淺談工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)研究

摘要：目前為止，諸多專家學(xué)者在對工程項(xiàng)目成本管理理論的研究上，取得了可賀的成就，提出了目標(biāo)成本管理、戰(zhàn)略成本管理等意義重大的成本管理理論。然而，總體而言，我國對成本管理理論的研究，主要集中于基礎(chǔ)概念和理論方法，在工程項(xiàng)目上關(guān)于成本管理理論框架的研究，相對滯后，沒有形成構(gòu)架體系。介于此現(xiàn)狀，本文淺談工程項(xiàng)目成本管理理論框架構(gòu)建研究。

關(guān)鍵詞：成本管理;工程項(xiàng)目;手段

工程項(xiàng)目管理，是企業(yè)有效提高企業(yè)經(jīng)營消息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是我國社會投資的基本環(huán)節(jié)。而我國固定資產(chǎn)投資已經(jīng)躍升為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的主要推動力，以每年近9萬億元的速度迅猛發(fā)展。以前，我國的建設(shè)項(xiàng)目往往由政府計(jì)劃部門決策，由建設(shè)單位管理，出現(xiàn)了不少的問題?，F(xiàn)在，在我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)由企業(yè)自身決策和管理，由于理論的缺乏，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺失，也沒能進(jìn)一步在建設(shè)項(xiàng)目中開展工程項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理作為管理領(lǐng)域中一個(gè)十分重要的組成部分，比一般企業(yè)管理更具挑戰(zhàn)性。與一般企業(yè)管理相比，項(xiàng)目管理的對象不是多次重復(fù)、相對可控的生產(chǎn)經(jīng)營活動，而是一次性發(fā)生、生產(chǎn)過程多樣多變的活動。在項(xiàng)目管理中，由于項(xiàng)目的非重復(fù)性、活動實(shí)施的復(fù)雜性等各項(xiàng)特性，整個(gè)項(xiàng)目過程都存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。

一、淺析目前項(xiàng)目成本管理中的問題

1.混淆概念

工程項(xiàng)目管理中，經(jīng)常出現(xiàn)成本、費(fèi)用、造價(jià)、投資等似是而非的概念。在研究和實(shí)踐中，這些概念的混淆，會導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理理論無法正常的發(fā)揮其效用。所以，在進(jìn)行研究之前，我們必須澄清這些概念。

2.缺乏方法體系

我國目前對工程項(xiàng)目以及工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識不夠全面，沒有挖掘其科學(xué)歸屬和內(nèi)在聯(lián)系。而國內(nèi)已有的施工項(xiàng)目成本管理、工程造價(jià)管理等體系都不以工程項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，并且不兼容國際認(rèn)證的項(xiàng)目成本管理體系。

二、工程項(xiàng)目成本概念以及工程項(xiàng)目成本管理的概念

工程項(xiàng)目成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和，包括工程費(fèi)用，人工費(fèi)用和材料費(fèi)用。它是一項(xiàng)綜合性指標(biāo)，涉及到經(jīng)濟(jì)管理的工作質(zhì)量以及項(xiàng)目管理中施工的組織技術(shù)。工程項(xiàng)目成本管理，是對工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作，其目的是對工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，保證項(xiàng)目成本目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，有效限制，及時(shí)調(diào)節(jié)，科學(xué)管理。

三、工程項(xiàng)目成本的分類

1.按照能否直接計(jì)入工程成本分類

工程項(xiàng)目成本按照能否直接計(jì)入工程成本，分為直接成本和間接成本。

直接成本是指在費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)候，就能區(qū)分該費(fèi)用將用于哪些工程，因此能直接計(jì)入工程成本。例如，原材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用。反之，間接成本則指的是在產(chǎn)生時(shí)無法明確的區(qū)分用于哪些工程的那部分費(fèi)用，職能使用一定的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入財(cái)務(wù)賬目，而不能直接計(jì)入工程成本。例如，資金成本、質(zhì)量成本。此分類方法的主要目的在于方便工程項(xiàng)目實(shí)際成本的核算。

