創新做好企業檔案管理工作 

摘要：新時期、新形勢、新任務使企業檔案管理工作面臨著新的挑戰，同時也面臨新的發展機遇。檔案工作要更好地為企業決策、經濟建設、科技創新、信息技術、經營管理服務，全面提升檔案工作者素質，實現檔案管理工作的全面創新。

關鍵詞：信息服務 再生產 檔案創新

檔案是人類社會重要的知識積累和信息載體，是國家經濟建設與社會發展的基礎性資源。新時期、新形勢、新任務使企業檔案管理工作面臨著新的挑戰，同時也面臨新的發展機遇。在我國改革開放和社會主義現代化建設進入關鍵時期，檔案工作要更好地為企業經濟建設和社會發展服務，必須適應形勢發展和時代要求，實現檔案管理工作的全面創新。

首先，要圍繞中心，服務大局，迅速有效地為各級領導決策服務。企業各級領導作決策時，需要了解企業過去的工作情況，需要參考過去的經驗教訓，最有效的途徑就是查閱當時形成的文件材料，這是最系統、最可靠、最有參考價值的資料。在這個方面，檔案管理工作必須增強主動意識，開放意識、超前意識，要走出檔案館，及時了解本單位、本部門的工作現狀和未來規劃。只有及時了解這些問題，才能有針對性地為各級領導提供最急需的有關檔案信息，從過去的無聲無息的后臺走向改革發展的前沿，直接參與領導決策和社會重大活動。要加大對《檔案法》等法律法規的宣傳力度，充分利用廣播、電視、報紙、網絡等現代媒體，大造聲勢，力爭使檔案和檔案工作深入人心，切實增強全社會依法治檔、依法管檔的意識，進一步提高各部門、各單位對檔案工作重要性和必要性的認識。要建章立制，規范運作，建立健全檔案行政執法工作機構，從體制上加強對依法行政、依法治檔工作的領導，并制定檔案行政執法責任制，與相關人員簽訂執法責任書，制定和印發《檔案法學習宣傳制度》、《檔案行政執法復議訴訟制度》等，嚴格使用統一的法律文本格式來規范執法行為。

其次，要拓展檔案利用途徑，為經濟建設和科技創新服務。科技檔案、企業檔案、城建檔案等是企業科研、生產、建設的歷史記錄，是廣大科技人員智慧的結晶，是科學技術資源儲備的一種形式，是發展現代化科學技術和進行生產的必要條件和依據。完備的檔案將對社會和經濟的可持續發展積累豐富的檔案信息資源。但經濟建設和科技創新要求提供最新的信息，而目前的檔案服務離這一要求還有很大的距離。為此，企業檔案管理工作必須盡快調整自身的位置，建立圖書、情報、檔案一體化的信息服務中心，以服務為導向，進行資源融合，優勢互補，共同研究信息服務課題，如提供專題信息，開展跟蹤服務，查新服務，提高市場信息，及時推廣科研成果等。

第三，充分認識信息技術對檔案工作的深刻影響。隨著信息技術的迅猛發展和廣泛應用，以計算機、網絡和存儲技術為核心的現代信息技術發展已經極大地影響到經濟發展、人民生活、國家安全和社會發展進程。同樣，信息化也給傳統的檔案工作理論、技術、方法帶來嚴峻挑戰。企業檔案管理如何適應信息化帶來的文件形成電子化、文件傳遞網絡化、文件存儲數字化、文件管理動態化的發展要求和趨勢，也成為企業檔案工作能否適應信息技術應用和持續、健康發展的關鍵。就拿美國的“9.11”事件為例，當美國的世貿中心大樓被撞毀后，許多人預言：全世界設在此大樓內的很多公司將在地球上永遠消失。因為許多公司中有的人已經沒有了，而更重要的是他們工作中使用的都是高精尖的自動化辦公產品，其所有的電子檔案都保存在硬盤中，世貿中心大樓的倒塌毀滅了他們全部的檔案數據庫，即便有人活了下來，也無法再繼續工作。也許“9.11”事件使許多世貿中心內的公司永遠地從地球上消失，活下來的那部分人再也無法繼續工作，但是，從檔案角度講，這不是檔案本身的過錯，也不是電子檔案的世界末日。就在“9.11”事件發生的第二天，有個叫摩根斯坦利公司就開始了正常的工作。原因是撞機后該公司人員奉命緊急疏散，其中一個主要技術人員迅速打開全部電子檔案壓縮的備份文件，急速傳向遠在新澤西州的公司主機內。正是由于他采取了在災難發生后的瞬間主動實現對電子檔案的異地保存這一果斷措施，該公司才得以在第二天就繼續開展工作。相同的災難，產生了兩種不同的結果，其決定性的因素是人。因此，我們必須在加強電子檔案收集的同時，要樹立憂患意識，提高防止在災難性災害發生的瞬間丟失電子檔案全部數據庫的能力。

第四，企業檔案工作者要面向企業經營管理第一線。為企業決策和經營管理服務，必須積極投入到改革中去重塑自己，加強自身開發檔案信息資源能力，擴展信息情報的內容，把檔案工作與情報、資料、信息等工作進行整合，成為信息中心或檔案情報信息中心，實行信息一體化管理模式，面向本部門、單位或社會提供咨詢服務。要具備根據企業需求對檔案所含的內容進行分析、研究并按企業需求進行加工、處理、形成檔案信息產品的能力，成為信息產業型的檔案工作人才。要盡快豐富知識結構，從單一的檔案專業向企業經濟學、經濟法學、市場營銷學、情報學、信息學等多方面拓展；要視野開闊、眼光敏銳，有較強的分析概括能力；要增強檔案信息再生產的能力，改變檔案管理僅僅是資料保管員的形象，成為社交型、企業家型、社會活動型、戰斗員型、信息型的綜合形象。要走信息化模式，每個人既是檔案員，又是企業情報員、信息員。

第五，切實提升檔案管理工作者的素質?！肮び破鋵?，必先利其器”。檔案工作者特別是中青年檔案工作者，大多數已經具有較高的文化水平、較豐富的專業知識和一定的工作經驗。但是，社會發展日新月異，科學技術更新加快，檔案工作的新形勢新任務對我們提出了新的要求。檔案工作者一定要正確認識自己的學識和能力，謙虛好學，永不懈怠，在不斷更新的知識海洋中汲取營養，在不斷發展的實踐過程中增長才干。一是要認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想，掌握馬克思主義基本原理，領會馬克思主義的精髓和本質，學會用科學發展觀的立場、觀點、方法來分析和解決現實問題。二是要著眼于檔案事業發展和自身素質提高，學習經濟、科技、管理等一切有益知識，既要學習與檔案業務有關的專業知識，又要學習一切反映當今世界文明進步的新知識，并把這些知識的學習同加深領會和靈活運用馬克思主義理論緊密結合起來。三是要加強對黨的路線方針政策的學習，不斷提高貫徹執行黨的路線方針政策的自覺性。四是要堅持理念聯系實際的良好學風，運用科學的學習方法，聯系檔案事業的發展要求，聯系自身世界觀和人生觀的履行，聯系更好地為最廣大人民謀利益，在改造客觀世界和主觀世界的過程中不斷提高自我。五是要持之以恒，養成熱愛學習、善于學習、勇于實踐的良好習慣。

新形勢使企業檔案管理工作面臨許多新情況、新問題，我們必須堅持用創新的思路，始終恪盡職守，充分發揮自身主觀能動性、默默無聞、腳踏實地，努力做好新形勢下的檔案工作。