加強大學生學籍管理工作提高教學管理水平

摘要：學籍管理工作是高等學校教學管理和學生管理工作中的重要內容，加強大學生學籍管理工作有利于加強學生學籍檔案建設，促使學籍管理手段現代化和信息化，最終提高教學管理水平，從而完善高校大學生管理工作。

關鍵詞：大學生學籍管理教學管理

引言

高校學籍管理是高等教學管理工作中的基本內容，貫穿于學生從入學到畢業的整個學習期間。高校學籍管理是關于學生在學習等方面進行質量考核、記載、評價、處理等工作。而如今，隨著我國高等教育的不斷改革和完善，對于加強大學生學籍管理工作也是勢在必行，逐漸成為高校教學管理工作者十分關注的問題。

一、相關概念界定

1、學籍管理

高校學籍管理工作是指學生從獲得院校學籍到畢業整個學習期間的管理，主要內容包括三方面：一是思想方面，包括學生的政治思想教育與管理。二是學習與紀律方面，包括學生入學注冊、個人基本信息管理、學籍變動、獎勵與處分、成績的考核與記錄、畢業資格以及畢業證書和學位證書的發放等。第三是對所有學籍資料進行記錄和統計分析。

2、教學管理

高校教學管理包括計劃管理、教學目標管理、教學過程管理、質量管理、教師管理、學生管理、教學檔案管理。

二、大學生學籍管理工作的重要性和必要性

1、高校學籍管理對教學管理有著必然的促進作用

首先，教學管理制訂方案、計劃是以學生的個人信息為實踐根據，并且學籍信息為教學方案、計劃的提出以及實行提供實事求是的個性化資料。其次，通過考試成績，分析學生具體學習狀況以及學習狀態，從而促進各門類、各科別的進一步教學，并針對教學內容和方式進行調整，幫助學生更好的學習，教師更好的教學，使教與學都能達到良性的提升。最后，通過學生的成績以及獎懲分析、引導學生以正確態度對待學籍管理，從而提高學生學習積極性。

2、高校學籍管理工作能有效增強合格人才的培養

高校學籍管理工作的最主要的目標是為學校以及社會培養高要求高標準高素質的人才，并最大化提高學生的合格率和畢業率。高校學籍管理工作正是為學生在校期間各個階段制定明確的學習方向，有計劃的制定學習任務，促使學生在校期間提高其學習動力，并且充分調動教師與學生兩方面的積極性，促進高校教學活動的順利展開，進而有效的增強學校所要求合格人才的培養。

3、高校學籍管理能樹立院校良好的學習風氣

做好高校學籍管理工作與院校良好學習風氣的樹立有著直接的關系，要樹立良好的院校學習風氣，就需要不斷提高院校學籍管理水平。要抓好高校良好的學習風氣，就要求培養學生樂于奉獻、樂于為人民服務的優秀品德，要求培養學生刻苦鉆研、勇于創新的精神，要求培養學生嚴謹求實的科學態度，而要樹立良好的院校學習風氣，就需求依靠完善嚴格的高校學籍管理制度，使學生能得到良好的管理和訓練，并且能自覺規范自身的行為，進行自我管理，促進教學秩序的正常穩定。

三、學籍管理的作用和功能

1、管理作用

學籍管理工作的根本作用就在于管理。學籍管理是教學管理的重要內容， 是對學生在校學習全過程的管理。搞好學籍管理工作，有利于穩定教育教學秩序、及時掌握在校學生的基本情況以及教師教學情況和提高教師教學質量。

2、激勵作用

在學籍管理過程中，通過科學嚴格的管理制度和辦法，堅決調動學生學習的積極性和主動性，不斷激勵他們自主學習，在大學的校園里健康成長，學習知識和技能。并且通過有效的獎懲措施，使優秀的學生對自己提出更高的要求，實現自我價值；使能力偏弱的學生積極向前努力，變得更好，形成良性競爭的學習環境。

