高職院校畢業綜合實踐信息化管理的探索與實踐

摘 要 畢業綜合實踐作為學校人才培養計劃中最后一個教學環節，是高職院校實現人才培養目標、提高培養質量的重要途徑。本文從當前畢業綜合實踐管理的現狀入手，論述高職院校實施畢業綜合實踐信息化管理的必要性；其次，結合浙江經濟職業技術學院畢業綜合實踐采用信息化管理的實踐，對運行流程、成效等進行深入分析，希望能為同類研究提供借鑒和參考。

關鍵詞 高職院校 畢業綜合實踐 信息化管理

中圖分類號：G710 文獻標識碼：A

Abstract General practice as a graduate school personnel training program last teaching is an important way for vocational college to achieve training objectives and improve training quality. In this paper， the current status of graduate start with integrated practice management， discusses the necessity of comprehensive practical information management graduate of vocational colleges； Secondly， combining economic Zhejiang Technical Institute of Economics graduate comprehensive practical use of information management practice， running processes， the effectiveness of and other in-depth analysis， hoping to provide reference for similar studies.

Key words vocational college； graduate comprehensive practice； information management

畢業綜合實踐作為學校人才培養計劃中最后一個教學環節，是高職院校實現人才培養目標、提高培養質量的重要途徑。其一般程序為：前期準備、選題、下達實踐任務、崗位實習、收集文獻資料、撰寫成果文本、課題答辯、成績評定和檔案管理等。這一項工作階段性強，涉及面廣，時間跨度長，細節繁多，仍舊采用傳統的人工管理方式將嚴重影響到畢業綜合實踐的質量。從教學管理手段的發展來看，越來越多的高職院校采用了基于網絡平臺的信息管理系統，為提高教學管理質量提供了先進手段。

1 高職院校畢業綜合實踐管理現狀

目前，多數高職學生經過兩年半的理論學習后，在第五學期課程結束后開始選擇課題，然后帶著論文指導書，邊實習邊撰寫畢業論文；學校在第六學期組織中期檢查，了解畢業綜合實踐進展情況；在第六學期后期，畢業綜合實踐結束，學校組織答辯工作，并給出成績。在整個過程中，多方面的因素影響畢業綜合實踐的質量，主要表現在以下三個方面。

（1）學生方面：畢業綜合實踐階段和找工作階段存在著沖突，多數學生在短期內頻繁跳槽，實習崗位也跟著變化多樣，占據了大量的精力。而一旦找到合適的崗位上崗預就業后，由學生變成了準員工，主要精力就轉放在工作上。于是就沒有太多的精力和時間去認真準備畢業論文，直到答辯前匆忙準備，采取各種方式應付了事，嚴重影響了畢業綜合實踐成果的質量。（2）教師方面：一方面由于學生實習地點分散化，指導教師只能通過電話和網絡進行指導。兩者的交流會因時空限制，不能連續、及時地開展。對教師來說，無法督促學生及時提交畢業論文等材料，經常會出現前中期時間很充裕，到后期卻要忙通宵，加班突擊，對材料的提交時間沒辦法控制。第二方面，指導教師少，學生人數多，一般一個指導教師指導超過10個學生，便難以做到對每個學生都給予認真細致的指導。（3）管理方面：對職能部門來說，由于缺乏實習跟蹤與反饋信息的管理系統，無法及時了解學生實習單位落實情況、論文進展情況、教師指導情況等信息，出現管理無法到位的現象。此外，大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量，影響到管理質量和效率。

越來越多的高職院校清晰地認識到這些方面對畢業綜合實踐質量的嚴重影響，采用信息化管理就是適應信息時代變化的需要，同時解決了過程管理和指導不到位的問題，保證了畢業綜合實踐的質量。據筆者的統計，截至2014年5月，浙江省47所高職院校中的41所學校已經建立了基于網絡平臺的畢業綜合實踐管理信息系統，為畢業綜合實踐的組織和管理提供全程服務，為身處異地的師生提供信息交流平臺。

2 畢業綜合實踐信息化管理的實踐探索

筆者所在學校從2013屆畢業生畢業綜合實踐工作中開始實行信息化管理，建立了校外畢業綜合實踐管理平臺，實現了從頂崗實習單位落實、選題、教師指導、畢業論文撰寫、成果整理的全過程管理和網絡化管理，具有較強的管理功能。

2.1 畢業綜合實踐管理平臺的運行流程

2.1.1 平臺的組織機構和職責

平臺實施兩級管理模式，教務處作為平臺主管部門，負責制定畢業綜合實踐的規章制度，制定工作流程，匯總各二級學院畢業綜合實踐工作領導小組名單、頂崗實習單位、畢業綜合實踐題目、畢業答辯小組名單和總結等資料；維護和完善網絡管理平臺，對平臺數據進行分析，并發布統計數據；組織各二級學院交流。

