圖書編校再分工及編校流程重組淺思

摘 要 20世紀(jì)90年代以來，我國(guó)圖書出版業(yè)得到迅速發(fā)展，圖書品種數(shù)從1994年的10萬(wàn)種，發(fā)展到2011年已達(dá)到37萬(wàn)種，而且是在從業(yè)人員并沒有同步增長(zhǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)的。為了適應(yīng)出版形勢(shì)的發(fā)展，在產(chǎn)量增長(zhǎng)的同時(shí)提高圖書質(zhì)量，我們有必要對(duì)圖書編校進(jìn)行再分工，對(duì)出版流程進(jìn)行重組，并盡可能利用社會(huì)資源，解決圖書生產(chǎn)面臨的問題。

關(guān)鍵詞 圖書編校 再分工 流程重組 質(zhì)量效率 社會(huì)化

中圖分類號(hào)：G256 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract Since 1990s， China's book publishing has developed greatly. The variety of books published has increased 370000 in 2011 from 100000 in 1994， but the employee didn't increased accordingly. To adapt to the development of the publishing situation and improve the editing quality of books， it is necessary to re-divide the work between employee ，restructure publishing process and make use of social source to solve the difficulties in book-publishing.

Key words book editing and proofreading； division； process reengineering； quality and efficiency； socialization

20世紀(jì)90年代以來，隨著科技的發(fā)展以及個(gè)人計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)廣泛用于寫作和圖書出版制作，我國(guó)圖書出版業(yè)得到迅速發(fā)展，圖書品種數(shù)從1994年的10萬(wàn)種，2004年的21萬(wàn)種，2009年突破30萬(wàn)種，到2011年已達(dá)到37萬(wàn)種。①而這是在從業(yè)人員并沒有同步增長(zhǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)的。“現(xiàn)在的編輯發(fā)稿壓力不斷增大，十年前一個(gè)編輯一年的發(fā)稿量可能只有幾萬(wàn)字，而現(xiàn)在一個(gè)編輯的發(fā)稿量至少幾十萬(wàn)字，甚至上百萬(wàn)字。”②這是比較保守的估計(jì)，實(shí)際情況是“責(zé)任編輯一年用的書號(hào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出5種，多達(dá)20～30種，工作量多達(dá)1000萬(wàn)～2000萬(wàn)字！如此大的工作量，按照‘三審三校’制的要求來運(yùn)作，編輯校對(duì)人員不吃飯、不睡覺也難以完成”。在這種情況下，如果我們不進(jìn)行改變，圖書質(zhì)量可想而知。有鑒于此，不少業(yè)內(nèi)人士對(duì)解決圖書生產(chǎn)問題進(jìn)行了不懈的探索，提出了種種解決問題的辦法，主張要從“調(diào)整出版專業(yè)分工，由出版單位和出版管理部門共同確定出版范圍……優(yōu)化結(jié)構(gòu)，控制品種數(shù)量，提高質(zhì)量，增進(jìn)效益”③，“積極開展組織制度創(chuàng)新，引導(dǎo)和推進(jìn)圖書編輯環(huán)節(jié)合理的社會(huì)化分工；提升編輯的選題策劃能力和產(chǎn)品創(chuàng)新能力，扭轉(zhuǎn)廣種薄收的增長(zhǎng)方式，在堅(jiān)持社會(huì)效益第一的前提下，著力提高圖書的經(jīng)濟(jì)效益；加強(qiáng)生產(chǎn)流程的有效管理和監(jiān)控，強(qiáng)化責(zé)任編輯的質(zhì)量責(zé)任；建立健全社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督體系”④等。這些對(duì)于出版工作起到了有益的指導(dǎo)和借鑒作用，也開闊了我們的思路。下面準(zhǔn)備根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際情況，談?wù)勛约簩?duì)圖書編校再分工以及編校流程重組的看法，求教于業(yè)內(nèi)先進(jìn)，集思廣益，共同做好圖書的編校工作。

