數字時代背景下的高校檔案編研工作 

摘要：本文針對高校檔案編研工作的現狀，提出了數字時代加強高校檔案編研工作的路徑，強調要圍繞人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新等主題進行編研，努力為師生和社會提供高效優質的檔案服務。

關鍵詞：數字時代高校檔案編研

數字時代也被稱作信息時代或計算機時代。數字時代對人類的生活方式產生了深遠影響，也給高校檔案工作帶來新的機遇和挑戰。檔案的編研與利用，是高校檔案工作的最終目的。高校要適應知識經濟和電子信息技術迅速發展的新形勢，以“服務學生、服務教職工、服務中心工作”為準則，強化檔案資源編研和開發利用，圍繞人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新等主題進行編研，努力為師生和社會提供高效優質的檔案服務。

一、高校檔案編研的現狀

隨著計算機網絡技術的發展，高校檔案編研工作與時俱進、開拓創新，在新技術應用、選題制訂、綜合開發、成果轉化等方面取得了可喜的成績，呈現出信息化、現代化和大眾化的新特點。但從整體上看，高校檔案編研工作水平還不高，還存在一些問題和不足，主要表現在：一是有的高校對檔案編研工作不夠重視，認為可有可無，沒有長遠規劃，缺少資金投入；二是編研內容單薄，缺乏深度、廣度和高度，許多高校大都從編寫參考工具和參考資料做起，“編”的成分大量存在，而“研”的成果屈指可數，缺少特色和認同度；三是編研形式單一，對計算機技術、多媒體技術、數碼影像技術等運用不夠，編研產品層次偏低，服務渠道狹窄。四是編研人員專業素質不高，創新意識不強，大多數高校沒有專職編研人員等。對于這些問題，高校要提高思想認識，采取有效措施切實加以解決，不斷開創檔案編研工作的新局面。

二、加強高校檔案編研工作的路徑

1.加強領導，建立高校檔案編研組織體系。各高校要認真執行《高校檔案管理辦法》，不斷增強檔案管理工作的現實責任感和歷史使命感，建立與辦學規模相適應的檔案館或綜合檔案室，落實人員編制、檔案庫房，為開展檔案編研工作創造必要的條件。制訂《檔案編研工作規范》，健全相關規章制度，提高檔案編研工作的制度化、規范化水平。設立專項資金，保障檔案編研工作所需經費，對編研課題的實際投入與產出進行科學核定。

2.強化建設，提高檔案編研隊伍素質。檔案編研隊伍的能力和素質直接決定檔案編研工作的質量和效益。高校要重視檔案編研隊伍建設，堅持培養和引進并舉，打造檔案業務知識和科學文化知識兼具，適應檔案管理現代化、信息化要求的創新型編研隊伍。加強對檔案編研人員的培訓，通過開展文化交流、業務培訓和學術交流等方式，讓編研工作者積極聽取關于信息專業的各種新技術、新進展、新動態報告和專題講座，引導其樹立“大編研”理念，把握整個信息學科和信息業發展的脈搏，增強其利用現代技術手段開展檔案編研的能力和水平，力爭產生更多的檔案編研成果精品。

3.豐富內容，提升檔案編研的服務效益。檔案編研的內容大致可分為編纂檔案史料和文件匯編、編寫各種專題參考資料、進行檔案和歷史研究三個方面。高校檔案編研首先考慮的是為學校黨委、行政決策服務，為中心工作服務，為師生和校友服務，其次才是為社會服務。高校要深度挖掘自身館藏材料，采用“因需選題”、“按需施編”的方法，編輯校志、校史、組織機構沿革、名人校友錄、優秀畢業生創業風采集錦等，實現編研內容“圍繞中心”與“適應個性”并舉，體現學校的發展脈絡，展現學校的育人成果。

4.創新技術，凸顯高校檔案編研的數字化。隨著信息時代的發展，建成基于云計算、物聯網和大數據分析為技術支撐的智慧校園，成為高校信息化建設的目標。高校檔案編研工作要圍繞建設智慧校園，改變傳統的刻板形式，向多載體、全方位、深層次的檔案信息資源開發轉變。要立足已有紙質檔案、聲像檔案、電子檔案，運用計算機等現代化設備，利用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術、電子通訊和傳播技術等來進行檔案的現代化編研，及時有效地實施開發，縮短加工時間與傳遞時差，提高編研利用的時效性。要加強對聲像檔案新方法、新成果的信息開發，編制出具有較高利用價值的編研成果，為學校和區域經濟社會發展提供優質服務。

5.加強聯合，形成高校檔案編研的合作機制。加大合作研究力度，形成“多媒合作”的編研模式，是高校檔案編研發展的方向。要改變“關門編研”、“閉館自守”的工作局面，通過建立QQ交流群、建設信息博客等，打造信息共享平臺，加強高校檔案館（室）之間編研信息的交流，開拓編研工作思路，推進信息的聯通共享。要采取“走出去”的方式，走出檔案館，利用業內培訓、學術會議等契機，

拓寬合作編研渠道，面向社會各個領域，豐富編研工作的選題擇材，確保編有素材，研有對象，形成檔案信息資源共享、編研工作共贏的新格局。

6.廣泛宣傳，爭取各方面的支持和認同。高校檔案館要樹立“大宣傳”的理念，建立健全宣傳工作的長效機制，主動出擊，創新形式，加強與校內外媒體的溝通與交流，學好用好《中國檔案報》、《中國檔案》、《蘭臺世界》雜志等全國性檔案報刊，開展正面積極、豐富多彩的檔案編研宣傳活動，形成強大的檔案宣傳聲勢。校內要利用各種機會和場合，宣傳檔案和檔案編研工作的重要地位和作用。通過積極宣傳和腳踏實地的工作，通過“有為”取得“有位”，從而不斷推進檔案工作的開展。積極探索檔案編研宣傳新途徑、新方法，認真研究新興傳播媒介的特點，發揮好新興媒介在檔案編研宣傳工作中的作用，加大通過網絡、媒體、舉辦展覽、開設專題講座等方式的宣傳力度，全方位展示檔案編研成果，取得領導重視和相關部門的支持配合。

總之，高校檔案部門要適應數字時代的需要，在建立檔案編研組織體系、提高檔案編研隊伍素質、利用數字技術和多媒體技術、健全合作編研機制、加大宣傳力度等方面下功夫，不斷開創檔案編研工作的新局面，積極為師生和社會提供高效優質的檔案服務。

參考文獻：

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