淺談企業應收賬款的控制與管理

摘 要：管理好應收賬款，有利于加快勘探施工企業資金周轉，提高資金使用率，促進經濟效益的提高。當前煤炭形勢極其嚴峻，國外進口煤低價流入市場，煤炭價格持續下滑，煤炭企業在困境中求生存，企業應加強應收賬款嚴格的管理，制定并切實落實一套完整而系統的應收賬款管理制度，使企業走出困境，健康發展。

關鍵詞：勘探施工企業管理;應收賬款

針對勘探施工企業而言，在施工企業以及工程發包單位中對于工程所承包的一系列過程中應該收到可是沒有收到的款項就是應收賬款，在應收賬款中主要是包含了應收未收的工程款以及質保金等等。為了達到提高企業經濟效益的目的，以及保證企業資金有效周轉和使用，提升企業的經濟效益，提升應收賬款的有效管理是勘探施工企業中非常重要的關鍵。針對勘探施工企業而言應收賬款的管理可以分為三個階段，主要是事前、事中和事后三個階段，下文主要是對應收賬款的三個方面進行論述。

一、應收賬款管理之事前控制

勘探施工企業的應收賬款管理最開始的就是進行事前控制，因為這是企業應收賬款管理的基礎。事前控制需要做的工作主要有以下幾點：調查發包單位、控制應收賬款和強化合同管理。

1.對于發包單位的資信調查，進行正確決策

在勘探施工企業中的應收賬款管理中首先要及時準確的掌握發包單位的背景資料。主要是因為我們只有準確無誤的掌握了發包單位的這些最基本的資料后，企業才能客觀有效的判斷出發包單位是不是有能力成為信用客戶。發包單位的背景資料主要包括營業執照、資質、資金償付能力等。我們可以通過調查的形式了解發包單位的項目審批手續、資金來源主要渠道、資信狀況以及財務報表等，以此來了解單位的償債能力。假設，發包單位的存貨比較嚴重而且應收賬款高，那么這個單位的資金周轉的速度就會比較慢，且資金流動性比較差，償債能力也差。所以，勘探施工企業對其的決策應該慎重。

2.利用法律手段完善合同

為了明確合同雙方的責任和權利，勘探施工企業需要與發包單位簽訂相關的書面合同，并制定相關的條款，這些合同能在一定程度上規范施工。除此以外，對于工程的應收賬款、現金管理、預留工程質保金、工程預付金以及工程相關的付款條約等各個環節，勘探施工企業也應該在事先作出明確規定。特別是工程價款的資金支付時間和方式、結算日期以及延期付款等違約行為也應該明確的納入合同條款中。針對于施工方而言，工作不僅是為了提升工作效率，也是為了保證應收賬款在安全狀態下運行的法律保證。合同的簽訂必須要進行會簽，所謂的會簽主要由財務部門、生產部門、經營部門、法律部門等組成，進行會簽的主要目的就是為了保護施工方企業的自身權利，減少法律帶來的風險。針對于重大合同的簽訂應該報告上級主管部門進行審核，審核過后方可簽訂合同。

二、應收賬款管理之事中控制

在日常管理中不要小覷應收賬款的管理，隨時隨地掌握應收賬款的狀況。

1.建立完善的應收賬款臺賬管理制度

但簽訂經濟合同后，勘探施工企業還需要完善應收賬款臺賬的建設，臺賬建設的目的是對于應收賬款的發生、變動、余額以及每筆賬齡等財務信息進行詳細的記錄。另外，企業還需要加強合同管理，明確應收賬款的性質、數量以及時間等信息。跟蹤分析債務人執行經濟合同的情況，防止壞賬，降低風險。

2.留意發包單位經營情況

對于發包單位的經營情況、財務情況以及人員表動情況勘探施工企業要及時的了解，主要是為了防止因為發包單位人員以及財務的變動造成應收賬款不能手繪的風險。提升財務管理，對應收賬款進行對賬制度，保證應收賬款的真實性和訴訟的時效性，主要是為了預防應收賬款體外循環事件的發生。

3.分析應收賬款的賬齡

應收賬款賬齡分析主要是探究應收賬款賬齡的主要結構，對賬款進行實時跟蹤，主要是為了方便企業了解應收賬款的真實可靠報表的情況并進行催款。通常情況下，逾期欠款的拖欠時間不能太長，不然會提升欠款催收的難度，就會出現壞賬的情況。所以，針對不同的拖欠時間的賬款和不同信用品質的客戶而言要運用不同的收賬方法和方案，如果產生壞賬，應該進行評估，查看對企業造成的受損效益情況。如果應收賬款為過期，不能松懈，防止發生新的拖欠。財務人員應該編制“客戶欠款賬齡分析表”，制表完成后交由財務部長等領導人員，進行把關。

三、應收賬款管理之事后控制

事后控制是每個企業最不愿意看到的，因為如果賬款不能及時的收回就會運用武斷的解決措施，防止企業產生風險。

1.明確發包單位的拖欠原因

發包單位拖欠賬款的原因主要有兩種，無非是故意拖欠或不具備償還能力，對此企業應事先弄清楚。針對誠信拖欠的應該運用法律的手段進行催收。如果債務人是沒有能力償還，那么可以要求債務人進行補救措施，重新簽訂協議，延長付款時間，逾期償還。

2.運用訴訟手段

查看債務人的基本資料，如果是故意拖欠，那么應該運用訴訟的法律手段對企業的合法權益進行維護。

3.進行壞賬核銷制度

壞賬核銷是應收賬款管理的最后一道程序，應收賬款按照賬齡分析法計提壞賬準備，進行壞賬核銷制度，這不僅可以準確的反映出企業的經營效果和財務情況，還能降低企業徇私舞弊行為的發生。對已經核銷的壞賬進行管理，用最大的能力進行追收。

總而言之，應收賬款是一把雙刃劍，他不僅可以提升企業的收入以及利潤，同時還會提升壞賬額度，擴大財務風險，讓資金周轉困難，企業會因為資金的斷流造成嚴重的問題，更甚者還會造成破產，所以，在應收賬款的運行過程中應該對全過程進行控制，形成完善的應收帳控制程序，提升收款力度，保證收入及時足額進入企業，有效地規避經營風險，提升企業經濟效益。

參考文獻：

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