量管理知識的學(xué)習(xí),掌握質(zhì)量管理的理論和方法,并且積極參加小組的一些活動,才能對小組活動的過程進行檢查指導(dǎo)和督促,并能充分調(diào)動小組成員的積極性,也能為小組解決一些活動中的實際困難。從而保持小組活動的順利開展,真正為企業(yè)、為生產(chǎn)、解決實際問題。領(lǐng)導(dǎo)的參與,是以具體的行動讓職工感受到領(lǐng)導(dǎo)抓質(zhì)量工作的決心,會在職工中產(chǎn)生深遠的影響,激勵和鼓舞職工去深入學(xué)習(xí)研究,自發(fā)地、主動地開展小組活動。其次,作為小組活動的推進者,領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身素質(zhì),規(guī)范管理,才能正確引導(dǎo)QC小組的活動。而推進者素質(zhì)的高低將直接影響到QC小組活動的水平。一個合格的推進者應(yīng)具備質(zhì)量意識,問題意識和改進意識。密切聯(lián)系群眾,熱心質(zhì)量管理事業(yè)和關(guān)心QC小組的發(fā)展。QC小組推進者還應(yīng)該是具備管理技術(shù)等多方面的復(fù)合型人才。才能更好的引導(dǎo)、幫助QC小組開展活動,并取得成效。特別是在QC小組活動規(guī)范上,帶頭抓好注冊、登記和課題的選擇。正確處理好小組內(nèi)的分工,并且建立健全各項機制,使QC小組正規(guī)化。

3.4實施激勵政策,激發(fā)成員積極性

要使QC小組活動堅持不懈地開展,需要一定激勵手段。這既包括QC小組自我激勵,也包括外部如上級主管部門給予的激勵。理想與目標激勵對QC小組自我激勵和企業(yè)激勵都是一種有效的手段。通過教育和小組成員自我認識、互相啟發(fā),明確企業(yè)發(fā)展、成員獲益與每個成員努力和參與程度的密切關(guān)系,通過成功的QC小組活動,使小組成員感受到自我價值實現(xiàn)和成長的喜悅,都能激發(fā)職工繼續(xù)積極投入各種質(zhì)量活動的熱情。此外,還可以采取榮譽激勵、物質(zhì)激勵、關(guān)懷與支持激勵、培訓(xùn)激勵、組織激勵等手段調(diào)動全體職工參加QC小組活動的積極性。

3.5不斷創(chuàng)新,是QC小組發(fā)展的方向

QC小組也要不斷創(chuàng)新。首先,應(yīng)不斷加大小組科技含量,緊緊圍繞增加科技含量選擇課題,并與技術(shù)革新、合理化建議和新技術(shù)、新工藝、新項目的推廣相結(jié)合,使課題有一定的技術(shù)難度,調(diào)動班組人員共同參與、攻關(guān),提高小組活動的水平。其次,拓寬小組活動的范圍,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的方針戰(zhàn)略,適應(yīng)時代發(fā)展要求,從單獨提高工作質(zhì)量拓寬到管理質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等。所以說QC小組活動的范圍更寬了,需要參與的工作更多了,只要指導(dǎo)有方,管理得當(dāng),質(zhì)量管理小組活動會在各個領(lǐng)域里開花結(jié)果。

如今,隨著科技不斷的高速發(fā)展,帶來的將是知識的不斷更新、方法的不斷更新、思路的不斷創(chuàng)新。在這種情況下,QC小組的活動必須緊緊圍繞“一強三優(yōu)”的發(fā)展戰(zhàn)略和全局的各項具體目標要求,以科技為導(dǎo)向,以提高人的素質(zhì)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為出發(fā)點,以提高經(jīng)濟和社會效益為方向,不斷完善自身,改變經(jīng)驗型管理占主導(dǎo)地位的局面,深刻審視自身缺點,高效挖掘自身潛能,實現(xiàn)班組向科學(xué)化管理的邁進,促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

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