3、導向作用

學籍管理對學生學習期間各個階段的各項學習行為進行管理，以此引導學生在不同學習階段掌握必需的專業理論和技能，學有所成。并且學籍管理還以其嚴格、規范培育著學生遵紀守法、誠實守信、忠于職守的人格素質。由此可見，學籍管理對于學生學習、生活都有著一定的導向作用。

4、保障作用

保障作用是指通過科學的學籍管理，全面規劃教育教學的內容、方法，嚴格規范、嚴格要求，從而保證教學活動的有序進行。同時學籍管理的保障作用還表現在學籍管理中的考試考核與監督兩方面，能夠科學合理評定學生的學業水平以及公平客觀地檢驗教師的教學質量。學籍管理的保障作用不可忽視，要嚴格穩住，保障高校的教學穩步進行。

5、服務作用

學籍管理工作的服務主要有兩方面。一是咨詢服務，學校學籍管理部門會接受師生對于學籍相關問題的咨詢，并針對他們的問題進行耐心的解答，使他們對學校的學籍管理制度有正確的了解。二是信息服務，學籍管理部門及時更新校內外的學習等方面的最新信息，并提供給有需要的教師和學生，使他們對于國際上的信息都能及時了解。要用服務的手段，聯絡協調好全體師生，促進教學環境的不斷優化，推動良好學風的建設，最終推進全校的校風建設，實現學生的全面發展，推動學校的進一步發展。

四、大學生學籍管理工作中出現的主要問題

1、學籍管理制度不夠完善

隨著時間的推移，以及高等教育管理要求不斷提高，學籍管理制度的不足慢慢顯現出來：管理制度本身不夠嚴謹，各項條款之間相互矛盾，規定陳舊老套，缺乏靈活性，缺乏應有的權威性和執行力。一些高校沒有認識到學籍管理對教育教學的重要基礎作用，沒有針對當下新形勢新局面進行與時俱進的調整和改革，制定出規范的、有效的學籍管理制度。學籍檔案有以下幾點特征：形成時間周期長、信息來源較為分散、涉及部門多、工作量大，但高校學籍檔案管理到目前為止還沒有系統的、規范的規章制度。這是造成學生檔案在管理過程中出現問題不少的主要原因之一。此外， 由于規范管理的缺失，導致管理職責的范圍不清，部門之間對出現的問題相互推托，相互之間缺乏協作，以至于造成學生檔案管理的不認真、不嚴謹。

2、學籍管理工作不受重視

在高校，學籍檔案發揮的作用往往是潛在的、隱性的以及滯后的，這是由于學籍管理領導干部重視程度不夠高，沒有形成行之有效的管理機制、績效考核機制、人才培養和激勵機制；相關管理人員工作積極性較低，且人員的流動較為頻繁，沒有形成穩定的管理隊伍。然而，在必須加強對學籍管理工作的投入的情況之下，投入與回報卻并不成正比，這也是被學校領導所忽略的原因之一。所以在此問題上，高校必須調整對于學籍管理工作的觀念認識，提高重視程度。

3、學籍管理缺失人文精神

有調查顯示發現，超過80%學生表示本校學籍管理制度沒有體現“以人為本”的管理理念，沒有足夠體現出學生的自主權和學校的民主管理；56%的學生認為學校制度建設不能集思廣益征求學生大眾的意見；還有近一半的學生認為在轉專業、轉學、退學、學士學位授予等過程中也存在不合理的現象。這些缺失人文主義精神的現象都導致了學生這一主體對于學籍管理的不了解和否定，嚴重影響了高校學籍管理甚至教學管理的良好發展。

4、學籍檔案的開發利用不夠

目前，許多高校對于學籍檔案的管理依舊還處于以前的傳統模式——收集、整理、分類、歸檔的模式，然后等學生畢業之后，將其學籍檔案等相關資料發給學生所在單位或者是相關的部門進行保管。而沒有真正意義上的對其檔案進行處理分析，也沒有整理出可供參考的數據資料，也就不能夠很好的為學校的教學管理、學生的就業服務以及領導的決策提供有效的數據說明。另一方面，由于學籍檔案具有保密性的特點，因此，對于檔案的利用只能夠少之又少，而且要想查詢相關的資料還必須要通過特定的人員、齊全的手續等等，這在很大程度上影響了學籍檔案的利用效率，給學籍檔案的開發和利用帶來了很多的困難。