2、按照成本支出性質(zhì)分類

工程項(xiàng)目成本按照成本支出性質(zhì)分類，分為合同成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本。

合同成本是建筑工程為了建立某項(xiàng)合同而產(chǎn)生的費(fèi)用。它是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上，按照某種方法進(jìn)行分析、預(yù)測，然后計(jì)算所確定的。合同成本包括簽訂合同到執(zhí)行合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，是整個(gè)工程成本考核中一項(xiàng)重要的尺度。目標(biāo)成本是以預(yù)算成本為基礎(chǔ)，以企業(yè)本部要求為主要導(dǎo)向，結(jié)合工程項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)施情況、技術(shù)特征和自然地理特征等因素而確定的標(biāo)準(zhǔn)成本。它是成本預(yù)算和目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物，也是控制工程項(xiàng)目總支出的標(biāo)準(zhǔn)，是工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。實(shí)際成本是指可以在財(cái)務(wù)賬目上計(jì)入成本支出的費(fèi)用的總和，是工程項(xiàng)目在施工活動中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。實(shí)際成本綜合反映了工程項(xiàng)目在施工的過程中的勞動損耗。

這三種成本在樹脂計(jì)算上相互關(guān)聯(lián)又彼此存在區(qū)別。拿預(yù)算成本與實(shí)際成本做對比，能綜合地體現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差值，即成本降低額，是工程項(xiàng)目降低成本的具體要求。通過各項(xiàng)成本之間的比較，可以很直觀的看出成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。

四、工程項(xiàng)目成本管理特點(diǎn)

工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、具有創(chuàng)造性的任務(wù)。項(xiàng)目成本管理制度一旦被建立，就必須落實(shí)到有關(guān)該項(xiàng)目的各層人員，必須督促所有人按照規(guī)章制度開展任務(wù)。工程項(xiàng)目成本管理，符合建筑企業(yè)的施工特點(diǎn)，也符合建筑產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)。我國工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中，存在顯著的超支現(xiàn)象，即實(shí)際成本遠(yuǎn)大于預(yù)算成本。由于工程項(xiàng)目與一般項(xiàng)目存在很大的行業(yè)差異性，無法一般其他行業(yè)的成本管理體系研究工程項(xiàng)目。現(xiàn)歸納工程全面管理主要特征如下所列。

1、工程項(xiàng)目成本分層次核算

建筑工程施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目活動時(shí)，往往將所有相關(guān)人員分為多個(gè)項(xiàng)目部。各項(xiàng)目部之間的成本支出相對獨(dú)立，并由企業(yè)施工部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。因此工程項(xiàng)目成本核算也會分企業(yè)和各項(xiàng)目部兩個(gè)層次進(jìn)行。它們之間互相獨(dú)立，又有所關(guān)聯(lián)。企業(yè)在年終設(shè)立專門的部門，對個(gè)項(xiàng)目部本年度的工程項(xiàng)目明細(xì)表進(jìn)行有機(jī)的匯總，結(jié)合相應(yīng)的年終質(zhì)量報(bào)告，對項(xiàng)目所產(chǎn)生的成本進(jìn)行歸集，由此找出企業(yè)層次的成本去處。

2.工程項(xiàng)目成本分段核算

根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的特征，項(xiàng)目生產(chǎn)周期很長，因此相關(guān)數(shù)據(jù)收集與整理往往也要經(jīng)歷較長時(shí)間。一般而言，這個(gè)時(shí)間基本在項(xiàng)目結(jié)束保修后的一個(gè)月之內(nèi)。為了保證工程項(xiàng)目成本核算的科學(xué)合理，往往采用分段核算的方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理工作。即將整個(gè)工程項(xiàng)目分為幾個(gè)工程期，分時(shí)間段對項(xiàng)目進(jìn)行核算工作。

