淺談大學(xué)生求職簡(jiǎn)歷的制作

摘 要：在中國(guó)高校教育體制的不斷發(fā)展以及教育內(nèi)容的不斷豐富的背景下，應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)制作簡(jiǎn)歷的需求不斷擴(kuò)大，制作簡(jiǎn)歷過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題也不斷增加，提高畢業(yè)生對(duì)簡(jiǎn)歷制作的認(rèn)識(shí)的形勢(shì)日益嚴(yán)峻。本文就簡(jiǎn)歷的重要性、投遞竅門(mén)及注意點(diǎn)等方面進(jìn)行闡述，希望能夠引起畢業(yè)生對(duì)簡(jiǎn)歷制作的重視。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；求職簡(jiǎn)歷；制作；完善

一、制作求職簡(jiǎn)歷對(duì)畢業(yè)生的重要性

畢業(yè)生找工作的途徑和方法有很多，但無(wú)論哪個(gè)途徑、哪個(gè)階段，首先需要的往往是求職簡(jiǎn)歷。有的時(shí)候畢業(yè)生可能會(huì)求職成功，但卻因?yàn)楹?jiǎn)歷而喪失了一很好的機(jī)會(huì)，自己反而一無(wú)所知。下面，讓我們看幾個(gè)有趣的數(shù)字：在美國(guó)，平均一個(gè)職位會(huì)有200人應(yīng)聘，其中100份是合格的；在北京，平均一個(gè)職位會(huì)收到1000封求職信，其中200封是合格的。據(jù)某網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)，規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500份至1000份電子簡(jiǎn)歷，其中80%的電子簡(jiǎn)歷在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。要讓別人在半分鐘內(nèi)通過(guò)一份E-mail對(duì)你產(chǎn)生興趣，其難度相比面試難得多。可見(jiàn)，一份簡(jiǎn)歷對(duì)于一個(gè)求職者具有多么重要的意義。

二、制作求職簡(jiǎn)歷存在的主要問(wèn)題

目前，很多畢業(yè)生在面臨就業(yè)時(shí)，因?yàn)閷?duì)自身情況并不是很了解或者并不能全面地概括自己的優(yōu)缺點(diǎn)，顧此失彼，不能很好地在簡(jiǎn)歷中表現(xiàn)自己。筆者列舉幾個(gè)在制作簡(jiǎn)歷過(guò)程中存在的問(wèn)題。

第一，求職者表達(dá)意愿模棱兩可。大部分畢業(yè)生在求職時(shí)并不了解自己的能力和意愿，不知道自己想要從事的到底是什么樣的工作，所以往往在簡(jiǎn)歷的表述中不夠明確，用人單位的反應(yīng)也不言而喻了。

第二，制作簡(jiǎn)歷時(shí)沒(méi)有了解簡(jiǎn)歷的基本格式，缺乏層次感，使得簡(jiǎn)歷無(wú)章可循。

第三，由于性別的差異，男性和女性在簡(jiǎn)歷中要突出的重點(diǎn)不同。這一點(diǎn)歸根結(jié)底是要了解用人單位的需求，不能一概而論，而大學(xué)生簡(jiǎn)歷中往往忽視了這一點(diǎn)。

通過(guò)調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)近七成的大學(xué)生對(duì)簡(jiǎn)歷制作沒(méi)有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)。很多學(xué)生對(duì)于簡(jiǎn)歷制作的要點(diǎn)并不清晰。在調(diào)查的學(xué)生中，大部分學(xué)生不知道如何在一份簡(jiǎn)歷中盡可能地向公眾表現(xiàn)出現(xiàn)有的能力和資源。這引起了我們很大的困惑。一方面，大學(xué)生普遍缺少制作簡(jiǎn)歷的能力，制作的簡(jiǎn)歷大多粗糙，無(wú)法吸引用人單位；另一方面，簡(jiǎn)歷制作技巧在大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)課中的應(yīng)用不充分，這使得大學(xué)生在求職時(shí)普遍缺乏求職技巧，難以在求職市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。