1 編校的再分工

1.1 編校為什么要再分工

社會(huì)化大生產(chǎn)要求分工細(xì)化，就像現(xiàn)在的大型綜合性醫(yī)院，只有專科醫(yī)生沒有全科醫(yī)生，這樣的分工有利于生產(chǎn)效率的提高。而與此形成對(duì)照的是，我們一些出版社仍然沿用傳統(tǒng)的小生產(chǎn)方式，編輯什么都管，諸如策劃選題、選擇作者、組織稿件、審稿、加工、發(fā)稿、看校樣、制定宣傳營(yíng)銷計(jì)劃等印前工作和協(xié)調(diào)處理校對(duì)、整體設(shè)計(jì)、印裝工作中的問題，以及落實(shí)宣傳營(yíng)銷計(jì)劃、參與發(fā)行、爭(zhēng)取最大的發(fā)行量和最好的效益等編后工作都要過問，這顯然是與現(xiàn)代化出版工作不相適應(yīng)的。為了適應(yīng)變化了的情況，許多出版社進(jìn)行了一些改革，常見的是將編輯分為策劃編輯與加工編輯，這種分工對(duì)出版社提高工作效率和市場(chǎng)化運(yùn)作水平起了很重要的作用。但也出現(xiàn)了一些問題：“有些策劃編輯片面追求眼前利益，一門心思地追求選題數(shù)量，忽視選題質(zhì)量，把保證圖書質(zhì)量的工作全部交給加工編輯和校對(duì)。”⑤“策劃編輯與加工編輯的工作界限劃分不清，來稿未經(jīng)策劃編輯審查就發(fā)給加工編輯加工，結(jié)果由于稿件存在重大缺陷或沒有達(dá)到最初編輯策劃的要求未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，造成返工，浪費(fèi)資源；策劃編輯與加工編輯的責(zé)任界限不清，出現(xiàn)圖書質(zhì)量問題后互相推諉，無人領(lǐng)責(zé)；加工編輯與策劃編輯缺少交流，得不到策劃編輯的及時(shí)指導(dǎo)，策劃思想不能在編輯加工中得到準(zhǔn)確的貫徹和體現(xiàn)，等等。”⑥這些問題的存在勢(shì)必對(duì)工作造成影響，因此，編校工作存在再分工的必要，以便分工更細(xì)化，責(zé)任更明確。

