電子信息在工程建設中的特點探究

摘要：當前建立一套符合我國國情的電子信息工程模式，對于推動我國的信息化發展具有重要的作用。本文首先分析了電子信息在工程檔案工作中的作用，然后提出了加強工程建設中電子信息檔案管理的對策。

關鍵詞：電子信息，工程建設，工程檔案

一、電子信息在工程檔案工作中的作用

工程檔案資料是指在具體的建設工程中形成的具有一定意義與保存價值的圖紙、圖表、文字等材料，妥善保管工程檔案資料，對工程項目的建設有著重要的作用，是對工程項目進行有效的使用、管理、檢查與維護的憑據，并起到監督與審核工程質量的作用。因此，對于檔案資料的信息實行自動化、電子化管理非常重要，電子信息可以提高工程項目的建設、經營、決策、管理的服務水平，從而提高企業的綜合競爭力與經濟效益。

由于電子信息實現了與載體的分離，因此資料的概念分類整理逐步替代了資料實體分類。隨著電子信息的不斷發展，文件的內容與形式特征發生了重大的變化，檔案資料不必像以前那樣通過紙質文件進行人工分類整理，而是可以利用計算機系統進行多角度、多層次的整理排序。因此，用戶可以根據自身的需要，利用辦公軟件對電子信息進行不同的組合分類。基于這種特點，檔案部門可以根據人們不同的需求，選取代表性強的信息資料共享于網絡上，并與工程建設項目點建立互聯網站，相關技術人員可以進行資料的下載，使資源得以充分利用。

在工程建設中，電子信息的保存價值主要體現在其可讀性與自身價值上，檔案資料在鑒定方法、鑒定內容與鑒定標準上都發生了重要的變化。根據傳統的檔案資料價值評定理論，文件的保管期限應根據其參考價值與評定價值來確定，但由于電子信息一方面可以快速制作，產生的文件更多，另一方面，信息的內容會根據用戶需要進行不斷的變更與補充，因此難以確定準確的保管期限，也未產生明確的管理鑒定方法。此外，由于電子信息載體的特殊性，導致其保管要求與檢索利用方面也與傳統紙質文件有著許多不同。

二、工程建設中電子信息存在的問題

1. 缺多良好的發展環境

當前，我國電子信息的真實性值得商榷，大量的廣告及不真實信息存在，嚴重影響了電子信息的可信度，制約其推廣和發展，有關電子信息管理方面的法律法規不健全，電子信息的成果輕易的就被盜取等現象嚴重，盜版問題嚴重，使電子信息市場出現了畸形發展的趨勢。

2. 專業人才缺多

電子信息的使用和管理都需要相關專業的人才，而就目前情況來看，真正的電子信息方面的人才十分緊缺，不容忽視，放慢了電子信息技術發展的速度，與發達國家相比，差距較大

3. 產業機構不合理

我國已不斷的向世界強國邁講，電子信息技術的發展也具有一定規模，發展迅速，但是，在工程建設中，受到產業結構不合理的影響，我國的電子信息技術發展出現漏洞，因此要求電子信息管理人員在工程建設過程中，嚴格把握電子信息技術的產業結構，建立合理的電子信息產業機構。

三、加強工程建設中電子信息檔案管理的對策

1.做好電子信息的保存工作

電子信息通常以化學磁性材料作為載體，資料的讀取屬于無接觸式，因此在理論上可以進行長期保存，此外，電子信息的介質記錄通常密封在塑料保護層內，不會受到灰塵、水分與有害氣體的侵害，也有利于電子信息的保存工作。但是，由于電子信息使用于工程建設的時間較短，缺乏相關的實際實踐驗證。所以，如何能夠長期有效的保存電子信息檔案資料是工作人員必須進行研究與探討的課題。當前，對于電子信息的保存工作，主要是通過定期復制來進行的，從而防止信息的損失。

2.建立立體化的檔案資料管理體系

最早的檔案資料管理模式是直線型的狀態，隨著社會經濟的發展與企業服務水平的提高，檔案資料管理工作與服務工作相互結合，形成平面結構，成為紙質資料管理時代的重要體系模式，隨著電子信息的不斷發展，檔案資料管理種類得以不斷豐富，原有的基礎工作也出現了各自的特點。因此，改變平面結構體系，增加檔案資料載體信息，建立立體化的三維資料管理結構成為了新的要求。

3.做好歸檔信息的技術處理

電子信息作為新興文件材料進行人庫歸檔勢在必行，因此資料管理人員必須對現行的工作領域進行深入探索，嚴格掌控電子信息的接收、存儲與處理環節，保護原始的電子信息。例如可以通過技術手段，將已經歸檔的電子信息進行“只讀性”處理，即只能讀取電子信息，而不能進行修改與錄入，從而保證原始電子信息結構不被破壞，保證信息的可靠性，發揮與紙質文件一樣的社會作用。

4.變革檔案管理人員的知識結構

由于電子信息的不斷發展，檔案管理人員必須適應這種發展變化，采取積極的態度做好新知識的引進與消化工作，適應電子信息的發展現狀，確保檔案信息管理人員擁有較寬的知識面，符合信息時代的需要。從某種層面上說，多層次、多途徑的培養檔案管理人才，改變原有檔案管理人員的知識結構，是實現檔案資料信息變革的重要手段。因此，檔案管理人員不僅要提高自身的專業技能水平，還需要了解相關的電腦網絡知識、地質知識、施工知識等，從而適應工程建設的電子信息化管理。

5.加快電子信息的自動化建設

加快建設電子信息的自動化，是提高檔案管理系統、實現檔案管理現代化的重要手段。在工程建設的過程中，電子信息的自動化建設重點在于開發應用，如果離開了提高應用水平這一要求，就脫離了實際。因此，在工程建設中必須從科學管理與系統建設的角度出發，健全電子信息的運作體系，制定出明確的系統目標，實行電子信息的現代化管理。

四、工程建設中電子信息發展趨勢

由于電子信息具有更新快，信息量大，便于管理等特點，因此成為了工程建設中必不可少的一項，電子信息的發展有利于國家經濟建設的進步，未來我國電子信息技術會朝著全球化，規模化和網絡化發展，電子信息產業在工程建設中的作用越來越明顯，決定著工程建設的好壞。電子信息的國際化程度較高，并且應用廣泛，使工程建設中的各個部門也逐漸進入國際化和全球化，只有電子信息達到一定規模時，企業的競爭力才會不斷上升，成為電子信息行業的主宰，而隨著經濟的不斷發展，以網絡為指導的電子信息的發展模式必然會成為重點。

五、總結

本文主要分析了工程建設中電子信息對工程檔案管理工作的影響，提出了加快工程建設中電子信息的管理工作，必須做到妥善解決電子信息的保存工作、做好電子信息的技術處理工作、推動檔案管理體系的立體化建設、變革檔案管理人員的知識結構與加快電子信息系統的自動化建設。

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