五、工程項(xiàng)目成本管理的控制方法

1、分析成本節(jié)約項(xiàng)目

通過項(xiàng)目工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對比，我們不難看出，硅、鋼筋、人工工資往往是工程中的節(jié)支項(xiàng)目。研究分析后，我們可以總結(jié)出下列原因：

（1）、節(jié)支項(xiàng)目往往在工程成本中比重相對較大，因此相關(guān)部門對這部分成本更加關(guān)注，控制力度更大。項(xiàng)目部門通常會對這部分成本不斷的進(jìn)行調(diào)節(jié)和改進(jìn)，以達(dá)到規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，在保證工程正常進(jìn)展的同時(shí)，企業(yè)能獲取更大收益。

（2）、工程項(xiàng)目中部分項(xiàng)目節(jié)支的實(shí)現(xiàn)離不開相關(guān)負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格把控，正確決策和豐富經(jīng)驗(yàn)，工程節(jié)支是他們通過分析市場各種動向，做出最佳決策的結(jié)果。

2、分析成本超出項(xiàng)目

同樣，通過項(xiàng)目工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對比，我們可以發(fā)現(xiàn)，鋁合金、粉灰等是工程中主要的超支項(xiàng)目。分析后我們可以總結(jié)出下列原因：

（1）、超支項(xiàng)目不定因素多，受市場的現(xiàn)時(shí)環(huán)境、季節(jié)變換的影響很大。這些項(xiàng)目幾乎存在于工程活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。多數(shù)項(xiàng)目時(shí)間跨度很大，成本計(jì)劃編制時(shí)間與實(shí)際工程投標(biāo)時(shí)間較長，受到市場影響大，項(xiàng)目部門無法主動掌控，只能被動接受。

（2）超支項(xiàng)目都是零散材料，堆放時(shí)間長，庫存成本和轉(zhuǎn)移成本高，造成了不必要的成本損耗。

六、工程項(xiàng)目成本管理的重要意義

1、依據(jù)項(xiàng)目成本管理的項(xiàng)目效益，分析該項(xiàng)目是否存在經(jīng)濟(jì)可行性。

2、防止工程項(xiàng)目由于成本過高而被終止。有效利用項(xiàng)目成本對項(xiàng)目績效的積極作用，避免消極作用。

3、成本一定，時(shí)間有限，項(xiàng)目成功與否由項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期中的效果決定。

4、項(xiàng)目工程成本對項(xiàng)目利潤多少起重要作用，項(xiàng)目利潤是企業(yè)利潤的重要來源之一，而企業(yè)只有盈利才能生存。

5、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，又被稱為低成本戰(zhàn)略，是三種通用市場競爭戰(zhàn)略中最明了的。這種競爭戰(zhàn)略指導(dǎo)企業(yè)稱為所在行業(yè)中最低成本制造的廠家，將企業(yè)產(chǎn)品的成本作為核心競爭力。這種成本優(yōu)勢的來源由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不同而存在差異，包含很多因素。成本優(yōu)勢可以保護(hù)企業(yè)，在同行業(yè)企業(yè)利潤值下降時(shí)仍能獲取收益，比其他企業(yè)能支撐更長時(shí)間的價(jià)格戰(zhàn)。

6、傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理存在嚴(yán)重的成本不受控的現(xiàn)象。八成以上的工程項(xiàng)目實(shí)際成本高于計(jì)劃成本，部分項(xiàng)目甚至超出2、3倍之高。

7、地球上的資源正以迅猛的速度急劇減少，即使部分資源是取之不盡的，但也將為資源的浪費(fèi)付出代價(jià)。隨著可持續(xù)發(fā)展思想的不斷推廣，工程項(xiàng)目管理中也要提倡節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

8、當(dāng)今社會競爭日趨激烈，我國企業(yè)管理方法在不斷的更新和完善。企業(yè)通過流程再造，提高產(chǎn)品性能，增進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)，不斷挖掘企業(yè)潛在發(fā)展力。在此過程中，也達(dá)到了杜絕浪費(fèi)，減小成本的目的。

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