1.2 編校再分工的可行性

20世紀(jì)90年代中后期計(jì)算機(jī)打印原稿的大量出現(xiàn)，對(duì)圖書的出版工作產(chǎn)生了巨大的影響。計(jì)算機(jī)打印原稿相對(duì)于手寫稿，排版人員造成的錄入錯(cuò)誤大大減少，漏字、漏段幾乎沒有了，校樣與原稿高度一致，原有的校異同工作基本上沒有了，因此，電子稿的校對(duì)工作相對(duì)于手寫稿是減少了的。這種減少為編校再分工從工作內(nèi)容上提供了可能。劉哲雙在對(duì)新技術(shù)條件下編校工作進(jìn)行分析研究后認(rèn)為：“校對(duì)功能的定位取決于其在編輯流程中的位置：當(dāng)校對(duì)位置前移至文字加工部分時(shí)，其編輯功能（校是非）占主導(dǎo)地位；當(dāng)校對(duì)位置后移至文字的復(fù)制核對(duì)部分時(shí)，其制作功能（校異同）占主導(dǎo)地位。根據(jù)校對(duì)位移說，我們可將新技術(shù)出版條件下的校對(duì)重新定位為：校對(duì)是編輯工作的一個(gè)重要組成部分。在新技術(shù)時(shí)代，通讀整理是編輯加工環(huán)節(jié)中的一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工序。體現(xiàn)在其功能上，則是校是非及各項(xiàng)技術(shù)整理。承擔(dān)這一工序的校對(duì)，應(yīng)定位于校對(duì)編輯……取消責(zé)任校對(duì)，設(shè)立校對(duì)編輯，校對(duì)編輯對(duì)責(zé)任編輯加工過的盤稿進(jìn)行后續(xù)加工，其側(cè)重點(diǎn)在文字質(zhì)量上，因此，被賦予文字加工職責(zé)，其職責(zé)大于責(zé)任校對(duì)。功能提升后的校對(duì)編輯，主要對(duì)編校質(zhì)量中的文字質(zhì)量負(fù)責(zé)。”⑦這就指出了編校再分工的一種具體方法。“而執(zhí)業(yè)資格方面，從2002年職稱評(píng)聘改為以考代評(píng)，開始了首屆出版專業(yè)資格考試，校對(duì)和編輯人員職業(yè)資格考試為同一套題，評(píng)聘標(biāo)準(zhǔn)也是完全一致，因此，獲得同級(jí)資格證的編輯、校對(duì)人員無疑已站在了同一水平線上。2009年新聞出版總署頒布的《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》決定在全國(guó)范圍開展登記注冊(cè)工作，明確了符合資格的編輯和校對(duì)人員必須進(jìn)行注冊(cè)，編輯和校對(duì)要求具備的條件也是一樣的，當(dāng)遞交了所有資料經(jīng)評(píng)審后，符合資格的校對(duì)人員也是和責(zé)任編輯手持相同的‘責(zé)任編輯注冊(cè)證’。事實(shí)上，在2009年的首次注冊(cè)中，出版社的大部分人員都獲得了該證。基于以上原因，校對(duì)和編輯的起點(diǎn)已經(jīng)相差不大。”⑧這說明，在現(xiàn)階段從能力上或者說從職業(yè)資格上已具備編校再分工的可能。

1.3 國(guó)外編校分工的一些做法

柳明在《編校過程對(duì)圖書質(zhì)量的影響：對(duì)中美圖書出版編校流程的比較分析》一文中對(duì)美國(guó)圖書出版的編校流程做了詳細(xì)的介紹。美國(guó)式的編輯校對(duì)過程有如下特點(diǎn)：一是專業(yè)分工精細(xì)，職責(zé)分明，光是編輯就有組稿編輯、責(zé)任編輯、內(nèi)容編輯、文字編輯和統(tǒng)稿編輯等五種之多。二是編輯工作做得非常充分，它的編輯工作程序?qū)嶋H上被分成了三個(gè)程序。責(zé)任編輯對(duì)書稿首先進(jìn)行審讀，提出看法，并向作者提出修改意見后才開始正式的內(nèi)容和文字編輯工作，而且不只是責(zé)編本人，還要請(qǐng)好幾位編輯分別在內(nèi)容、文字等方面進(jìn)行審讀，這樣三個(gè)環(huán)節(jié)下來，至少有五六遍的詳細(xì)審讀過程。三是校對(duì)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)潔高效。首先，美國(guó)出版公司的做法是特別強(qiáng)調(diào)編輯審稿環(huán)節(jié)，而校對(duì)的分量相對(duì)較輕，幾個(gè)人同時(shí)校對(duì)，基本上一遍即過。通過以上介紹可以看出，美國(guó)式的出版程序中的編輯環(huán)節(jié)對(duì)于圖書質(zhì)量起到了全面保障的作用，圖書質(zhì)量的真正提高主要靠編輯的精加工，而不是過分依賴校對(duì)環(huán)節(jié)。因此，我們可以從中得到啟發(fā)和借鑒的是，要充分強(qiáng)化編輯過程， 充分發(fā)揮編輯在編校環(huán)節(jié)中的核心作用，如此，才能從內(nèi)容、文字、規(guī)范性等各個(gè)方面真正提高出版物的編校質(zhì)量。⑨

