摘要:對標管理作為有效的績效管理理念與方法,現在越來越受到國內企業的重視。本文闡述了對標管理的基本方法,提出了成功企業的關鍵要素。通過對標管理,幫助企業開展好對標工作,以達到了解最佳實踐、明確潛力目標、激勵內部組織、制定計劃促使績效顯著提升的目的。
關鍵詞:對標管理關鍵要素企業管理
對標管理即標桿管理(Benchmarking),就是不斷尋找和研究企業內部和同行業一流的最佳實踐,并以此為基準進行測量分析與持續改善,最終成為行業標桿。
一、對標管理介紹
對標管理起源于上世紀70年代的美國,是實現管理創新并獲得競爭優勢的最佳工具。國際管理學界把對標管理歸納為21世紀三大管理工具之一。與三大工具中的另兩項流程再造和戰略聯盟相比,對標管理運用范圍更加廣泛。作為企業提高績效和績效評估的工具,它對于企業提高競爭力、戰略優化、成本和質量控制等有著重要意義。
二、對標基本思路
對標管理的基本思路可以為“立標、對標、達標、創標”四個環節。
立標:選擇業內外最佳的實踐方法,作為標桿。
對標:梳理自身短板,對照標桿測量分析,尋找差距,探索達到或超越標桿的方法和途徑。
達標:改進落實,在實踐中達到標桿水平。
創標:超越選定的標桿,形成更先進的實踐方法。
三、對標管理的分類
對標管理通常分為4種,第一種,內部對標。第二種,競爭性對標。對企業來說,最明顯的對標對象是直接競爭對手。第三種,行業或功能對標。就是公司與處于同一行業但不在一個市場的公司對標。第四種,與不相關的公司就某個工作程序對標。即類屬或程序對標。
四、對標關鍵要素
后金融危機時代,很多企業目前存在著核心競爭力有待加強、治理結構尚需完善、技術創新能力不足、管理水平和資源配置效率需要提升等問題。通過對標應該如何下手解決這些問題,本人認為應抓住世界一流企業管理的九個基礎要素。
世界一流企業管理基礎要素主要有以下九個方面:戰略決策、領導力建設、公司治理、運營與控制、經營業績、國際化、人才管理、創新管理、品牌與客戶。其中,前四項是企業管理的基礎要素,也是斯蒂芬·P·羅賓斯(Stephen P. Robbins)在傳統管理學領域強調的四個方面,后五項則是進一步提升核心競爭力的重點。
1.戰略決策:充分發揮戰略統領作用,堅守核心價值和目標,同時具有高度靈活性和適應性,這是世界一流企業的重要特征。一流企業善于拒絕不適當的機遇和增長誘惑,主業精干突出,相關業務能協同發展。
2.領導力建設:世界一流企業的領袖致力于超越現狀的偉大目標,鼓勵團隊建立共同視野,強調信任和堅強有力的合作關系,激勵所有人的內心夢想,鼓勵創新,催化積極變革。這類企業通常都有未來領導培養機制,充分滿足戰略制定需要。
3. 公司治理:世界一流企業并無一套統一的治理模式,但其基本要義均廣為接受:股東(大)會、董事會、監事會、經理層理應各司其職,各盡其責,規范運作,形成科學決策、有效制衡的公司治理機制,董亊會職能強大,董事結構優化,董事會運作水平高,員工參與民主管理程度高。
4.運營與控制:風險管理和管理信息化越來越成為世界一流企業加強控制、提升運營水平的兩大重點。它們分別在保障企業穩健發展和加強信息透明度、統一企業上下級行動上起到關鍵作用。總體而言,這些一流企業管理方法和技術均比較先進高效,管理活動實現了風險智能化和高度信息化;內部控制健全合規,全面風險管理廣泛深入;充分利用信息化手段實現管理制度化、制度流程化、流程信息化,實現管控一體,協助提高科學決策的水平和速度。
5、經營業績:在經濟和商業周期的各個階段,世界一流企業在保持持續、穩定增長的同時,能很好地兼顧較高的營利性,給予股東長期穩定的回報,實現資產保值增值。
經營業績主要從規模性(銷售收入、總資產)、營利性(凈利潤、資產回報率、股東權益回報率)、成長性(銷售收入復合增長率、凈資產復合增長率)、債務風險等方面進行了全面對比。
6、國際化:世界一流企業擁有強大的國際影響力,能夠以全球視野及“雙贏”的開放合作心態,立足全球配置資源、人才、技術和市場等各類資源,準確定位適合自身發展的國際化模式,迅速在新興市場占有先機。這類企業的總部擁有強大的協調與控制能力,而與海外戰略配套的組織、運營、研發、人才管理、風險控制和企業文化管理等方面則執行力較強。