各二級學院則成立畢業綜合實踐工作領導小組，制定制度實施細則；委派指導教師，組織落實實習單位，開展選題和審題等工作；組織學生動員工作，召開安全宣傳會，并做好安全檢查、畢業綜合實踐進度與質量檢查；成立答辯小組，組織答辯，審定保存畢業綜合實踐成果等。

2.1.2 平臺的角色權限

平臺的使用對象包括各級領導、專業主任、指導教師和學生等。校管理員負責平臺的初始設置，導入師生基本信息，設置各類人員角色，下發學校文件，匯總二級學院資料；二級學院管理員設置各專業的畢業綜合實踐起止時間，設置二級學院的各類角色，并建立師生的對應關系，設置答辯信息，下發二級學院文件，保存學生成果材料；教師在線布置作業、批閱實習周記、下發任務書，并指導學生實習和撰寫畢業論文；學生在線完成個人信息（個人信息、單位信息、實習信息及企業指導師傅信息等）并及時匯報實習進展情況和撰寫畢業論文。通過設置不同的權限功能，一人可以擔任多種角色，可以查看不同信息。平臺運行流程如圖1所示：

2.2 畢業綜合實踐過程監控

第一，學生到實習單位報到后一周內，將個人實習信息、企業指導老師信息等輸入到平臺中，同時開始以周記形式將實習進程、工作任務以及畢業設計完成情況寫入平臺中匯報給指導教師。如發生實習單位變更的，可以重新錄入單位信息，以便指導教師隨時掌握實習情況。

第二，選題確定后，師生通過平臺上傳下載完成任務書和開題報告，當學生所寫內容通過教師評閱才能進入下一個環節，避免出現答辯前匆忙應付的情況。各級管理人員則通過平臺對選題、開題的進度、質量、教師指導人數等進行檢查和督促，確保工作有序開展。

第三，通過事先設置開題報告、畢業論文的提交時間，指導教師可以掌握學生畢業設計的進度，對不認真進行畢業設計、不及時提交論文材料的學生進行教育，避免出現答辯前匆忙修改現象。教師對學生材料的評閱情況、對學生學習指導情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導教師的指導情況、學生畢業設計（論文）進展情況進行監控，及時督促教師履行工作職責。

第四，后期可檢查各項工作的完成情況，包括學生的成果完成提交情況、答辯的具體安排等。各級管理人員則通過平臺信息及數據統計功能，對畢業設計組織工作和管理工作進行綜合評價，認真總結分析，提出改進意見，進一步提高畢業設計工作的質量。

3 畢業綜合實踐信息化管理的實踐成效

3.1 實現了全程動態網絡化管理，做到了分散實習集中管理

通過畢業綜合實踐管理平臺，實現了從選擇指導教師到遞交實習報告，從布置選題到論文定稿，從初定實習崗位到簽訂就業協議書，完成了全過程的網絡化管理；通過平臺，學生可以書寫周記、在線提問、完成作業、上傳開題報告、上傳論文等，教師可以批閱周記、布置作業、回答問題、下發任務書、批閱論文等，兩者實現遠程在線指導與學習，建立起了師生之間的交流渠道，實現了全過程的動態化管理；通過平臺，突破了師生之間的時空界限，分散實習的學生可以集中在平臺上管理，有效解決“放養式”實習帶來的管理難度。

3.2 提高了畢業綜合實踐的指導質量，體現了學生指導個性化

結合學校對周記撰寫的要求、畢業設計（論文）材料提交規定、實習單位及企業指導師傅信息填寫要求，平臺可以依據不同專業設置實習起止時間，設置周記撰寫的時間和字數要求，設置畢業設計（論文）材料提交時間點，從而適應不同專業對實習管理過程的特殊要求，也避免了臨時補救、指導流于形式等情況的發生。指導教師通過批閱周記，及時了解學生實習情況，從而進行有針對性的個別指導。同時，對照材料提交進度，指導教師可以及時督促學生提交材料，并對學生每一稿的寫作情況提出具體切實的修改意見，有效提高了畢業設計的質量。

3.3 實施了流程化的管理，促進了管理效率的提高

對校教學管理部門來說，平臺的信息匯總服務的功能幫助其及時掌握全面信息，并從以往繁雜的手工管理工作中脫離出來，減少了工作量，提高了畢業環節的管理質量和效率。

對二級學院來說，借助平臺可以及時了解學生的實習信息、在崗情況；選題是否結合實際工作崗位、開題情況、畢業設計（論文）進展情況及撰寫情況；教師指導學生的頻率、內容與成效等，促進對畢業綜合實踐工作的組織和領導，強化教師的質量意識，推進了畢業綜合實踐工作的規范與質量管理。

參考文獻

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