三、完善求職簡(jiǎn)歷的方法

1.裝飾簡(jiǎn)歷。不要因?yàn)槭″X而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。自己先檢查簡(jiǎn)歷是否有排版、語(yǔ)法錯(cuò)誤。在使用文字處理軟件時(shí)，使用拼寫(xiě)檢查項(xiàng)并請(qǐng)朋友來(lái)檢查可能忽略的錯(cuò)誤。

2.排版問(wèn)題。如果需要用二頁(yè)紙來(lái)完成簡(jiǎn)歷，請(qǐng)清楚、完整地把自己的經(jīng)歷和取得的成績(jī)表現(xiàn)出來(lái)。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。

3.內(nèi)容真實(shí)。在自我介紹時(shí)，千萬(wàn)不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來(lái)隱瞞自己曾經(jīng)失去工作或頻繁更換工作以及自己從事較低職務(wù)的事實(shí)。如果未來(lái)的雇主做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在撒慌，后果可想而知。

4.陳述自己的才能。如果缺少自己所應(yīng)聘工作所需的工作經(jīng)驗(yàn)，不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過(guò)功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法，優(yōu)先陳述相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。

5.對(duì)最近一段時(shí)間狀態(tài)的總結(jié)。不要僅僅簡(jiǎn)單地陳列自己最近從事過(guò)的每個(gè)職位和生活上的一些瑣事。人事部經(jīng)理最感興趣的是應(yīng)聘者近十年來(lái)的經(jīng)歷，所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。

6.不要用任何借口。不要把自己離開(kāi)每個(gè)所從事工作的理由寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上，如“公司被售出”或“謀求高薪”。

7.不要寄附件。寄簡(jiǎn)歷時(shí)，不要把學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出，除非被特別要求這樣做。獲得面試機(jī)會(huì)后，可帶上這些材料。

四、簡(jiǎn)歷投遞的相關(guān)技巧

第一，將自己認(rèn)為最重要的信息記錄在簡(jiǎn)歷首頁(yè)的頂部，將一些并不是很重要的信息放在簡(jiǎn)歷第二頁(yè)甚至更后面，比如曾經(jīng)從事過(guò)的其他工作，所受教育，或其他如精通小語(yǔ)種等方面的特長(zhǎng)。

第二，對(duì)于自己的優(yōu)點(diǎn)以及相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)要盡可能地多提，而對(duì)于自身缺點(diǎn)以及相關(guān)的過(guò)失，如果不可避免則要盡可能地一帶而過(guò)。

第三，系統(tǒng)陳述自己的工作職能，明確自己的工作目標(biāo)。如陳述自己現(xiàn)在做的工作時(shí)，如果是機(jī)械設(shè)計(jì)師，最好寫(xiě)成“機(jī)械設(shè)計(jì)師，使用CAD和PROE技術(shù)進(jìn)行機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及改裝”，而不是“使用技術(shù)及交流技能為一家成長(zhǎng)中的高科技企業(yè)工作”，因?yàn)楹笳叩拿枋瞿＠鈨煽桑瑒e人不清楚應(yīng)聘者到底會(huì)干什么。

第四，事先做好自己要應(yīng)聘公司的準(zhǔn)備和調(diào)查工作。針對(duì)每一項(xiàng)工作，都要考慮清楚聘用者希望應(yīng)聘者掌握哪些技能。

五、總結(jié)和建議

根據(jù)以上內(nèi)容，當(dāng)代大學(xué)生在求職的過(guò)程中應(yīng)重視求職簡(jiǎn)歷的制作和完善，充分展示自身的才能。同時(shí)，高校在開(kāi)設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課時(shí)，應(yīng)結(jié)合時(shí)代需求，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)，將求職簡(jiǎn)歷的制作形成一個(gè)完整的教學(xué)體系進(jìn)行教學(xué)。

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