7、人才管理:世界一流企業的人才管理注重量才適用、溝通協作,并能為員工提供更多跨界工作經驗與機會。世界一流企業員工隊伍普遍結構合理、人才齊全、協調發展,知識和能力有效互補,職業化、市場化、專業化、國際化程度高,個人創造性和團隊協作能夠有機統一。
8、創新管理:世界一流企業在全球范圍內建立了真正與眾不同的價值。這種價值無一不來自于創新,包括企業商業模式的創新,以及技術創新、制度創新、組織管理創新等多個方面。目前,世界一流企業更加注重創新的市場化速度及回報、創新項目的取舍與平衡,以及產業鏈成員的參與性。高效的科技創新成果商業化轉換能力可以顯著增加企業價值。
9、品牌與客戶:品牌建設和客戶需求管理關乎企業未來競爭力。世界一流企業品牌有幾下主要特征:企業與產業鏈利益相關者之間的紐帶,是信任和表里如一的標志,有切身的情感聯系;品牌建設永遠以客戶為中心整合價值,同時強調和展示企業的獨特核心價值與成功之處,注重品牌生命周期管理;圍繞品牌營造企業文化,重視可持續發展及企業道德建設。
五、對標管理的步驟
1、建立對標團隊,明確分工與職責
團隊人員安排取決于對標范圍的大小、公司規模、對標預算、程序和環境等要素。由于對標工作是整體性工作,必須得到高級領導的支持和用戶,建議主要領導掛帥。明確團隊分工與職責,建立相應的約束激勵機制,加強成本和費用控制等。
2、制定工作計劃,明確對標內容
制定清晰的工作計劃,然后分析企業現狀,梳理存在的的問題,明確對標內容。企業可以通過分解法、訪談法、問卷調查法和頭腦風暴法等摸清現狀找出問題,結合對標關鍵要素,確定對標指標。
3、確定標桿對象,搜集相關數據
此階段主要搜集國內外最佳實踐典型,建立標桿庫,并對這些對象進行分析和篩選,確定最終標桿單位和對標范圍。
標桿選取的一般原則:
(1)先進性
標桿是行業中最佳實踐的代表,是公認的業績領先者,具有先進性。
(2)相似性
標桿應與本企業具有相似的特點,并且可以模仿。
(3)可行性
對于外部標桿,應謹慎選取,由于標桿企業所處環境及發展階段不盡相同,因此最佳實踐經驗具有條件約束,切不可“拿來主義”,應認真分析,因企制宜。
標桿對象選取不宜過多,一般選取2到3家即可。
4、整理信息情報,分析存在差距
對標工作需要收集大量的相關資料,進行比較分析,跟蹤學習,在理解標桿對象最佳實踐的基礎上,衡量自己與別人業績的差距。對于外部標桿對標,可先通過各種渠道搜集標桿對象公開的信息,確保信息的準確性,其次信息必須實踐跨度足夠長,覆蓋面廣,能夠反映標桿企業的全貌。但是搜集目標對象的一手信息是工作中最困難的部分,關鍵信息未公開或者涉及商業秘密不便提供,因此必須還要挑出成為潛在對象的企業,通過各種途徑與之聯系,使之成為具有操作性的標桿對象。
5、制定改進目標,持續進行改進
通過對標往往會獲得最先進的理念,但先進的理念不一定就適合于本企業,因此要實事求是,設定合理的方案與目標。改進目標是循序漸進式的,可分為長期目標與短期目標,定期分析比對,制定后續改進目標,完善修正方案。改進方案實施前,需要整合企業內部資源,使阻力最小化。
在對標工作中應將工作進展及時向全體員工反饋交流,征詢意見,要統一員工思想,使對標工作行動一致,形成上下互動的氣氛。
6、評估改進結果,沉淀寶貴經驗
對標工作領導應按照改進方案,對整改結果定期組織評估,對新的情況進行分析,對后續工作進行部署。在評估工作的基礎上,積極轉化和推廣對標成果,不斷完善對標方法和指標體系,探索屬于自身的最佳實踐。
對標工作是長期工程,應建立長效機制,使工作能夠持續開展,不斷深化。
六、對標管理的效果
對企業而言,通過對標管理以把企業運營管理從上而下的進行梳理和規范,使企業做到有完善的指標體系,科學的考核辦法,平衡的分配模式,能夠客觀地評價工作,實施合理有效的辦法進行管理控制,通過對標管理,企業可將管理精細化,持續改善企業生產經營模式,使企業競爭力提升。
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