五、加強學籍管理工作的方法

1、加強政策宣傳力度，嚴格執行學籍管理工作

目前，我國很多高校的學生對于學籍管理工作模棱兩可，不知道其重要性，更甚之，一些教師和管理人員也不了解學籍管理的重要性，這就使得學籍管理工作不能夠順利的開展。因此，學校可以在新生剛入學校的時候就對其進行學籍管理方面的知識教育，讓學生能夠清楚出的了解學籍檔案的相關內容，并引起學生對于學籍檔案管理的重視，從而積極的配合學校的學籍檔案管理工作，使學校的學籍管理水平能夠更上一個臺階。此外，高校可以通過新生入學前進行學前教育、發放學生手冊以及學籍知識的考核等多種方式，并且通過利用學校的校園網絡平臺、校園廣播以及校園期刊等多種校內資源宣傳學籍管理工作內容，增加學生對學籍管理的意識，從而提高高校學籍管理水平。

2、形成全方位的學籍管理制度

隨著高校教學管理的現代化和信息化，學籍管理制度也需要更加全方位的調整和完善。可以建立有關的服務平臺，為高校的各項工作提供服務，同時還需要高校的相關人員做好跟蹤調查工作，準確、有效的對學籍收集工作進行管理，使得高校的學籍管理工作能夠得到有效的保障，從而使得學校的各項管理工作能夠順利的開展。此外，還可以創建高校學籍網絡管理平臺，加強高校學籍管理的利用，通過對高校學籍分類記錄，使高校教學可以通過網絡平臺及時獲取學籍資料，并及時補充并解決高校學籍資料存在的問題，提高高校學籍對高校教學管理的服務，從而提升高校學籍管理水平，保障高校教學秩序的正常穩定。

3、更新學籍管理理念

要知道，學籍檔案的質量是學校管理水平的一個重要體現，而要想做好學籍檔案管理工作有需要相關領導的重視和支持，同時，還需要有各級黨政管理部門以及教學管理部門的配合和支持，這樣各項工作才能夠順利、有效的進行。更重要的是要重新更新學籍管理理念，即學籍管理的目的不單單只是為了對學籍進行管理，而是為了能夠為學生以后的發展提供有效的服務。學籍管理工作與學校的發展和學生的前途息息相關，學籍管理工作者應積極主動地開展本職工作，提供優質的服務。

4、 提高高校學籍管理工作人員的綜合素質

高校學籍管理工作對于管理人員的專業性也提出來挑戰，要求結合現代化管理的信息技術、科學技術知識進行綜合管理，使高校學籍更科學化和系統化的管理，與時俱進，為高校教學提供創新服務。同時，高校學籍管理人員的自身專業知識的修養水平也要不斷提升，吸收國內外先進的管理經驗和管理要求，了解掌握高校學籍管理各種專業知識和技能，并將所學及時補充運用于高校學籍管理的工作當中，只有這樣才能提高高校學籍管理人員的管理能力，從而提高高校學籍管理水平。最后，管理工作人員作為服務性質的工作人員，也必須提高自身的服務意識，切實為學生為學校提供具有人文關懷的服務。

六、結語

隨著高校教學改革的不斷深化，對于高校教學管理工作的要求也在不斷提高。高校學籍管理工作作為高校教學管理工作的重要組成內容，必須要適應當下新局勢，努力創新高校學籍管理方法，不斷提高學籍管理水平。本文通過分析提出當下高校學籍管理出現的各項問題，有針對性的從管理制度和理念、信息化管理、學籍管理工作人員的綜合素質等方面創新管理方法措施，為提高高校學籍管理工作水平提供建議，使高校學籍管理能為高校教學管理提供更好的服務，培養更多更好的高質量人才。

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