1.4 適合國(guó)情的編校再分工

通過以上的分析和介紹，結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段的具體情況，我們認(rèn)為可以對(duì)編輯工作進(jìn)行再分工，形成由策劃編輯、內(nèi)容編輯、文字編輯組成的編輯體系，細(xì)化編輯分工，加強(qiáng)編輯環(huán)節(jié)分量。因?yàn)榫庉嬙趯徃鍟r(shí)如果需要兼顧內(nèi)容、文字和技術(shù)性問題，就往往會(huì)顧此失彼，幾乎很難在編輯審稿這個(gè)環(huán)節(jié)上把這幾方面的問題全部處理好。策劃編輯、內(nèi)容編輯和文字編輯分別進(jìn)行，各司其職，是把握好書稿質(zhì)量非常重要的一環(huán)。

其中策劃編輯，其職責(zé)在原以策劃組稿為主的基礎(chǔ)上，基于以上介紹的實(shí)踐中出現(xiàn)的問題增加了初審稿件的職責(zé)，并對(duì)圖書的內(nèi)容質(zhì)量負(fù)責(zé)。內(nèi)容編輯類似于大家熟悉的加工編輯，但其職責(zé)與原來有所不同，以對(duì)書稿的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行加工為主。文字編輯由原來的責(zé)任校對(duì)轉(zhuǎn)變而來，主要負(fù)責(zé)書稿的語(yǔ)言文字質(zhì)量。內(nèi)容編輯和文字編輯對(duì)圖書的編校質(zhì)量負(fù)責(zé)。以上三人中選一協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的作為責(zé)任編輯，負(fù)責(zé)各工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

由于編輯加工更加細(xì)化，所有的內(nèi)容、文字、技術(shù)性等方面的問題全部都在這一環(huán)節(jié)中處理完了，剩下的校對(duì)工作應(yīng)該是相對(duì)簡(jiǎn)單而少量單純的“校異同”或個(gè)別拾遺補(bǔ)缺的工作，這就為將校對(duì)工作社會(huì)化創(chuàng)造了條件。因?yàn)椋F(xiàn)階段的編校市場(chǎng)是不成熟不規(guī)范的，沒有能力獨(dú)立做好圖書的審稿和編輯加工等專業(yè)性較強(qiáng)的工作。我們強(qiáng)化社內(nèi)編輯環(huán)節(jié)后，將相對(duì)簡(jiǎn)單的工作社會(huì)化，就不會(huì)對(duì)圖書質(zhì)量造成影響。

2 編校流程重組

上面我們對(duì)編校進(jìn)行了再分工。既然分工變化了，原有的出版流程必然要重組。“三審三校”制度是我國(guó)保證圖書編校質(zhì)量的重要制度，即使在現(xiàn)有人力嚴(yán)重缺乏的條件下我們也還是要堅(jiān)持。但堅(jiān)持不等于墨守成規(guī)，我們可以在保證原有工作實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上，對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)行重組，使之更有可操作性，更有效率，更有利于管理和監(jiān)督。

編校再分工和重組后的流程是：

策劃編輯初審→復(fù)審→內(nèi)容編輯加工→文字編輯加工→終審→一校（作者同時(shí)看稿）→機(jī)校（含文字加工編輯處理問題）→內(nèi)容編輯通讀

2.1 初審與復(fù)審

策劃編輯審稿的優(yōu)勢(shì)是明顯的。首先，通過審稿，可以了解稿件達(dá)到了自己的要求沒有，結(jié)構(gòu)是否合理，有哪些不足和需要修改之處，這是其他人難以替代的。因?yàn)檫@個(gè)選題是自己策劃的，有什么設(shè)想和要求，自己最清楚。其次，策劃編輯會(huì)高度重視原稿的質(zhì)量，這是關(guān)系圖書市場(chǎng)前景的大事，而對(duì)于利潤(rùn)通算的策劃編輯來說，誰(shuí)也不會(huì)把質(zhì)量低劣的書稿出版了堆在倉(cāng)庫(kù)里來增加自己的成本，這種判斷作用是其他人無法取代的，這也促使其必須認(rèn)真履行初審的職責(zé)。

