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會計電算化對現行會計的影響及措施分析

2014-04-29 00:00:00孫炳信
商場現代化 2014年30期

摘 要:進入21世紀以來,隨著互聯網、計算機等信息技術的快速發展,電子信息產業不斷的提高,會計電算化也對現行會計的模式發出了巨大的挑戰,現行會計模式即將被打破。會計電算化不光只是信息技術問題,還包括了會計組織的管理方式、會計人員的工作方式等。本文重點講述會計電算化對現代會計的影響,以及會計電算化的特點、發展,并相應做出了電算化會計對現代會計產生影響的措施。

關鍵詞:會計電算化;現行會計;措施分析

由于信息時代的出現,許多人們的工作實務、思想觀念都已經發生了本質的改變。為了能跟上時代的變化,讓現代會計由算賬、報賬、記賬等繁瑣的工作中解放出來,從而擁有更多的精力來做好決策和管理,會計行業也將逐漸由手工會計轉變為電算化會計,這也是社會進步的一種標準。

一、會計電算化比較現行會計

1.電算化的意義

會計電算化之中融合了電子計算機技術、系統工程學、網絡信息系統技術等眾多學科。會計電算化主要是將計算機技術運用到現實中來,如利用電子計算機進行數據的傳輸、收集、保存,可以使給特定的人提供及時準確的會計信息,對管理和決策起到幫助作用[1]。由此可以看出會計電算化的優勢。

2.基本前提比較

會計主體、會計分期、貨幣計量、持續經營這四個體系是現行會計的基本前提[2]。以前的企業主要的生產制造和管理都是實物管理對會計所要求的不高;當生產制造逐漸的穩定,由于還是以手工為主,那么會計對數據的收集、處理將會導致企業出來業務范圍以及會計數據遭到影響,花費高成本、大量勞動力獲得低效率。這也導致許多事情都是過后才知,導致決策成為一句空話。然而,當以信息技術為基礎的會計電算化到來的時候,對于數據的處理、統計都完全顛覆了人們的觀念,而且快速、高效、成本更低。使用電算化會計在應用中可以提升會計人員工作的速度、節省體力,使會計工作變得高效輕松。

二、電算化對現行會計的影響

1.會計賬務處理程序的影響

填制會計憑證,根據憑證登記各類帳薄是賬務處理程序的主要,然后根據帳薄來記錄編制報表給會計提供信息的一個方法與步驟。而電算化會計,是采用科目匯總表賬務處理程序,這也是一種比較好的普遍方法,它依據審核之后的記賬憑證中的科目實行編制科目匯總,最后按照科目匯總來計算總賬,在此同時還為會計報表提供所有數據,因此科目匯總表可以說是處理程序的中心點[3]。隨著會計賬務出來程序的不斷完善,適應性、運算速度也變得更強、更快,可以輕松的滿足用戶對經濟分析信息的全部要求。

2.計量貨幣假設的影響

計量貨幣假設,是指會計在核算中以貨幣作為計量的最好方式。當然會計數據肯定不單單只是貨幣單位,現行會計報告主要是以貨幣為計量的財務信息。貨幣是會計同樣計量的單位,有助于無相關的行業,不同企業使用相同的標準來衡量其經營成果與財務狀況,讓人們可以通過貨幣來對企業的經濟狀況有一個整體的了解。

3.賬務流程的影響

電算化會計做賬務處理,只需要在電算化系統中輸入會計憑證在輸出會計報表就完成了,所有的環節都是在機內自主完成的,從而使得整個賬務處理流程嚴密性、連續性都得到大幅度的提高。現行會計的處理財務流程,直白的說就是;憑證帳薄報表。因此,現行會計跟電算化會計的對比劃分已經沒必要了,這也是電算化會計的普及的有效證明。

三、電算化會計的實行措施

1.清楚認識會計電算化的重要

第一,企業領導者要大力支持會計電算化的認識,自身也要明白會計電算化的重要程度,全方面的展開會計電算化的實施與運作。在實施會計電算化的過程中企業的財務人員在確定了規模與系統目標的情況下,應加強分析、研究,總結出實施計劃與方案,最終達到以最少的開銷,把實施會計電算化的利益無限擴大。

2.財務軟件的改進與建立

當前,眾多企業信息化的方向是對資金流、企業物流和信息流一體化的管理。財務軟件更是其中的一個重要組成部分,因此,很好的開發技術和融合理論是對現有的財務軟件的要求。真正發揮出電算化的優勢,必須加入管理信息系統,提升軟件功能。同時也得注意在全球經濟化的環境中,要保持軟件自身的完善與更新,開發出安全性更高,性能更齊全的會計軟件。

四、結語

綜上所述,為了合理發揮出會計電算化的優勢,以改變會計完善賬務出來程序、軟件真偽性,為了讓所有會計師都全身充滿信息技術,這將會是一場針對傳統會計師的改革,我們也應該抓住時機推動中國會計電算化的科學化、現代化以及規范化,最終加快中國會計電算化的發展步伐。

參考文獻:

[1]湯云為,陸建橋.財務會計發展所面臨的挑戰與出路——國際動態和我們的思考[J].會計研究,2012,02(01):56-57

[2]李曙兵.會計電算化進程的回顧與思辨[J].當代財經,2011,05(10):42-43

[3]朱曉峰.網絡會計電算化的信息安全風險及防范[J].福建電腦,2012,04(02)56-57

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