復(fù)審一般由編輯室主任擔(dān)任，這類人員具有豐富的出版工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)站在不同的角度或者更高的高度對(duì)策劃編輯初審的書稿提出自己的意見。在此，要求復(fù)審人員認(rèn)真檢查初審的質(zhì)量，杜絕走過場(chǎng)似的初審，為保證書稿能達(dá)到要求進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)負(fù)起把關(guān)人的責(zé)任。

一般來說，普通書稿經(jīng)過這兩個(gè)環(huán)節(jié)的把關(guān)認(rèn)可，就可以進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)了。

2.2 內(nèi)容加工與文字加工

編輯加工分為內(nèi)容加工與文字加工兩個(gè)環(huán)節(jié)，既可以順序進(jìn)行，也可以根據(jù)出書周期同時(shí)進(jìn)行。

內(nèi)容編輯對(duì)書稿從專業(yè)內(nèi)容的角度進(jìn)行加工，重點(diǎn)在原理的闡述、公式的推導(dǎo)、圖形以及表格數(shù)據(jù)的正誤判斷等方面。這與原來的編輯加工要關(guān)注圖書所有的細(xì)節(jié)相比，工作量大大減少，工作對(duì)象更專一，因此能夠?qū)鍍?nèi)容進(jìn)行更細(xì)致的加工。

文字編輯完全從語(yǔ)言文字規(guī)范的角度對(duì)書稿進(jìn)行加工，使書稿達(dá)到出版的要求。文字加工是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在出版物差錯(cuò)（語(yǔ)言文字錯(cuò)誤、版面格式錯(cuò)誤和思想內(nèi)容錯(cuò)誤）中，語(yǔ)言文字錯(cuò)誤是最主要的錯(cuò)誤，占各類錯(cuò)誤的89.8%。⑩可見，這部分工作的分量是很重的。這事實(shí)上對(duì)從校對(duì)轉(zhuǎn)為文字編輯的人員提出了更高的要求。

在這里要強(qiáng)調(diào)的是，內(nèi)容編輯和文字編輯在各自做好本職工作的同時(shí)還存在相互補(bǔ)臺(tái)的問題——內(nèi)容編輯改正語(yǔ)言文字錯(cuò)誤，文字編輯發(fā)現(xiàn)書稿內(nèi)容問題。因?yàn)椋瑑?nèi)容編輯與文字編輯是要對(duì)圖書的編校責(zé)任負(fù)責(zé)的。

2.3 終審

終審沒有像原來那樣放在復(fù)審后面，而是放在編輯加工后面，原因有二。其一，終審只是對(duì)書稿中的重大原則問題進(jìn)行把關(guān)，一般的書稿這方面的問題不多，此環(huán)節(jié)后移，問題不大。其二，終審人員一般是出版社的總編或者有相當(dāng)資歷的人員，對(duì)編輯加工后的書稿進(jìn)行終審，可以順帶檢查一下書稿的加工質(zhì)量，以杜絕編輯加工畫字號(hào)的現(xiàn)象。這樣的終審，比原來在復(fù)審后編輯加工前或者許多出版社類似簽字式的終審更有效。

書稿經(jīng)過“兩審兩編一終審”編輯加工告一段落了。可以看出，重組后的流程是加重了編輯環(huán)節(jié)的分量的，目的是為校對(duì)工作能夠真正社會(huì)化創(chuàng)造條件。

2.4 校對(duì)和通讀

應(yīng)該說，經(jīng)過以上流程的審稿和編輯加工，書稿的加工質(zhì)量比原來傳統(tǒng)流程的質(zhì)量要高，存在的問題會(huì)大大減少，對(duì)這樣的書稿，校對(duì)工作的分量比原來大大減輕，完全可以交給新到崗人員或外校進(jìn)行一校。同時(shí)可發(fā)給作者一份清樣請(qǐng)作者再讀一遍。

一校完的校樣連同作者看的清樣經(jīng)編輯處理改樣后，用黑馬軟件二校，可以將一些固定詞語(yǔ)搭配方面的問題解決，其效果比人工校對(duì)好。加工編輯將黑馬軟件標(biāo)紅的部分處理后，交內(nèi)容編輯通讀，作最后的把關(guān)。

以上多個(gè)校對(duì)主體的工作能夠?qū)⒆髡邔?duì)原稿錯(cuò)誤的識(shí)別優(yōu)勢(shì)，內(nèi)容編輯對(duì)原稿疏漏、排錄和校對(duì)失誤的識(shí)別優(yōu)勢(shì)，文字編輯在語(yǔ)言文字辨識(shí)上的敏感優(yōu)勢(shì)，校對(duì)人員在微觀處理方面的精細(xì)優(yōu)勢(shì)和計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件不受情緒、精力影響的穩(wěn)定優(yōu)勢(shì)綜合起來，達(dá)到最佳的校對(duì)效果。

3 結(jié)語(yǔ)

從上面的介紹可以看出，由于編輯分工的細(xì)化，編輯加工工作比以前更充分，所有的內(nèi)容、文字、技術(shù)性問題在審稿和編輯加工后已完成，校對(duì)工作剩下的是相對(duì)簡(jiǎn)單的“校異同”和少量的拾遺補(bǔ)缺工作，這樣的工作完全可以社會(huì)化。這樣的流程設(shè)計(jì)，在社內(nèi)人力使用方面，由于減少了一校和二校人員，分別由外校和機(jī)校代替，同傳統(tǒng)的流程相比，人力資源的節(jié)省效果還是很顯著的。特別是新的流程，每個(gè)人的分工更具體，職責(zé)更明確，下一環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)上一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，這對(duì)保證整個(gè)生產(chǎn)流程的質(zhì)量，效果是明顯的。雖然編校流程只是整個(gè)出版流程中間環(huán)節(jié)的一部分，只能解決圖書出版中的部分問題，但解決的是圖書最關(guān)鍵的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量問題，因此，也是非常重要的。同時(shí)，我們也需要強(qiáng)調(diào)的是，我們想從出版大國(guó)發(fā)展成出版強(qiáng)國(guó)，還是需要從各方面下工夫，要明確出版分工，優(yōu)化選題結(jié)構(gòu)，合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)生產(chǎn)流程的管理和監(jiān)控，建立健全社會(huì)質(zhì)量監(jiān)督體系。只有形成一個(gè)優(yōu)質(zhì)高效的體系，我國(guó)的出版業(yè)才能真正取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

注釋

① 新聞出版總署.2005至2011年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況. http：//www.gapp. gov.cn/govpublic/80.shtml

② 張卓冉.圖書編校質(zhì)量淺談[J].中國(guó)出版，2011（12上）.

③ 王於良.當(dāng)前編校質(zhì)量問題把脈與救治[J].中國(guó)編輯，2009（5）.

④ 馮志杰，馬文曉.解決圖書質(zhì)量問題的宏觀策略[J].編輯之友，2006（1）.

⑤ 袁勤勇.策劃編輯與圖書質(zhì)量[J].科技與出版，2011（10）.

⑥ 司毅兵.科技圖書策劃編輯與加工編輯工作流程淺析[J].科技與出版，2007（11）：43-45.

⑦ 劉哲雙.新技術(shù)條件下校對(duì)做什么？[A].《中國(guó)編輯研究》編輯委員會(huì).中國(guó)編輯研究（2003）[C].北京：人民教育出版社，2004.

⑧ 田艷明.數(shù)字化時(shí)代，校對(duì)定位三問[J].出版發(fā)行研究，2011（7）.

⑨ 柳明.編校過程對(duì)圖書質(zhì)量的影響：對(duì)中美圖書出版編校流程的比較分析[J].出版發(fā)行研究，2008（9）.

⑩ 周遠(yuǎn)成，沈漢炎，李文潔.當(dāng)代出版物數(shù)字化、書刊電子文本化校對(duì)質(zhì)量管理[J].衡陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2009.30（1）.